IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)操作手冊(cè)

資產(chǎn)管理系統(tǒng)操作手冊(cè)(V1.0.0.0)文檔版本號(hào)：1.0.0.0編寫(xiě)人：劉繼產(chǎn)品名：資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)人：劉繼聯(lián)系方式：QQ：15984167修訂記錄：版本號(hào)修訂人修訂日期修訂描述1.0劉繼2023-初稿目錄TOC\o"1-5"\h\z\u1. 前言 52. 預(yù)期讀者 53. 系統(tǒng)登錄 54. 主菜單的介紹 64.1 系統(tǒng)管理 64.1.1 修改密碼 64.2 通用資料 64.2.1 供應(yīng)商信息 64.2.2 字典信息。 74.2.3 部門(mén)信息 94.2.4 用戶信息查詢 94.3 管理及查詢 105.3.1 資產(chǎn)管理 105.3.1.1 資產(chǎn)登記 105.3.1.2 領(lǐng)用登記 185.3.1.3 領(lǐng)用歸還 235.3.1.4 刪除關(guān)系 285.3.1.5 添加關(guān)系 295.3.1.6 送修登記 305.3.1.7 修好入庫(kù) 335.3.1.8 借用登記 365.3.1.9 借用歸還 365.3.1.10 報(bào)廢登記 365.3.2 操作查詢 395.3.2.1 登記入庫(kù)查詢 395.3.2.2 領(lǐng)用查詢 395.3.2.3 領(lǐng)用歸還查詢 405.3.2.4 維修登記查詢 405.3.2.5 維修好歸還查詢 415.3.2.6 借用登記查詢 415.3.2.7 借用歸還登記查詢 425.3.3 日記查詢 425.3.3.1 資產(chǎn)日記查詢 425.3.3.2 用戶日記查詢 425.3.4 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo) 435.3.4.1費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理 435.3.4.1.1 如何新增一個(gè)報(bào)銷(xiāo) 445.3.5 主機(jī)信息查詢 475.4 申請(qǐng)及派用解決 485.4.1 用戶申請(qǐng)解決 485.4.1.1 解決領(lǐng)用. 485.4.1.2 解決維修歸還 495.4.2 申請(qǐng)及派用解決 515.4.2.1 解決 525.4.2.2 確認(rèn)領(lǐng)取。 525.4.2.2.1 屬于耗材確認(rèn)領(lǐng)取 525.4.2.2.2 屬于配件的確認(rèn)領(lǐng)取 525.4.2.2.3 屬于設(shè)備的確認(rèn)領(lǐng)取 546 系統(tǒng)的后臺(tái)服務(wù) 556.1每周和每月的資產(chǎn)變動(dòng)自動(dòng)郵件提供。 556.2每月的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)郵件提醒。 557 針對(duì)現(xiàn)在的資產(chǎn)管理運(yùn)營(yíng)的情況，也許存在的問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn) 557.1 資產(chǎn)編號(hào)的問(wèn)題 557.2設(shè)立字典需要注意的地方 56前言資產(chǎn)管理系統(tǒng)用以管理公司的IT資產(chǎn)，涉及資產(chǎn)從采購(gòu)入庫(kù)到最終的報(bào)廢整個(gè)生命周期的都記錄。假如用戶安裝的是試用版本，則只有系統(tǒng)重要功能涉及兩大塊，常規(guī)登記（登記入庫(kù)，領(lǐng)用登記，領(lǐng)用歸還，送修登記，送修歸還，借用登記，借用歸還，報(bào)廢登記）和查詢功能。假如用戶安裝的正式版本，則支持公司級(jí)普通用戶在web端申請(qǐng)資產(chǎn)，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批，再到IT管理員到資產(chǎn)管理系統(tǒng)后臺(tái)進(jìn)行解決功能，同時(shí)包含費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)功能，試用版本只有常規(guī)登記和查詢功能登記功能涉及：登記入庫(kù)，領(lǐng)用登記，領(lǐng)用歸還，送修登記，送修歸還，借用登記，借用歸還，報(bào)廢登記等功能。查詢功能重要涉及：當(dāng)前資產(chǎn)狀態(tài)查詢，登記入庫(kù)查詢，領(lǐng)用查詢，領(lǐng)用歸還查詢，送修查詢，送修歸還查詢，借用查詢，借用歸還查詢，報(bào)廢查詢，資產(chǎn)日記查詢，用戶日記查詢。以下是以正式版本作為介紹，假如用戶安裝的試用版本，則也許相關(guān)功能也許不支持。預(yù)期讀者本文的重要面向想熟悉和了解本系統(tǒng)的用戶。系統(tǒng)登錄安裝完畢后，啟動(dòng)程序。出現(xiàn)以下登錄界面。注意，系統(tǒng)是支持自動(dòng)更新的，即假如系統(tǒng)有更新的話，用戶在啟動(dòng)程序的時(shí)候會(huì)自動(dòng)更新最新版本。以下是登錄界面:輸入用戶工號(hào)和密碼后點(diǎn)登錄即可登錄到系統(tǒng),初次安裝后，密碼為空程序主界面,假如用戶安裝的是試用版本，則沒(méi)有申請(qǐng)及派用解決采購(gòu)主菜單的介紹系統(tǒng)管理修改密碼系統(tǒng)會(huì)顯示當(dāng)前用戶的ID，修改密碼時(shí)需要輸入原密碼，假如本來(lái)的密碼不記得，需要找OA同事幫忙密碼初始化一下。假如是新來(lái)同時(shí)，也需要找OA組同事幫忙開(kāi)通用戶通用資料供應(yīng)商信息資產(chǎn)的供應(yīng)商信息。供應(yīng)商信息涉及供應(yīng)商名稱，聯(lián)系人，聯(lián)系電話聯(lián)系地址，傳真，備注等信息.用戶點(diǎn)新增按鈕，可以新增供應(yīng)商，假如需要修改供應(yīng)商，則需先選擇列表中的某個(gè)供應(yīng)商，然后點(diǎn)修改。則可以對(duì)某個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行修改。假如要?jiǎng)h除某個(gè)供應(yīng)商，則需要先選擇某個(gè)供應(yīng)商，然后點(diǎn)刪除按鈕。嚴(yán)重提醒：假如要修改或者刪除某條供應(yīng)商的信息，請(qǐng)先確認(rèn)該供應(yīng)商信息是否已經(jīng)被用，即在資產(chǎn)登記的時(shí)候，已經(jīng)被選擇了該供應(yīng)商。假如存在則也許會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)的犯錯(cuò)。字典信息。字典是指資產(chǎn)的類(lèi)別信息。字典信息在系統(tǒng)里面是分為兩級(jí)結(jié)構(gòu)。第一級(jí)字典類(lèi)別。字典類(lèi)別可以理解為一個(gè)大類(lèi)的總稱。如“辦公設(shè)備辦公用電腦設(shè)備”是指辦公電腦相關(guān)的大類(lèi)。該類(lèi)下面也許涉及電腦主機(jī)，LCD顯示器，或者CRT顯示器等具體的類(lèi)型。第二級(jí)就是指大類(lèi)下的具體某個(gè)資產(chǎn)類(lèi)別。如電腦主機(jī)就屬于第二級(jí)別。假如要登記某個(gè)資產(chǎn)，則需要一方面知道該資產(chǎn)是屬于某個(gè)大類(lèi)，然后在該大類(lèi)下面找是否存在與要登記的資產(chǎn)相匹配的具體類(lèi)型。第一級(jí)：字典類(lèi)別。假如要修改或者要新增新的大類(lèi)。則先要選擇左邊列里面的字典類(lèi)別，在右邊的列表框中會(huì)顯示當(dāng)前系統(tǒng)中已經(jīng)存在的大類(lèi)定義。比如要修改“辦公設(shè)備辦公用電腦設(shè)備”這個(gè)大類(lèi)，則先選擇左邊的字典類(lèi)別，在右邊會(huì)找到“辦公設(shè)備辦公用電腦設(shè)備”，點(diǎn)上面的修改按鈕。則可以修改。嚴(yán)重提醒：建議不要隨意修改第一目錄。假如擬定在系統(tǒng)中該大類(lèi)下面假如沒(méi)有具體的資產(chǎn)類(lèi)別的話，則可以修改，假如存在則建議不要修改。這樣也許導(dǎo)致不可預(yù)知的后果.第二級(jí)：具體的資產(chǎn)類(lèi)別。用戶點(diǎn)左邊的某個(gè)大類(lèi)，則可以看到該大類(lèi)下的具體資產(chǎn)類(lèi)別了。如下圖，“辦公設(shè)備-辦公用電腦設(shè)備”大類(lèi)下面就有電腦主機(jī),LCD顯示器等類(lèi)別。假如要修改里面的電腦主機(jī)這個(gè)類(lèi)別，則先選擇電腦主機(jī)，然后點(diǎn)修改按鈕進(jìn)行修改。 嚴(yán)重提醒：假如在系統(tǒng)里面要修改某具體的類(lèi)型，先確認(rèn)是否存在該類(lèi)型的具體資產(chǎn)已經(jīng)做了登記。假如已有該類(lèi)型的資產(chǎn)做了登記。假如修改了這個(gè)類(lèi)型，那么系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)不可預(yù)知的錯(cuò)誤。部門(mén)信息現(xiàn)在系統(tǒng)里面存在的部門(mén)信息是基于財(cái)務(wù)部的部門(mén)組織架構(gòu)。由于涉及到與財(cái)務(wù)部的組織架構(gòu)相匹配，暫時(shí)不提供修改及刪除功能給用戶.只能對(duì)部門(mén)架構(gòu)進(jìn)行查詢。假如要修改某個(gè)部門(mén)信息或者要要修改某個(gè)部門(mén)下的主任或者經(jīng)理信息，需要軟件組修改。用戶信息查詢用戶信息查詢提供了查詢公司員工信息，涉及員工的ID，姓名，所在部門(mén)等信息。該信息是基于考勤系統(tǒng)。暫時(shí)也不提供修改等功能.管理及查詢資產(chǎn)管理概述：資產(chǎn)管理頁(yè)面提供了查詢功能和登記功能，查詢功能重要是針對(duì)當(dāng)前系統(tǒng)里面的所有資產(chǎn)進(jìn)行查詢(提醒：對(duì)于查詢列表中的資產(chǎn)可以雙擊查詢?cè)撡Y產(chǎn)的配件具體信息)。可以按照資產(chǎn)狀態(tài)查詢，如處在登記入庫(kù)狀態(tài)資產(chǎn)查詢，處在領(lǐng)用狀態(tài)的資產(chǎn)查詢等查詢。登記功能涉及以下功能：登記功能介紹：資產(chǎn)的登記入庫(kù)。資產(chǎn)從外面采購(gòu)回來(lái)后，需要登記入庫(kù)。錄入保修期，供應(yīng)商，價(jià)格等信息。資產(chǎn)的領(lǐng)用登記：處在在庫(kù)狀態(tài)下的資產(chǎn)可以被領(lǐng)用。領(lǐng)用歸還：用戶由于某種因素，如主機(jī)升級(jí)因素，需要將已經(jīng)領(lǐng)用的資產(chǎn)歸還給IT部。則需要進(jìn)行領(lǐng)用歸還的登記。借用登記：借用登記與領(lǐng)用登記很類(lèi)似，唯一的區(qū)別是：借用登記是對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行短時(shí)間的借用，而領(lǐng)用登記是長(zhǎng)時(shí)間的占用。借用歸還：借用歸還與領(lǐng)用歸還的操作同樣。是將借用的資產(chǎn)歸還給IT部。維修登記：假如處在在庫(kù)狀態(tài)的資產(chǎn)需要送修解決。則需要進(jìn)行維修登記。注意：假如用戶已經(jīng)領(lǐng)用資產(chǎn)，在使用的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)出現(xiàn)故障，不能使用，則需要打電話告知IT同事進(jìn)行檢查。假如IT同事確認(rèn)是硬件的問(wèn)題，則一方面要在web端進(jìn)行維修登記，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后，IT部先進(jìn)行領(lǐng)用歸還的操作。歸還后，假如需要立即送修，則需要進(jìn)行送修登記。送修后的資產(chǎn)不能領(lǐng)用操作。維修歸還：對(duì)于已經(jīng)送修的資產(chǎn)，假如已經(jīng)修好，則需要進(jìn)行維修歸還的登記。送修歸還的資產(chǎn)可以用來(lái)被領(lǐng)用。報(bào)廢登記功能：對(duì)于那些沒(méi)有使用價(jià)值的資產(chǎn)，可以進(jìn)行報(bào)廢登記。注意，報(bào)廢登記只針對(duì)與處在在庫(kù)狀態(tài)下的資產(chǎn)。如用戶領(lǐng)用的資產(chǎn)，不能進(jìn)行報(bào)廢登記。以下是對(duì)查詢的截圖：資產(chǎn)登記概述：資產(chǎn)登記是對(duì)購(gòu)買(mǎi)后的資產(chǎn)進(jìn)行登記入庫(kù)，資產(chǎn)類(lèi)型涉及設(shè)備、配件、耗材設(shè)備是指可以維修的資產(chǎn)，如電腦主機(jī)，電話等。設(shè)備有也許存在只配件，如電腦主機(jī)也許存在cpu,主版，硬盤(pán)，顯卡等配件信息。配件是指屬于某個(gè)設(shè)備的配件，如主機(jī)里面的CPU就屬于一個(gè)配件。耗材是指不可以維修的一次性資產(chǎn)，領(lǐng)用后不需要再歸還。如光盤(pán)等。字典類(lèi)型：是指屬于哪個(gè)大類(lèi)。用來(lái)將具有共同屬性的資產(chǎn)歸為一個(gè)大類(lèi)。如辦公用電腦，該字典類(lèi)型下面也許存在電腦主機(jī)，CRT顯示器等資產(chǎn),用戶假如發(fā)現(xiàn)要登記入庫(kù)的資產(chǎn)的字典類(lèi)型在系統(tǒng)中不存在，則用戶可以點(diǎn)擊右邊的添加按鈕，可以新增需要的字典類(lèi)型,如上圖選擇了(辦公設(shè)備辦公用電腦設(shè)備)資產(chǎn)名稱：某字典類(lèi)型下的具體資產(chǎn)類(lèi)型，如電腦主機(jī)。用戶選擇了字典類(lèi)型后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)列出選擇的字典類(lèi)型下的資產(chǎn)名稱。假如用戶發(fā)現(xiàn)需要新增的某個(gè)資產(chǎn)名稱不在當(dāng)前字典類(lèi)型下面，則可以點(diǎn)擊右邊的新增按鈕，可以新增某個(gè)具體的資產(chǎn)名稱。如上圖用戶選擇了電腦主機(jī)型號(hào):資產(chǎn)所屬的型號(hào)，如電腦主機(jī)下面也許存在多個(gè)型號(hào).假如發(fā)現(xiàn)新增的某個(gè)型號(hào)在系統(tǒng)中不存在，則可以點(diǎn)右邊的新增按鈕，新增新的型號(hào).數(shù)量:表達(dá)需要登記的數(shù)量。如上圖假如輸入2，表達(dá)要登記入庫(kù)的電腦主機(jī)為2臺(tái)。添加子配件：假如當(dāng)前新增的是設(shè)備，并且該設(shè)備存在配件。則需要將該子配件的信息也登記進(jìn)來(lái)。如：當(dāng)前登記的是電腦主機(jī)，并且主機(jī)存在內(nèi)存和硬盤(pán)信息等配件信息，為了登記該配件信息，在輸入主機(jī)信息后，需要點(diǎn)增長(zhǎng)配件信息按鈕，彈出的子配件與父窗體頁(yè)面很類(lèi)似。只是資產(chǎn)類(lèi)型不可用，由于當(dāng)前新增的是設(shè)備的孩子，即配件信息。所以系統(tǒng)默認(rèn)的是配件信息.輸入信息后，用戶輸入內(nèi)存信息后點(diǎn)擬定則會(huì)放回新增設(shè)備的頁(yè)面，并且在當(dāng)前資產(chǎn)擁有的配件信息列表里面有新增的配件信息，假如還需要新增主機(jī)的硬盤(pán)信息，繼續(xù)點(diǎn)新增配件按鈕，在彈出的頁(yè)面里面輸入硬盤(pán)信息。下面就以登記10臺(tái)電腦主機(jī)為例子，介紹如何做登記入庫(kù)的操作(假如10臺(tái)電腦主機(jī)都是同一型號(hào)的dell品牌機(jī)，內(nèi)存為DDR1G，硬盤(pán)為250G)1:登錄系統(tǒng)->管理及查詢->資產(chǎn)管理2：點(diǎn)登記入庫(kù)3：在登記入庫(kù)頁(yè)面里面輸入電腦主機(jī)信息4：錄入完主機(jī)基本信息后，添加內(nèi)存信息。點(diǎn)添加子配件,在彈出的窗體里面，選擇內(nèi)存所屬的字典類(lèi)型為辦公配件辦公用電腦設(shè)備配件，在資產(chǎn)名稱下拉框中選擇內(nèi)存，型號(hào)選擇DDR-1G輸入購(gòu)買(mǎi)日期和保修期。如下圖：5：錄入信息后，用戶點(diǎn)擬定。系統(tǒng)就會(huì)返回電腦主機(jī)錄入的頁(yè)面。這時(shí)候，在當(dāng)前主機(jī)的配件列表中新增了剛才添加的內(nèi)存信息。如下圖:6：新增完內(nèi)存后，繼續(xù)點(diǎn)添加子配件按鈕，在彈出的窗體里面錄入硬盤(pán)信息。如下圖7：添加完硬盤(pán)信息后，點(diǎn)擬定，系統(tǒng)會(huì)返回新增主機(jī)信息的頁(yè)面。在包含的子配件信息表里面包含了上一步新增的硬盤(pán)信息。如下圖：假如用戶還需要添加其他的配件信息，則繼續(xù)點(diǎn)添加子配件按鈕，假如添加完了所有需要新增的子配件信息后，點(diǎn)擬定按鈕，就完畢了主機(jī)登記入庫(kù)的操作。8：為了驗(yàn)證剛才錄入的信息是否已經(jīng)登記入庫(kù)，則可以到資產(chǎn)管理頁(yè)面進(jìn)行查詢,查詢的條件里面選擇登記入庫(kù)，字典類(lèi)型里面選擇辦公設(shè)備辦公用電腦設(shè)備，資產(chǎn)名稱選擇電腦主機(jī)。如下圖領(lǐng)用登記概述:資產(chǎn)登記入庫(kù)后，就可以將資產(chǎn)分派給其他同事，分派前需要進(jìn)行領(lǐng)用登記。如何打開(kāi)領(lǐng)用歸還頁(yè)面:1:登錄系統(tǒng)》領(lǐng)用與查詢菜單>資產(chǎn)管理菜單點(diǎn)領(lǐng)用登記按鈕以下是操作界面.操作環(huán)節(jié)：領(lǐng)用登記的領(lǐng)用人可以是用戶也可以是部門(mén)。假如是部門(mén)，則領(lǐng)用的資產(chǎn)屬于部門(mén)共用資產(chǎn)，假如領(lǐng)用人是用戶，則資產(chǎn)的責(zé)任為該用戶。下面分別以普通用戶和部門(mén)用戶對(duì)資產(chǎn)領(lǐng)用登記.普通用戶領(lǐng)用的操作環(huán)節(jié)：1：輸入基本信息：輸入領(lǐng)用人的工號(hào)，假如只知道該用戶的姓名，不知道用戶的工號(hào)，則可以點(diǎn)系統(tǒng)主菜單通用資料->用戶信息查詢。輸入用戶姓名就可以查詢到用戶的工號(hào)及部門(mén)信息.在領(lǐng)用登記頁(yè)面，輸入用戶的工號(hào)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出用戶的姓名。其中，紅色字體為必填信息。輸入領(lǐng)用人工號(hào)，姓名，負(fù)責(zé)人工號(hào)，姓名，負(fù)責(zé)所屬部門(mén)信息。2：選擇要領(lǐng)用的資產(chǎn)。在字典類(lèi)型里面輸入要領(lǐng)用的字典類(lèi)型，在資產(chǎn)名稱里面選擇需要要領(lǐng)用的資產(chǎn)名稱，點(diǎn)擊查詢，系統(tǒng)會(huì)列出屬于庫(kù)存狀態(tài)的資產(chǎn)。當(dāng)前庫(kù)存資產(chǎn)列表中的數(shù)據(jù)表達(dá)可以用來(lái)領(lǐng)用的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，選擇需要領(lǐng)用資產(chǎn)，并且點(diǎn)擊右邊的添加按鈕，假如點(diǎn)擊新增相應(yīng)的資產(chǎn)是配件，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)提醒窗體：“當(dāng)前該用戶存在設(shè)備，是否需要將該配件添加到設(shè)備中”。系統(tǒng)彈出這個(gè)提醒意思是：當(dāng)前新增的配件，并且當(dāng)前負(fù)責(zé)人已經(jīng)存在設(shè)備信息。那么當(dāng)前新增的配件是否要與已經(jīng)存在的設(shè)備建立關(guān)系。比如說(shuō)：用戶張三以前領(lǐng)用了一臺(tái)主機(jī)，由于內(nèi)存太小了，需要加一根內(nèi)存。用戶在做領(lǐng)用登記時(shí)點(diǎn)擊的是內(nèi)存這個(gè)配件，系統(tǒng)就會(huì)彈出這個(gè)提醒，問(wèn)是否需要將該配件添加到這個(gè)設(shè)備上面，讓該內(nèi)存屬于該主機(jī)。假如用戶選擇yes,則該配件就會(huì)添加到該設(shè)備上，假如當(dāng)前負(fù)責(zé)人存在多個(gè)設(shè)備，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)選擇設(shè)備的對(duì)話框，由于系統(tǒng)不知道用戶需要將該配件與哪個(gè)設(shè)備建立關(guān)系，就如同用戶有兩個(gè)主機(jī)，系統(tǒng)不知道當(dāng)前申請(qǐng)的內(nèi)存是添加到哪個(gè)主機(jī)下面，以下是彈出讓用戶選擇的界面。注意，選擇設(shè)備的窗體里面，用戶只能選擇一個(gè)設(shè)備，由于一個(gè)配件不也許同時(shí)供兩個(gè)設(shè)備使用，如申請(qǐng)的內(nèi)存，只也許插在一臺(tái)主機(jī)里面，不也許分開(kāi)給兩個(gè)主機(jī)使用。添加完要申請(qǐng)的資產(chǎn)后，用戶還可以繼續(xù)選擇其他要申請(qǐng)的資產(chǎn)，假如用戶要將當(dāng)前列出的資產(chǎn)所有選擇，并且數(shù)據(jù)量很大，用戶可以點(diǎn)擊“全選”按鈕，系統(tǒng)會(huì)將所有待選擇的資產(chǎn)所有添加到已選擇的列表里面,以下是領(lǐng)用登記頁(yè)面截圖：部門(mén)共用資產(chǎn)申請(qǐng)：部門(mén)共用資產(chǎn)申請(qǐng)與個(gè)人資產(chǎn)申請(qǐng)的唯一區(qū)別是領(lǐng)用人工號(hào)輸入時(shí)是部門(mén)名稱。假如不清楚部門(mén)的具體名稱，可以點(diǎn)擊負(fù)責(zé)人所屬部門(mén)錄入的邊上的“選擇”按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出所有的部門(mén)，用戶可以記下部門(mén)名稱，在領(lǐng)用人工號(hào)里面輸入剛才看到的部門(mén)名稱，錄入完后，離開(kāi)光標(biāo)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)填寫(xiě)姓名欄目里面的部門(mén)名稱。其他操作與個(gè)人申請(qǐng)基本同樣。可以參考個(gè)人申請(qǐng)的內(nèi)容描述,以下是共用部門(mén)申請(qǐng)截圖領(lǐng)用歸還概述：假如用戶離職或者其他因素，需要?dú)w還資產(chǎn)，則需要做領(lǐng)用歸還的登記。領(lǐng)用歸還是將負(fù)責(zé)人的資產(chǎn)歸還進(jìn)行入庫(kù),領(lǐng)用歸還后的資產(chǎn)的狀態(tài)就屬于入庫(kù)的狀態(tài)了。在我們的系統(tǒng)里面，領(lǐng)用歸還，借用歸還，維修歸還等都是屬于入庫(kù)。入庫(kù)后的資產(chǎn)就可認(rèn)為其他同事領(lǐng)用（注意：假如歸還的是設(shè)備中的配件，不是歸還整個(gè)設(shè)備，那么該配件還需要?jiǎng)h除與設(shè)備的關(guān)系才可以領(lǐng)用，刪除關(guān)系后才可以領(lǐng)用）。注意：領(lǐng)用歸還是不需要走web流程的。如何打開(kāi)領(lǐng)用歸還頁(yè)面:1:登錄系統(tǒng)》領(lǐng)用與查詢菜單>資產(chǎn)管理菜單點(diǎn)領(lǐng)用歸還按鈕以下是領(lǐng)用歸還的登記界面領(lǐng)用歸還的操作環(huán)節(jié)：1：輸入要?dú)w還資產(chǎn)負(fù)責(zé)人的基本信息:涉及負(fù)責(zé)人的工號(hào)，姓名，選擇負(fù)責(zé)人所屬的部門(mén)，及當(dāng)前歸還的時(shí)間,備注信息.2:選擇需要?dú)w還的資產(chǎn)：輸入完基本信息后，點(diǎn)“查詢此工號(hào)用戶領(lǐng)用的資產(chǎn)”按鈕，系統(tǒng)會(huì)顯示該用戶所領(lǐng)用的資產(chǎn)信息,在列表中，點(diǎn)右邊的“添加”按鈕，則該資產(chǎn)信息就會(huì)添加到下面的已選擇歸還列表里面。假如用戶只是想將某個(gè)設(shè)備下的配件進(jìn)行歸還，則先選擇要?dú)w還配件的設(shè)備，然后點(diǎn)右邊的添加按鈕，系統(tǒng)會(huì)提醒當(dāng)前用戶是否只歸還一部分派件信息：如圖：假如想只是歸還給設(shè)備下的某個(gè)配件信息則點(diǎn)擊“Yes”，系統(tǒng)會(huì)列出當(dāng)前設(shè)備下面所有的配件，用戶選擇需要?dú)w還的配件。如下圖。點(diǎn)擬定，則系統(tǒng)會(huì)把要?dú)w還的配件信息顯示在下面的已選擇歸還資產(chǎn)列表里面。3:點(diǎn)擬定保存所要?dú)w還的資產(chǎn)信息。注意：假如歸還的只是設(shè)備里面的某個(gè)配件信息，還需要做刪除關(guān)系，才可以將被領(lǐng)用。由于配件雖然做了歸還的操作，但是該配件與設(shè)備的關(guān)系還是存在關(guān)系。做了刪除關(guān)系的配件，則該配件就是屬于單獨(dú)的配件，不屬于任何設(shè)備?？梢杂脕?lái)領(lǐng)用了。刪除關(guān)系概述:刪除關(guān)系是指將設(shè)備與配件脫離關(guān)系。注意，刪除關(guān)系不會(huì)刪除資產(chǎn)的負(fù)責(zé)人，即負(fù)責(zé)人是不會(huì)變的。如何打開(kāi)刪除關(guān)系頁(yè)面:1:登錄系統(tǒng)》領(lǐng)用與查詢菜單>資產(chǎn)管理菜單2:找到需要?jiǎng)h除關(guān)系的設(shè)備。如下圖：3：點(diǎn)擊刪除關(guān)系按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出刪除關(guān)系頁(yè)面：選擇需要?jiǎng)h除關(guān)系的配件。點(diǎn)擬定，系統(tǒng)就會(huì)把配件與設(shè)備之間的關(guān)系刪除。添加關(guān)系概述:添加關(guān)系是指將設(shè)備與配件建立關(guān)系。即讓某個(gè)配件屬于某個(gè)設(shè)備，如為電腦主機(jī)添加內(nèi)存。注意：添加關(guān)系時(shí)，設(shè)備與配件的負(fù)責(zé)人必須要相同。假如不相同，系統(tǒng)是允許添加的。假如設(shè)備與配件都是屬于在庫(kù)存狀態(tài)，則不需要負(fù)責(zé)人相同.如何打開(kāi)刪除關(guān)系頁(yè)面:1:登錄系統(tǒng)》領(lǐng)用與查詢菜單>資產(chǎn)管理菜單2:找到需要添加關(guān)系的設(shè)備。3：點(diǎn)添加關(guān)系按鈕。如圖：系統(tǒng)會(huì)列出當(dāng)前可以添加到設(shè)備的配件列表。選擇需要添加關(guān)系的配件，然后點(diǎn)擬定按鈕，則該配件和設(shè)備就建立了關(guān)系。送修登記概述:送修登記是對(duì)用戶歸還的有故障的資產(chǎn)進(jìn)行送修登記。送修登記不需要走web流程。也不需要走審批流程。做了送修登記的資產(chǎn)的狀態(tài)為送修狀態(tài)，相稱于已經(jīng)出庫(kù)了，所以不能針對(duì)該資產(chǎn)進(jìn)行領(lǐng)用操作。假如某個(gè)用戶的資產(chǎn)需要進(jìn)行送修登記，則一方面需要將資產(chǎn)進(jìn)行領(lǐng)用歸還，歸還了才可以對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行送修登記。由于只有在庫(kù)存狀態(tài)下的資產(chǎn)才可以送修登記，所有需要先歸還資產(chǎn)如何打開(kāi)領(lǐng)用歸還頁(yè)面:1:登錄系統(tǒng)》領(lǐng)用與查詢菜單>資產(chǎn)管理菜單點(diǎn)送修登記以下是送修登記的界面送修登記的操作環(huán)節(jié)：1：輸入要送修資產(chǎn)負(fù)責(zé)人信息:注意負(fù)責(zé)人的資產(chǎn)在送修前，必須先要將資產(chǎn)做領(lǐng)用歸還解決。否則負(fù)責(zé)人領(lǐng)用的資產(chǎn)是不可以送修的。2：錄入送修登記的其他信息，如送修時(shí)間，假如需要郵件提醒，則錄入相關(guān)郵件信息。3:選擇需要送修的資產(chǎn)：輸入完基本信息后，點(diǎn)“查詢負(fù)責(zé)人歸還的資產(chǎn)”按鈕，系統(tǒng)會(huì)顯示該用戶所已經(jīng)歸還的資產(chǎn)信息,在列表中，點(diǎn)右邊的“添加”按鈕，則該資產(chǎn)信息就會(huì)添加到下面的已選擇維修的列表里面。假如送修的資產(chǎn)是設(shè)備中的某個(gè)配件，則選擇該設(shè)備，然后點(diǎn)擬定，系統(tǒng)會(huì)彈出提醒信息：是否只送修設(shè)備中的某個(gè)配件，如下圖：假如只送修某一個(gè)配件的話，點(diǎn)yes，系統(tǒng)會(huì)彈出該設(shè)備下的配件信息，用戶選擇需要送修的某個(gè)配件。如下圖：點(diǎn)擬定，則系統(tǒng)會(huì)將該配件顯示在已選擇要要維修資產(chǎn)。假如用戶需要將整個(gè)設(shè)備進(jìn)行送修，則在彈出是否只維修部分派件信息的頁(yè)面里面選擇no,則系統(tǒng)會(huì)將整個(gè)設(shè)備進(jìn)行送修。這里的邏輯與領(lǐng)用歸還很類(lèi)似。3:點(diǎn)擬定保存所要維修的資產(chǎn)信息。修好入庫(kù)概述:修好入庫(kù)登記是對(duì)已經(jīng)修完的資產(chǎn)進(jìn)行登記入庫(kù)，這里并不完全是修好的入庫(kù)，也可以涉及沒(méi)有修好的做入庫(kù)。修好入庫(kù)也是不需要走web流程。也不需要走審批流程，直接在后臺(tái)系統(tǒng)里面做登記就可以了。對(duì)于做了維修好入庫(kù)登記的資產(chǎn)的狀態(tài)屬于入庫(kù)，該資產(chǎn)又可以被領(lǐng)用了。如何打開(kāi)修好入庫(kù)頁(yè)面:1:登錄系統(tǒng)》領(lǐng)用與查詢菜單>資產(chǎn)管理菜單點(diǎn)修好入庫(kù)按鈕修好入庫(kù)的操作環(huán)節(jié)：1：基本信息欄里面不需要手動(dòng)輸入負(fù)責(zé)人信息。只需要輸入時(shí)間，維修結(jié)果，備注信息。2：點(diǎn)查詢處在維修狀態(tài)的資產(chǎn).系統(tǒng)會(huì)查詢當(dāng)前處在維修狀態(tài)的資產(chǎn)。3:選擇處在維修狀態(tài)的資產(chǎn)列表中的某條數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將負(fù)責(zé)人信息更新到上面的基本信息中去。如下圖：選擇需要登記的資產(chǎn)，點(diǎn)右邊的添加按鈕，系統(tǒng)會(huì)把處在維修狀態(tài)的資產(chǎn)添加到下面的已選擇列表中，假如是設(shè)備，并且存在配件，點(diǎn)添加按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出提醒，該資產(chǎn)存在多個(gè)配件，是否只維修好部分派件。如下圖：假如點(diǎn)擊“yes”,系統(tǒng)會(huì)彈出選擇配件的對(duì)話框。這里的邏輯與上面的領(lǐng)用歸還的邏輯很類(lèi)似。4：點(diǎn)擬定后，資產(chǎn)就做了維修好入庫(kù)的登記了。該資產(chǎn)就可以被領(lǐng)用等操作了借用登記借用登記的操作和邏輯與領(lǐng)用登記的操作和邏輯都是同樣的?？梢詤⒖碱I(lǐng)用登記的章節(jié)。借用歸還借用歸還的操作和邏輯與領(lǐng)用歸還的操作和邏輯都是同樣的?？梢詤⒖碱I(lǐng)用歸還的章節(jié)。報(bào)廢登記概述:報(bào)廢登記是對(duì)已經(jīng)入庫(kù)的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢（入庫(kù)涉及：登記入庫(kù)，領(lǐng)用歸還，借用歸還。注意，假如歸還的是配件則還需要?jiǎng)h除與設(shè)備的關(guān)系，才可以報(bào)廢）。報(bào)廢登記也是不需要走web流程。也不需要走審批流程，直接在后臺(tái)系統(tǒng)里面做登記就可以了。對(duì)于做報(bào)廢登記的資產(chǎn)不可以被領(lǐng)用了。如何打開(kāi)報(bào)廢登記頁(yè)面:1:登錄系統(tǒng)》領(lǐng)用與查詢菜單>資產(chǎn)管理菜單報(bào)廢登記按鈕報(bào)廢登記的操作環(huán)節(jié)：1：基本信息欄里面輸入申請(qǐng)工號(hào)，姓名信息，報(bào)廢因素，時(shí)間，備注等信息。2：假如報(bào)廢有審批的附件，則需要上傳附件信息。3：選擇需要報(bào)廢的資產(chǎn)。點(diǎn)查詢按鈕，系統(tǒng)會(huì)將處在在庫(kù)狀態(tài)的資產(chǎn)顯示出來(lái)。用戶選擇需要報(bào)廢的資產(chǎn)，點(diǎn)添加，系統(tǒng)會(huì)把選擇的資產(chǎn)添加到已選擇的列表里面。注意：處在領(lǐng)用狀態(tài)的，維修狀態(tài)，借用狀態(tài)的資產(chǎn)不可以進(jìn)行報(bào)廢，由于這些資產(chǎn)不是屬于在庫(kù)狀態(tài)。假如要報(bào)廢不屬于在庫(kù)狀態(tài)的資產(chǎn)需要將資產(chǎn)入庫(kù)才可以進(jìn)行報(bào)廢。3:選擇處在維修狀態(tài)的資產(chǎn)列表中的某條數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將負(fù)責(zé)人信息更新到上面的基本信息中去。如下圖：操作查詢概述：操作查詢是對(duì)資產(chǎn)的操作登記查詢。涉及登記入庫(kù)查詢，領(lǐng)用登記查詢，領(lǐng)用歸還查詢，維修登記查詢，維修歸還查詢，借用登記查詢，借用歸還查詢，報(bào)廢登記查詢。登記入庫(kù)查詢概述：登記入庫(kù)查詢是對(duì)資產(chǎn)登記入庫(kù)日記的查詢。如何打開(kāi)登記入庫(kù)頁(yè)面:1:登錄系統(tǒng)》領(lǐng)用與查詢菜單>資產(chǎn)管理菜單操作查詢菜單-登記入庫(kù)查詢操作環(huán)節(jié)：1：輸入查詢條件。點(diǎn)擊查詢按鈕領(lǐng)用查詢概述：領(lǐng)用查詢是對(duì)資產(chǎn)做領(lǐng)用登記日記的查詢。如何打開(kāi)領(lǐng)用查詢頁(yè)面：1:登錄系統(tǒng)》領(lǐng)用與查詢菜單>資產(chǎn)管理菜單操作查詢菜單-領(lǐng)用查詢領(lǐng)用歸還查詢概述：領(lǐng)用歸還查詢是對(duì)資產(chǎn)做領(lǐng)用歸還日記的查詢?nèi)绾未蜷_(kāi)領(lǐng)用歸還查詢頁(yè)面：1:登錄系統(tǒng)》領(lǐng)用與查詢菜單>資產(chǎn)管理菜單操作查詢菜單-領(lǐng)用歸還查詢維修登記查詢概述：維修登記查詢是對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行維修登記日記的查詢?nèi)绾未蜷_(kāi)維修登記查詢頁(yè)面：1:登錄系統(tǒng)》領(lǐng)用與查詢菜單>資產(chǎn)管理菜單操作查詢菜單-維修登記查詢維修好歸還查詢概述：維修歸還查詢是對(duì)維修歸還登記日記查詢。如何打開(kāi)維修1:登錄系統(tǒng)》領(lǐng)用與查詢菜單>資產(chǎn)管理菜單操作查詢菜單-維修好入庫(kù)查詢借用登記查詢概述：借用登記查詢是對(duì)資產(chǎn)借用登記日記查詢。如何打開(kāi)頁(yè)面1:登錄系統(tǒng)》領(lǐng)用與查詢菜單>資產(chǎn)管理菜單操作查詢菜單-借用登記查詢借用歸還登記查詢概述：借用歸還登記查詢是對(duì)資產(chǎn)借用登記日記查詢。如何打開(kāi)頁(yè)面：1:登錄系統(tǒng)》領(lǐng)用與查詢菜單>資產(chǎn)管理菜單操作查詢菜單-借用歸還登記查詢?nèi)沼洸樵兏攀觯喝沼洸樵兩婕皟蓚€(gè)部分：資產(chǎn)日記查詢和用戶日記查詢。資產(chǎn)日記查詢概述：資產(chǎn)日記查詢是查詢資產(chǎn)的生命周期。會(huì)列出某個(gè)資產(chǎn)從登記入庫(kù)到現(xiàn)在所有的日記，涉及登記入庫(kù)，領(lǐng)用，領(lǐng)用歸還等信息。如何打開(kāi)頁(yè)面：1:登錄系統(tǒng)》領(lǐng)用與查詢菜單>資產(chǎn)管理菜單日記查詢-資產(chǎn)日記查詢菜單用戶日記查詢概述：用日記查詢是查詢某個(gè)負(fù)責(zé)人從入職到現(xiàn)在，對(duì)所有資產(chǎn)的信息。涉及領(lǐng)用資產(chǎn)，領(lǐng)用歸還等信息。如何打開(kāi)頁(yè)面：1:登錄系統(tǒng)》領(lǐng)用與查詢菜單>資產(chǎn)管理菜單日記查詢-用戶日記查詢菜單以下內(nèi)容只有是正式版本才有的功能。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)用來(lái)管理公司IT資產(chǎn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)。5.3.4.1費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理概述：費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)功能重要是為IT平臺(tái)組，報(bào)銷(xiāo)登記和查詢功能。一個(gè)報(bào)銷(xiāo)單可以包含多個(gè)報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)。如下截圖如何打開(kāi)頁(yè)面：登錄系統(tǒng)》領(lǐng)用與查詢菜單>費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理菜單在該頁(yè)面中，用戶可以查詢報(bào)銷(xiāo)信息。注意，在列表中，顯示時(shí)是以報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)為單位顯示。假如該報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)是資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)或者資產(chǎn)維修的項(xiàng)，則可以查看具體的資產(chǎn)。如何新增一個(gè)報(bào)銷(xiāo)1：在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理頁(yè)面，點(diǎn)新增按鈕，則可以打開(kāi)新增頁(yè)面。如下圖：2：錄入報(bào)銷(xiāo)的基本信息。如報(bào)銷(xiāo)人，報(bào)銷(xiāo)時(shí)間等信息。注意總金額是不需要輸入的。由于總金額是由報(bào)銷(xiāo)的具體項(xiàng)自動(dòng)匯總。3：點(diǎn)“新增具體項(xiàng)”新增報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)。新增報(bào)銷(xiāo)相應(yīng)的資產(chǎn)是指，假如當(dāng)前新增的報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)是資產(chǎn)類(lèi)型的報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)，如資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)。則可以選擇系統(tǒng)中登記入庫(kù)的資產(chǎn)。點(diǎn)“新增報(bào)銷(xiāo)相應(yīng)的資產(chǎn)”可以將報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)關(guān)聯(lián)資產(chǎn)（在報(bào)銷(xiāo)主頁(yè)面的查詢顯示里面，點(diǎn)查看資產(chǎn)按鈕，就是相應(yīng)這里新增的資產(chǎn)）。以下是點(diǎn)新增報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)相應(yīng)的資產(chǎn)頁(yè)面：用戶選擇要報(bào)銷(xiāo)相應(yīng)的資產(chǎn)后，點(diǎn)選擇按鈕，則系統(tǒng)會(huì)將當(dāng)前選擇的資產(chǎn)，列在費(fèi)用具體項(xiàng)頁(yè)面里面,如下圖：新增完具體項(xiàng)后，假如需要新增附件，則可以點(diǎn)擊發(fā)票及相關(guān)附件上傳，注意：這里新增的附件必須的位置必須是公共盤(pán)，假如不是公共盤(pán)的附件，上傳后，其他用戶也許由于沒(méi)有權(quán)限而打不開(kāi).上傳附件后，點(diǎn)擬定，則保持報(bào)銷(xiāo)單。主機(jī)信息查詢概述：主機(jī)信息查詢是對(duì)當(dāng)前系統(tǒng)中所有主機(jī)信息的查詢。如何打開(kāi)頁(yè)面：登錄系統(tǒng)》領(lǐng)用與查詢菜單>主機(jī)信息查詢?nèi)缦聢D：申請(qǐng)及派用解決概述：申請(qǐng)及派用解決是對(duì)web端的申請(qǐng)進(jìn)行解決。重要涉及兩個(gè)部分：用戶申請(qǐng)解決概述：用戶申請(qǐng)解決:用戶申請(qǐng)解決是web用戶申請(qǐng)后，得到了用戶所屬的部門(mén)主管審批，部門(mén)主管審批后，數(shù)據(jù)就到了用戶申請(qǐng)解決頁(yè)面里面，需要資訊科技部的審批。以下是用戶申請(qǐng)解決頁(yè)面用戶申請(qǐng)解決涉及兩部分：1解決領(lǐng)用是新增申請(qǐng)解決。涉及設(shè)備新申請(qǐng)，配件新申請(qǐng)，耗材新申請(qǐng)2解決維修歸還是維修申請(qǐng)解決。涉及設(shè)備維修，配件維修申請(qǐng)解決領(lǐng)用.解決領(lǐng)用是指新增申請(qǐng)解決。用戶點(diǎn)解決領(lǐng)用按鈕后系統(tǒng)會(huì)彈出審批意見(jiàn)窗體。用戶可以選擇拒絕，也可以選擇批準(zhǔn)。假如選擇拒絕，則系統(tǒng)會(huì)發(fā)送郵件告知用戶，內(nèi)容為申請(qǐng)被資產(chǎn)科技不拒絕。假如選擇批準(zhǔn)，并根據(jù)庫(kù)存狀態(tài)選擇有庫(kù)存還是無(wú)庫(kù)存。在窗體的下面，系統(tǒng)提供了查詢當(dāng)前庫(kù)存的功能。解決維修歸還解決維修歸還是對(duì)用戶的維修申請(qǐng)進(jìn)行歸還解決。以下是系統(tǒng)彈出的界面：假如用戶選擇不批準(zhǔn)，系統(tǒng)會(huì)發(fā)送郵件告知用戶申請(qǐng)被拒絕。假如選擇批準(zhǔn)維修歸還，系統(tǒng)會(huì)做維修入庫(kù)的解決，并發(fā)生郵件告知用戶。同時(shí)系統(tǒng)會(huì)提醒當(dāng)前操作用戶是否需要立即進(jìn)行送修登記。如下圖：假如選擇是，則系統(tǒng)會(huì)彈出送修登記的頁(yè)面。對(duì)