智能圖書館需求分析

智能圖書館需求分析編制人：編制日期：修改人：修改日期：審核人：審核日期：批準人：批準日期：目錄1.1編制目的 31.2背景 32.1項目的描述 42.2項目的功能 42.3用戶特點 63.1總體設計分析 63.2應用需求 6讀者登記條件、查詢條件、所借（還）書的相關信息，讀者信息 7足要求的讀者信息、借（還）書以及讀者的相關信息 73.3網絡性能的需求 93.3.1性能的需求 93.3.2高智能的考慮 93.3.3接入方式的考慮 93.3.4.存儲的需求 103.3.5館外訪問的需求 103.4其他需求 103.4.1安全的需求 103.4.2管理的需求 101.1編制目的智能圖書館主要目的是為方便對圖書館書籍、讀者資料、借還書等進行高效的管理，特編寫該程序以提高圖書館的管理效率。使用該程序之后，工作人員可以查詢某位讀者、某種圖書的借閱情況，還可以對當前圖書借閱情況進行一些統(tǒng)計，給出統(tǒng)計表格，以便全面掌握圖書的流通情況。1.2背景一直以來人們使用傳統(tǒng)的人工方式管理圖書館的日常工作，對于圖書館的借書和還書過程，想必大家都已很熟悉。在計算機尚未在圖書館廣泛使用之前，借書和還書過程主要依靠手工。一個最典型的手工處理還書過程就是：讀者將要借的書和借閱證交給工作人員，工作人員將每本書上附帶的描述書的信息的卡片和讀者的借閱證放在一個小格欄里，并在借閱證和每本書貼的借閱條上填寫借閱信息。這樣借書過程就完成了。還書時，讀者將要還的書交給工作人員，工作人員根據圖書信息找到相應的書卡和借閱證，并填好相應的還書信息，這樣還書過程就完成了。以上所描述的手工過程的不足之處顯而易見，首先處理借書、還書業(yè)務流程的效率很低，其次處理能力比較低，一段時間內，所能服務的讀者人數是有限的。利用計算機來處理這些流程無疑會極大程度地提高效率和處理能力。我們將會看到排隊等候借書、還書的隊伍不再那么長，工作人員出錯的概率也小了，讀者可以花更多的時間在選擇書和看書上。2.1項目的描述隨著人們知識水平層次的提高，圖書館成為日常生活中不可缺少的一部分。而圖書館的存書量和業(yè)務量龐大，僅僅靠傳統(tǒng)的記錄方式管理是不可行的。圖書館系統(tǒng)應運而生，逐漸成為信息化建設的重要組成部分。圖書館管理系統(tǒng)為學?；蛏鐣蛨D書館的管理員提供所有借閱者的詳細信息，以及館內庫存的詳細情況，對借書和還書兩大功能進行合理操縱并登記。圖書管理系統(tǒng)所應達到的目標:提高圖書管理工作的效率，減少相關人員的工作量，使圖書館和中小型書店圖書管理工作真正做到科學、合理的規(guī)劃，系統(tǒng)、高效的實施。圖書館的網絡建設目標是:在物理上實現一個完整的圖書館館域網絡系統(tǒng)，并形成intranet/internet的格局。在館內采用虛擬網絡技術將這個物理網劃分為三個邏輯網:即讀者服務邏輯網、內部工作邏輯網和數字圖書館實驗環(huán)境邏輯網，在每個邏輯網中還要根據工作需要再劃分若干個邏輯網。2.2項目的功能通過讀者服務邏輯網，進入圖書館的讀者可以通過設置在館內任何一個閱覽室的計算機終端查詢館藏古今中外圖書、期刊、非書資料、輿圖、電子出版物、視聽資料、縮微制品等文獻的收藏地點及借閱流通狀況;可以辦理書刊外借的續(xù)借和預約外借;可以在特定的閱覽室內通過視頻點播方式，閱覽多媒體信息和視聽信息;可以在特定的閱覽室內檢索光盤數據庫和全文數據庫信息;可以在特定區(qū)域內瀏覽互聯網.上的各種信息;可以通過觸摸方式或鍵盤方式使用設置在讀者活動區(qū)內的計算機從而得知圖書館閱覽室的分布狀況、圖書館業(yè)務系統(tǒng)的介紹和閱覽指南等。通過內部工作邏輯網，工作人員可以瀏覽互聯網上的各種信息;可以通過電子郵件傳遞信息;可以實現館內古今中外圖書、期刊、非書資料、輿圖、電子出版物、視聽資料、縮微制品等的采選、編目、檢索、流通的自動化和網絡化管理;可以逐步實現國內外書刊等文獻的聯機選、編目以及館際互借等工作;可以實現圖書館的intranet信息服務，在全館范圍內逐步實現辦公自動化;可以實現圖書館各項業(yè)務統(tǒng)計管理的自動化處理，使各級領導和職能部門能夠及時掌握有關數據;可以瀏覽數字圖書館實驗環(huán)境邏輯網的部分內容;可以實現有關讀者資料、證件的查詢和處理功能，使讀者辦理的各種證件能夠立即投入使用。通過數字圖書館實驗環(huán)境邏輯網的建設，要在圖書館內建成-一個數字圖書館的技術開發(fā)環(huán)境;建成一個數字圖書館數字化館藏的加工環(huán)境;可以瀏覽互聯網信息;可以提供視頻、音頻、全文檢索以及視聽、多媒體在網絡環(huán)境下的閱覽;進行視頻點播實驗系統(tǒng)的建設;可以將部分全文數據提供給內部工作邏輯網瀏覽;進行集中式檢索系統(tǒng)與分布式全文、多媒體數據庫結合的體系實驗工作。對外，要實現與其他網絡系統(tǒng)的互聯，實現與友好大學等單位的專線互聯，使圖書館的豐富信息資源能夠提供給分布于全國乃至于全球各地的讀者使用。2.3用戶特點面向用戶是圖書管理員和讀者，圖書管理員需要進行書籍信息的添加、修改和刪除等工作，要求具備一定的計算機知識，如權限管理等。讀者是普通用戶，具備一定的計算機操作知識即可。3.1總體設計分析本設計是為圖書館網絡規(guī)劃設計，為保證學院校園網的實用性、先進性、經濟性以及可延展性，現按圖書館的整體布局及實際需求，提出圖書館網綜合設計方案。3.2應用需求3.2.1對功能的需求讀者登記，查詢，借書，還書等讀者刷卡，系統(tǒng)檢索并判斷該讀者圖書數量及借閱期限權限能否再借閱，如可借閱，圖書管理員通過讀碼器讀取圖書上的條形碼進行登記。執(zhí)行者管理員前置條件圖書管理員登錄系統(tǒng)，系統(tǒng)中有當前讀者信息基本路徑1、圖書管理員選擇"借閱登記"，提交"借閱登記"請求；2、系統(tǒng)顯示"借閱登記"空白窗口；3、讀者刷卡后，如身份驗證失敗則系統(tǒng)提示"讀者身份驗證失敗，重新刷卡"，身份驗證成功后系統(tǒng)列表顯示出該讀者在借圖書信息，選擇""顯示該讀者信息及圖書數量及借閱期限的權限；4、可通過選擇"讀者"來引入IC卡號，選擇"選擇讀者"彈出"選擇讀者"窗口，列表顯示出讀者信息，通過""、"科室"等檢索條件定位查詢該讀者信息，選擇"確定"引入該讀者的IC卡號，當然，也可以手動輸入IC卡號；5、圖書管理員判斷讀者權限是否可再借，如不能再借，則提示"不能再借圖書"，如可以再借，圖書管理員通過條形碼閱讀器掃描借閱圖書，系統(tǒng)自動把該圖書信息及讀者、借閱日期、到期日期添加到借閱信息中。讀者登記條件、查詢條件、所借（還）書的相關信息，讀者信息管理員在信息管理下可“登記讀者”、“刪除讀者”、“修改讀者信息”；管理員在信息查詢窗口，輸入查詢條件，按照所需的條件可進行讀者信息查詢；管理員在圖書管理下可對讀者進行借還書工作足要求的讀者信息、借（還）書以及讀者的相關信息3.2.2對性能的規(guī)定.精度在精度需求上，根據使用需要，在各項數據的輸入，輸出及傳輸過程中，可以滿足各種精度的需求。如：根據關鍵字精度的不同，查找可分為精確查找和泛型查找，精確查找可精確匹配讀者已知道的書目，泛型查找，只要滿足與輸入的關鍵字相匹配的書目即輸出，可供讀者查找。時間特性要求響應時間:響應時間不得超過2秒更新處理時間:不得超過0.1秒數據轉換時間:不得超過0.1秒靈活性當用戶需求，如操作方式，運行環(huán)境，結果精度，數據結構于其他軟件接口等發(fā)生變化時，設計的軟件要做適當調整,靈活性非常大。輸入輸出要求查詢書目：輸入關鍵字為書名，作者，索引號，按照精確匹配為主，再索引關聯字。輸出時列出索引到的所有書目信息，具體信息包括內容摘要、目錄號、作者信息、書名、價格、流水號、購買日期等。方便讀者查找。借閱圖書：通過設備識別圖書和讀者（借閱證）的流水號（條形碼），向數據庫傳送信息，然后在數據庫索引圖書信息和讀者信息是否符合要求，符合要求待圖書管理員確認后再更新相關數據，并將這些數據存入借書文件，最后輸出顯示存儲成功；否則報錯。查看讀者的借閱信息：進入讀者借書信息管理系統(tǒng)，只需要輸入讀者個人信息即可，然后系統(tǒng)根據輸入的信息，送圖書館管理系統(tǒng)索引查找相關信息，最后將讀者借書的信息輸出顯示。故障處理要求a.內部故障處理。在開發(fā)階段可以隨即修改數據庫里的相應內容。b.外部故障處理。對編輯的程序進行重裝載時，第一次裝載認為錯，修改。第二次運行，在需求調用時出錯，有錯誤提示，重試。c.本軟件可能產生的錯誤為數據庫的錯誤信息，應由數據庫管理員對數據庫進行維護。為了確保系統(tǒng)恢復的能力，數據庫管理員要定期對數據庫進行備份。3.3網絡性能的需求3.3.1性能的需求圖書館網絡應用人數很多，例如FTP文件傳輸等大數據量的訪問，產生了巨大的網絡流量。如何高速進行網絡傳輸，對全網網絡設備提出了很高的要求。3.3.2高智能的考慮隨著大量網絡業(yè)務在圖書館中的應用，如何對網絡應用差異化，使圖書館的網絡更加智能化，成為了高校圖書館網絡建設中必然的要求。3.3.3接入方式的考慮目前，越來越多的師生開始使用筆記本電腦，這使得圖書館的有線端口越來越緊張，給師生上網查閱資料帶來了很大的困難。而單純通過增加有線端口的方式只是治標，并不能從根本上解決該問題，因此應用無線網絡成為了解決該問題的最佳方式。3.3.4.存儲的需求在目前高速發(fā)展的互聯網時代，數字化圖書館作為以內容管理為核心，以海量信息處理、數據加工和交流為主要技術手段的基礎服務平臺，是目前的網絡數字信息服務門戶。因此，數字圖書館的建設，對存儲提出了需求。3.3.5館外訪問的需求圖書館的豐富的藏書和報刊，以及大量的網絡數據庫是圖書館網上最為豐富的信息庫。但目前大部分的圖書館資源只能在