【公園檔案管理問題與優(yōu)化建議探析4700字（論文）】

公園檔案管理問題與完善對策研究目錄TOC\o"1-2"\h\u9497公園檔案管理問題與對策分析 017950關(guān)鍵詞：公園檔案；管理檔案；規(guī)范工作；信息化建設(shè) 029522一、加強公園檔案管理的作用 12460二、公園檔案管理的工作特點 116640（一）記述形式具有多樣性 128729（二）公園檔案的來源很廣泛 121965（三）對于檔案的保存有明確的針對性 212551（四）公園檔案管理內(nèi)容具有較強的歷史性 22660三、管理檔案的工作人員應(yīng)該具有的修養(yǎng)素質(zhì) 220574（一）專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng) 23762（二）良好的政治修養(yǎng) 220380（三）工作人員應(yīng)該具有專業(yè)的知識能力 321277（四）服從管理體系 32062四、公園檔案管理中存在的問題 313391（一）缺乏專屬部門 329182（二）公園檔案管理不被重視 418064（三）缺乏檔案管理專業(yè)人才 424878五、加強公園檔案管理的對策 417606（一）加強檔案管理專業(yè)人才隊伍建設(shè) 419031（二）加快檔案管理信息化體系建設(shè) 42189（三）提高檔案管理的安全性 5347六、結(jié)語 523567參考文獻 5摘要：公園業(yè)務(wù)穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)是公園檔案的管理。然而，目前中國大多數(shù)公園的檔案管理存在一些嚴重問題，影響了公園其他公司的工作。本文主要對公園檔案管理的作用、特點、素養(yǎng)和存在的問題進行了分析和探討，以期為該戰(zhàn)略的薄弱環(huán)節(jié)提供良好的依據(jù)，并提出了加強管理工作的一些建議和思路。關(guān)鍵詞：公園檔案；管理檔案；規(guī)范工作；信息化建設(shè)我國現(xiàn)代城市的進步越來越大，隨之而來的是人們生活質(zhì)量的不斷提高，因此人們對生活環(huán)境和生態(tài)的要求也越來越高。目前，對于城市居民來說，他們能夠與自然親密接觸的地方不僅是生態(tài)公園，而且是公園。公園是城市中一個非常重要的生態(tài)機構(gòu)，對改善城市居民的生活環(huán)境、提高生活質(zhì)量和生活水平起著重要作用。因此，我們必須高度重視公園的建設(shè)和管理，特別是檔案管理。公園可以為忙于生活的年輕人提供一個輕松愉快的地方，也可以為老年人提供一個散步和運動的娛樂場所。要認識到一個地方的生活質(zhì)量，我們首先應(yīng)該檢查公園的水平，看看它是否能為那里的人們帶來優(yōu)質(zhì)生活。檔案管理是公園工作的重要組成部分，管理部門要做好公園管理工作，特別是公園檔案管理工作。公園檔案的管理包括三個方面：檔案的建立、一定的物質(zhì)條件和管理檔案的人員。其中包括管理檔案的工作人員，他們在公園未來的建設(shè)中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。公園檔案管理也隨著現(xiàn)代城市建設(shè)發(fā)生了相應(yīng)的變化，檔案管理也在不斷發(fā)展。一、加強公園檔案管理的作用公園檔案管理在國家檔案中占有一席之地，其中人事檔案詳細記錄了工作人員任職期間的工作結(jié)構(gòu)，可以反映工作人員的技能和經(jīng)驗、綜合素質(zhì)以及是否有合理的公園發(fā)展規(guī)劃等問題。這些方面的體現(xiàn)，對今后公園的建設(shè)和發(fā)展以及人才的尋找和培養(yǎng)都有很大的幫助。它對公園的規(guī)劃建設(shè)和生態(tài)改善具有建設(shè)性意義。此外，居民對公園的綠化和生態(tài)也有很高的要求，檔案館中的綠化檔案是綠化價值創(chuàng)造和拓展的基礎(chǔ)，也是反映公園是否科學(xué)、有意義發(fā)展的重要標(biāo)準(zhǔn)。如果一個公園善于綠化，它可以帶來一定的經(jīng)濟發(fā)展。城市居民更向往自然生態(tài)。只要公園善于綠化生態(tài)，就會吸引更多的人來公園游玩，相應(yīng)的經(jīng)濟也會得到發(fā)展。事實證明，生態(tài)檔案對于公園擴大綠地和擴大一些可以帶來經(jīng)濟效益的項目活動尤為重要。為了進一步促進公園的建設(shè)和全面發(fā)展，必須加強對公園檔案的管理。二、公園檔案管理的工作特點（一）記述形式具有多樣性公園檔案以各種形式描述，包括文字描述、圖像、視頻等。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案的描述越來越趨向于影視的描述。它可以描述公園在聲音和動作上的詳細變化。管理者和管理者可以在檢查或監(jiān)控過程中快速、清晰地識別公園的發(fā)展和變化，為公園的一些決策變化節(jié)省時間，為管理工作提供便利。因此，我們可以看到公園中各種文件描述形式帶來的便利。（二）公園檔案的來源很廣泛公園的檔案描述不僅限于公園本身的建設(shè)和管理，還包括關(guān)于科學(xué)研究、文化和藝術(shù)的各種文件。檔案來源多種多樣。除了為公園的全面建設(shè)和人類發(fā)展提供各種科學(xué)依據(jù)外，這一財產(chǎn)還增加了管理人員在檔案收集、編輯和分類方面的困難和挑戰(zhàn)，另一方面，它也對員工的能力和綜合素質(zhì)提出了質(zhì)疑，并為更多員工提供了機會。（三）對于檔案的保存有明確的針對性一個城市的發(fā)展、整體的綠化建設(shè)和科學(xué)的生態(tài)環(huán)境在很大程度上取決于公園檔案的內(nèi)容，公園檔案具有很高的使用價值，因此檔案的歸檔也必須嚴格細致。許多舊檔案大多是書面描述，如果丟失或損壞，會造成無法彌補的損失；此外，存儲在計算機和USB閃存驅(qū)動器上的一些電影和電視視頻材料也需要備份。損失或不當(dāng)儲存不能完全補償后果。因此，公園檔案必須有不同的分類存儲方法，重要文件和資料必須通過特殊渠道存儲，以避免無法彌補的損失。管理層還應(yīng)高度重視妥善檢查和解決可能出現(xiàn)的小問題，以避免重大錯誤。（四）公園檔案管理內(nèi)容具有較強的歷史性公園的發(fā)展歷程也在一定程度上反映了公園的發(fā)展歷程。因此，公園檔案管理的內(nèi)容不僅記錄了公園發(fā)展過程中各類工作人員的相關(guān)信息，還記錄了大量的文字、圖片、音像資料，也不斷見證著公園所在地區(qū)的發(fā)展，具有很強的歷史意義。三、管理檔案的工作人員應(yīng)該具有的修養(yǎng)素質(zhì)（一）專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng)檔案管理人員應(yīng)充分認識到自己工作的重要性，把時間和精力投入到工作中，加強檔案管理的重要性。然而，從長遠來看，檔案管理工作會感到越來越無聊，越來越無聊，一些員工的耐心也會相應(yīng)降低。在這種情況下，我們需要小心地改變我們的想法，并試圖保持冷靜和謙遜的工作態(tài)度，以盡我們最大的努力。此外，公園檔案中記錄的事件大多是生活中的事件，這就要求記錄者具有較強的語言組織能力和邏輯概括能力，簡化和總結(jié)一些簡單繁瑣的事情，節(jié)省自己的時間，高效工作。（二）良好的政治修養(yǎng)檔案實際上是一項更嚴格、更秘密的工作。有些檔案包含政治方面的內(nèi)容。即使是包含一些敏感文字的事件也必須進行描述，相應(yīng)的工作已經(jīng)成為機密，使員工具有高度的法律意識，必須認真審視自己的言行，確保嚴格可靠地執(zhí)行管理工作。為增強法律意識，公園最高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期組織培訓(xùn)或講座，逐步講解國家和黨組織各方面的法律知識，增強全體員工的法律意識，避免事故發(fā)生。除了系統(tǒng)地學(xué)習(xí)知識外，員工還應(yīng)提高自己的政治能力，以確保工作順利進行，不應(yīng)干擾檔案管理。（三）工作人員應(yīng)該具有專業(yè)的知識能力專業(yè)知識和理論是招聘經(jīng)理的最高標(biāo)準(zhǔn)。然而，被招聘的員工并不意味著他們不再需要學(xué)習(xí)理論知識和獲得工作經(jīng)驗。公園檔案管理也在以現(xiàn)代化的步伐推進，為了適應(yīng)當(dāng)前的趨勢，員工必須不斷學(xué)習(xí)新的知識和技能，定期參加培訓(xùn)課程，接受新的技能和知識，總結(jié)學(xué)習(xí)他人工作經(jīng)驗，全面提高工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。只有這樣，我們才能保持一種平和的態(tài)度，認真地、始終如一地做好這項工作。（四）服從管理體系每個工作單位都制定了適當(dāng)?shù)墓芾碇贫?。為了提供高質(zhì)量的文件管理服務(wù)，我們必須堅持制度并保持我們自己的管理制度意識。行政部門應(yīng)妥善建立檔案管理規(guī)章制度，使每位員工都能認識到自己工作的重要性，不斷提高信譽服務(wù)意識。注冊文件。每份文件的分類和排序需要工作人員與其他單位進行溝通。為確保文件的安全性，有必要首先對文件進行登記，然后發(fā)布或記錄。此外，員工必須遵守文件管理的相關(guān)制度，無論是借閱還是發(fā)送，并且必須進行登記，以確保負責(zé)發(fā)送和接收的人員以及借款人的信息完整，以避免不必要的困難。除了建立制度外，還應(yīng)根據(jù)制度分配任務(wù)，使每個員工都能明確自己的任務(wù)，認真負責(zé)，提高工作效率。此外，管理人員應(yīng)定期檢查文件是否完整，及時核對并填補空白，完善檔案管理工作。四、公園檔案管理中存在的問題（一）缺乏專屬部門目前，許多城市公園的檔案管理仍與其他行業(yè)的檔案管理混為一談，尚未獨立分離?，F(xiàn)階段，城市發(fā)展的重點仍然是經(jīng)濟建設(shè)。雖然主管部門更加重視公園檔案的管理，但公園檔案只占其工作量的一小部分，而且公園檔案管理與其他行業(yè)檔案類似，因此經(jīng)?；旌瞎芾恚@有助于節(jié)省必要的行政成本，但很不專業(yè)。沒有專門的公園檔案管理，不利于公園檔案管理的順利發(fā)展。（二）公園檔案管理不被重視公園檔案管理和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與維護是公園建設(shè)與管理的主要任務(wù)。然而，為了滿足人們對美好生活的渴望和愿望，責(zé)任部門主要在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和維護方面投入資源和精力，如購買相關(guān)景觀林、鋪設(shè)相關(guān)道路、維護基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備等。，對公園檔案管理重視不夠，人力、物力、財力的利用相對薄弱，不利于公園檔案管理的有序發(fā)展。（三）缺乏檔案管理專業(yè)人才公園檔案管理不僅需要檔案管理方面的專業(yè)知識，還需要高水平的政治能力和果斷保守國家秘密的能力。然而，由于缺乏必要的重視，公園檔案管理人員的待遇相對較低，其工作場所的社會認可度相對較低，難以吸引外部人才參與，因此公園檔案管理人才相對匱乏。人才的缺乏不僅影響了公園檔案管理的質(zhì)量，也影響了公園檔案管理信息化建設(shè)的進程。五、加強公園檔案管理的對策（一）加強檔案管理專業(yè)人才隊伍建設(shè)為了提高公園檔案管理的質(zhì)量，主要任務(wù)是加強檔案管理專家的培養(yǎng)。一方面，要加強工作場所員工的培訓(xùn)和培訓(xùn)，通過引進優(yōu)秀的培訓(xùn)師，加強工作場所員工專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)，提高工作場所員工檔案管理的專業(yè)技能和政治思想意識，培養(yǎng)職業(yè)道德意識，培養(yǎng)檔案管理的信息管理能力。另一方面，要加強外來人才的引進，提高檔案管理人員的工資福利待遇，吸引外來優(yōu)秀檔案管理人才參與公園檔案管理工作，切實提高檔案管理工作質(zhì)量。（二）加快檔案管理信息化體系建設(shè)目前，生活各個領(lǐng)域都將計算機技術(shù)全面引入檔案管理，不斷提高工作管理質(zhì)量。公園還應(yīng)加快檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)。在管理檔案時，我們應(yīng)該考慮基本的電子設(shè)備，如照相機、計算機、掃描儀等。充分利用它將停車場結(jié)構(gòu)和維護的相關(guān)信息和數(shù)據(jù)存儲在計算機中，不僅可以提高數(shù)據(jù)的完整性和保存性，還可以方便公眾訪問。盡管公園內(nèi)的檔案數(shù)量不多，但我們?nèi)詰?yīng)重視檔案的信息管理。我們應(yīng)該盡快將完整的檔案電子化并上傳到網(wǎng)絡(luò)上，加強網(wǎng)絡(luò)安全結(jié)構(gòu)，讓員工擁有適當(dāng)?shù)脑L問權(quán)限，從而提高檔案管理的效率。（三）提高檔案管理的安全性檔案是相對保密的東西。因此，在檔案管理過程中，責(zé)任人員應(yīng)樹立安全意識，加快建立和完善相應(yīng)的檔案管理保密制度，提高檔案管理的安全性。一方面，要加強檔案管理安全意識的宣傳教育，引導(dǎo)全體員工樹立檔案管理安全意識和觀念，提高自身思想政治意識，嚴格按照既定的檔案管理工作流程，要一絲不茍，把危險和錯誤的思想扼殺在搖籃里。另一方面，要建立安全管理獎懲機制，對疏于防范的人員進行必要的批評教育，對造成檔案信息泄露的人員進行處罰，并根據(jù)情況后果完善處罰機制誰有高質(zhì)量的安全管理，給予必要的精神和物質(zhì)獎勵，以加強對檔案管理人員的激勵，提高檔案管理質(zhì)量。六、結(jié)語綜上所述，公園檔案管理對于滿足人們娛樂健身需求以及國家科研需求具有重要的作用。公園檔案管理工作任重道遠。在今后的工作中，要重視檔案管理人才的培養(yǎng)和引進，同時加強構(gòu)建檔案管理信息化體系，依靠計算機技術(shù)提高檔案管理的整體質(zhì)量。此外還要構(gòu)建完善的檔案管理安全制度，加強安全管理理念的宣傳教育，嚴格執(zhí)行安全管理獎懲制度，以此提高公園檔案管理的整體質(zhì)量。參考文獻榮歌.淺述檔案管理在公園管理工作中的幾點思考[J].陜西檔案,2020(05):40-41.關(guān)宇.公園檔案管理的特點及管理措施研究[J].山西青年,2019(13):219.畢麗紅.公園檔案管理工作中存在的主要問題及優(yōu)化策略[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018(2).向艷琴.