會(huì)議咨詢服務(wù)合同范本(2024版)

編號：__________會(huì)議咨詢服務(wù)合同范本(2024版)甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

會(huì)議咨詢服務(wù)合同范本(2024版)合同目錄第一章：合同主體1.1甲方（委托方）1.2乙方（受托方）第二章：會(huì)議咨詢服務(wù)的范圍與內(nèi)容2.1會(huì)議主題確定2.2會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)安排2.3會(huì)議議程設(shè)置2.4會(huì)議邀請函制作與發(fā)送2.5參會(huì)人員接待與服務(wù)2.6會(huì)議現(xiàn)場布置與設(shè)備調(diào)試2.7會(huì)議記錄與整理第三章：合同期限3.1合同的開始日期3.2合同的結(jié)束日期第四章：費(fèi)用與支付4.1咨詢費(fèi)用的計(jì)算方式4.2支付方式與支付時(shí)間第五章：乙方的義務(wù)與責(zé)任5.1乙方應(yīng)提供的服務(wù)5.2乙方應(yīng)遵守的規(guī)范5.3乙方應(yīng)對委托方的保密義務(wù)第六章：甲方的義務(wù)與責(zé)任6.1甲方應(yīng)提供的資料與信息6.2甲方應(yīng)對乙方的支持與配合第七章：違約責(zé)任7.1乙方違約的情形與處理7.2甲方違約的情形與處理第八章：爭議解決8.1雙方發(fā)生爭議的方式與處理8.2訴訟或仲裁的管轄地點(diǎn)與方式第九章：合同的變更與解除9.1合同變更的條件與程序9.2合同解除的條件與程序第十章：合同的終止與失效10.1合同終止的情形10.2合同失效的情形第十一章：合同的附則11.1合同的簽署與生效11.2合同的保管與使用11.3合同的修改與補(bǔ)充第十二章：其他約定12.1雙方認(rèn)為需要約定的其他事項(xiàng)第十三章：附件13.1會(huì)議咨詢服務(wù)的詳細(xì)方案13.2會(huì)議咨詢服務(wù)的預(yù)算表第十四章：簽署頁14.1甲方（委托方）簽署14.2乙方（受托方）簽署合同編號_________第一章：合同主體1.1甲方（委托方）：【甲方全稱】1.2乙方（受托方）：【乙方全稱】第二章：會(huì)議咨詢服務(wù)的范圍與內(nèi)容2.1會(huì)議主題確定：乙方根據(jù)甲方的需求，協(xié)助甲方確定會(huì)議主題。2.2會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)安排：乙方根據(jù)甲方要求，協(xié)調(diào)安排會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)。2.3會(huì)議議程設(shè)置：乙方協(xié)助甲方制定會(huì)議議程，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。2.4會(huì)議邀請函制作與發(fā)送：乙方負(fù)責(zé)制作會(huì)議邀請函，并按照甲方提供的人員名單發(fā)送邀請函。2.5參會(huì)人員接待與服務(wù)：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議當(dāng)天參會(huì)人員的接待工作，確保參會(huì)人員的需求得到滿足。2.6會(huì)議現(xiàn)場布置與設(shè)備調(diào)試：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場的布置，并確保會(huì)議設(shè)備的正常運(yùn)行。2.7會(huì)議記錄與整理：乙方負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容，并在會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要。第三章：合同期限3.1合同的開始日期：【開始日期】3.2合同的結(jié)束日期：【結(jié)束日期】第四章：費(fèi)用與支付4.1咨詢費(fèi)用的計(jì)算方式：乙方向甲方提供的咨詢服務(wù)費(fèi)用為【費(fèi)用金額】。4.2支付方式與支付時(shí)間：甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付費(fèi)用。第五章：乙方的義務(wù)與責(zé)任5.1乙方應(yīng)提供的服務(wù)：乙方應(yīng)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容，為甲方提供專業(yè)的會(huì)議咨詢服務(wù)。5.2乙方應(yīng)遵守的規(guī)范：乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，以及甲方公司的相關(guān)規(guī)定。5.3乙方應(yīng)對委托方的保密義務(wù)：乙方應(yīng)對在合同執(zhí)行過程中獲取的甲方商業(yè)秘密和個(gè)人信息予以保密，未經(jīng)甲方同意不得向第三方披露。第六章：甲方的義務(wù)與責(zé)任6.1甲方應(yīng)提供的資料與信息：甲方應(yīng)按照乙方的要求，提供與會(huì)議相關(guān)的資料和信息。6.2甲方應(yīng)對乙方的支持與配合：甲方應(yīng)給予乙方必要的支持與配合，確保合同的順利履行。第七章：違約責(zé)任7.1乙方違約的情形與處理：如果乙方未能按照本合同的約定履行義務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的損失。7.2甲方違約的情形與處理：如果甲方未能按照本合同的約定履行義務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償乙方因此遭受的損失。第八章：爭議解決8.1雙方發(fā)生爭議的方式與處理：如雙方在合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.2訴訟或仲裁的管轄地點(diǎn)與方式：訴訟或仲裁應(yīng)在中國【具體城市】進(jìn)行，適用中國法律。第九章：合同的變更與解除9.1合同變更的條件與程序：合同的變更需雙方協(xié)商一致，并書面確認(rèn)。9.2合同解除的條件與程序：合同解除需雙方協(xié)商一致，并書面確認(rèn)。第十章：合同的終止與失效10.1合同終止的情形：合同終止的情形包括但不限于合同目的已經(jīng)實(shí)現(xiàn)、合同期限屆滿等。10.2合同失效的情形：合同失效的情形包括但不限于雙方協(xié)商一致解除、一方違約導(dǎo)致合同無法履行等。第十一章：合同的附則11.1合同的簽署與生效：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同的保管與使用：雙方均應(yīng)妥善保管本合同副本，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。11.3合同的修改與補(bǔ)充：合同的修改與補(bǔ)充需雙方協(xié)商一致，并書面確認(rèn)。第十二章：其他約定12.1雙方認(rèn)為需要約定的其他事項(xiàng)：【其他約定內(nèi)容】第十三章：附件13.1會(huì)議咨詢服務(wù)的詳細(xì)方案：【附件內(nèi)容】13.2會(huì)議咨詢服務(wù)的預(yù)算表：【附件內(nèi)容】第十四章：簽署頁14.1甲方（委托方）簽署：【甲方簽署位置】14.2乙方（受托方）簽署：【乙方簽署位置】【簽字欄】甲方（委托方）：_______________乙方（受托方）：_______________【日期】【年】年【月】月【日】日多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明1.甲方指定人員：甲方應(yīng)指派特定的人員負(fù)責(zé)與乙方溝通，以確保合同執(zhí)行的順暢。2.甲方要求的變化處理：甲方提出合同執(zhí)行過程中的任何要求變化，應(yīng)至少提前【具體時(shí)間】通知乙方，以便乙方做出相應(yīng)的調(diào)整。3.甲方資料提供：甲方應(yīng)在合同開始執(zhí)行前，向乙方提供所有必要的資料和信息，以便乙方能夠按照甲方的要求進(jìn)行服務(wù)。4.甲方監(jiān)督權(quán)：甲方有權(quán)對乙方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，以確保服務(wù)質(zhì)量符合甲方的要求。5.甲方額外要求的處理：甲方提出的額外要求，乙方應(yīng)在【具體時(shí)間】內(nèi)做出回復(fù)，并根據(jù)實(shí)際情況決定是否能夠滿足這些要求。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明1.乙方專業(yè)性保證：乙方應(yīng)確保其提供的服務(wù)具有專業(yè)性，以滿足甲方的需求。2.乙方服務(wù)人員的資質(zhì)：乙方應(yīng)確保其服務(wù)人員具有相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)，以保證服務(wù)的質(zhì)量。3.乙方保密義務(wù)：乙方應(yīng)對甲方提供的所有資料和信息予以保密，未經(jīng)甲方同意不得向第三方披露。4.乙方服務(wù)時(shí)間的調(diào)整：如乙方因故無法在約定的時(shí)間內(nèi)提供服務(wù)，乙方應(yīng)提前通知甲方，并與甲方協(xié)商調(diào)整服務(wù)時(shí)間。5.乙方額外費(fèi)用的承擔(dān)：如乙方因提供額外服務(wù)而產(chǎn)生額外費(fèi)用，乙方應(yīng)提前通知甲方，并經(jīng)甲方同意后方可產(chǎn)生相關(guān)費(fèi)用。三、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明1.第三方中介的職責(zé)：第三方中介應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)甲方、乙方之間的關(guān)系，以確保合同的順利執(zhí)行。2.第三方中介的費(fèi)用：第三方中介的費(fèi)用由甲方承擔(dān)，并在合同中予以明確。3.第三方中介的保密義務(wù)：第三方中介應(yīng)對在合同執(zhí)行過程中獲取的甲方、乙方商業(yè)秘密和個(gè)人信息予以保密，未經(jīng)甲方、乙方同意不得向第三方披露。4.第三方中介的服務(wù)質(zhì)量：第三方中介應(yīng)確保其服務(wù)質(zhì)量，以滿足甲方、乙方的需求。5.第三方中介的違約處理：如第三方中介未能按照合同約定提供服務(wù)，甲方、乙方均有權(quán)要求第三方中介承擔(dān)違約責(zé)任。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.會(huì)議咨詢服務(wù)的詳細(xì)方案2.會(huì)議咨詢服務(wù)的預(yù)算表3.甲方公司簡介4.乙方公司簡介5.會(huì)議邀請函樣本6.會(huì)議議程樣本7.會(huì)議記錄模板9.乙方服務(wù)人員資質(zhì)證明文件10.第三方中介服務(wù)協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未能按照合同約定時(shí)間提供服務(wù)，視為違約。2.乙方提供的服務(wù)質(zhì)量不符合合同約定，視為違約。3.乙方未經(jīng)甲方同意披露甲方商業(yè)秘密或個(gè)人信息，視為違約。4.甲方未能按照合同約定時(shí)間提供必要資料，視為違約。5.甲方未能按照約定支付咨詢費(fèi)用，視為違約。6.第三方中介未能按照合同約定提供服務(wù)，視為違約。7.任何一方未能履行合同約定的保密義務(wù)，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.合同：雙方或多方之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。2.違約行為：當(dāng)事人不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的行為。3.違約責(zé)任：當(dāng)事人因違約行為應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的民事責(zé)任。4.咨詢費(fèi)用：乙方為甲方提供會(huì)議咨詢服務(wù)所收取的費(fèi)用。5.保密義務(wù)：當(dāng)事人對在合同執(zhí)行過程中獲取的對方商業(yè)秘密和個(gè)人信息予以保密的義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方服務(wù)人員不足或資質(zhì)不符合要求。解決辦法：乙方應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充合格的服務(wù)人員，或調(diào)整服務(wù)團(tuán)隊(duì)。2.問題：甲方提供的資料不準(zhǔn)確或不完整。解決辦法：甲方應(yīng)確保提供的資料準(zhǔn)確完整，必要時(shí)重新提供。3.問題：會(huì)議時(shí)間或地點(diǎn)變更。解決辦法：雙方協(xié)商一致，并及時(shí)通知對方及第三方中介。4.問題：會(huì)議設(shè)備或場地不符合約定。解決辦法：乙方應(yīng)提前檢查設(shè)備及場地，確保符合