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第2頁共2頁公司保密管理制度官方版總則1為保守公司____,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。____公司____關(guān)系公司的權(quán)力和權(quán)益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。____公司附屬____以及職員都有保守公司____的義務(wù)。____公司保密工作,需既確保____又便利工作。保密范圍____公司____包括本制度第二條規(guī)定的下列____事項(xiàng)(1)公司重大決策中的____事項(xiàng);(2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策;(3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄;(4)公司掌握的客戶信息資料,資源方信息資料,項(xiàng)目報(bào)價(jià)等行業(yè)內(nèi)部信息。(4)公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;(5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息;(6)公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;(7)其它經(jīng)公司確定應(yīng)保密的事項(xiàng)。一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內(nèi)____文件不屬于保密范圍。責(zé)任與處罰1出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并處以若干金額罰款。(1)泄露公司____,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;(2)已泄露公司____但采取補(bǔ)救措施的。2出現(xiàn)下列情況之一者,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:(1)故意或過失泄露公司____,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;(2)違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、出賣公司____的;(3)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。附則1本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一:(1)使公司____被不應(yīng)知悉者知悉的;(2)使公司____超出限定的接觸范圍的。2本制度解釋權(quán)歸行政部。3本制度自頒布之日起實(shí)施。公司保密管理制度官方版(二)一、總則為提高員工保密意識,保守公司____,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。二、管理職責(zé)1、人資部負(fù)責(zé)公司保密工作的監(jiān)督、檢查,并負(fù)責(zé)對全體員工進(jìn)行保密教育工作。2、各部門具體負(fù)責(zé)本部門保密工作的監(jiān)督、檢查,對本部門員工進(jìn)行保密教育。3、各崗位人員負(fù)責(zé)保守本崗位涉及的公司____。4、公司所有員工都有保守公司____的義務(wù),不得對外泄露公司生產(chǎn)技術(shù)、設(shè)備、工藝、經(jīng)營、管理情況和相關(guān)數(shù)據(jù)。三、____的界定1、____的含義。公司____是涉及公司的權(quán)利和利益,依照特定程序確定并采取保密措施,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)人員知悉的事項(xiàng)。2、密級的劃分。根據(jù)____的重要程度,公司____的密級分為“1級”、“2級”、“3級”三級。“1級”屬絕密,是最重要的公司____;“2級”屬____,是重要的公司____;“3級”屬____,是一般的公司____。四、保密事項(xiàng)的管理(一)文檔類事項(xiàng)的保密1、專人、專用帶鎖櫥柜保存,鑰匙由專人保管。長時(shí)間離開辦公桌及離開辦公室時(shí),須將桌面的保密資料放入帶鎖的抽屜或櫥柜。2、擬文部門負(fù)責(zé)確定發(fā)放或傳閱范圍,收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全保密措施,不得發(fā)放無關(guān)人員,要控制文件的行蹤,并定期清查,防止丟失和錯(cuò)漏。3、嚴(yán)格按批準(zhǔn)的份數(shù)打印,不得擅自多印多留,復(fù)印件、草稿視同原件管理,復(fù)印、打印過程的廢紙應(yīng)及時(shí)銷毀4、凡借閱、復(fù)印或外出工作需攜帶保密資料的,須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后辦理。5、外來人員瀏覽公司內(nèi)____文件時(shí),要立即進(jìn)行有禮貌地制止。6、試驗(yàn)新品種或進(jìn)行其他實(shí)驗(yàn)時(shí),聯(lián)系部門必須與供應(yīng)商簽訂《保密協(xié)議》,對試驗(yàn)的過程進(jìn)行嚴(yán)格保密,并保管好試驗(yàn)的有關(guān)文件。(二)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息類事項(xiàng)的保密1、共享、復(fù)制、傳輸計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息類事項(xiàng),須經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人審批后辦理。2、屬1級保密文件的電子稿必須設(shè)定____,____位數(shù)不低于____位,不得泄露____。3、外來人員未經(jīng)各部級部門負(fù)責(zé)人允許不得使用公司電腦,在允許使用的情況下,要設(shè)專人對其操作行為進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督。4、軟件使用者在申請用戶名的當(dāng)日內(nèi)更改____,不得泄露。根據(jù)權(quán)限操作,不得借用、盜用他人賬號,權(quán)限增加、變更須經(jīng)公司常務(wù)副總審批。5、不得將公司文件上傳到外部網(wǎng)站、論壇、博客、郵箱、網(wǎng)盤等存儲(chǔ)介質(zhì)。(三)現(xiàn)場類事項(xiàng)的保密1、屬于公司密級的設(shè)備的保存、維修、銷毀以及產(chǎn)品的研制、生產(chǎn),須采取必要的保密措施。2、生產(chǎn)車間的保密(1)生產(chǎn)車間內(nèi)成立保密工作小組,車間主任任組長,副主任任副組長,技術(shù)員、各班班長為成員。具體負(fù)責(zé)本車間保密工作的監(jiān)督與檢查,____對員工進(jìn)行保密教育,提高員工保密意識,落實(shí)保密責(zé)任,明確保密職責(zé)。(2)生產(chǎn)車間工藝文件須車間主任、副主任、技術(shù)員和班長傳遞、管理。參與人員須嚴(yán)守____,不得擴(kuò)大知曉范圍。(3)生產(chǎn)車間的車間主任、副主任、技術(shù)員、班長和原材輔料采購人員要對所用原材輔料的名稱、價(jià)格、生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商等有關(guān)信息進(jìn)行保密,進(jìn)入車間的原材輔料,倉庫管理人員須在卸貨后____小時(shí)內(nèi)將原材輔料的原標(biāo)識替換成我公司指定的標(biāo)識。(四)出入車間的管理1、非本車間的公司員工(允許正常出入的和在規(guī)定時(shí)間參加公司在車間內(nèi)____的統(tǒng)一會(huì)議人員除外)出入其它車間,須車間主任批準(zhǔn)。2、外來人員出入車間必須經(jīng)經(jīng)車間主任批準(zhǔn)。3、外來人員進(jìn)入車間不允許拍照、攝像(包括用手機(jī),下同),否則必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4、)外來人員聯(lián)系接待部門要提前通知需出入部門負(fù)責(zé)人,車間接到通知后,要對需保密的事項(xiàng)采取措施,做到信息、數(shù)據(jù)不外泄。5、銷售客戶原則上僅限于由專人帶領(lǐng)參觀生產(chǎn)車間卷取處、復(fù)卷處、后加工區(qū),若需參觀其它部位,須另外注明6、外來供應(yīng)商不準(zhǔn)進(jìn)入生產(chǎn)車間。其中到車間卸貨的供應(yīng)商,車間必須指定專人管理,只允許供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間、規(guī)定卸貨區(qū)內(nèi)活動(dòng)。7、外來施工人員出入車間時(shí),必須由聯(lián)系部門負(fù)責(zé)對出入人員進(jìn)行確認(rèn),并與車間負(fù)責(zé)人進(jìn)行接洽,明確工作所需時(shí)間,由車間指定相關(guān)崗位工作人員進(jìn)行監(jiān)督。嚴(yán)禁非施工人員混入車間。(五)文印室的保密1、公司檔案由辦公室負(fù)責(zé)管理。2、進(jìn)入檔案室的人員,不得隨便翻閱檔案室的文件。對作廢的文件須當(dāng)場進(jìn)行銷毀。私人資料,未經(jīng)文印管理部門負(fù)責(zé)人允許嚴(yán)禁在公司打印、復(fù)印。3、需打?。◤?fù)?。┑奈募ㄙY料),檔案室必須做好登記,登記內(nèi)容包括文件(資料)名稱、打?。◤?fù)印)日期、份數(shù)、打?。◤?fù)?。┎块T(人)簽字。文件打印完畢后,文件打印人員負(fù)責(zé)將電子版取消共享4、文印人員必須按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)打印公司文件,不得隨意增減份數(shù)。公司保密管理制度官方版(三)總則1為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。____公司秘密關(guān)系公司的權(quán)力和權(quán)益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。____公司附屬組織以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。____公司保密工作,需既確保秘密又便利工作。保密范圍____公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)(1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng);(2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策;(3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄;(4)公司掌握的客戶信息資料,資源方信息資料,項(xiàng)目報(bào)價(jià)等行業(yè)內(nèi)部信息。(4)公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;(5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息;(6)公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;(7)其它經(jīng)公司確定應(yīng)保密的事項(xiàng)。一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。責(zé)任與處罰1出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并處以若干金額罰款。(1)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;(2)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。2出現(xiàn)下列情況之一者,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:(1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;(2)違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、出賣公司秘密的;(3)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。附則1本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一:(1)使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;(2)使公司秘密超出限定的接觸范圍的。2本制度解釋權(quán)歸行政部。3本制度自頒布之日起實(shí)施。公司保密管理制度官方版(四)第一條為保守公司秘密,維護(hù)公司發(fā)展和利益,制定本制度。第二條全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。第三條在對外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司的秘密。第四條公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):____公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營決策等事項(xiàng);____公司的管理策略、客戶____、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷策略等;3.專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù)、技術(shù)潛力、新技術(shù)前景預(yù)測、專利動(dòng)向、產(chǎn)品配方等;____公司項(xiàng)目運(yùn)作的秘密事項(xiàng)、工作策略、流通渠道和機(jī)構(gòu)、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件等;5.重要的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄、客戶和貿(mào)易渠道;____公司未公布的人事、財(cái)務(wù)、審計(jì)信息;7.其他董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項(xiàng)。第五條屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。第六條公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。第七條非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。第八條記載有公司秘密事項(xiàng)的工作
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