物流標準管理系統(tǒng)說明指導書

第1章系統(tǒng)登錄雙擊可實施文件后，彈出系統(tǒng)注冊對話框，單擊“試用”按鈕后彈出圖1.1所表示對話框，在對話框中輸入操作員“mr”和密碼“mingrisoft”后，單擊“登錄”按鈕即可進入到圖1.2所表示主界面。圖1.1系統(tǒng)登錄圖1.2物流管理系統(tǒng)主界面第2章基礎信息管理基礎信息管理關鍵包含：商品信息維護、往來單位信息維護、職員信息維護和倉庫信息維護。2.1商品信息維護1．在商品信息維護中，可對數(shù)據(jù)進行查詢和打印。注意：雙擊列表中商品信息可彈出圖1.4所表示模塊，在此模塊中可對數(shù)據(jù)進行新增、修改、復制、刪除等操作。查詢：設置完查詢條件后，單擊“查詢”按鈕，窗體下方列表中即可顯示查詢結果。打?。簡螕簟按蛴　卑粹o即可進行打印。新增：單擊“新增”按鈕，可對數(shù)據(jù)進行添加，添加后單擊“保留”按鈕即可添加成功。其運行結果圖1.4所表示。修改：選擇要修改數(shù)據(jù)，單擊“修改”按鈕即可對數(shù)據(jù)進行修改，單擊“保留”按鈕即可修改成功。復制：選擇和想要添加信息比較相同數(shù)據(jù)，單擊“復制”按鈕，對原數(shù)據(jù)加以改動后，單擊“保留”按鈕即可。刪除：選擇要刪除數(shù)據(jù)，單擊“刪除”按鈕即可將數(shù)據(jù)刪除。圖1.3商品信息查詢圖1.4商品信息維護2.2往來單位信息查詢其具體操作步驟請參考2.1“商品信息維護”操作步驟即可。2.3職員信息維護其具體操作步驟請參考2.1“商品信息維護”操作步驟即可。2.4倉庫信息維護其具體操作步驟請參考2.1商品信息維護操作步驟即可。第3章倉庫管理倉庫管理菜單關鍵包含：入庫管理、出庫管理、庫存移動、庫存盤點、庫存查詢和商品庫存報表。3.1入庫管理入庫管理包含：入庫登記、入庫審核和入庫查詢。3.1.1入庫登記單擊“登記”按鈕，在進貨倉庫、用戶、經(jīng)手人文本框中可按上下鍵對數(shù)據(jù)進行選擇，輸入條形碼后，系統(tǒng)自動顯示對應數(shù)據(jù)。最終單擊“保留”按鈕即可登記成功。其運行結果圖1.5所表示。打?。簡螕簟按蛴　卑粹o即可對數(shù)據(jù)進行打印。圖1.5入庫登記3.1.2入庫審核在票號文本框中輸入票號。單擊“查詢”按鈕即可查詢到為相關數(shù)據(jù)。在“審核人”文本框中輸入審核人，單擊“經(jīng)過審核”或“審核作廢”按鈕即可完成入庫審核。其運行結果圖1.6所表示。圖1.6入庫審核3.1.3入庫統(tǒng)計查詢?nèi)霂旖y(tǒng)計查詢關鍵還包含兩個子模塊：分別是入庫信息查詢和入庫匯總報表。1．入庫信息查詢先設置一個日期，在查詢條件文本框中輸入要查詢條件，輸入后單擊“查詢”按鈕即可查詢相關數(shù)據(jù)。其運行結果圖1.7所表示。打印：單擊“打印”按鈕即可打印數(shù)據(jù)。圖1.7入庫統(tǒng)計查詢2．入庫匯總報表設置完入庫日期后，單擊“查詢”按鈕即可查詢在這段時間內(nèi)全部數(shù)據(jù)。其運行結果圖1.8所表示。打?。簡螕簟按蛴　卑粹o即可打印所顯示數(shù)據(jù)。圖1.8入庫匯總報表注意：入庫后即可對數(shù)據(jù)進行銷售管理，銷售管理請參見下一章。3.2出庫管理出庫管理具體操作步驟請參考3.1節(jié)“入庫管理”操作步驟即可。3.3庫內(nèi)移動在顯示為黃顏色數(shù)據(jù)中，按鼠標左鍵拖拽可對庫內(nèi)數(shù)據(jù)進行移動，假如想知道某貨位存放是哪種物品，把鼠標放在黃顏色數(shù)據(jù)上，按下鼠標右鍵即可顯示物品信息。其運行結果圖1.9所表示。圖1.9庫內(nèi)移動3.4庫存盤點登記：單擊“登記”按鈕，在“經(jīng)手人”和“盤點倉庫”文本框中按“↑”、“↓”鍵可對數(shù)據(jù)進行選擇，在掃描碼中輸入掃描碼后按<Enter>鍵后可自動彈出對應信息，最終單擊“保留”按鈕即可。其運行結果圖1.10所表示。打?。簡螕簟按蛴　卑粹o即可打印所顯示數(shù)據(jù)。圖1.10庫存盤點3.5庫存查詢查詢：設置完查詢條件后，單擊“查詢”按鈕，窗體下方列表中即可顯示查詢結果。其運行結果圖1.11所表示。打?。簡螕簟按蛴　卑粹o即可打印數(shù)據(jù)。圖1.11庫存查詢3.6商品庫存報表打印：單擊“打印”按鈕即可打印數(shù)據(jù)。其運行結果圖1.12所表示。圖1.12商品庫存報表第4章銷售管理銷售管理關鍵包含：銷售開票、銷售結款、未付款結款和銷售查詢。4.1銷售開票登記：單擊“登記”按鈕，在“用戶”和“經(jīng)手人”文本框中按“↑”、“↓”可對數(shù)據(jù)進行選擇，輸入條形碼后按<Enter>按可顯示相關數(shù)據(jù)，單擊“保留”按鈕即可。其運行結果圖1.13所表示。打?。簡螕簟按蛴　卑粹o即可進行打印。圖1.13銷售開票4.2銷售結款登記：在：“用戶”、“銷售票號”和“經(jīng)手人”這多個文本框中按“↑”、“↓”鍵可對數(shù)據(jù)進行選擇，輸入條形碼、商品名稱等信息后，單擊“保留”按鈕即可保留數(shù)據(jù)。其運行結果圖1.14所表示。打?。簡螕簟按蛴　卑粹o即可打印目前所顯示數(shù)據(jù)。圖1.14銷售結款4.3未付款結款結款：在用戶名稱文本框中，按“↑”、“↓”鍵可對用戶名稱進行選擇，然后單擊“查詢”按鈕即可查詢數(shù)據(jù)，在“結款金額”文本框中輸入欠款金額后，單擊“結款”按鈕即結款成功。其運行結果圖1.15所表示。圖1.15未付款結款4.4銷售查詢銷售查詢關鍵包含：銷售開票查詢、銷售結款查詢和未付款查詢。4.4.1銷售開票查詢查詢：設置完開票日期和查詢條件后單擊“查詢”按鈕即可查詢到相關數(shù)據(jù)。其運行結果圖1.16所表示。打?。簡螕簟按蛴　卑粹o即可打印明細表中數(shù)據(jù)。其運行結果圖1.17所表示。圖1.16銷售開票查詢圖1.17打印4.4.2銷售結款查詢其具體操作步驟請參考4.4.1節(jié)“銷售開票查詢”操作步驟即可。4.4.3未付款查詢其具體操作步驟請參考4.4.1節(jié)“銷售開票查詢”操作步驟即可。第5章配送管理配送管理關鍵包含：配送申請、配送審核、配送查詢、在途管理和配送反饋信息維護。5.1配送申請新增：單擊“新增”按鈕，在“出庫票號”和“經(jīng)手人”文本框中可按“↑”、“↓”鍵對數(shù)據(jù)進行選擇，輸入相關信息后，單擊“保留”按鈕即可申請成功。其運行結果圖1.18所表示。打?。簡螕簟按蛴　卑粹o即可打印相關數(shù)據(jù)。圖1.18配送申請5.2配送審核在“配送票號”、“審核責任人”、“配送車輛”和“駕駛員”文本框中按“↑”、“↓”鍵可對數(shù)據(jù)進行選擇，選擇后按<Enter>鍵即可顯示數(shù)據(jù)，單擊“經(jīng)過審核”或“審核作廢”即可實現(xiàn)其對應功效。其運行結果圖1.19所表示。圖1.19配送審核5.3配送查詢其具體操作步驟請參考4.4.1節(jié)“銷售開票查詢”操作步驟即可。5.4在途管理在途管理關鍵包含兩個模塊：分別是“在途反饋”和“在途反饋查詢”。5.4.1在途反饋在司機姓名文本框中按“↑”、“↓”鍵可自動調(diào)出浮動列表，在列表中即可選擇司機，在反饋信息文本框中輸入所要反饋信息，單擊“確定”按鈕即可反饋成功。其運行結果圖1.20所表示。圖1.20在途反饋5.4.2在途反饋查詢在查詢條件文本框中輸入要查詢相關數(shù)據(jù)，單擊“查詢”按鈕，窗體下方列表中即可顯示查詢結果。其運行結果圖1.21所表示。打印：單擊“打印”按鈕即可打印目前所顯示數(shù)據(jù)。圖1.21在途反饋查詢5.5配送反饋信息維護其具體操作步驟請參考第2章“商品信息維護”操作步驟即可。第6章運輸管理運輸管理關鍵包含：車輛資料維護、駕駛員信息維護、派車單寫ID卡和派車回場確定。6.1車輛資料維護其具體操作步驟請參考第2章2.1節(jié)商品信息維護操作步驟即可。6.2駕駛員信息維護其具體操作步驟請參考第2章2.1節(jié)商品信息維護操作步驟即可。第7章報關管理報關管理關鍵包含：報關單管理、立案清單管理、報關單審核、三檢管理、查驗管理、通送管理和報關過程監(jiān)控。7.1報關單管理新增：單擊“新增”按鈕，在各文本框中輸入數(shù)據(jù)后，單擊“保留”按鈕即可添加成功。其運行結果圖1.22所表示。修改：選擇要修改數(shù)據(jù)，單擊“修改”按鈕，在原有數(shù)據(jù)基礎上即可對數(shù)據(jù)加以修改，修改后單擊“保留”按鈕即可修改成功。刪除：選擇要刪除數(shù)據(jù)，單擊“刪除”按鈕即可刪除數(shù)據(jù)。查詢：在查詢條件文本框中輸入要查詢條件，單擊“查詢”按鈕即可查詢數(shù)據(jù)。圖1.22報關單管理7.2立案清單管理其具體操作步驟請參考7.1節(jié)“報關單管理”操作步驟即可。7.3報關單審核雙擊表格可對數(shù)據(jù)進行審核。其運行結果圖1.23所表示。圖1.23報關單審核7.4三檢管理設置一下日期，在“所用”、“待錄入”、“己錄入”前任意勾選，單擊“錄入”按鈕，勾選三檢管理后，單擊“保留”按鈕即可。其運行結果圖1.24所表示。圖1.24三檢管理7.5查檢管理其具體操作步驟請參考7.4節(jié)“三檢管理”操作步驟即可。7.6通關管理通關管理操作步驟幾乎和7.4節(jié)中三檢管理操作步驟基礎相同，請參考7.4節(jié)“三檢管理”操作步驟即可。7.7報關過程監(jiān)控在窗體左側列表中選擇一個號后，單擊“監(jiān)控”按鈕即可對數(shù)據(jù)進行監(jiān)控，其運行結果圖1.25所表示。圖1.25報關過程監(jiān)控第8章決議管理決議管理關鍵包含：商品入庫排行分析、商品出庫排行分析、運輸工作量分析和用戶信譽度分析。8.1商品入庫排行分析設置一下入庫日期，單擊“查詢”按鈕即可查詢到相關數(shù)據(jù)。其查詢結果有兩種顯示方法：一個是表格顯示；另一個是圖形顯示。其運行結果圖1.26所表示。打?。簡螕簟按蛴　卑粹o即可打印數(shù)據(jù)。圖1.26商品入庫排行分析8.2商品出庫排行分析其具體操作步驟請參考8.1節(jié)“商品入庫排行分析”操作步驟即可。8.3運輸工作量分析其具體操作步驟請參考8.1節(jié)“商品入庫排行分析”操作步驟即可。8.4用戶信譽度分析其具體操作步驟請參考8.1節(jié)“商品入庫排行分析”操作步驟即可。第9章系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理關鍵包含：數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)初始化、企業(yè)設置、操作員信息維護和權限設置。9.1數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理還包含兩個子模塊：一個是數(shù)據(jù)備份；另一個是數(shù)據(jù)恢復。9.1.1數(shù)據(jù)備份單擊“…”按鈕選擇數(shù)據(jù)備份路徑，然后單擊“備份”按鈕即可對數(shù)據(jù)進行備份，其運行結果圖1.27所表示。圖1.27數(shù)據(jù)備份9.1.2數(shù)據(jù)恢復單擊“恢復文件路徑”后“…”按鈕選擇之前數(shù)據(jù)備份路徑，單擊“恢復”按鈕即可恢復成功，其運行結果圖1.28所表示。圖1.28數(shù)據(jù)恢復9.2系統(tǒng)初始化單擊“初始化”按鈕即可清空數(shù)據(jù)。其運行結果圖1.29所表示。圖1.29系統(tǒng)初始化9.3企業(yè)設置單擊“修改”按鈕即可修改數(shù)據(jù)，修改后單擊“保留”按鈕即修改成功。其運行結果圖1.30所表示。圖1.30企業(yè)設置9.4操作員信息查詢在操作員信息查詢界面可對數(shù)據(jù)進行查詢和打印。設置完查詢條件后，單擊“查詢”按鈕，窗體下方列表中