代辦調(diào)檔委托書注意事項(xiàng)

代辦調(diào)檔委托書注意事項(xiàng)合同編號(hào)：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________鑒于甲方需要將其人事檔案轉(zhuǎn)移至乙方所在地的人事檔案管理部門，為確保雙方的權(quán)利和義務(wù)明確，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本代辦調(diào)檔委托書，共同遵守。第一條委托事項(xiàng)1.1甲方委托乙方代為辦理將其人事檔案從原所在地轉(zhuǎn)移到乙方所在地的人事檔案管理部門的相關(guān)手續(xù)。1.2甲方應(yīng)向乙方提供人事檔案轉(zhuǎn)移所必需的相關(guān)材料，包括但不限于：身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證書復(fù)印件、工作經(jīng)歷證明、離職證明等。1.3甲方應(yīng)保證提供的材料真實(shí)、完整、有效，如有虛假，甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切法律責(zé)任。第二條受托方的義務(wù)2.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，及時(shí)、妥善地將甲方的人事檔案轉(zhuǎn)移到乙方所在地的人事檔案管理部門。2.2乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的人事檔案材料予以保密，不得泄露給第三方。2.3乙方應(yīng)在辦理完畢檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)后，向甲方出具檔案轉(zhuǎn)移證明。第三條費(fèi)用及支付3.1甲方應(yīng)支付乙方代辦檔案轉(zhuǎn)移的相關(guān)費(fèi)用，具體費(fèi)用雙方協(xié)商確定。3.2甲方支付費(fèi)用后，乙方應(yīng)及時(shí)提供相關(guān)服務(wù)。第四條違約責(zé)任4.1如甲方未按約定提供相關(guān)材料，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)的，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。4.2如乙方未按約定時(shí)間辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。第五條爭(zhēng)議解決5.1本合同履行過(guò)程中，如發(fā)生糾紛，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。5.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第六條其他約定6.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計(jì)算。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方（委托方）的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方（受托方）的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.甲方負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件4.乙方負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件5.甲方人事檔案清單6.乙方人事檔案管理部門接收確認(rèn)函7.人事檔案轉(zhuǎn)移申請(qǐng)表8.檔案轉(zhuǎn)移證明9.相關(guān)費(fèi)用支付憑證二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定提供相關(guān)材料，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)的，視為甲方違約。2.乙方未按約定時(shí)間辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)，導(dǎo)致甲方遭受損失的，視為乙方違約。3.甲方未支付約定費(fèi)用的，視為甲方違約。4.乙方未對(duì)甲方提供的人事檔案材料予以保密，導(dǎo)致泄露給第三方的，視為乙方違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方（委托方）：指需要將人事檔案轉(zhuǎn)移至乙方所在地的人事檔案管理部門的企事業(yè)單位或其他組織。2.乙方（受托方）：指接受甲方委托，代為辦理甲方人事檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)的企事業(yè)單位或其他組織。3.人事檔案：指反映甲方員工個(gè)人身份、家庭情況、工作經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲情況等內(nèi)容的文件材料。4.檔案轉(zhuǎn)移：指將甲方人事檔案從原所在地轉(zhuǎn)移到乙方所在地的人事檔案管理部門的過(guò)程。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：甲方未按約定提供相關(guān)材料，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。解決辦法：乙方應(yīng)與甲方溝通，要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供所需材料；如甲方仍不提供，乙方有權(quán)終止合同，并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。2.問(wèn)題：乙方未按約定時(shí)間辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)，導(dǎo)致甲方遭受損失。解決辦法：甲方應(yīng)與乙方溝通，要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)；如乙方仍不辦理，甲方有權(quán)終止合同，并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。3.問(wèn)題：甲方未支付約定費(fèi)用。解決辦法：乙方應(yīng)與甲方溝通，要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)支付費(fèi)用；如甲方仍不支付，乙方有權(quán)終止合同，并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.企事業(yè)單位或其他組織需要將其人事檔案轉(zhuǎn)移至異地的人事檔案管理部