檔案轉(zhuǎn)出調(diào)檔委托書

檔案轉(zhuǎn)出調(diào)檔委托書合同編號：__________檔案轉(zhuǎn)出調(diào)檔委托書甲方（委托方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________乙方（受托方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方需要將其檔案轉(zhuǎn)出并調(diào)檔至乙方，為確保雙方權(quán)益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本檔案轉(zhuǎn)出調(diào)檔委托書，共同遵照執(zhí)行。第一條委托事項(xiàng)1.1甲方委托乙方辦理其檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)，并將檔案調(diào)檔至乙方。1.2甲方應(yīng)向乙方提供相關(guān)檔案資料，并確保檔案資料的真實(shí)、完整、合法。1.3甲方應(yīng)積極配合乙方辦理檔案轉(zhuǎn)出、調(diào)檔等相關(guān)手續(xù)。第二條委托期限2.1本委托書的有效期限為：自雙方簽字（或蓋章）之日起至檔案轉(zhuǎn)出、調(diào)檔手續(xù)辦理完畢之日止。2.2如因特殊情況導(dǎo)致檔案轉(zhuǎn)出、調(diào)檔手續(xù)未能在委托期限內(nèi)辦理完畢，雙方可協(xié)商延長委托期限。第三條委托費(fèi)用3.1甲方向乙方支付的委托費(fèi)用為人民幣____元整（大寫：_______________________元整）。3.2乙方應(yīng)在檔案轉(zhuǎn)出、調(diào)檔手續(xù)辦理完畢后，向甲方開具正規(guī)發(fā)票。第四條保密條款4.1雙方應(yīng)對在履行本委托書過程中獲得的對方商業(yè)秘密、個人隱私等信息予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。4.2雙方因履行本委托書所獲悉的國家秘密，應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)，確保信息安全。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本委托書的規(guī)定，導(dǎo)致委托事項(xiàng)無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。5.2如因不可抗力因素導(dǎo)致一方無法履行或延遲履行本委托書的，該方應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。對方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況予以諒解。第六條爭議解決6.1雙方在履行本委托書過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他條款7.1本委托書一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本委托書自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方（委托方）營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方（受托方）營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.甲方授權(quán)委托書4.乙方調(diào)檔接收證明5.檔案轉(zhuǎn)出調(diào)檔相關(guān)申請表6.檔案轉(zhuǎn)出調(diào)檔相關(guān)證明材料7.雙方簽訂的保密協(xié)議8.違約金計(jì)算公式及相關(guān)依據(jù)二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時間提供檔案資料，或提供的檔案資料不真實(shí)、不完整、不合法。2.甲方未積極配合乙方辦理檔案轉(zhuǎn)出、調(diào)檔手續(xù)。3.乙方未按約定時間完成檔案轉(zhuǎn)出、調(diào)檔手續(xù)。4.乙方未向甲方開具正規(guī)發(fā)票。5.雙方未按約定保密，泄露對方商業(yè)秘密、個人隱私或國家秘密。6.雙方未按約定解決爭議，延遲履行或未履行違約金支付義務(wù)。三、法律名詞及解釋：1.檔案轉(zhuǎn)出：指甲方將其檔案從原存放地點(diǎn)轉(zhuǎn)出，并交由乙方存放的過程。2.調(diào)檔：指乙方將甲方的檔案從原存放地點(diǎn)調(diào)取，并存放于乙方處的操作。3.委托方：指需將檔案轉(zhuǎn)出并調(diào)檔至乙方的一方。4.受托方：指接受甲方委托，辦理檔案轉(zhuǎn)出、調(diào)檔手續(xù)的一方。5.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。6.保密協(xié)議：指雙方為保護(hù)對方商業(yè)秘密、個人隱私或國家秘密而簽訂的協(xié)議。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按約定時間提供檔案資料。解決辦法：甲方應(yīng)及時提供檔案資料，否則乙方有權(quán)終止合同履行，并要求甲方支付違約金。2.問題：甲方提供的檔案資料不真實(shí)、不完整、不合法。解決辦法：乙方有權(quán)拒絕辦理檔案轉(zhuǎn)出、調(diào)檔手續(xù)，并要求甲方重新提供真實(shí)、完整、合法的檔案資料。3.問題：乙方未按約定時間完成檔案轉(zhuǎn)出、調(diào)檔手續(xù)。解決辦法：乙方應(yīng)盡快完成檔案轉(zhuǎn)出、調(diào)檔手續(xù)，否則甲方有權(quán)終止合同履行，并要求乙方支付違約金。4.問題：乙方未向甲方開具正規(guī)發(fā)票。解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)開具正規(guī)發(fā)票，否則甲方有權(quán)終止合同履行。5.問題：雙方發(fā)生爭議，無法協(xié)商解決。解決辦法：雙方可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟，尋求法律途徑解決爭議。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)間因員工調(diào)動、離職等原因，需要將員工檔案轉(zhuǎn)出并調(diào)檔至接收方