會議主持與議事規(guī)范制度

會議主持與議事規(guī)范制度第一章：總則第一條為了保證公司會議的高效、有序進行，充分發(fā)揮會議的決策、溝通和推動作用，訂立本規(guī)章制度。第二條本規(guī)章制度適用于公司內(nèi)全部會議的主持和議事活動，包含但不限于董事會、高層會議、部門會議、項目會議等。第三條會議主持人應當具備肯定的組織、領導和溝通本領，確保會議的有效進行。第二章：會議主持人的責任和權力第四條會議主持人是會議的組織者和引導者，負責會議的框架設計、議程訂立和議事程序的規(guī)范。第五條會議主持人有權決議會議的召開時間、地方和參加人員，確保會議的參加者有相應的背景和職責。第六條會議主持人有權對參加者的發(fā)言進行管理，確保會議的討論有序、高效。第七條會議主持人有權調(diào)整會議的議程布置，保證會議的重點和目標得到達成。第八條會議主持人有權暫時停止或停止會議，當會議討論轉(zhuǎn)入非議題、爭辯激烈、違反會議規(guī)定等情況發(fā)生時。第九條會議主持人有責任培養(yǎng)和引導會議氛圍，鼓舞參加者樂觀表達看法和建議，確保每個人的聲音得到聽取。第三章：會議主持流程和技巧第十條會議主持人在會議開始前應進行充分準備，包含但不限于訂立會議議程、準備會議料子和通知與會人員。第十一條會議主持人應在會議開始前宣布會議主題、目標和預期結果，明確會議的意義和緊要性。第十二條會議主持人應依照事先訂立的議事程序進行會議，包含開場致辭、介紹議題、依次征詢參加者看法、總結討論結果等。第十三條會議主持人應擅長運用有效的溝通技巧，包含但不限于傾聽、善意提問、總結、引導等，以促進會議的討論和決策。第十四條會議主持人應注意時間的掌控，確保會議進度不拖延，同時留出充分時間進行討論和決策。第十五條會議主持人應及時紀要會議內(nèi)容，確保會議記錄準確、完整，與會者可以參閱。第十六條會議主持人應在會議結束時進行總結，回顧會議的討論和決策，明確下一步行動計劃。第四章：會議參加者的權責第十七條會議參加者應按時參加會議，如因特殊原因無法參會，應提前通知會議主持人。第十八條會議參加者應準備充分，研讀相關料子，提前做好討論和決策的準備工作。第十九條會議參加者應遵守會議紀律，依照議事程序發(fā)言，敬重他人看法，不干擾會議的正常進行。第二十條會議參加者有權表達個人看法和建議，保證言辭文明、客觀，為會議的討論和決策作出樂觀貢獻。第二十一條會議參加者有責任樂觀參加討論和決策，搭配會議主持人的引導和要求，共同推動會議的實質(zhì)性進展。第二十二條會議參加者有權要求會議主持人對會議的流程、公正性和討論結果的準確性進行監(jiān)督和維護。第五章：會議記錄和跟進第二十三條會議主持人應指定一名記錄員進行會議記錄，認真記錄會議內(nèi)容、討論和決策結果。第二十四條會議記錄應包含但不限于會議議程、參加者名單、討論內(nèi)容、決策結果和行動計劃。第二十五條會議記錄應經(jīng)與會者確認，并及時分發(fā)給與會者，以便參加者與會議內(nèi)容進行溝通和跟進。第二十六條會議主持人應依照會議要求監(jiān)督和跟進會議決策的執(zhí)行情況，并及時通報與會者有關進展和問題。第六章：附則第二十七條本規(guī)章制度的解釋權屬于公司管理層，并可依據(jù)實際情況進行調(diào)整和修改。第二十八條本規(guī)章制度自頒布之日起生效，廢止以前的有關會議主持與議事規(guī)范的規(guī)定。第二十九條本規(guī)章制度的具體實施細則由公司行政部門負責訂立和解釋。第三十條本規(guī)章制度的修改和增補，應經(jīng)公司管理層討論決議，并向全體員工進行通知和培訓。以上為《會議主持與議事規(guī)范