會計從業(yè)資格考試《會計電算化》知識點：第三章 第5節(jié) 工資管理模塊的應(yīng)用

會計從業(yè)資格考試《會計電算化》知識點：第三章第5節(jié)工資管理模塊的應(yīng)用百度出品：會計考試神器，掃碼下載！百度出品：會計考試神器，掃碼下載！海量免費資料，真題，模擬題，任你練！會計從業(yè)考試，會計初級職稱，會計中級職稱，一網(wǎng)打盡！官方QQ群：318549896第3章會計軟件的應(yīng)用第5節(jié)工資管理模塊的應(yīng)用大綱要求：根據(jù)2014年新考試大綱的要求，本節(jié)應(yīng)重點掌握以下內(nèi)容：1、掌握會計軟件的工資管理模塊的應(yīng)用考點：1、會計軟件的工資管理模塊的應(yīng)用知識點1：工資管理模塊初始化工作考點1：設(shè)置基礎(chǔ)信息1.設(shè)置工資類別工資類別用于對工資核算范圍進行分類。企業(yè)一般可按人員、部門或時間等設(shè)置多個工資類別。2.設(shè)置工資項目設(shè)置工資項目是計算工資的基礎(chǔ)，包括工資項目名稱、類型、數(shù)據(jù)長度、小數(shù)位數(shù)等。3．設(shè)置工資項目計算公式設(shè)置工資項目計算公式是指企業(yè)根據(jù)其財務(wù)制度，設(shè)置某一工資類別下的工資計算公式。4．設(shè)置工資類別所對應(yīng)的部門設(shè)置工資類別所對應(yīng)的部門后，可以按部門核算各類人員工資，提供部門核算資料。5．設(shè)置所得稅為了計算與申報個人所得稅，需要對個人所得稅進行相應(yīng)的設(shè)置。設(shè)置內(nèi)容具體包括：基本扣減額、所得項目、累進稅率表等。6．設(shè)置工資費用分攤企業(yè)在月內(nèi)發(fā)放的工資，不僅要按工資用途進行分配，而且需要按工資一定比例計提某些費用。為此系統(tǒng)提供設(shè)置計提費用種類和設(shè)置相應(yīng)科目的功能。2014-01-01為當(dāng)前工資類別的啟用日期？”(6)單擊“是”按鈕。【提示】工資賬套與企業(yè)賬套是不同的概念，企業(yè)核算賬套在系統(tǒng)管理中建立，它是針對整個暢捷通T3系統(tǒng)而言的，而工資賬套只針對暢捷通T3系統(tǒng)中的工資系統(tǒng)，即工資賬套是企業(yè)核算賬套的一個組成部分。如果企業(yè)中所有員工的工資發(fā)放項目相同、工資計算方法也相同，那么可以對全部員工使用統(tǒng)一的工資核算方案，對應(yīng)地選擇系統(tǒng)提供的單個工資類別應(yīng)用方案。如果企業(yè)存在下列情況之一，則需要選擇系統(tǒng)提供的多個工資類別應(yīng)用方案。第一，企業(yè)存在不同類別的人員，不同類別的人員工資發(fā)放項目不同，計算公式也不相同，但需要進行統(tǒng)一的工資核算管理。如企業(yè)需要分別對在職人員、退休人員等進行工資核算的情況。第二，企業(yè)每月進行多次工資發(fā)放，月末需要進行統(tǒng)一核算。第三，企業(yè)在不同地區(qū)設(shè)有分支機構(gòu)，而工資核算由總部統(tǒng)一管理或工資發(fā)放使用多種貨幣?？鄱愒O(shè)置即選擇在工資計算中是否由單位代扣個人所得稅扣零設(shè)置通常在發(fā)放現(xiàn)金工資時使用，如果單位采用銀行代發(fā)工資則很少進行此設(shè)置人員編碼即單位人員編碼長度?？梢愿鶕?jù)需要自由定義人員編碼長度，但總長度不能超過10位字符。在單個工資類別情況下，工資賬套建立完成后不需要建立工資類別；在多工資類別情況下，工資賬套建立完成后需要在“工資類別”功能中建立工資類別?？键c2：錄入工資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)第一次使用工資管理模塊必須將所有人員的基本工資數(shù)據(jù)錄入計算機。由于工資數(shù)據(jù)具有來源分散等特點，工資管理模塊一般提供以下數(shù)據(jù)輸入方式(1)單個記錄錄入。選定某一特定員工，輸入或修改其工資數(shù)據(jù)。(2)成組數(shù)據(jù)錄入。先將工資項目分組，然后按組輸入(3)按條件成批替換。對符合條件的某些工資項，統(tǒng)一替換為一個相同的數(shù)據(jù)。(4)公式計算。適用于有確定取數(shù)關(guān)系的數(shù)據(jù)項。(5)從外部直接導(dǎo)人數(shù)據(jù)。指通過數(shù)據(jù)接口將工資數(shù)據(jù)從車間、人事、后勤等外部系統(tǒng)導(dǎo)人工資管理模塊?！救蝿?wù)導(dǎo)入】遠通公司在進行工資管理系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理之前，充分了解了暢捷通T3會計軟件中對企業(yè)關(guān)于工資管理的基礎(chǔ)信息的要求，針對企業(yè)的基本情況按照軟件的要求設(shè)置全部的基礎(chǔ)信息，以確保工資管理日常業(yè)務(wù)的正常進行【具體任務(wù)】1．設(shè)置銀行名稱設(shè)置銀行名稱為“工商銀行”，賬號長度為11位，錄入時自動帶出的賬號長度為8位?！静僮鞑襟E】（1）在“T3-標(biāo)準版”窗口中，單擊“工資”—“設(shè)置”—“銀行名稱設(shè)置”，打開“銀行名稱設(shè)置”對話框(2)單擊選中“銀行名稱”欄中的“工商銀行”，在“錄入時需要自動帶出的賬號長度”欄中錄入“8”。(3)單擊“返回”按鈕【提示】銀行賬號長度不得為空，且不能超過30位。錄入時需要自動帶出的賬號長度是指在錄入“人員檔案”的銀行賬號時，從第2個人開始，系統(tǒng)根據(jù)用戶在此定義的長度自動帶出銀行賬號的相應(yīng)長度，可以有效地提高錄入的速度。如果刪除銀行名稱則同銀行名稱有關(guān)的所有設(shè)置將一同被刪除，包括銀行的代發(fā)文件格式設(shè)置以及磁盤輸出格式的設(shè)置等2．設(shè)置人員類別設(shè)置本企業(yè)的人員類別為“管理人員”和“市場營銷人員”?！静僮鞑襟E】(1)在“T3-標(biāo)準版”窗口中，單擊“工資”I“設(shè)置”I“人員類別設(shè)置”，打開“類別設(shè)置”對話框。(2)單擊“增加”按鈕，在類別欄錄入“管理人員”，再單擊“增加”按鈕，錄入“市場營銷人員”，最后再單擊。增加”按鈕(3)單擊“返回”按鈕?！咎崾尽咳藛T類別名稱可以隨時修改，已經(jīng)使用的人員類別不允許刪除。人員類別只剩下1個時不允許刪除。人員類別設(shè)置的目的是為“工資分攤”設(shè)置人賬科目時使用。3．設(shè)置如表3-15所示的工資項目【操作步驟】(1)在“T3-標(biāo)準版”窗口，單擊“工資”I“設(shè)置”I“工資項目設(shè)置”，打開“工資項目設(shè)置”對話框。(2)單擊“增加”按鈕，錄人工資項目名稱“基本工資”，或單擊“名稱參照”欄下三角按鈕，選擇“基本工資”。單擊“基本工資”所在行類型欄下三角按鈕，選擇“數(shù)字”，選擇長度為“8”，選擇小數(shù)位為“2”，選擇增減項為“增項”。依此方法繼續(xù)增加其他工資項目，(3)單擊“移動”上下三角按鈕，將每個工資項目移動到合適的位置(4)單擊“確認”按鈕【提示】工資項目名稱必須唯一已使用的工資項目不可刪除，不能修改數(shù)據(jù)類型系統(tǒng)提供的固定工資項目不能修改4．設(shè)置如表3-16所示的人員檔案【操作步驟】(1)在“T3-標(biāo)準版”窗口中，單擊“工資”l“設(shè)置”l“人員檔案”，打開“人員檔案”窗口(2)在“人員檔案”窗口中，單擊圖標(biāo)，打開“人員檔案”對話框中的“基本信息”選項卡(3)錄人人員編號“001”；人員姓名“陳平”（或單擊人員姓名欄參照按鈕選擇）；單擊部門編碼欄下三角按鈕，選擇“1”；單擊部門名稱欄下三角按鈕，選擇“行政部”；單擊人員類別欄下三角按鈕，選擇“管理人員”；單擊銀行名稱欄下三角按鈕，選擇“工商銀行”；在銀行賬號欄錄入“01123456001”。（4）單擊“確認”按鈕，依此方法，完成其他人員檔案的設(shè)置【提示】由于在進行銀行名稱設(shè)置時已經(jīng)設(shè)置了“錄入時需要自動帶出的賬號長度”，因此，在錄入第1位人員檔案后，其他的人員檔案中的銀行賬號則會自動帶出相應(yīng)的賬號的位數(shù)。在增加人員檔案對話框中“停發(fā)工資”、“調(diào)出”和“數(shù)據(jù)檔案”都不可選，只有在修改狀態(tài)下才能進行編輯。5．設(shè)置計算公式設(shè)置“缺勤扣款”的計算公式，“基本工資/22*缺勤天數(shù)”。設(shè)置“交通補貼”的計算公式，“iff（人員類別=’市場營銷人員’，200，30）”。該公式表示人員類別是市場營銷人員的交通補貼是200元，其他類別人員的交通補貼是30元。計稅工資的計算公式，“基本工資+崗位工資+通訊補貼+交通補貼+獎金一缺勤扣款”【操作步驟】(1)在“T3-標(biāo)準版”窗口中，單擊“工資”l“設(shè)置”l“工資項目設(shè)置”，打開“工資項目設(shè)置”對話框。(2)單擊“公式設(shè)置”選項卡(3)單擊左上方“工資項目”欄的“增加”按鈕，再單擊工資項目欄下三角按鈕，選擇“缺勤扣款”；在“缺勤扣款公式定義”欄錄入“基本工資/22﹡缺勤天數(shù)”(4)單擊“公式確認”按鈕(5)單擊“增加”按鈕，再單擊工資項目欄下三角按鈕，選擇“交通補貼”(6)單擊“函數(shù)公式向?qū)л斎搿卑粹o，打開“函數(shù)向?qū)А襟E之1”對話框(7)選擇“iff”，單擊“下一步”按鈕，打開“函數(shù)向?qū)А襟E之2”對話框(8)在“邏輯表達式”中錄入“人員類別=市場營銷人員””，在“算術(shù)表達式l”中錄入“200”，在“算術(shù)表達式2”中錄入“30”(9)單擊“完成”按鈕(10)單擊“公式確認”按鈕，再單擊“確認”按鈕【操作步驟】(11)繼續(xù)錄入“計稅工資”的計算公式【提示】函數(shù)公式向?qū)е恢С窒到y(tǒng)提供的函數(shù)。設(shè)置公式后必須單擊“公式確認”按鈕，否則不能保存已設(shè)置的計算公式考點1：工資計算1．工資變動數(shù)據(jù)錄入工資變動是指對工資可變項目的具體數(shù)額進行修改，以及對個人的工資數(shù)據(jù)進行修改、增刪。工資變動數(shù)據(jù)錄入是指輸入某個期間內(nèi)工資項目中相對變動的數(shù)據(jù)，如獎金、請假扣款等2．工資數(shù)據(jù)計算工資數(shù)據(jù)計算是指按照所設(shè)置的公式計算每位員工的工資數(shù)據(jù)【任務(wù)導(dǎo)入】遠通公司在完成了工資系統(tǒng)的初始設(shè)置之后，便準備使用財務(wù)管理軟件對日常工資業(yè)務(wù)進行處理了。現(xiàn)在需要了解在手工方式下所進行的工資業(yè)務(wù)的處理應(yīng)該如何在計算機中進行？計算機到底給工資業(yè)務(wù)處理帶來了哪些方便？在進行工資業(yè)務(wù)的處理時應(yīng)注意哪些問題？【具體任務(wù)】錄入如表3-17所示的工資數(shù)據(jù)【操作步驟】(1)在“T3-標(biāo)準版”窗口中，單擊“工資”I“業(yè)務(wù)處理”I“工資變動”，打開“工資變動”窗口。(2)在“工資變動”窗口中，分別錄入各項工資數(shù)據(jù)(3)單擊“重新計算”按鈕，計算全部工資項目內(nèi)容(4)單擊退出按鈕，系統(tǒng)提示“數(shù)據(jù)發(fā)生變動后尚未進行匯總，是否進行匯總？”(5)單擊“是”按鈕后退出【提示】第一次使用工資系統(tǒng)必須將所有人員的基本工資數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)中。工資數(shù)據(jù)可以在錄入人員檔案時直接錄入，需要計算的內(nèi)容再在此功能中進行計算；也可以在工資變動功能中錄入，當(dāng)工資數(shù)據(jù)發(fā)生變動時應(yīng)在此錄入如果工資數(shù)據(jù)變化較大可以使用替換功能進行替換在修改了某些數(shù)據(jù)、重新設(shè)置了計算公式、進行了數(shù)據(jù)替換或在個人所得稅中執(zhí)行了自動扣稅等操作，必須調(diào)用“計算”和“匯總”功能對個人工資數(shù)據(jù)重新進行計算，以保證數(shù)據(jù)正確。如果對工資數(shù)據(jù)只進行了“計算”的操作，而未進行“匯總”的操作，在退出時系統(tǒng)提示“數(shù)據(jù)發(fā)生變動后尚未進行匯總，是否進行匯總？”，如果需要匯總則單擊“是”按鈕，否則，單擊“否”按鈕即可考點2：個人所得稅計算工資管理模塊提供個人所得稅自動計算功能，用戶可以根據(jù)政策的調(diào)整，定義最新的個人所得稅稅率表，系統(tǒng)可以自動計算個人所得稅【任務(wù)導(dǎo)入】遠通公司在每月均為職工代扣代繳所得稅。在使用工資管理系統(tǒng)后要查看系統(tǒng)中的扣稅基數(shù)是否與現(xiàn)行的政策相符，要設(shè)置代扣稅對應(yīng)的工資項目，以便正確計算個人所得稅并作出正確的賬務(wù)處理【具體任務(wù)】計算個人收入所得稅2014年1月，110賬套中按3500元的費用扣除后，計算個人收入所得稅，對應(yīng)工資項目為“計稅工資”【操作步驟】(1)單擊“工資”I“業(yè)務(wù)處理”I“扣繳所得稅”，或直接單擊“扣繳個人所得稅”。打開“欄目選擇”對話框，選擇對應(yīng)工資項目為“計稅工資”（2）單擊“確認”按鈕后打開“個人所得稅扣繳申報表”窗口(3)單擊稅率表按鈕，出現(xiàn)“個人所得稅申報表——稅率表”對話框(4)單擊“確認”按鈕，系統(tǒng)提示“調(diào)整稅率表后，個人所得稅需重新計算。是否重新計算個人所得稅？”(5)單擊“是”按鈕，返回“個人所得稅申報表”窗口，單擊蒯退出按鈕后退出(6)在“I3一標(biāo)準版”窗口中，單擊“工資”I“業(yè)務(wù)處理”I“工資變動”，打開“工資變動”窗口(7)單擊重新計算按鈕，重新計算全部工資項目內(nèi)容【提示】“個人所得稅申報表”是個人納稅情況的記錄，系統(tǒng)提供對表中欄目的設(shè)置功能。個人所得稅申報表欄目只能選擇系統(tǒng)提供的項目，不提供由用戶自定義的項目系統(tǒng)默認以“實發(fā)合計”作為扣稅基數(shù)。如果想以其他工資項目作為扣稅標(biāo)準，則需要在定義工資項目時單獨為應(yīng)稅所得設(shè)置一個工資項目。如果單位的扣除費用及稅率與國家規(guī)定的不一致，可以在個人所得稅扣繳申報表中單擊“稅率”按鈕，進行修改在“工資變動”中，系統(tǒng)默認以“實發(fā)合計”作為扣稅基數(shù)，所以在執(zhí)行完個人所得稅計算后，需要到“工資變動”中，執(zhí)行“計算”和“匯總”功能，以保證“代扣稅”這個工資項目正確地反映出單位實際代扣個人所得稅的金額?？键c3：工資分攤工資分攤是指對當(dāng)月發(fā)生的工資費用進行工資總額的計算、分配及各種經(jīng)費的計提，并自動生成轉(zhuǎn)賬憑證傳遞到賬務(wù)處理模塊。工資費用分攤項目一般包括應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費、職工教育費、工會經(jīng)費、各類保險等【任務(wù)導(dǎo)入】遠通公司在完成了工資的數(shù)據(jù)計算后，還未進行賬務(wù)處理，還沒有形成會計核算的數(shù)據(jù)資料?，F(xiàn)在需要了解電算化方式下應(yīng)如何進行賬務(wù)處理？在進行賬務(wù)處理時應(yīng)掌握的知識點有哪些？月末時除了要進行賬務(wù)處理外還應(yīng)完成哪些工作？【具體任務(wù)】設(shè)置工資分攤110賬套中工資分攤的類型為“應(yīng)付職工薪酬”和“工會經(jīng)費”?！皯?yīng)付職工薪酬”的分攤比例為100%，按工資總額的2%計提工會經(jīng)費。工資分攤的設(shè)置內(nèi)容如表3-18和表3-19所示?！静僮鞑襟E】（1）單擊“工資”I“業(yè)務(wù)處理”l“工資分攤”，或直接單擊“工資分攤”，打開“工資分攤”對話框(2)單擊“工資分攤設(shè)置…”按鈕，打開“分攤類型設(shè)置”對話框(3)單擊“增加”按鈕，打開“分攤計提比例設(shè)置”對話框。(4)在計提類型名稱欄錄入“應(yīng)付工資”(5)單擊“下一步”按鈕，打開“分攤構(gòu)成設(shè)置”對話框(6)在“分攤構(gòu)成設(shè)置”對話框中，分別選擇分攤構(gòu)成的各個項目內(nèi)容(7)單擊“完成”按鈕。返回到“分攤類型設(shè)置”對話框【操作步驟】(8)單擊“增加”按鈕，在計提類型名稱欄錄入“工會經(jīng)費”，在分攤計提比例欄錄入“2%”(9)單擊“下一步”按鈕，打開“分攤構(gòu)成設(shè)置”對話框，在“分攤構(gòu)成設(shè)置”對話框中分別選擇分攤構(gòu)成的各個項目內(nèi)容(10)單擊“完成”按鈕。返回到“分攤類型設(shè)置”對話框(11)單擊“返回”按鈕，返回到“工資分攤”對話框【提示】所有與工資相關(guān)的費用及基金均需建立相應(yīng)的分攤類型名稱及分攤計提比例不同部門和相同人員類別可以設(shè)置不同的分攤科目不同部門和相同人員類別在設(shè)置時，可以一次選擇多個部門考點4：生成記賬憑證根據(jù)工資費用分攤的結(jié)果及設(shè)置的借貸科目，生成記賬憑證并傳遞到賬務(wù)處理模塊【任務(wù)導(dǎo)入】遠通公司現(xiàn)在使用財務(wù)管理軟件對工資進行管理，工資的賬務(wù)處理是財務(wù)部門的重要工作，遠通公司已經(jīng)對各種與工資有關(guān)聯(lián)的分攤業(yè)務(wù)進行了設(shè)置，現(xiàn)在需要了解每月終了前應(yīng)如何生成工資分攤的記賬憑證，完成相應(yīng)的賬務(wù)處理【具體任務(wù)】工資分攤分攤2014年1月份的工資并生成記賬憑證【操作步驟】(1)單擊“工資”I“業(yè)務(wù)處理”I“工資分攤”，打開“工資分攤”對話框(2)分別單擊“應(yīng)付工資”和“工會經(jīng)費”前的復(fù)選框，并單擊選中各個部門，再選中“明細到工資項目”(3)單擊“確定”按鈕，打開“應(yīng)付工資一覽表”(4)單擊“制單”按鈕，生成應(yīng)付工資分攤的轉(zhuǎn)賬憑證，選擇憑證類別為“轉(zhuǎn)賬憑證”，單擊“保存”按鈕(6)在“應(yīng)付工資一覽表”中，單擊“類型”欄下三角按鈕，選擇“工會經(jīng)費”，并單擊“合并科目相同、輔助項相同的分錄”前的復(fù)選框(7)單擊“制單”按鈕，生成工會經(jīng)費分攤的轉(zhuǎn)賬憑證，選擇憑證類別為“轉(zhuǎn)賬憑證”，單擊“保存”按鈕【提示】工資分攤應(yīng)按分攤類型依次進行在進行工資分攤時，如果不選擇“合并科目相同、輔助項相同的分錄”，則在生成憑證時將每一條分錄都對應(yīng)一個貸方科目如果單擊“批制”按鈕，可以一次將所有本次參與分攤的“分攤類型”所對應(yīng)的憑證全部生成知識點3：工資管理模塊期末處理考點1：期末結(jié)賬在當(dāng)期工資數(shù)據(jù)處理完畢后，需要通過期末結(jié)賬功能進入下一個期間。系統(tǒng)可以對不同的工資類別分別進行期末結(jié)賬。【任務(wù)導(dǎo)入】按照會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的要求，每到會計期末，均應(yīng)對賬簿進行結(jié)賬的操作。在電算化方式下，在企業(yè)同時啟用總賬和各子系統(tǒng)時．為確保數(shù)據(jù)的準確性，則應(yīng)按照數(shù)據(jù)傳遞的次序，由子系統(tǒng)先結(jié)賬，總賬最后結(jié)賬，工資管理系統(tǒng)和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)不分先后次序結(jié)賬，只要是在總賬結(jié)前結(jié)賬即可【具體任務(wù)】月末處理將110賬套進行2014年度1月份月末處理，月末處理時不進行清零處理【操作步驟】（1）單擊“工資”I“業(yè)務(wù)處理”I“月末處理”，或直接單擊“月末處理”，打開“月末處理”對話框（2）單擊“確認”按鈕，系統(tǒng)提示“月末處理之后，本月工資將不許變動！繼續(xù)月末處理嗎？”(3)單擊“是”按鈕，系統(tǒng)提示“是否選擇清零項？”(4)單擊“否”按鈕，系統(tǒng)提示“月末處理完畢！”(5)單擊“確定”