采購質(zhì)量的控制

采購質(zhì)量的控制采購質(zhì)量的把控采購質(zhì)量的把控：采購物資的質(zhì)量優(yōu)劣直接影響施工的質(zhì)量與安全，因此，確保采購質(zhì)量是建筑施工質(zhì)量的核心要素。1、采購質(zhì)量的控制需從源頭著手，對(duì)供應(yīng)商的規(guī)模、業(yè)績、信譽(yù)、資質(zhì)合法性、主營產(chǎn)品等進(jìn)行全面調(diào)查與了解。在掌握其基本情況后，再?zèng)Q定是否與其合作。若仍存疑慮，可通過樣品試用或小額訂單的方式，進(jìn)一步了解供應(yīng)商的能力與質(zhì)量，再建立長期合作關(guān)系。2、簽訂采購合同時(shí)需嚴(yán)密，合同中必須明確物資的質(zhì)量特性要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及不合格品的處理方法。必須預(yù)見可能出現(xiàn)的任何問題，合同中的條款必須完備，不可因怕麻煩而忽略細(xì)節(jié)，以免問題出現(xiàn)時(shí)無法有效溝通解決，受制于供應(yīng)商，給公司帶來損失。特別是驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與方法必須明確，不合格品的處理方法必須嚴(yán)格可量化，以確保供應(yīng)商重視供貨過程，保證物資采購質(zhì)量。3、物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收需嚴(yán)格把關(guān)，物資驗(yàn)收是企業(yè)利益得失的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，必須嚴(yán)加控制。物資驗(yàn)收人員需明確相關(guān)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、方法，并掌握相關(guān)技能，根據(jù)物資特性的不同，通過檢斤、檢尺、化驗(yàn)、試驗(yàn)、外觀檢查、核對(duì)說明書等方法進(jìn)行檢驗(yàn)。有合同約定的，必須嚴(yán)格按照合同約定條款進(jìn)行驗(yàn)收。物資檢驗(yàn)人員在發(fā)現(xiàn)不合格或不符合時(shí)應(yīng)立即向采購部門匯報(bào)，采購部門應(yīng)立即與供應(yīng)商溝通，確認(rèn)不合格事實(shí)后按合同條款處理。同時(shí)，品質(zhì)部門應(yīng)對(duì)供應(yīng)商供貨質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，經(jīng)常出現(xiàn)供貨質(zhì)量問題的供應(yīng)商可考慮從供方名錄中剔除。4、采用競(jìng)爭機(jī)制，建立誠信的戰(zhàn)略合作供應(yīng)商團(tuán)隊(duì)。供應(yīng)商的選擇是一個(gè)動(dòng)態(tài)過程，需建立供應(yīng)商的考核機(jī)制，不斷更新供應(yīng)商團(tuán)隊(duì)，優(yōu)勝劣汰。應(yīng)對(duì)訂單進(jìn)行有效分解，多選擇幾家供貨，通過供貨過程發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀、適合企業(yè)的供應(yīng)商，以穩(wěn)定采購質(zhì)量，建立一支與企業(yè)共同成長的戰(zhàn)略合作供應(yīng)商團(tuán)隊(duì)。以上四點(diǎn)，是采購質(zhì)量控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。采購質(zhì)量的穩(wěn)定與提升，采購成本的降低，提高采購質(zhì)量即降低企業(yè)成本，增加企業(yè)效益。與采購質(zhì)量相關(guān)的人員應(yīng)共同努力，本著各負(fù)其責(zé)、加強(qiáng)控制、不斷創(chuàng)新、共同改進(jìn)的原則，努力提高采購質(zhì)量。如何審核采購條款中的質(zhì)量依據(jù)合格供應(yīng)商1、核查制定供應(yīng)商的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)；2、核查對(duì)供應(yīng)商采購產(chǎn)品是否明確了控制的類型和程度，包括外購和外包；3、對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)結(jié)果，是否編制了合格供應(yīng)商名錄，核查選擇供應(yīng)商和采購的依據(jù)；4、核查記錄的保存情況及采取措施的處置情況，確保采購產(chǎn)品符合規(guī)定的采購要求。二、訂單或合同的完整性1、核查采購信息資料是否完整準(zhǔn)確；2、核查采購信息的充分性和適應(yīng)性；3、核查采購合同或訂單是如何規(guī)定和控制的，有何證據(jù)；4、核查采購產(chǎn)品是否符合采購信息要求，出現(xiàn)不符合如何處置。三、到貨驗(yàn)收1、核對(duì)提交計(jì)劃規(guī)定要求與采購訂單或合同是否相符。2、按采購訂單或合同的規(guī)定要求（物資名稱、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量要求、品牌、數(shù)量等）進(jìn)行驗(yàn)收。3、核查收集到貨物資的出廠合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等。4、對(duì)到貨產(chǎn)品做好驗(yàn)收記錄并保存。供應(yīng)商了解一、建立供應(yīng)商信息庫。二、實(shí)地考察供應(yīng)商?？疾靸?nèi)容包括：營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、注冊(cè)資金、公司規(guī)模、技術(shù)先進(jìn)性、施工工藝、機(jī)械設(shè)備、檢測(cè)手段、企業(yè)質(zhì)量認(rèn)證、企業(yè)信譽(yù)、工程業(yè)績、售后服務(wù)等。三、定期或不定期監(jiān)督檢查甲方可根據(jù)實(shí)際情況派相關(guān)人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查原材料和外購件的質(zhì)量狀況；在生產(chǎn)中主要是監(jiān)督檢查各工序半成品的質(zhì)量狀況；在生產(chǎn)后主要是監(jiān)督檢查產(chǎn)成品的檢驗(yàn)、試驗(yàn)及包裝情況。需要注意的是，對(duì)關(guān)鍵工序或特殊工序必須作為重點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)督檢查。四、及時(shí)掌握供應(yīng)商生產(chǎn)狀況的變化了解其對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的影響。在多數(shù)情況下，供應(yīng)商變更產(chǎn)品設(shè)計(jì)，采用新材料、新設(shè)備、新工藝是為了提高商品的質(zhì)量和生產(chǎn)效率，對(duì)保證商品質(zhì)量是有益的。但是也必須注意到，任何改變都有一個(gè)適應(yīng)的過程，在變更的初始階段容易造成商品質(zhì)量的不穩(wěn)定。這就需要通過加強(qiáng)最終檢驗(yàn)和試驗(yàn)來把關(guān)。五、評(píng)判供應(yīng)商：評(píng)判時(shí)主要依據(jù)：供應(yīng)商提供的企業(yè)證明資料、工程項(xiàng)目合同、服務(wù)態(tài)度、工程質(zhì)量和進(jìn)度、工程返修率等。設(shè)備材料品牌比較標(biāo)準(zhǔn)一、軟件比較1、材料性能指標(biāo)比較。2、材料性價(jià)比比較。3、加工工藝及質(zhì)量保證體系比較。4、生產(chǎn)工期比較。5、維修維護(hù)的便利性和成本比較。6、品牌質(zhì)量穩(wěn)定性和可靠性比較。7、運(yùn)輸、包裝、存儲(chǔ)差異比較。二、硬件比較1、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、注冊(cè)資金、公司規(guī)模比較。2、技術(shù)先進(jìn)性、機(jī)械設(shè)備、檢測(cè)手段、企業(yè)質(zhì)量認(rèn)證比較。三、其他比較1、品牌影響力比較2、企業(yè)信譽(yù)比較3、工程業(yè)績比較4、售后服務(wù)比較什么是采購？采購是根據(jù)提交的計(jì)劃所需材料要求，收集一家或多家具有相應(yīng)資質(zhì)、滿足材料性能的合格供應(yīng)商，以性價(jià)比合理、服務(wù)全面等配合我公司相關(guān)條款的最優(yōu)供應(yīng)商作為合作供應(yīng)商。以合同或訂單的形式明確規(guī)定材料的名稱、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量要求、品牌、數(shù)量、單價(jià)等及其他相應(yīng)協(xié)商條款。供應(yīng)商根據(jù)合同或訂單中的規(guī)定把材料送到我公司現(xiàn)場(chǎng)，相關(guān)人員組織驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理相關(guān)手續(xù)進(jìn)行付款等過程。采購訂單的內(nèi)容1.質(zhì)量條款質(zhì)量是指物料所具有的內(nèi)在質(zhì)量與外觀形態(tài)的綜合，包括各種性能指標(biāo)和外觀造型。條款的主要內(nèi)容包括：明確品名、規(guī)格、數(shù)量、品牌名，質(zhì)量要求及標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范、驗(yàn)收條件、違約責(zé)任及供貨期限等。在采購作業(yè)中，需以最明確的方式界定物料可接受的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，一般有以下三種方式表達(dá)物料的質(zhì)量：1）用圖紙或技術(shù)文件界定物料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2）用國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)界定物料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3）用樣品界定物料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)文字或圖示難以表達(dá)時(shí)，常用樣品表示，同時(shí)樣品也可作為物料的輔助性規(guī)格，與圖紙或技術(shù)文件結(jié)合使用。2.價(jià)格條款價(jià)格是指交易物料每一計(jì)量單位的貨幣數(shù)值。價(jià)格條款的主要內(nèi)容包括：價(jià)格術(shù)語的選用、結(jié)算幣種、單價(jià)、總價(jià)等。具體包括計(jì)量單位的價(jià)格金額、貨幣類型、交料地點(diǎn)、國際貿(mào)易術(shù)語、物料定價(jià)方式等。3.數(shù)量條款數(shù)量是指采用一定的度量制度對(duì)物料進(jìn)行量化，以表示出物料的重量、個(gè)數(shù)、長度、面積、容積等。數(shù)量條款的主要內(nèi)容包括：交料數(shù)量、單位、計(jì)量方式，必要時(shí)還應(yīng)清楚說明誤差范圍。4.包裝條款包裝是為了有效保護(hù)物料在運(yùn)輸存放過程中的質(zhì)量和數(shù)量要求，并利于分揀和環(huán)保，把物料裝進(jìn)適當(dāng)容器的操作。包裝條款的主要內(nèi)容包括：包裝材料、包裝方式、包裝費(fèi)用和運(yùn)輸標(biāo)志等，具體包括標(biāo)識(shí)、包裝方式、材料要求、環(huán)保要求、規(guī)格、成本、分揀運(yùn)輸標(biāo)志等。5.裝運(yùn)條款裝運(yùn)是指把物料裝上運(yùn)載工具并運(yùn)送到交料地點(diǎn)。裝運(yùn)條款的主要內(nèi)容包括：運(yùn)輸方式、裝運(yùn)時(shí)間、裝運(yùn)地與目的地、裝運(yùn)方式（分批、轉(zhuǎn)運(yùn)）、裝運(yùn)通知等。在合同中，供應(yīng)商只需按合同規(guī)定把物料裝上船或其他運(yùn)載工具，并獲得提單就算履行了合同中的交料義務(wù)，提單簽發(fā)的時(shí)間和地點(diǎn)即為交料時(shí)間和地點(diǎn)。6.檢驗(yàn)條款在一般的買賣交易過程中，物品的檢驗(yàn)是指依照合同條件對(duì)交貨進(jìn)行檢查并驗(yàn)收，涉及質(zhì)量、數(shù)量、包裝等條款，主要包括檢驗(yàn)時(shí)間、檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)、檢驗(yàn)工具、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)及方法等。7.支付條款支付是指采用一定的手段，在指定的時(shí)間、地點(diǎn)，使用確定的方式付貨款。支付條款中應(yīng)說明以下內(nèi)容：1）說明支付手段，可以有貨幣或匯票兩種方式，一般是匯票。2）說明付款方式，可以是銀行提供信用方式（如信用證）、銀行不提供信用但可作為代理（如直接付款和托收）方式。3）說明支付時(shí)間，包括預(yù)付款、即期付款、延期付款。4）說明支付地點(diǎn)，一般是付款人或指定銀行所在地。8.保險(xiǎn)條款保險(xiǎn)是企業(yè)向保險(xiǎn)公司投保，并交納保險(xiǎn)費(fèi)的過程。物料在運(yùn)輸過程中受到損失時(shí)，保險(xiǎn)公司會(huì)依據(jù)投保單向企業(yè)提供經(jīng)濟(jì)上的補(bǔ)償。保險(xiǎn)條款的主要內(nèi)容包括：確定保險(xiǎn)類別及其保險(xiǎn)金額，指明投保人并支付保險(xiǎn)費(fèi)。依據(jù)國際慣例，凡是按CIF和CIP條件成交的出口物料，一般