（三道）車輛使用管理規(guī)定（入C層文件）

3（三道）車輛使用管理規(guī)定（入C層文件）已改好車輛使用管理規(guī)定車輛行字為規(guī)范部門車輛的使用管理，確保為景區(qū)提供安全、文明、高效的行車服務(wù)，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于車輛運(yùn)輸部所有車輛的使用管理。一、車輛使用管理規(guī)定（一）部門所有車輛，未經(jīng)景區(qū)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得租借。未經(jīng)景區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，禁止其它部門人員借用駕駛本部門的車輛；（二）車輛使用必須圍繞景區(qū)的工作需要，不得公車私用；（三）用車部門、個人必須嚴(yán)格填寫《車輛申派單》（見附錄）；（四）用車部門、個人特殊情況需自駕者，填寫《車輛申派單》，經(jīng)申請部門領(lǐng)導(dǎo)審批、景區(qū)分管車輛運(yùn)輸部領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督審批后，在車輛運(yùn)輸部備案（駕駛證復(fù)印件交車輛運(yùn)輸部存檔）方可駕駛。在使用過程中，如出現(xiàn)意外，責(zé)任自負(fù)。使用后清洗車輛，鑰匙及時上交車輛運(yùn)輸部；（五）長途用車（三亞市區(qū)域外）需提前1天申請和批示，并通報車輛運(yùn)輸部；（六）景區(qū)各部門用車（三亞市區(qū)域內(nèi)），必須填寫《車輛申派單》，經(jīng)申請部門領(lǐng)導(dǎo)審批，分管車輛運(yùn)輸部景區(qū)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督審批后，由車輛運(yùn)輸部統(tǒng)一調(diào)配使用車輛；（七）景區(qū)內(nèi)用車由車輛運(yùn)輸部視車輛使用程度調(diào)配；（八）如有兩個以上（含兩個）部門在同一時段、同一區(qū)域申請用車時，車輛運(yùn)輸部可根據(jù)情況盡可能合并用車；（九）車輛在使用過程中，當(dāng)天不能返回的，應(yīng)于17：30前向部門通報車輛狀況；（十）部門車輛在指定加油站加油。特殊情況（如接待客人）趕不到指定加油站的，必須提前電話請示，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可在其他地點加油，憑發(fā)票報賬。二、接待用車及人員相關(guān)規(guī)定（一）接待用車必須經(jīng)景區(qū)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由車輛運(yùn)輸部經(jīng)理調(diào)派，并向駕駛員交待清楚接待用車的行駛路線、貴賓情況及駕駛員其他應(yīng)知事項等；（二）接待的車輛出車前要進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)故障立刻排除或上報，杜絕故障車上路；（三）接待車輛原則上安排專門人員，其他人員不準(zhǔn)私自用車和調(diào)車；（四）重大VIP接待用車按公司要求派車；重大VIP接待駕駛員應(yīng)熟悉接待要求及接待服務(wù)禮儀；（五）接待過程中，駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，不繞道行駛或公車私用，確保安全行車；（六）駕駛員在接待過程中應(yīng)服裝整齊，儀表整潔；（七）駕駛員在接待中如當(dāng)天不能返回時，應(yīng)在17：30前向部門領(lǐng)導(dǎo)電話報告；（八）在接待過程中不能談?wù)撋婕熬皡^(qū)秘密的有關(guān)內(nèi)容；（九）完成接待任務(wù)后，接待駕駛員必須對車輛進(jìn)行清潔、檢查，完畢后，將車停放到指定位置，做好車輛申派單記錄。三、車輛使用對環(huán)境影響的控制要求（一）車輛使用前后要進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)有漏油等污染環(huán)境現(xiàn)象時，應(yīng)立即排除和清洗，嚴(yán)禁污染土壤；（二）車輛使用過程中，在禁鳴區(qū)域內(nèi)按規(guī)定執(zhí)行，不得鳴笛；（三）所有車輛按國家規(guī)定進(jìn)行檢測，確保各項指標(biāo)符合要求。四、記錄 附錄車輛行字03 《海南呀諾達(dá)雨林文化旅游區(qū)車輛申派單》以上記錄由體系管理員制發(fā)，作業(yè)文件形成后由資料管理員保存一年。編制： 批準(zhǔn)： 年月日更改記錄頁次更改單號更改標(biāo)記更改人/日期附錄海南呀諾達(dá)雨林文化旅游區(qū)車輛申派單 車輛申派單（存根）車輛行字03申請人時間至申請部門審批車輛類型車號行車路線公里數(shù)駕駛員事由車輛運(yùn)輸部審批公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督審批申請部門時間車輛類型車號路線公里數(shù)派車人駕駛員事由海南呀諾達(dá)雨林文化旅游區(qū)車輛申派單 車輛申派單（存根）車輛行字03申請人時間至申請部門審批