出差政策與報(bào)銷流程

出差政策與報(bào)銷流程合同編號(hào)：__________甲方（出差政策制定方）：全稱：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方（出差人員）：全稱：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為乙方提供出差政策與報(bào)銷流程，甲乙雙方經(jīng)充分協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、出差政策1.1乙方因公出差，應(yīng)提前向甲方提交出差申請，經(jīng)甲方批準(zhǔn)后方可出差。1.2乙方出差期間，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)、甲方規(guī)章制度以及甲方出差相關(guān)規(guī)定。1.3乙方出差期間，按照甲方規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷差旅費(fèi)用，包括但不限于交通、住宿、餐飲等。1.4乙方出差結(jié)束后，應(yīng)按照甲方要求提交出差報(bào)告及完整報(bào)銷單據(jù)。二、報(bào)銷流程2.1乙方出差結(jié)束后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向甲方提交出差報(bào)告及完整報(bào)銷單據(jù)。2.2甲方對乙方提交的報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行審核，審核通過后，按約定時(shí)間支付乙方報(bào)銷款項(xiàng)。2.3乙方應(yīng)確保報(bào)銷單據(jù)的真實(shí)性、合法性，如有虛假報(bào)銷，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，甲方有權(quán)追究乙方法律責(zé)任。2.4甲方有權(quán)根據(jù)國家法律法規(guī)及公司規(guī)定，對報(bào)銷流程進(jìn)行調(diào)整，乙方應(yīng)予以遵守。三、違約責(zé)任3.1乙方違反國家法律法規(guī)、甲方規(guī)章制度以及甲方出差相關(guān)規(guī)定的，甲方有權(quán)追究乙方法律責(zé)任。3.2甲方未按約定時(shí)間支付報(bào)銷款項(xiàng)的，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款違約金。四、爭議解決4.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。五、其他約定5.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，除非一方提前終止本合同。5.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（簽字）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.出差申請審批表2.出差報(bào)告3.報(bào)銷單據(jù)交通費(fèi)用報(bào)銷單住宿費(fèi)用報(bào)銷單餐飲費(fèi)用報(bào)銷單其他費(fèi)用報(bào)銷單4.出差政策與報(bào)銷流程說明文檔5.甲方公司規(guī)章制度6.乙方個(gè)人身份證明文件7.授權(quán)委托書（如有）二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方違反國家法律法規(guī)、甲方規(guī)章制度以及甲方出差相關(guān)規(guī)定的，甲方有權(quán)追究乙方法律責(zé)任。2.乙方未按約定時(shí)間向甲方提交出差報(bào)告及完整報(bào)銷單據(jù)的，視為乙方違約。3.甲方未按約定時(shí)間支付報(bào)銷款項(xiàng)的，視為甲方違約。4.乙方提供虛假報(bào)銷單據(jù)的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，甲方有權(quán)追究乙方法律責(zé)任。5.甲方無正當(dāng)理由拒絕支付乙方報(bào)銷款項(xiàng)的，視為甲方違約。三、法律名詞及解釋：1.出差政策：指甲方為乙方出差所制定的相關(guān)規(guī)章制度及報(bào)銷流程。2.報(bào)銷單據(jù)：指乙方出差期間產(chǎn)生的實(shí)際費(fèi)用所提交的憑證，包括交通、住宿、餐飲等費(fèi)用報(bào)銷單。3.違約金：指一方違反合同約定，按照約定向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。4.逾期付款：指甲方未在約定的支付時(shí)間內(nèi)支付乙方報(bào)銷款項(xiàng)的行為。5.法律專業(yè)人士：指具備專業(yè)法律知識(shí)，能夠提供法律咨詢和服務(wù)的專業(yè)人士。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方出差期間產(chǎn)生的費(fèi)用超過預(yù)算。解決辦法：乙方應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整預(yù)算。2.問題：乙方提交的報(bào)銷單據(jù)不齊全或不符合規(guī)定。解決辦法：乙方應(yīng)按照甲方要求，補(bǔ)全相關(guān)單據(jù)，重新提交報(bào)銷。3.問題：甲方審核報(bào)銷單據(jù)時(shí)間過長，影響乙方報(bào)銷。解決辦法：甲方應(yīng)優(yōu)化審核流程，提高審核效率，確保按約定時(shí)間支付報(bào)銷款項(xiàng)。4.問題：乙方在出差過程中，因特殊情況無法按約定時(shí)間提交出差報(bào)告及報(bào)銷單據(jù)。解決辦法：乙方應(yīng)及時(shí)向甲方說明情況，申請延期提交。5.問題：甲方未按約定時(shí)間支付報(bào)銷款項(xiàng)。解決辦法：乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款違約金，并可向法律專業(yè)人士尋求幫助。五、所有應(yīng)用場景：1.乙方因公出差，需要按照甲方制定的出差政策與報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷。2.乙方出差期間，產(chǎn)生交通、住宿、餐飲等費(fèi)用，需提交報(bào)銷單據(jù)。3.乙方出差結(jié)束后，向甲方提交出差報(bào)告及