2024版活動承辦服務(wù)合同書范本

編號：__________2024版活動承辦服務(wù)合同書范本甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

2024版活動承辦服務(wù)合同書范本合同目錄第一章：總則1.1合同簽訂依據(jù)1.2定義與解釋1.3合同主體資格1.4合同生效與終止第二章：活動內(nèi)容與要求2.1活動主題2.2活動時間2.3活動地點2.4活動規(guī)模2.5活動議程2.6特殊要求第三章：承辦方的義務(wù)與責(zé)任3.1活動籌備與組織3.2場地與設(shè)施提供3.3活動宣傳與推廣3.4活動參與人員接待3.5安全保障3.6知識產(chǎn)權(quán)保護第四章：費用與支付4.1費用預(yù)算4.2費用支付方式4.3費用報銷與結(jié)算4.4額外費用的承擔(dān)第五章：違約責(zé)任5.1違約行為5.2違約責(zé)任認定5.3違約賠償方式第六章：爭議解決6.1爭議解決方式6.2調(diào)解與仲裁6.3法律適用第七章：合同的變更與解除7.1合同變更條件7.2合同解除條件7.3變更與解除的程序第八章：保密條款8.1保密信息范圍8.2保密期限8.3泄密責(zé)任第九章：知識產(chǎn)權(quán)保護9.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬9.2使用權(quán)與授權(quán)9.3侵權(quán)責(zé)任第十章：強制性條款10.1法律法規(guī)要求10.2強制性規(guī)范遵守第十一章：合同的簽訂與生效11.1簽訂程序11.2合同生效條件11.3簽字蓋章第十二章：合同的副本12.1正本與副本12.2副本份數(shù)與分發(fā)第十三章：其他條款13.1不可抗力13.2廣告與贊助13.3關(guān)聯(lián)企業(yè)與利益沖突第十四章：附錄14.1合同附件14.2相關(guān)法律法規(guī)14.3聯(lián)系我們合同編號_________第一章：總則1.1合同簽訂依據(jù)本合同是根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，經(jīng)協(xié)商一致簽訂的。1.2定義與解釋本合同中的“甲方”指活動發(fā)起方，“乙方”指活動承辦方，“活動”指甲方委托乙方承辦的2024版活動。1.3合同主體資格甲方應(yīng)保證其具有合法的主體資格，有權(quán)委托乙方承辦本活動。乙方應(yīng)具備承辦本活動的資質(zhì)、經(jīng)驗和能力。1.4合同生效與終止本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至活動結(jié)束。除非合同提前解除或雙方另有約定，否則雙方應(yīng)履行合同義務(wù)。第二章：活動內(nèi)容與要求2.1活動主題活動主題為“2024版活動”。2.2活動時間活動時間為2024年1月1日至2024年12月31日。2.3活動地點活動地點為中華人民共和國_________（具體地點待定）。2.4活動規(guī)?；顒宇A(yù)計參加人數(shù)為_________人。2.5活動議程活動議程包括開幕式、主題演講、圓桌論壇、閉幕式等。2.6特殊要求甲方對活動的特殊要求如下：（1）活動現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置多媒體設(shè)備，包括投影儀、音響等；（2）活動現(xiàn)場應(yīng)提供WiFi覆蓋；（3）活動期間，乙方應(yīng)確保甲方提供的宣傳資料完整、準(zhǔn)確。第三章：承辦方的義務(wù)與責(zé)任3.1活動籌備與組織乙方負責(zé)活動的籌備、組織、協(xié)調(diào)等工作，確?；顒禹樌M行。3.2場地與設(shè)施提供乙方負責(zé)提供活動場地、設(shè)施及所需設(shè)備，確保場地和設(shè)施符合活動需求。3.3活動宣傳與推廣乙方負責(zé)活動的宣傳與推廣，包括制作宣傳材料、發(fā)布廣告等。3.4活動參與人員接待乙方負責(zé)接待活動參與人員，提供必要的協(xié)助和服務(wù)。3.5安全保障乙方負責(zé)活動的安全保障，確保活動現(xiàn)場安全有序。3.6知識產(chǎn)權(quán)保護乙方應(yīng)尊重并保護甲方的知識產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)甲方授權(quán)，不得使用甲方的商標(biāo)、專利等。第四章：費用與支付4.1費用預(yù)算乙方根據(jù)活動內(nèi)容和規(guī)模，制定合理的費用預(yù)算，提交甲方審批。4.2費用支付方式甲方按照乙方的費用預(yù)算，分期支付活動費用。4.3費用報銷與結(jié)算乙方應(yīng)按照合同約定，提供正規(guī)發(fā)票，甲方按照約定時間進行報銷和結(jié)算。4.4額外費用的承擔(dān)因不可抗力等因素導(dǎo)致的額外費用，雙方協(xié)商承擔(dān)。第五章：違約責(zé)任5.1違約行為雙方履行合同過程中，如有違約行為，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2違約責(zé)任認定違約責(zé)任的認定和計算，依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)。5.3違約賠償方式違約方應(yīng)按照實際損失賠償對方，賠償金額最高不超過合同總金額的_________%。第六章：爭議解決6.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議，通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成時，提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。6.2調(diào)解與仲裁雙方可約定調(diào)解或仲裁解決爭議，但需在爭議發(fā)生之日起_________日內(nèi)達成調(diào)解或仲裁協(xié)議。6.3法律適用本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第八章：保密條款8.1保密信息范圍乙方應(yīng)對甲方提供的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等保密信息保密。8.2保密期限保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。8.3泄密責(zé)任如有泄露保密信息的行為，泄露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第九章：知識產(chǎn)權(quán)保護9.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬雙方同意，活動期間產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。9.2使用權(quán)與授權(quán)乙方僅獲得活動期間的使用權(quán)，未經(jīng)甲方授權(quán)，不得使用甲方的知識產(chǎn)權(quán)。9.3侵權(quán)責(zé)任乙方如侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)，由乙方承擔(dān)全部法律責(zé)任。第十章：強制性條款10.1法律法規(guī)要求雙方應(yīng)遵守中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)，不得違反國家強制性規(guī)定。10.2強制性規(guī)范遵守雙方應(yīng)按照強制性規(guī)范要求，履行合同義務(wù)。第十一章：合同的簽訂與生效11.1簽訂程序本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同生效條件（1）雙方簽字蓋章；（2）甲方支付預(yù)付款；（3）乙方提供必要的合同文件。11.3簽字蓋章本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，簽字蓋章具有同等法律效力。第十二章：合同的副本12.1正本與副本本合同正本一份，副本_________份，副本由甲乙雙方分別保存。12.2副本份數(shù)與分發(fā)乙方應(yīng)按照甲方要求，提供合同副本并保證副本內(nèi)容的準(zhǔn)確性。第十三章：其他條款13.1不可抗力雙方因不可抗力導(dǎo)致無法履行合同義務(wù)的，不承擔(dān)違約責(zé)任。13.2廣告與贊助乙方在活動中使用甲方名稱、標(biāo)識等，應(yīng)事先征得甲方同意。13.3關(guān)聯(lián)企業(yè)與利益沖突雙方如為關(guān)聯(lián)企業(yè)或存在利益沖突，應(yīng)提前披露并采取措施避免沖突。第十四章：附錄14.1合同附件附件一：活動日程安排附件二：場地設(shè)施要求附件三：費用明細表14.2相關(guān)法律法規(guī)中華人民共和國合同法中華人民共和國知識產(chǎn)權(quán)法14.3聯(lián)系我們甲方聯(lián)系人：_________聯(lián)系電話：_________電子郵箱：_________乙方聯(lián)系人：_________聯(lián)系電話：_________電子郵箱：_________（合同方簽字處）甲方（蓋章）：_________乙方（蓋章）：_________簽訂日期：____年____月____日多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明1.甲方指定乙方甲方有權(quán)指定乙方作為活動的承辦方，并有權(quán)對乙方進行監(jiān)督和管理，以確?；顒拥捻樌M行。2.甲方對活動的控制權(quán)甲方保留對活動的最終決策權(quán)，包括但不限于活動的時間、地點、議程等的變更。3.甲方對知識產(chǎn)權(quán)的要求甲方要求乙方在活動期間對所有與活動相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)進行保護，包括但不限于商標(biāo)、專利、著作權(quán)等。4.甲方對質(zhì)量的要求甲方要求乙方提供高質(zhì)量的服務(wù)，并確?；顒釉O(shè)施、場地等符合甲方的要求。5.甲方對費用的控制甲方有權(quán)對乙方的費用支出進行監(jiān)督和控制，并要求乙方提供費用支出的詳細報告。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明1.乙方的活動籌備義務(wù)乙方應(yīng)按照甲方的要求，負責(zé)活動的籌備工作，并確保活動順利進行。2.乙方的活動宣傳義務(wù)乙方應(yīng)負責(zé)活動的宣傳工作，包括但不限于制作宣傳材料、發(fā)布廣告等。3.乙方的活動組織義務(wù)乙方應(yīng)負責(zé)活動的組織工作，包括但不限于活動議程的安排、參與人員的接待等。4.乙方的質(zhì)量保障義務(wù)乙方應(yīng)保證活動的質(zhì)量，并確?；顒釉O(shè)施、場地等符合甲方的要求。5.乙方的費用控制義務(wù)乙方應(yīng)按照甲方的要求，控制費用支出，并定期向甲方報告費用支出情況。三、當(dāng)有第三方中介時，增加的多項條款及說明1.第三方中介的選擇甲方和乙方有權(quán)選擇第三方中介進行活動相關(guān)的服務(wù)，包括但不限于活動策劃、宣傳推廣等。2.第三方中介的費用第三方中介的費用由甲方和乙方協(xié)商確定，并按照約定的方式進行支付。3.第三方中介的服務(wù)質(zhì)量甲方和乙方有權(quán)對第三方中介的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督和評價，并要求其提供高質(zhì)量的服務(wù)。4.第三方中介的保密義務(wù)第三方中介應(yīng)遵守保密義務(wù)，不得泄露甲乙方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。5.第三方中介的違約責(zé)任如第三方中介未按照約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合要求，第三方中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。附件及其他補充說明一、附件列表：1.活動日程安排2.場地設(shè)施要求3.費用明細表4.活動宣傳材料5.廣告發(fā)布計劃6.活動參與人員名單7.知識產(chǎn)權(quán)授權(quán)書8.質(zhì)量保證協(xié)議9.費用支付憑證10.活動安全保障措施二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間支付預(yù)付款2.乙方未按約定提供活動場地和設(shè)施3.乙方未按約定進行活動宣傳和推廣4.乙方未按約定組織活動議程5.乙方未按約定保護甲方知識產(chǎn)權(quán)6.乙方未按約定保證活動質(zhì)量7.乙方未按約定控制費用支出8.甲方未按約定提供活動主題和內(nèi)容9.甲方未按約定配合乙方進行活動籌備10.甲方未按約定支付額外費用三、法律名詞及解釋：1.合同法：調(diào)整合同當(dāng)事人之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系的法律法規(guī)2.知識產(chǎn)權(quán)法：保護知識產(chǎn)權(quán)的法律法規(guī)3.不可抗力：無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況4.違約責(zé)任：違反合同約定所需承擔(dān)的法律責(zé)任5.保密義務(wù)：合同當(dāng)事人對合同涉及的保密信息予以保密的義務(wù)6.質(zhì)量保證：保證產(chǎn)品或服務(wù)符合約定標(biāo)準(zhǔn)的承諾7.費用支付：合同當(dāng)事人按照約定支付費用的義務(wù)8.廣告法：調(diào)整廣告活動的法律法規(guī)四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.活動籌備不足：提前規(guī)劃，充分準(zhǔn)備，確保活動順利進行2.場地設(shè)施不符合要求：及時溝通，要求乙方按約定提供符合要求的場地和設(shè)施3.活動宣傳效果不佳：優(yōu)化宣傳策略，增加宣傳渠道，提高宣傳效果4.知識產(chǎn)