公司招標(biāo)與投標(biāo)管理制度

公司招標(biāo)與投標(biāo)管理制度1.前言為了規(guī)范公司的招標(biāo)與投標(biāo)活動，確保公平、公正、透亮，最大限度地保護(hù)公司和參加方的利益，特訂立本《公司招標(biāo)與投標(biāo)管理制度》。本制度適用于公司內(nèi)部全部招標(biāo)和投標(biāo)活動。2.定義招標(biāo)：指公司公開向外部供應(yīng)商或承包商征集產(chǎn)品或服務(wù)，并依據(jù)肯定的規(guī)定和程序進(jìn)行選擇的過程。投標(biāo)：指供應(yīng)商或承包商對公司的招標(biāo)邀請?zhí)岢龅膱髢r和方案提案。3.招標(biāo)程序3.1招標(biāo)發(fā)布公司應(yīng)在需要招標(biāo)的項目開始前指定特地的招標(biāo)負(fù)責(zé)人，并向相關(guān)供應(yīng)商或承包商發(fā)出招標(biāo)公告。招標(biāo)公告應(yīng)包含招標(biāo)項目的認(rèn)真描述、要求和截止日期等信息，并發(fā)布在公司內(nèi)部網(wǎng)站和至少一家公眾媒體上。3.2招標(biāo)文件編制招標(biāo)負(fù)責(zé)人應(yīng)編制招標(biāo)文件，包含招標(biāo)說明、技術(shù)要求、價格要求、合同條款等相關(guān)內(nèi)容。招標(biāo)文件要求明確、具體，確保供應(yīng)商或承包商能夠理解和遵守。3.3招標(biāo)文件發(fā)放招標(biāo)負(fù)責(zé)人應(yīng)將招標(biāo)文件發(fā)放給符合條件的供應(yīng)商或承包商，并確保發(fā)放過程公正、公平。發(fā)放招標(biāo)文件可采用郵寄、電子郵件或公司內(nèi)部文檔中心等方式。3.4技術(shù)溝通會議公司可以組織技術(shù)溝通會議，讓供應(yīng)商或承包商對招標(biāo)項目進(jìn)行更認(rèn)真的了解和提問。技術(shù)溝通會議應(yīng)提前通知各相關(guān)方，并確保會議記錄完整、準(zhǔn)確。3.5投標(biāo)截止時間公司應(yīng)在招標(biāo)公告中明確投標(biāo)截止時間，并確保供應(yīng)商或承包商在截止時間前提交投標(biāo)文件。逾期提交的投標(biāo)文件將不予受理。3.6評標(biāo)與中標(biāo)評標(biāo)委員會由公司指定，負(fù)責(zé)評審和篩選全部符合條件的投標(biāo)文件。評標(biāo)委員會依據(jù)招標(biāo)文件中確定的評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評審，并最終確定中標(biāo)供應(yīng)商或承包商。評標(biāo)過程應(yīng)記錄完整、準(zhǔn)確，確保公正、公平。3.7中標(biāo)通知公司應(yīng)向中標(biāo)供應(yīng)商或承包商發(fā)出中標(biāo)通知書，并商定中標(biāo)后的合作事宜。中標(biāo)通知書應(yīng)明確合同簽署的時間、地方和所需料子。4.投標(biāo)管理4.1投標(biāo)文件準(zhǔn)備供應(yīng)商或承包商應(yīng)依據(jù)招標(biāo)文件的要求，準(zhǔn)備投標(biāo)文件。投標(biāo)文件應(yīng)包含符合要求的技術(shù)方案、價格報價單、資格證明等內(nèi)容。4.2投標(biāo)保證金公司可以要求供應(yīng)商或承包商在投標(biāo)時支出肯定數(shù)額的投標(biāo)保證金，作為對其投標(biāo)真實性和誠信的保證。投標(biāo)保證金應(yīng)在投標(biāo)截止日期前支出，逾期未支出的投標(biāo)將被視為無效。4.3投標(biāo)文件提交供應(yīng)商或承包商應(yīng)在規(guī)定的投標(biāo)截止時間前將投標(biāo)文件提交給公司指定的接收人。投標(biāo)文件提交后，不得隨便修改或撤回。4.4投標(biāo)文件保密公司應(yīng)對接收到的投標(biāo)文件進(jìn)行保密，并僅供評標(biāo)委員會成員使用。評標(biāo)委員會成員在評審過程中也應(yīng)保持投標(biāo)文件的機(jī)密性。4.5未中標(biāo)處理公司應(yīng)向未中標(biāo)的供應(yīng)商或承包商發(fā)出未中標(biāo)通知書，并說明未中標(biāo)的原因。未中標(biāo)的供應(yīng)商或承包商可以要求查閱評標(biāo)結(jié)果，但不得向其公開其他供應(yīng)商或承包商的投標(biāo)信息。5.管理監(jiān)督5.1內(nèi)部審查公司內(nèi)部應(yīng)設(shè)立特地的審核機(jī)構(gòu)，定期對招標(biāo)和投標(biāo)活動進(jìn)行審核。審查機(jī)構(gòu)應(yīng)負(fù)責(zé)審查招標(biāo)文件的合規(guī)性、評標(biāo)過程的公正性，以及結(jié)果的合理性。5.2外部監(jiān)督公司可以委托第三方機(jī)構(gòu)對招標(biāo)和投標(biāo)活動進(jìn)行監(jiān)督和評估。外部監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)對招標(biāo)程序、招標(biāo)文件、評標(biāo)過程和結(jié)果進(jìn)行全面的監(jiān)督和評估。6.附則6.1適用范圍本《公司招標(biāo)與投標(biāo)管理制度》適用于公司內(nèi)部全部招標(biāo)和投標(biāo)活動。6.2修訂與解釋本制度的修訂和解釋權(quán)歸公司高層管理者全部。6.3通知和宣傳公司應(yīng)通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、內(nèi)部通知等方式廣泛宣傳和落實本制度。6.4生效日期本制度自頒布之日起生效。本《公司招標(biāo)與投標(biāo)管理制度》將有助于