協(xié)會商會社團(tuán)組織各部門工作職責(zé)和崗位職責(zé)

協(xié)會商會社團(tuán)組織各部門工作職責(zé)和崗位職責(zé)一、秘書處工作職責(zé)秘書處是協(xié)會開展日常工作的常設(shè)機(jī)構(gòu),其工作職責(zé)如下：1.負(fù)責(zé)協(xié)會會員大會,組織實(shí)施會員大會、理事會的各項(xiàng)決議，并定期向理事會報告決議執(zhí)行情況，財務(wù)報告；2.組織制定協(xié)會的年度工作計(jì)劃、財務(wù)預(yù)算；3.組織起草有關(guān)行業(yè)的行規(guī)、公約、調(diào)研報告，會員大會、理事會的會議決議；4.協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)開展工作；5.與政府各部門、各行業(yè)協(xié)會的溝通、聯(lián)系；6.組織相關(guān)專業(yè)開展經(jīng)濟(jì)技術(shù)等方面的合作與交流；7.承接政府行政部門和業(yè)主委托辦理的有關(guān)業(yè)務(wù)；8.及時向會員單位傳達(dá)相關(guān)行業(yè)規(guī)范，加強(qiáng)行業(yè)自律，規(guī)范企業(yè)行為；9.負(fù)責(zé)協(xié)會各種信息的收集整理，及時掌握企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展等基本情況；10.負(fù)責(zé)開展會員培訓(xùn)，幫助會員改善經(jīng)營管理，提供會員咨詢服務(wù)；11.協(xié)助會員制定、實(shí)施企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，推動行業(yè)技術(shù)進(jìn)步和技術(shù)創(chuàng)新。二、綜合部工作職責(zé)1.負(fù)責(zé)協(xié)會工作人員的人事、檔案、勞資的管理，包括秘書處工作人員招聘以及聘用之后，妥善保管員工的勞動合同及相關(guān)人事資料，建立員工通訊錄與應(yīng)急聯(lián)系表；組織秘書處工作人員的學(xué)習(xí)與職業(yè)技能提升，負(fù)責(zé)秘書處工作人員的考核；2.落實(shí)黨組織“三會一課”制度，開展黨員學(xué)習(xí)教育活動，制定和實(shí)施發(fā)展黨員工作計(jì)劃；3.做好黨員組織關(guān)系排查、接轉(zhuǎn)、黨費(fèi)收繳和黨員管理日常工作，及時維護(hù)更新黨建信息系統(tǒng)，報送黨建工作信息；4.負(fù)責(zé)辦理協(xié)會在政府各職能機(jī)關(guān)登記證書的申報、年檢、變更等;5.承辦協(xié)會文件的制作、發(fā)送、存檔、外來文件的分類、送閱、存檔；6.負(fù)責(zé)協(xié)會的接待和車輛使用的管理；7.負(fù)責(zé)協(xié)會辦公場所及辦公用品，用具標(biāo)準(zhǔn)的制定和固定物資的維修、保養(yǎng)等；綜合部崗位職責(zé)1.協(xié)會會長秘書的崗位職責(zé)(1)協(xié)助會長對協(xié)會進(jìn)行運(yùn)營管理和工作協(xié)調(diào)，及時傳達(dá)各項(xiàng)指令，督促、檢查落實(shí)各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況；(2)協(xié)助會長制定協(xié)會年度工作計(jì)劃;通過收集和分析協(xié)會的相關(guān)報表，助協(xié)會會長監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行情況；(3)根據(jù)會長指示，負(fù)責(zé)協(xié)會管理及常務(wù)理事會會議、理事會會議；(4)負(fù)責(zé)協(xié)會管理會議及理事會會議的籌備、通知、記錄和（會議紀(jì)要）的整理、管理；(5)協(xié)助會長處理日常事務(wù)、會議和對外接待工作，做好相關(guān)信函、通知、講稿、報告、會議記錄等文本資料的起草、發(fā)布和管理；(6)做好保密工作，嚴(yán)格尊守協(xié)會保密規(guī)定；(7)負(fù)責(zé)協(xié)會重要文書的傳真接收和發(fā)放。2.綜合部行政人事崗位職責(zé)(1)嚴(yán)格遵守協(xié)會秘書處規(guī)章制度，協(xié)助辦公室秘書長，做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作；(2)負(fù)責(zé)協(xié)會文件資料的打字、復(fù)印、匯編、登記等工作；(3)負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作，督促檢查各部門的紀(jì)律、衛(wèi)生工作、及時掌握各種信息、向秘書長匯報；(4)負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作，督促檢查各部門的紀(jì)律、衛(wèi)生工作、及時掌握各種信息并向會長匯報；(5)做好各種會議的記錄、整理工作，發(fā)放、記錄、歸檔協(xié)會的管理性文件和資料；負(fù)責(zé)協(xié)會文件接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作，負(fù)責(zé)協(xié)會證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作；具備良好的道德品質(zhì)和責(zé)任感，勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù)、保守協(xié)會秘密；(6)負(fù)責(zé)協(xié)會辦公用品的采購儲備，保管和發(fā)放工作；日常辦公設(shè)備的管理和維修，負(fù)責(zé)各類費(fèi)用分?jǐn)偣ぷ鳎?7)堅(jiān)持管理原則，對違反協(xié)會相關(guān)制度的部門及員工及時提出，要求整改；(8)負(fù)責(zé)制定協(xié)會人力資源計(jì)劃，員工招聘及績效、薪酬、福利管理；

(9)開展員工培訓(xùn)、關(guān)注員工發(fā)展，做好人才的考察、培養(yǎng)；

(10)負(fù)責(zé)日常勞動人事以及行政后勤管理。3.申報培訓(xùn)項(xiàng)目崗位職責(zé)(1)負(fù)責(zé)收集、了解與協(xié)會相關(guān)的各類國家和地方優(yōu)惠、扶持、獎勵政策信息，查找、收集各資質(zhì)相關(guān)項(xiàng)目申報條件、流程；(2)負(fù)責(zé)協(xié)會申報有資金支持的政府類項(xiàng)目、基金、計(jì)劃、專項(xiàng)，為協(xié)會爭取有利資源；提出項(xiàng)目申報建議；(3)從事對申報資質(zhì)項(xiàng)目分析、申報對策，項(xiàng)目包裝及相關(guān)事務(wù)的辦理；(4)協(xié)調(diào)協(xié)會內(nèi)部相關(guān)部門準(zhǔn)備和收集文檔資料，參與編制項(xiàng)目申報材料，完成申報任務(wù)，跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展和評審進(jìn)度；(5)進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收資料的準(zhǔn)備、送審和驗(yàn)收，申報項(xiàng)目的后期驗(yàn)證等給予協(xié)助。4.黨務(wù)崗位職責(zé)：(1)根據(jù)上級黨委的要求，制訂黨委工作計(jì)劃；(2)指導(dǎo)和檢查落實(shí)直屬黨支部和分支機(jī)構(gòu)黨的基層組織建設(shè)；(3)抓好黨員教育和管理，做好黨員發(fā)展、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正和黨員民主評議工作；(4)及時了解黨員思想動態(tài)，有針對性的提出加強(qiáng)經(jīng)常性思想政治工作的意見和措施；(5)編制黨務(wù)工作年度預(yù)算；負(fù)責(zé)黨費(fèi)的收繳、使用和管理工作；辦理黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)；負(fù)責(zé)黨務(wù)統(tǒng)計(jì)；組織撰寫宣傳總結(jié)材料，反映黨建工作動態(tài)；(6)開展基層組織建設(shè)、指導(dǎo)工會、共青團(tuán)等群眾組織開展工作，指導(dǎo)檢查各支部機(jī)構(gòu)黨務(wù)工作；開展基層黨組織、黨員目標(biāo)考核和“創(chuàng)先評優(yōu)”表彰活動；(7)開展黨風(fēng)廉政建設(shè)、組織落實(shí)紀(jì)檢、監(jiān)察工作；(8)完成上級黨委交辦的其它工作。三、項(xiàng)目業(yè)務(wù)部工作職責(zé)1.負(fù)責(zé)協(xié)會會議、會展工作，組織會員企業(yè)參加高端展會，協(xié)展會員企業(yè)拓展市場；負(fù)責(zé)活動的策劃、籌備、組織與實(shí)施等工作；2.負(fù)責(zé)對外聯(lián)系，開展行業(yè)統(tǒng)計(jì)、調(diào)查，根據(jù)主管部門和上級組織的要求，參與涉及行業(yè)發(fā)展的行政管理決策的論證，向省、市級政府及有關(guān)部門反映涉及行業(yè)利益的事項(xiàng)，提出相關(guān)立法以及有關(guān)技術(shù)規(guī)范，行業(yè)發(fā)展規(guī)劃、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)政策等方面的意見和建議；3.負(fù)責(zé)組織本行業(yè)會員依法提起反傾銷、反補(bǔ)貼、反壟斷調(diào)查或者采取保障措施申請，協(xié)助省、市級政府及有關(guān)部門開展反傾銷、反補(bǔ)貼、反壟斷調(diào)查；4.負(fù)責(zé)協(xié)會對外公共關(guān)系的維護(hù)和改善，做好來訪客人接待和協(xié)會的各項(xiàng)文化宣傳等工作；5.負(fù)責(zé)會員的吸納、會員登記、審查、會費(fèi)收繳工作，對會員提供咨詢和服務(wù)，頒發(fā)相應(yīng)證書等工作。