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集團共享財務(wù)前端應用解決方案集團企業(yè)規(guī)模擴張與財務(wù)管控難度的加大;分子公司(廠)分別設(shè)置財務(wù)部,管理和核算成本逐年攀升—管理成本增加;分子公司(廠)財務(wù)管理自成體系,缺乏統(tǒng)一標準,集團難以統(tǒng)一管控—控難度加大;分子公司(廠)的財務(wù)數(shù)據(jù)反饋不及時、不準確—不能有效支撐管理決策;分子公司(廠)人員專業(yè)能力不一,容易出現(xiàn)不可控的財務(wù)風險—無法及時規(guī)避經(jīng)營風險;前端中端后端員工信用管理出差申請影像系統(tǒng)客戶檔案供應商檔案投資業(yè)務(wù)審批進項稅費用報表預算科目費用標準管理機票預訂發(fā)票驗真驗重銷售合同臺賬供應商征信損贈支出審批銷項稅收入報表預算模板借款/還款酒店預訂“我”的標準應收一覽表工程合同臺賬其他付款審批支出報表預算編審事項審批/預審火車票預訂“我”的報銷開票申請采購合同臺賬……稅務(wù)報表預算調(diào)整費用報銷申請差旅報銷申請“我”的行程收款提醒付款申請其他支付報表……預算執(zhí)行客戶供應商其他預算稅務(wù)報表員工員工自助門戶部門共享門戶領(lǐng)導共享門戶財務(wù)共享門戶共享報表門戶憑證總賬費用管理付款結(jié)算單收付款應收應付銀企直連server1server2server3server4serverN集團共享財務(wù)前端應用整體框架共享財務(wù)前端應用平臺集團財務(wù)共享作業(yè)中心平臺(ERP)-視情況而定……集團財務(wù)核算平臺(ERP)一個平臺
聯(lián)結(jié)業(yè)務(wù)預算項目采購銷售人事報銷合同資產(chǎn)合作伙伴分子公司費用分攤合同服務(wù)借款誠信檔案出差提醒預警風控訂票\商旅平臺報銷牽一發(fā)動全身檢驗檢測財務(wù)共享前端門戶示例行政辦公費用會議專項費用市場營銷費用業(yè)務(wù)招待費用科研創(chuàng)新費用差旅費用……供應商檔案采購類合同貨物采購結(jié)算工程進度款結(jié)算勞務(wù)服務(wù)結(jié)算保證金退還供應商結(jié)算申請現(xiàn)金捐贈支出投資項目支出基建工程支出……共享財務(wù)前端門戶(應用內(nèi)容)員工供應商預算其他客戶檔案銷售訂單營業(yè)收入銷售費用……客戶預算科目預算方案預算編審預算調(diào)整預算預警……年度預算編審按管控周期分解按管控方案分解事前控制過程預算占用控制按項目控制按部門控制按費用類別控制按預算額度控制按經(jīng)營進度控制……事中控制財務(wù)核算財務(wù)分析財務(wù)檢查內(nèi)部審計……事后控制報銷業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)單據(jù)審批中心借款申請費用報銷差旅費報銷XXX報銷核算業(yè)務(wù)財務(wù)核算檢查中心會計平臺總賬系統(tǒng)設(shè)置各類標準、設(shè)置統(tǒng)計口徑設(shè)置控制策略、設(shè)置職能授權(quán)利用工作流技術(shù),實現(xiàn)各種管控策略處理過程完整留痕執(zhí)行風險實時預警依管理變化而隨時定制業(yè)務(wù)單據(jù)、管控方式、審批流程審計監(jiān)督人員可以通過各類報表查詢,并可追溯到原始單據(jù)預算業(yè)務(wù)預算控制中心+費用標準控制底表共享財務(wù)前端應用業(yè)務(wù)IT設(shè)計模型共享財務(wù)前端門戶應用示例(差旅管理—業(yè)務(wù)邏輯圖)員工出差申請共享財務(wù)前端門戶應用示例(差旅管理)選擇到達地+出差人職級差旅標準提示;確定是否需要預訂機票、火車票、酒店是否境外出差關(guān)鍵崗位人員管控工作日程打通自動生成日程提醒出差申請—>攜程預訂—>費用報銷—>成本列支—>項目列支關(guān)聯(lián)出差申請自動帶出單位結(jié)算自動合規(guī)檢查關(guān)聯(lián)項目核算成本費用列支預算受控程度判斷共享財務(wù)前端門戶應用示例(差旅管理)事前預審、事中智能控制與風險預警預算控制費用預算透明化,執(zhí)行過程可管控風控提醒結(jié)合法規(guī)與制度,融入內(nèi)控風險防范機制,強化事中監(jiān)督權(quán)限管理費用授權(quán)更清晰,制度執(zhí)行更規(guī)范數(shù)據(jù)聯(lián)動示意圖共享財務(wù)前端門戶應用示例(差旅管理)智能審批決策共享財務(wù)前端門戶應用示例(差旅管理)申請人基本信息根據(jù)預算管控體系選擇預算管控方式根據(jù)選擇預算主體、預算期間,自動獲取預算控制策略及預算使用情況選擇報銷項目,自動帶出對應預算項目根據(jù)預算項目是否需要項目核算,系統(tǒng)提示需要項目成本費用的歸集自動關(guān)聯(lián)申請人個人借款,提醒沖銷。共享財務(wù)前端門戶應用示例(日常費用報銷)共享財務(wù)前端門戶應用示例(影像集成)1234快速掃碼找單共享財務(wù)前端門戶應用示例(快速掃碼)大量線下寄過來單據(jù)大量線上財務(wù)審批流程輕松掃描二維碼財務(wù)流程單據(jù)自動打開,輕松完成審批線上線下實現(xiàn)一體化,組織時間成本節(jié)約不可估量共享財務(wù)前端門戶應用示例(發(fā)票驗真驗重)電子發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票都支持智能驗真、驗重發(fā)票智能識別發(fā)票夾—電子發(fā)票獲取保管云端驗證-發(fā)票上傳自動驗證信息自動帶入發(fā)票審核節(jié)點后被核銷共享財務(wù)前端門戶應用示例(銀企直連)業(yè)務(wù)單據(jù)都可以通過協(xié)同支付付款,支持合并批量付款可以管理銀行卡號,預置多個銀行終端網(wǎng)點信息共享財務(wù)前端門戶應用示例(ERP憑證/單據(jù)集成)應用中心完成費用預算單據(jù)的填報,最終通過集成應用和財務(wù)系統(tǒng)整合,形成依據(jù)審批結(jié)果形成財務(wù)憑證。賬、證、制度融為一體在財務(wù)系統(tǒng)點擊憑證可以聯(lián)查協(xié)同單據(jù)選擇賬套和單據(jù),憑證自動生成
共享財務(wù)前端門戶應用價值系統(tǒng)集成整合通過可視化工具配置實現(xiàn),在降低開發(fā)工作量的同時,提高了開發(fā)效率和質(zhì)量。工具化集成整合融合業(yè)務(wù)流程圍繞業(yè)務(wù)管理統(tǒng)
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