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文檔簡介

總裁辦年終工作總結(jié)

總裁辦年終工作總結(jié)1

20__年,總裁辦在總裁的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在各成員公司、總部各部門的支持與配合下,總裁辦始終遵循“以人為本、共創(chuàng)價(jià)值”的企業(yè)核心理念,依據(jù)20__年初制訂的總裁辦工作目標(biāo)及主要任務(wù),堅(jiān)持“服務(wù)、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)”的宗旨,較好地完成了08年度的各項(xiàng)工作,現(xiàn)將總裁辦20__年度工作總結(jié)暨20__年度工作計(jì)劃報(bào)告如下:

一、加強(qiáng)制度建設(shè),夯實(shí)各項(xiàng)管理

一年來,總裁辦以集團(tuán)發(fā)展需要和逐步達(dá)到現(xiàn)代化企業(yè)制度為目標(biāo),對集團(tuán)行政人事管理制度進(jìn)行了全面、系統(tǒng)的修訂、完善了包括《員工獎(jiǎng)懲管理制度》、《員工考勤管理制度》、《員工異動(dòng)管理規(guī)定》、《培訓(xùn)管理制度》、《后備人才管理制度》、《會(huì)議制度》、《車輛管理》等多項(xiàng)行政人事管理制度,并在日常工作中有條不紊的執(zhí)行。

二、加強(qiáng)人才建設(shè),實(shí)施企業(yè)文化戰(zhàn)略,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力

1、抓好培訓(xùn)工作,提高員工素質(zhì)。過去的一年來,總裁辦緊緊圍繞“助人成長、共創(chuàng)價(jià)值”這一企業(yè)文化的核心理念,協(xié)助總裁努力打造一支敢于向一切困難挑戰(zhàn)、具有拼搏精神的管理團(tuán)隊(duì),在落實(shí)各項(xiàng)人事制度的基礎(chǔ)上,實(shí)施了以人為本的人才戰(zhàn)略,數(shù)次采取了舉辦專家講座、經(jīng)驗(yàn)交流、學(xué)習(xí)心得分享、崗位技術(shù)教育等內(nèi)培、外訓(xùn)相結(jié)合的多種形式,有效地推動(dòng)了集團(tuán)培訓(xùn)工作的開展和提高了參訓(xùn)人員的崗位責(zé)任意識、工作結(jié)果意識。

2、抓好企業(yè)文化宣傳工作,充分運(yùn)用集團(tuán)門戶網(wǎng)站這一最佳的宣傳方式和窗口,不間斷更新各類集團(tuán)新聞,全年計(jì)38篇。并起好帶頭作用,將培訓(xùn)理念、口號上墻,為員工創(chuàng)造了“團(tuán)結(jié)、積極、嚴(yán)謹(jǐn)、自強(qiáng)”的良好工作氛圍。同時(shí)積極協(xié)助財(cái)審部、黨委辦、工會(huì)等集團(tuán)各職能部門,堅(jiān)決做到分工不分家,樹立和維護(hù)集團(tuán)整體形象,做好重要來賓接待10余次,組織大型會(huì)議10余次,大型文娛活動(dòng)3次;并與集團(tuán)黨委辦等部門共同做好黨員宣誓、后備人才宣誓、集團(tuán)團(tuán)委書記競聘、《永翔報(bào)》出刊等一系列工作。

三、加強(qiáng)日常事物處理,促進(jìn)集團(tuán)全面協(xié)調(diào)發(fā)展

1、積極做好文件的收發(fā)服務(wù)工作。一年來,總裁辦落實(shí)了31份紅頭文件的起草與下發(fā)工作。

2、積極做好檢查監(jiān)督工作,對會(huì)議精神、各類文件精神及階段性重點(diǎn)工作,與總部各部門、各成員公司溝通,進(jìn)行落實(shí)計(jì)劃、督辦、檢查、匯總與情況通報(bào)等工作,積極推動(dòng)各項(xiàng)工作目標(biāo)有條理、有效率、有質(zhì)量的落實(shí)。

3、全面推廣W3辦公軟件,及建立了QQ訊息平臺(tái),確保了部門、公司能正常及時(shí)地了解集團(tuán)整體的管理信息動(dòng)態(tài),并提高了工作效率。

4、進(jìn)行多渠道招聘,結(jié)合發(fā)展實(shí)際,為有關(guān)部門適當(dāng)充實(shí)了人才力量。并在修訂和完善人事制度的基礎(chǔ)上,重新規(guī)范了總部部分員工的崗位職責(zé)。

5、總裁辦按要求及時(shí)、認(rèn)真的完成了年底的預(yù)算工作。6、總裁辦其他工作如車輛、通訊、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等工作有序開展。

四、存在的問題

雖然總裁辦在過去的一年里取得了一定的成績,但也存在一些問題,一是執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度仍需進(jìn)一步加強(qiáng)。二是總裁辦員工隊(duì)伍建設(shè)不夠理想,有待今后加強(qiáng)培訓(xùn)與溝通。三是總裁辦的工作方法有待進(jìn)一步改善和提高。

五、20__年度工作計(jì)劃

20__年,總裁辦將堅(jiān)持“以人為本,共創(chuàng)價(jià)值”的企業(yè)核心理念為主線,以優(yōu)質(zhì)高效為標(biāo)準(zhǔn),團(tuán)結(jié)協(xié)作,創(chuàng)新奮進(jìn),繼續(xù)積極做好各項(xiàng)工作,具體工作計(jì)劃如下:

(一)、逐步健全管理制度,做好檢查監(jiān)督,確保制度落實(shí)

1、繼續(xù)做好制度建設(shè),逐步完善行政人事制度。在原有的人事制度上規(guī)范《總部工資及福利管理制度》等,為今后行政管理工作規(guī)范化、程序化、制度化奠定基礎(chǔ)。

2、加大檢查力度,狠抓制度落實(shí)??傓k將根據(jù)相關(guān)制度,全面規(guī)范集團(tuán)的各項(xiàng)管理工作。總裁辦將與各部門、各成員公司辦公室通力協(xié)作,以培訓(xùn)宣導(dǎo)為主,批評教育為輔,最大限度的動(dòng)員廣大員工自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程。在日常檢查中,發(fā)現(xiàn)、分析制度執(zhí)行過程中的主要問題,及時(shí)采取措施,使遵守各項(xiàng)規(guī)章制度逐步成為員工的自覺行為。

(二)、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),增強(qiáng)核心戰(zhàn)斗力

1、強(qiáng)化培訓(xùn),建立起學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)。學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)是以共同愿望為基礎(chǔ),以團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)為特征,讓全體員工把學(xué)習(xí)不斷轉(zhuǎn)化為創(chuàng)新,工作學(xué)習(xí)化,學(xué)習(xí)工作化的團(tuán)隊(duì)。總裁辦除在制定培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)內(nèi)容選擇,培訓(xùn)組織協(xié)調(diào)等方面根據(jù)不同崗位、不同層面、有針對性地做好20__年全年的培訓(xùn)工作外,全力配合其他部門的培訓(xùn)工作,逐步提高員工的綜合素質(zhì),全力打造學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)。

2、積極開展文化活動(dòng),增強(qiáng)員工凝聚力。一是結(jié)合集團(tuán)實(shí)際,與黨委辦、工會(huì)組織等開展豐富多彩的文體娛樂活動(dòng),在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候組織乒乓球比賽、籃球比賽、唱歌比賽等活動(dòng),豐富員工的業(yè)余文化生活;二是選擇適當(dāng)?shù)?時(shí)機(jī),采取適當(dāng)?shù)姆椒ㄗ龊煤侠砘ㄗh征詢活動(dòng)。通過多種多樣的文化活動(dòng),使員工切實(shí)感覺到企業(yè)的溫暖,使“企業(yè)是我家,發(fā)展靠大家”的內(nèi)涵進(jìn)一步深入人心。

(三)、完善企業(yè)VI、《員工手冊》,逐步升級企業(yè)品牌戰(zhàn)略

根據(jù)集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略思路,品牌建設(shè)與管理將顯得尤為重要。VI視覺識別系統(tǒng)就是品牌建設(shè)的重要內(nèi)容之一,集團(tuán)應(yīng)該給予高度的重視。另外,隨著20__年行政人事制度的規(guī)范,《員工手冊》等一些企業(yè)文化方面的內(nèi)容也需要盡快修訂完善??傓k計(jì)劃在20__年錫恩培訓(xùn)后逐漸完成公司VI視覺識別系統(tǒng)、《員工手冊》的修訂完善工作,使集團(tuán)的品牌建設(shè)有一個(gè)較好的支持系統(tǒng)。

(四)、樹立良好工作作風(fēng),建設(shè)一流團(tuán)隊(duì)。

總裁辦是承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通四方的樞紐,總裁辦的工作作風(fēng)和工作方法的好壞在集團(tuán)有著舉足輕重的作用。在20__年里,雖然總裁辦工作人員的工作作風(fēng)和工作方法有很大改善,但離集團(tuán)的要求尚有距離。因此,在20__年總裁辦將繼續(xù)“高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求”,以“為客

戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)”為宗旨,勤學(xué)勤思考,改善工作方法,進(jìn)一步樹立良好的辦公室形象,提高總裁辦每位員工的綜合素質(zhì),努力做到“不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作受梗阻,不讓需要辦理的事情受延誤,不讓前來辦事人員受冷落,不讓總裁辦的形象受損害”,使總辦各項(xiàng)工作整體上臺(tái)階。

(五)、搞好后勤服務(wù),增強(qiáng)保障能力。

后勤管理是總辦各項(xiàng)管理工作的重要組成部分,因此,總辦要切實(shí)做好后勤管理工作,為集團(tuán)其他各項(xiàng)地開展提供保障。一是抓好公司車輛的日常管理工作,提高車輛駕駛?cè)藛T安全行車的意識和自覺性,做到安全警鐘長鳴,同時(shí)強(qiáng)化車輛狀況檢查,消除事故隱患。堅(jiān)持出車由總裁辦統(tǒng)一調(diào)派制度和出車審批制度,杜絕私自出車現(xiàn)象,有效地節(jié)省集團(tuán)資金和控制事故發(fā)生。

(六)、積極配合各成員公司及總部各部門的工作

總裁辦要加強(qiáng)與各成員公司及總部各部門的溝通,努力做到信息通暢、上傳下達(dá)及時(shí)、配合協(xié)調(diào)到位。同時(shí),對需要總裁辦配合和協(xié)助的各項(xiàng)事務(wù),要不遺余力的支持,真正做到讓基層滿意,讓領(lǐng)導(dǎo)放心,充分發(fā)揮總裁辦的橋梁作用。

以上是總辦20__年的工作計(jì)劃??傓k將會(huì)牢記“服務(wù)、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)”的工作宗旨,以“高起點(diǎn)的工作思路、高效率的工作節(jié)奏、高質(zhì)量的服務(wù)意識”為指導(dǎo)思想,緊緊圍繞集團(tuán)及總裁的工作重點(diǎn),團(tuán)結(jié)協(xié)作,創(chuàng)新奮進(jìn),真抓實(shí)干,將各項(xiàng)工作做細(xì)、做實(shí),真正使各項(xiàng)工作落到實(shí)處,確保20__年各項(xiàng)工作目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)??偛棉k年終工作總結(jié)2

今年歷史上全新、最好的發(fā)展時(shí)期,是公司貫徹研究院“軟件結(jié)合轉(zhuǎn)型提升”發(fā)展戰(zhàn)略關(guān)鍵的一年,各項(xiàng)工作取得飛躍的發(fā)展。一年來,總裁辦在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在行政總監(jiān)的帶領(lǐng)下,在公司其他管理職能部門、業(yè)務(wù)部門的大力支持配合下,緊緊圍繞綜合協(xié)調(diào)和管理、改善辦公環(huán)境、服務(wù)、宣傳、行政后勤保障等工作重點(diǎn),立足服務(wù),強(qiáng)化管理,做了大量工作,較好地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),服務(wù)和管理水平有明顯提升,充分發(fā)揮了總裁辦工作的承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司的發(fā)展做出了積極貢獻(xiàn)。現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:

一、綜合協(xié)調(diào),充分發(fā)揮參謀助手作用

1、認(rèn)真組織開展各項(xiàng)全局性活動(dòng)。

一年來,總裁辦緊緊圍繞“以公司業(yè)務(wù)發(fā)展為核心”組織一系列活動(dòng):如__年工作總結(jié)暨_(dá)_年年經(jīng)營計(jì)劃工作會(huì)議、__年年上半年經(jīng)營工作總結(jié)暨下半年經(jīng)營工作計(jì)劃會(huì)議、公司各經(jīng)營部門11年銷售指標(biāo)下達(dá)、11年經(jīng)營工作計(jì)劃分期分批內(nèi)部匯報(bào)、長白山暑期文化游覽活動(dòng)、公司中高層管理人員培訓(xùn)(協(xié)助)、公司文化衫制作、文化墻(牌)布置、組織觀看保密教育片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、__-__年新春聯(lián)歡會(huì)、__年圣誕慶?;顒?dòng)等。在各項(xiàng)活動(dòng)中,總裁辦按公司的總體部署,認(rèn)真做好實(shí)施方案的制定、動(dòng)員安排,組織、宣傳等一系列工作。

2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)健全規(guī)范每周辦公例會(huì)制度。

為加強(qiáng)公司經(jīng)營管理重大決策的科學(xué)性,及時(shí)跟蹤各部門業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),使公司始終保持持續(xù)、健康的發(fā)展,由總裁辦召集每周召開一次公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì),重點(diǎn)研究近期工作重點(diǎn)和公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和策略有關(guān)方面的問題。__年年,總裁辦共組織例會(huì)近50次。

3、把行政管理向縱深推進(jìn)。

圍繞公司經(jīng)營指標(biāo)和戰(zhàn)略指標(biāo),按照“工作要細(xì),落實(shí)要快,督辦要勤”的要求,認(rèn)真搞好每周公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì)紀(jì)要的整理,并配合行政總監(jiān)對會(huì)議的各項(xiàng)決定,將會(huì)議精神上傳下達(dá)、工作情況內(nèi)外溝通、問題處理左右協(xié)調(diào);對各項(xiàng)階段性重點(diǎn)工作,進(jìn)行督辦和落實(shí),強(qiáng)化督辦、計(jì)劃、檢查、匯總與情況通報(bào),有力地推動(dòng)公司各項(xiàng)工作目標(biāo)的落實(shí)與完成。

4、充分發(fā)揮總裁辦的服務(wù)保障職能:

及時(shí)完成和處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)、緊急的、特別的任務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。從沒有發(fā)生因工作失誤而影響全局的事情。辦理公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國手續(xù)20余次,安排公司領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng)60余次。

5、體現(xiàn)公司人文關(guān)懷,增強(qiáng)公司凝聚力:

a、協(xié)助工會(huì)組織對公司員工進(jìn)行各種慰問活動(dòng):員工生日慶祝120余次;慰問生育員工5人次;慰問結(jié)婚員工7人次;探望過的生病員工7人次;慰問直系家屬去世員工2人次。b、為保證晚間加班員工的用餐,提供“免費(fèi)加油站”服務(wù)。這些舉措從人性化管理的角度提高了員工的積極性,在公司中營造出“員工愛企業(yè),企業(yè)愛員工”的良好氛圍,增強(qiáng)了公司的凝聚力。

6、切實(shí)貫徹院領(lǐng)導(dǎo)“六個(gè)統(tǒng)一”的指示精神,將賽迪顧問及所屬的賽迪信息和賽迪公關(guān)辦公室進(jìn)行整合歸并,實(shí)行全面統(tǒng)一管理。

成立了以李峻執(zhí)行總裁任組長,總裁辦牽頭、行政總監(jiān)趙小寧“抓總”的賽迪顧問外包合作項(xiàng)目招議標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂相關(guān)招議標(biāo)文件和制度,組織__年年度辦公采購項(xiàng)目的招議標(biāo)。實(shí)現(xiàn)了公司禮品、辦公用品、票務(wù)預(yù)訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和服務(wù)的“統(tǒng)一招標(biāo)采購”。

7、根據(jù)組織機(jī)構(gòu)調(diào)整安排協(xié)調(diào)并組織各部門工位調(diào)整。

相繼完成了公司八個(gè)部門的工位調(diào)配工作;賽迪顧問、賽迪信息和賽迪公關(guān)的工位調(diào)配工作。

二、管理工作做到了嚴(yán)格、高效

總裁辦工作千頭萬緒,內(nèi)容多、事情雜、時(shí)間緊、要求高,因此,在總裁辦管理工作中,認(rèn)真履行好工作職責(zé),提高管理水平,是總裁辦工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。一年來,總裁辦結(jié)合工作實(shí)際,狠抓綜合管理不放松,進(jìn)一步健全和完善了內(nèi)部管理體系,加強(qiáng)與管理與職能部門和業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)與溝通,使總裁辦工作開始走上規(guī)范化、優(yōu)質(zhì)化、高效化的管理軌道。

1、嚴(yán)格公章管理。__年年共蓋具公章900余次,沒有出現(xiàn)事故。

2、不斷完善制度建設(shè)。

使各部門和總裁辦的工作做到了辦事有章可循、有據(jù)可查,提高了工作效率。

⑴對總裁辦工作流程進(jìn)行了梳理,規(guī)范了職責(zé)清晰、分工明確、操作性強(qiáng)的.工作程序。包括:公文管理(收文、發(fā)文、簽報(bào))、公章使用、實(shí)物資產(chǎn)管理―固定資產(chǎn)管理、(購置申請、入出庫、處置)、低值易耗品管理(辦公用品、禮品)和易貨交易管理、招標(biāo)、會(huì)議管理(工作會(huì)議、接待)等工作流程。

⑵根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展,頒布了《固定資產(chǎn)管理辦法》、關(guān)于定資產(chǎn)流失、實(shí)現(xiàn)公司資產(chǎn)的保質(zhì)增值做出了積極貢獻(xiàn)。

3、抓住重點(diǎn)降低費(fèi)用,強(qiáng)化管理,積極做好各項(xiàng)辦公開支降本增效工作,做到“實(shí)干”與“干實(shí)”的統(tǒng)一。

⑴、年度招議標(biāo)成果顯著,__年年度辦公采購項(xiàng)目大大節(jié)支。辦公采購直接、間接節(jié)約費(fèi)用______元。

①市內(nèi)速遞:__年年市內(nèi)速遞____件,費(fèi)用共計(jì)_____元。同比__年工作量增長率為47%,折扣率為14,節(jié)約費(fèi)用2100元;

②ems速遞:__年年ems速遞____件,費(fèi)用共計(jì)_____元。同比__年工作量增長226%,折扣率為20,節(jié)約費(fèi)用17602元;

③名片印制:__年年名片印制___盒,費(fèi)用共計(jì)______元,同比__年工作量增長70,折扣率為11,節(jié)約費(fèi)用1496元;

④票務(wù)(機(jī)票、火車票)訂購:__年年票務(wù)訂購___張,費(fèi)用共計(jì)_______元。同比__年工作量增長271,折扣率為1.5-2,節(jié)約費(fèi)用______元;

⑤辦公用品采購:__年年辦公用品采購350次,發(fā)放3331次,費(fèi)用共計(jì)_______元。同比__年工作量增長45,最高折扣率達(dá)18,節(jié)約費(fèi)用_____元;

⑥禮品訂制、采購:__年年禮品訂制采購120余次,發(fā)放203次,費(fèi)用共計(jì)________元),同比__年,采購工作量增長18,發(fā)放工作量增長93,最高折扣率達(dá)49.5,節(jié)約費(fèi)用最高達(dá)______元。

在對上述辦公采購項(xiàng)目的把控中,還注意杜絕超出預(yù)算的不合理的超支,使各項(xiàng)費(fèi)用一直處于控制狀態(tài)。

4、積極改進(jìn)工作作風(fēng)。

服務(wù)是始終貫穿總裁辦工作,總裁辦工作的核心就是搞好“兩個(gè)服務(wù)”,即為公司領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為業(yè)務(wù)部門服務(wù),服務(wù)工作搞得好不好,能不能讓領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門滿意,是衡量總裁辦工作的標(biāo)準(zhǔn)。因此總裁辦要求辦事程序嚴(yán)謹(jǐn)、周密、細(xì)致,不出現(xiàn)漏洞;考慮問題認(rèn)真縝密,不顧此失彼;同時(shí),加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,和其他職能部門之間做到目標(biāo)同向、工作同步,工作相互支持,加強(qiáng)交流和溝通,建立起健康向上、寬松和諧的人際關(guān)系,充分發(fā)揮總裁辦的整體效應(yīng),最大限度地提高工作效率。

三、公文處理工作做到了高質(zhì)、及時(shí)公文處理工作是總裁辦的又一項(xiàng)重要工作任務(wù)之一。

__年年,公司貫徹落實(shí)“向上提升、向下扎根”的公司戰(zhàn)略,會(huì)議材料及上報(bào)材料較多,且注重時(shí)效性,對行文質(zhì)量要求也比較高。為此,在公文處理上,堅(jiān)持從嚴(yán)、從精、及時(shí)的原則,確保了各類文字材料保質(zhì)按時(shí)完成。

1、保質(zhì)保量完成文字材料的起草、撰寫、修改和審核工作。

__年年共撰寫會(huì)議紀(jì)要近50篇;編寫修改簡報(bào)29篇;簽報(bào)及報(bào)送研究院相關(guān)匯告資料起草與辦理近40篇;起草、制發(fā)紅頭文件(不含人事)10余篇;起草、發(fā)布各類規(guī)定、通知近50篇。

2、撰寫并嚴(yán)格審核公司業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)信息文字材料上報(bào)工作。

公司業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)的信息反饋能正確、及時(shí)的反映公司的工作進(jìn)度和工作成績。__年年總裁辦一直嚴(yán)格做好撰寫公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、審核修改華強(qiáng)北指數(shù)項(xiàng)目工作簡報(bào)、手機(jī)渠道建設(shè)工作簡報(bào)等公司業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)的信息渠道建設(shè)工作,及時(shí)上報(bào)研究院。劉烈宏院長書面批示五次,對公司工作給予大力肯定。

3、切實(shí)做好文書檔案工作。

總裁辦嚴(yán)格執(zhí)行公文處理制度,對文件的收、發(fā)、辦理、管理努力做到規(guī)范化、程序化。力求達(dá)到傳達(dá)信息準(zhǔn)確、及時(shí),做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失。__年年,對院發(fā)文件的辦理達(dá)190次,全部得到了及時(shí)傳閱和辦理。

四、改善公司辦公環(huán)境,創(chuàng)造良好工作環(huán)境,提升公司整體形象。

__年年,為了進(jìn)一步落實(shí)__集團(tuán)“軟硬結(jié)合、轉(zhuǎn)型提升”的發(fā)展戰(zhàn)略,在狠抓“軟”件,拓展內(nèi)涵的同時(shí),積極進(jìn)行“硬”件環(huán)境的建設(shè)。在院領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,__年年總裁辦組織進(jìn)行了公司九、十層辦公區(qū)域改造,先后投資__萬余元,進(jìn)行了大、中、小規(guī)模__余次技術(shù)改造和裝修、裝飾。投資__萬余元更新、增加了辦公設(shè)備,極大地改善了公司辦公條件。增加近萬元對公司辦公區(qū)域進(jìn)行綠化和美化,營造優(yōu)雅的工作環(huán)境,實(shí)現(xiàn)了優(yōu)美環(huán)境與業(yè)務(wù)增長的和諧發(fā)展。

經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究,由總裁辦報(bào)研究院申請,獲得了研究院在改造經(jīng)費(fèi)__萬余元和優(yōu)先解決零售數(shù)據(jù)渠道項(xiàng)目及其部分急需辦公設(shè)備經(jīng)費(fèi)__萬余元的大力支持,合計(jì)__萬余元?!蛾P(guān)于申請解決____公司資產(chǎn)設(shè)備經(jīng)費(fèi)的報(bào)告》,也已獲得院長批示同意??偛棉k年終工作總結(jié)3

20__年已經(jīng)過去,回顧過去的一年,我們總裁辦的全體員工在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,取得了一些成績,但還有很多的不足,現(xiàn)總結(jié)如下:

一、公司內(nèi)部治理治理方面

1、梳理了公司的有關(guān)工作流程,修正了諸如:工作聯(lián)系、資產(chǎn)采購、公務(wù)用車等方面的規(guī)定;

2、辦公室人員進(jìn)行了調(diào)整,并進(jìn)行了較細(xì)致的分工,同時(shí)制定了部門每位員工的工作標(biāo)準(zhǔn),為績效考核提供了依據(jù)。

二、人力資源治理方面

1、編寫了公司員工職位說明書,使每位員工明確自己的崗位職責(zé);

2、重新調(diào)整了公司員工績效考核辦法(由原來每半年一次的績效考核調(diào)整為每季一次的考核,全年的綜合素質(zhì)考核作為下年崗位調(diào)整及工資調(diào)整的依據(jù)),為每個(gè)員工建立了員工績效考核治理檔案;

3、組織全體員工簽定勞動(dòng)合同及上崗聘用合同;

4、為了配合公司新項(xiàng)目的開展及各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行,及時(shí)引進(jìn)新員工,到目前為止,已有7名新員工進(jìn)入公司,充實(shí)了員工隊(duì)伍;

5、健全了公司員工檔案,整理了公司員工信息登記表;

6、為全體員工辦理醫(yī)療保險(xiǎn),解決了員工的后顧之憂。

三、辦公室綜合性工作。

1、及時(shí)進(jìn)行營業(yè)執(zhí)照變更和年檢,所有公司20__年度的年檢工作順利完成,20__年的年檢工作目前也在進(jìn)行中。

2、為加強(qiáng)部門之間的信息溝通,我們恢復(fù)了每月出一期《建江通訊》。在今年7月,我們將收集到的與房地產(chǎn)相關(guān)的政策法規(guī)編印成冊,發(fā)至各部門,方便了大家的學(xué)習(xí)。

3、完成了公司檔案治理的交接工作,檔案治理逐步規(guī)范化,建立公司檔案電子目錄,便于查找,方便了各部門查找有關(guān)資料,并按公司的有關(guān)規(guī)定做好檔案治理工作。

4、做好后勤保障工作,完成公司日常事務(wù)性。

5、完成了車輛的過戶,與物業(yè)公司進(jìn)行了蘇A4933車的交接,并與物業(yè)公司簽定了公務(wù)用車的有關(guān)協(xié)議。

6、安排專人負(fù)責(zé)公司的房產(chǎn)治理,建立了公司房產(chǎn)臺(tái)帳,并定期對公司房產(chǎn)狀況進(jìn)行檢。

二、存在的不足

1、總裁辦作為公司的綜合治理部門,在對各公司、各部門的治理、協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺,對其工作完成情況的檢查、督促不力;

2、對公司內(nèi)部違觀行為的監(jiān)督、治理(包括對勞動(dòng)紀(jì)律、環(huán)境衛(wèi)生的檢查)不力;

3、部門內(nèi)部員工的綜合素質(zhì)還需不斷加強(qiáng),工作的主動(dòng)性有待提高。

三、20__年工作的基本思路

成績屬于過去,挑戰(zhàn)不容自滿。面對我們部門的工作,我們深感重?fù)?dān)壓肩,仔細(xì)分析和梳理工作得失,我們認(rèn)為20__年總裁辦必須著力抓以下幾項(xiàng)工作:

1、建章立制,規(guī)范企業(yè)的運(yùn)行,創(chuàng)造和諧的團(tuán)隊(duì)協(xié)作環(huán)境。

運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的.治理模式,制定一套既符合企業(yè)自身,又具有人性化的治理制度。20__年,要基本實(shí)現(xiàn)集團(tuán)事事“有法可依”,依據(jù)企業(yè)的法度而不是領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人意志來判定事物孰是孰非,讓領(lǐng)導(dǎo)從繁雜的瑣事從解脫出來,能全身心的把精力和聰明投入到公司的經(jīng)營和宏觀戰(zhàn)略決策上。

在建制方面,企業(yè)建立的行文規(guī)章,著力于實(shí)用,不冗長,力求簡潔、實(shí)用,一目了然,而且還

要得到全體員工的響應(yīng)和支持,能代表廣大“民意”。必須灌輸這么一個(gè)理念,建立制度和完善制度不是要約束員工,而且要讓大家養(yǎng)成好的工作習(xí)慣,讓制度服務(wù)于各部門、各位員工,這樣建立的制度執(zhí)行起來才有力度。

2、當(dāng)好助手,開展基礎(chǔ)性工作,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供基本信息和數(shù)據(jù),從而使領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策,民主決策??偛棉k工作是一項(xiàng)十分重要的工作。它是行政樞紐,是橋梁紐帶,是參謀助手。假如總裁辦工作做好了,將會(huì)對整個(gè)工作有一個(gè)很大的推動(dòng);相反假如做得不夠好,就會(huì)影響整體工作的進(jìn)程。

20__年,總裁辦要努力提高辦文、辦會(huì)、辦事質(zhì)量和效率。并著重從以下方面來提高:

1)要重視調(diào)查研究。要深入各部門了解部門的困難,換位思考,從他人的角度上考慮問題,同時(shí)又要堅(jiān)持執(zhí)行公司制度,確保制度的嚴(yán)厲性,不卑不亢,這是總裁辦工作的一項(xiàng)重要任務(wù)和當(dāng)好參謀助手的必要條件。

2)要重視協(xié)調(diào)工作。

協(xié)調(diào)是總裁辦很重要的工作。協(xié)調(diào)工作涉及方方面面,有些問題協(xié)調(diào)難度很大,部門出面協(xié)調(diào)難度更大。對于復(fù)雜問題、重大問題,總裁辦要主動(dòng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)當(dāng)起協(xié)調(diào)的任務(wù)和責(zé)任,要教育我們部門的員工,協(xié)調(diào)本身也是一個(gè)了解情況、學(xué)習(xí)實(shí)踐的過程,通過協(xié)調(diào)可以提高總裁辦工作人員的工作能力和工作水平。當(dāng)然,協(xié)調(diào)要分層次,而不能包辦代替。

3)要重視信息工作。

當(dāng)今社會(huì)是信息社會(huì),信息量大,信息更新快。針對公司的項(xiàng)目和業(yè)務(wù),公司領(lǐng)導(dǎo)需要了解國家政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和科學(xué)技術(shù)等各方面的信息??偛棉k要組織力量,進(jìn)行有關(guān)信息的搜集、篩選、加工、分類,為領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的信息,充分利用互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息工具,及時(shí)把握政策及行業(yè)信息,為領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù),幫助領(lǐng)導(dǎo)正確決策。

4)要重視督辦工作督辦工作是總裁辦的一項(xiàng)重要工作,也是我們目前工作的薄弱環(huán)節(jié)。必須切實(shí)加強(qiáng)督促檢查,以保障工作部署、領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹落實(shí)以及工作任務(wù)要求的按時(shí)完成。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把問題解決在部門,并做好跟蹤記錄,不能協(xié)調(diào)解決的,要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);要時(shí)刻關(guān)注熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,及時(shí)提出督察建議,解決在萌芽狀態(tài);要明確責(zé)任,由專人負(fù)責(zé),保障總裁辦工作的正常、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

3、以文化取勝,以精神取勝,讓員工對企業(yè)有良好的認(rèn)同感和歸屬感。

企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識價(jià)值觀念和道德規(guī)范,還能凝集員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性。

20__年,總裁辦將提煉公司創(chuàng)業(yè)13年的以來的閃光點(diǎn),把感人的事跡提煉出來,把公司人性化的治理灌輸?shù)矫课粏T工,員工有了歸屬感和認(rèn)同感,才會(huì)有團(tuán)隊(duì)的協(xié)作力;通過內(nèi)部刊物和開展一些健康向上的文體活動(dòng),通過企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)活動(dòng),使每位員工理解企業(yè)文化的精神內(nèi)涵,加深部門之間的了解,增加彼此的友誼,提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作精神。

3、以外宣來包裝企業(yè),讓我們的事業(yè)得到社會(huì)各界的支持??偛棉k年終工作總結(jié)4

時(shí)光荏苒,一眨眼又到了年底,20__年是__發(fā)展之年,騰飛之年,在這一年當(dāng)中,伴隨著__快速巨大的成長,總裁辦這個(gè)于20__年四月呱呱落地的新生部門,在公司董事長的關(guān)懷指導(dǎo)下,在眾多公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在公司其它管理職能、業(yè)務(wù)部門的大力支持配合下,緊緊圍繞綜合協(xié)調(diào),立足服務(wù),強(qiáng)化管理,做了大量工作,圓滿的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),充分發(fā)揮了總裁辦工作的承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司的發(fā)展做出了積極的貢獻(xiàn)。

回顧20__年的工作歷程,有壓力也有動(dòng)力,總裁辦作為在公司發(fā)展中應(yīng)運(yùn)而生的部門,我做為總裁辦的首任主任,懷著領(lǐng)導(dǎo)給予的信任,懷著對這份工作的熱愛,本著堅(jiān)持腳踏實(shí)地,虛心好學(xué)的`工作原則,兢兢業(yè)業(yè)的完成了以下方面的工作:

一、完成總裁辦的組建工作建全管理制度

1、起草制定部門的各項(xiàng)管理制度分別為:《總裁辦管理制度》、《總裁辦公文管理制度》、《總裁辦會(huì)議管理制度》、《總裁辦保密管理制度》、《專項(xiàng)任務(wù)管理辦法》《部門任職人員培訓(xùn)大綱》;

2、起草制定部門用人標(biāo)準(zhǔn),在人事部門的配合下,招聘總裁辦高級秘書,組建團(tuán)隊(duì),并獨(dú)立完成了對新入職秘書的公司業(yè)務(wù)、商務(wù)禮儀、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等全方位培訓(xùn);

3、明確總裁辦職能職責(zé),根據(jù)公司的發(fā)展需要,明確總裁辦三大職責(zé),a、辦公室綜合行政工作;b、對外商務(wù)接待和拓展;c、公司擬投資項(xiàng)目的調(diào)研及策劃工作。滿足了公司發(fā)展的需要,發(fā)揮了總裁辦應(yīng)有的作用;

4、制定部門崗位職責(zé)及職位說明書。依據(jù)本部門人員的構(gòu)成情況,做到人盡其才,明確部門內(nèi)部員工崗位的分工,強(qiáng)化了內(nèi)部團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

二、提升企業(yè)形象確保對外商務(wù)交流活動(dòng)高效順暢

公司的迅猛發(fā)展越來越多的引起社會(huì)及政府的關(guān)注,總部對外交流也日益頻繁,總裁辦園滿完成了各級政府及團(tuán)體的接待應(yīng)酬工作。

1、承擔(dān)公司商務(wù)訪客的講解任務(wù),例:______

2、組織完成了__的高效務(wù)實(shí)專業(yè)的風(fēng)貌,為公司業(yè)務(wù)的拓展與合作作出了積極的貢獻(xiàn);

3、帶領(lǐng)本部門員工多次參加公司的高級商務(wù)會(huì)談,提前準(zhǔn)備會(huì)談資料,做好會(huì)談期間服務(wù)工作,并擬寫會(huì)議紀(jì)要,編號存檔。

三、創(chuàng)新思想開拓能力

配合公司發(fā)展需要,順應(yīng)新型市場,承擔(dān)了《______》修改及編寫,保障了公司領(lǐng)導(dǎo)與韓國投資集團(tuán)的商務(wù)合作,為_____項(xiàng)目的全國推廣創(chuàng)造了良好基礎(chǔ)。

四、嚴(yán)格高效的團(tuán)隊(duì)作風(fēng)

1、梳理總裁辦工作流程。規(guī)范了職責(zé)清晰,分工明確,可操作性強(qiáng)的工作程序及流程。

2、公文處理做到高質(zhì)及時(shí)。組織本部門員工完成了4500頁紙質(zhì)檔案的掃描工作,并整理刻錄光盤存檔;

3、健全完善客戶檔案管理。帶領(lǐng)本部門員工建立公司客戶信息檔案與電子名片冊,定期進(jìn)行更新與整理。截止目前,完成客戶信息檔案登記29份,電子名片錄入225條。

五、充分發(fā)揮總裁辦的服務(wù)保障職能。

1、確保了每日總部來客的接待任務(wù);

2、收發(fā)快遞、傳真、郵件、信件、雜志等;

3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的費(fèi)用報(bào)銷流轉(zhuǎn)等;

4、完成董事局執(zhí)行主席日常社交名媛活動(dòng)的服務(wù);

六、加強(qiáng)人才建設(shè)配合實(shí)施企業(yè)文化戰(zhàn)略

1、承擔(dān)公司總部全員禮儀禮貌的培訓(xùn)工作;編寫了錦輝詳細(xì)的商務(wù)培訓(xùn)方案,及培訓(xùn)流程包括PPT文件;

2、配合公司的管理要求及企業(yè)文化建設(shè)的需要,由我對_______分公司進(jìn)行了商務(wù)培訓(xùn)并協(xié)助分公司同仁建立常態(tài)化的培訓(xùn)機(jī)制;

3、堅(jiān)持實(shí)行每周一次的部門例會(huì),總結(jié)一周的工作,找出存在的問題,計(jì)劃下周工作的安排,并根據(jù)員工不同時(shí)期的工作狀態(tài)進(jìn)行思想教育,此舉大大提高了員工的積極性;

七、存在的不足

雖然總裁辦在過去的一年取得了一定的成績,但也存在一些問題;一是執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度仍需進(jìn)一步加強(qiáng);二是總裁辦員工隊(duì)伍建設(shè)還有提升空間,有待今后進(jìn)一步培訓(xùn)學(xué)習(xí);三是總裁辦的工作方法有待進(jìn)一步改善和提高;

剛剛過去的20__年,我們被一股股壯麗的激情而感動(dòng),為一幅幅亮麗的動(dòng)感畫面而振奮,為一個(gè)個(gè)宏偉的目標(biāo)而燃起無限斗志,總裁辦深信,在___副總裁的直接領(lǐng)導(dǎo)下,總裁辦能夠取得更大的成就,為集團(tuán)公司的跨越式發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)!總裁辦年終工作總結(jié)5

20__年轉(zhuǎn)眼逝去,回首這一年,帶著興奮,帶著責(zé)任,度過了繁忙而又充實(shí)的一年。總裁辦是公司綜合管理部門,肩負(fù)著公司行政管理、人事管理、文化建設(shè)、后勤保障等幾大職能??偛棉k既是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,也是各職能部門之間聯(lián)系的紐帶,起著上下溝通,左右協(xié)調(diào),承上啟下等作用。一年來,總裁辦在董事長的指導(dǎo)下,在其他各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在全體同仁的熱心支持和積極配合下,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,努力創(chuàng)新,順利地完成了各項(xiàng)任務(wù)?,F(xiàn)將工作成績總結(jié)如下:

一、行政方面。

建立和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,提高規(guī)范化水平。

1、建立健全公司相關(guān)規(guī)章制度及業(yè)務(wù)流程,使公司各項(xiàng)行政業(yè)務(wù)做到有章可循、有據(jù)可依。在這一年里,總裁辦先后出臺(tái)了《工程例會(huì)制度》、《車輛管理制度》、《內(nèi)部辦公聯(lián)絡(luò)單》、《紅頭文件》模板、《任命書》模板、《部門周總結(jié)》模板等制度。重新修定了《集團(tuán)簡介》,完善了集團(tuán)組織機(jī)構(gòu),明確了總裁辦各職位的分工。這些制度的出臺(tái)及完善,為集團(tuán)各項(xiàng)行政工作的開展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

2、企業(yè)文化建設(shè)有條不紊,企業(yè)文化活動(dòng)組織有序。企業(yè)文化是公司發(fā)展的靈魂,一年來,總裁辦經(jīng)過認(rèn)真推敲、字斟句酌,重新定位了天倫愿景、發(fā)展目標(biāo)、價(jià)值觀、團(tuán)隊(duì)理念、企業(yè)精神、經(jīng)營理念、人才理念、服務(wù)理念、溝通理念、管理理念、領(lǐng)導(dǎo)理念、質(zhì)量理念、成本理念等企業(yè)文化體系,同時(shí)對公司的LOGO進(jìn)行了重新詮釋。企業(yè)文化體系的確定,將為全體同志的工作開展提供了行動(dòng)指南。同時(shí),

開展了相關(guān)文體活動(dòng),20__年5月,總裁辦組織全體員工到漢中兩日旅游,既讓大家了解了陜南的'風(fēng)土人情,領(lǐng)略了巴山蜀水美麗的風(fēng)景,又使大家在繁忙的工作中走進(jìn)大自然,放松了身心,鍛煉了身體,增強(qiáng)了體魄。通過本次活動(dòng),為廣大員工創(chuàng)造了交流溝通的機(jī)會(huì),增強(qiáng)了員工的向心力和凝聚力,營造了和諧的組織氛圍,提高了員工對組織認(rèn)同感和歸屬感,促進(jìn)了公司的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

3、規(guī)范了各種辦公文件的收發(fā)、登記與處理,做到公司發(fā)文行文的規(guī)范化、表達(dá)準(zhǔn)確。同時(shí)做好來電接聽、信函處理、來訪接待工作,確保集團(tuán)或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示、會(huì)議文件精神得到有效落實(shí);嚴(yán)格執(zhí)行印章使用審批制度,做到手續(xù)齊全,用印正確;做好每周會(huì)議安排和會(huì)議記錄;加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,重新盤查了固定資產(chǎn)并建立臺(tái)賬,使集團(tuán)固定資產(chǎn)管理水平得到了一定提高。

4、VI使用深入推進(jìn),公司形象全面提升。20__年下半年,開通了集團(tuán)總部分機(jī)及彩鈴業(yè)務(wù),完善了集團(tuán)網(wǎng)站,開通了總裁辦局域網(wǎng),實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)辦公,提高了辦公效率。辦公區(qū)企業(yè)文化也進(jìn)行了重新布置,制作了《員工天地》,展示了員工風(fēng)采。制作了集團(tuán)簡介、企業(yè)文化體系、組織機(jī)構(gòu)宣傳展板。同時(shí),印制了企業(yè)旗、桌旗、信紙、便簽。通過一系列的VI規(guī)范使用及包裝,公司整體形象得到了全面提升。

5、起草集團(tuán)《發(fā)展史》和《員工手冊》初稿。去年下半年以來,總裁辦全方位搜集公司發(fā)展素材,特別是多次征詢董事長和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意見,最終使集團(tuán)《發(fā)展史》和《員工手冊》的雛形得以形成。我堅(jiān)信:《員工手冊》印制發(fā)行后,將會(huì)為全體員工了解集團(tuán)的發(fā)展過程

提供詳實(shí)的資料參考,更會(huì)為廣大員工提供非常準(zhǔn)確的相關(guān)制度和須知。

6、相關(guān)證照辦理穩(wěn)步推進(jìn)。20__年,總裁辦牽頭為天倫地產(chǎn)、天倫置業(yè)、信遠(yuǎn)和物業(yè)三個(gè)工會(huì)的成立辦理了相關(guān)申報(bào)手續(xù),并完成工會(huì)相關(guān)證照的年審工作。同時(shí),完成了天倫集團(tuán)及萬隆天啟裝飾公司的注冊手續(xù)。

二、人事方面。

積極推進(jìn)人事管理制度建設(shè),形成較為規(guī)范的人力資源管理體系。

1、招聘工作有條不紊。20__年8月,總裁辦與智聯(lián)公司建立了固定網(wǎng)絡(luò)招聘合作伙伴,并集中組織了四個(gè)月的招聘活動(dòng)。據(jù)統(tǒng)計(jì),接待應(yīng)聘者過千人次。錄用新員工17人次。為公司招到了一批高素質(zhì)的人才,為公司的發(fā)展提供了最基本的人力資源保障。

2、建立健全相關(guān)人力資源制度及業(yè)務(wù)流程,使公司人力資源管理水平得到一定提升。在過去的一年里,總裁辦制定并出臺(tái)了各職位《職位說明書》、《員工入職登記表》、《員工職務(wù)調(diào)整會(huì)簽表》、《員工轉(zhuǎn)正審批表》、《勞動(dòng)合同》模板、《考勤說明書》、《加班申請書》、《人事招聘表》、《離職員工工作交接表》、《辭職員工申請表》、《離職員工承諾函》、《解除勞動(dòng)合同通知函》等制度及流程。這些基本流程的出臺(tái),為開展各項(xiàng)人力資源工作指明了方向。

3、完善集團(tuán)薪酬體系,使集團(tuán)的薪酬更具備競爭力。20__年底,總裁辦依據(jù)西安市同行業(yè)薪酬標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定了五級三十檔薪酬體系。薪酬體系的確定,使人力資源薪酬模塊管理上了

新臺(tái)階。

4、勞動(dòng)關(guān)系板塊管理逐步完善。20__年,總裁辦重新修訂了物業(yè)公司《勞動(dòng)合同》模板,要求所有員工重新簽訂《勞動(dòng)合同》。同時(shí),解決了兩起勞動(dòng)糾紛仲裁案,打消了個(gè)別離職員工的歪風(fēng)邪氣及不良目的,也使集團(tuán)勞動(dòng)關(guān)系管理水平得到了一定提高。

三、后勤保障方面。

增強(qiáng)服務(wù)意識,營造整潔舒適的工作環(huán)境,為公司的有序運(yùn)營創(chuàng)造條件。

1、加強(qiáng)了辦公區(qū)域的衛(wèi)生工作。去年下半年以來,總裁辦不定期對集團(tuán)公共辦公區(qū)域進(jìn)行檢查,對不達(dá)標(biāo)的部門要求整改,此舉,為廣大員工營造了舒適的工作環(huán)境。

2、做好后勤接待工作,保障公司各種活動(dòng)及業(yè)務(wù)往來順利進(jìn)行。為做好后勤接待,總裁辦員工經(jīng)常犧牲休息時(shí)間,接待、陪同相關(guān)客戶,為公司的相關(guān)業(yè)務(wù)開展提供了保障。

回顧20__年,我們雖然做了大量的工作,取得了一定的成績,但由于總裁辦工作紛繁復(fù)雜、包羅萬象,隨機(jī)性大,我們的工作還有很多不足,經(jīng)過我們認(rèn)真總結(jié)分析,以下是我們明年要改進(jìn)、努力的方向:

一、加大力度健全規(guī)章制度,執(zhí)行力繼續(xù)提高。狠抓規(guī)范化管理,進(jìn)一步細(xì)化工作職責(zé),理順工作關(guān)系,使總裁辦工作逐步走上科學(xué)化、系統(tǒng)化、有序運(yùn)轉(zhuǎn)的軌道,努力提高工作效率。

二、加大招聘及培訓(xùn)力度,提高專業(yè)水平。深入并拓展招聘渠道,為公司明年兩個(gè)項(xiàng)目的開發(fā)運(yùn)營提供好人力資源保障。由于公司員工

是陸續(xù)入職,加之公司基礎(chǔ)資料相對薄弱,因此新員工還沒有進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),明年我們要進(jìn)一步完善培訓(xùn)制度,加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的開展,不斷提高員工自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)以及工作的主動(dòng)性和創(chuàng)造性,使其達(dá)到該職位的要求標(biāo)準(zhǔn),從而更好地為公司服務(wù)。

三、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),多搞企業(yè)文化活動(dòng),及時(shí)、準(zhǔn)確、全面收集信息,利用各種形式全方位宣傳公司的發(fā)展情況。

四、為確保明年公司總體計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),爭取開展績效評估工作。

20__年,總裁辦將秉承“突出優(yōu)勢、整合資源、實(shí)現(xiàn)多贏、多元發(fā)展”的經(jīng)營理念,認(rèn)真貫徹落實(shí)集團(tuán)總體發(fā)展方針、政策和目標(biāo),全力踐行“團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、開拓、創(chuàng)新”的企業(yè)精神,竭盡全力提高工作的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性,發(fā)揚(yáng)主人翁責(zé)任感,使各項(xiàng)工作管理水平全面提高,發(fā)揮好參謀助手及承上啟下的作用,為天倫集團(tuán)的飛速發(fā)展做出積極貢獻(xiàn),為實(shí)現(xiàn)“國際企業(yè)、百年天倫”的發(fā)展目標(biāo)而不懈努力!總裁辦年終工作總結(jié)6

20__年已經(jīng)過去,回顧過去的一年,我們總裁辦的全體員工在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,取得了一些成績,但還有很多的不足,現(xiàn)總結(jié)如下:

一、公司內(nèi)部管理管理方面

1、梳理了公司的有關(guān)工作流程,修正了諸如:工作聯(lián)系、資產(chǎn)采購、公務(wù)用車等方面的規(guī)定;

2、辦公室人員進(jìn)行了調(diào)整,并進(jìn)行了較細(xì)致的分工,同時(shí)制定了部門每位員工的工作標(biāo)準(zhǔn),為績效考核提供了依據(jù)。

二、人力資源管理方面

1、編寫了公司員工職位說明書,使每位員工明確自己的崗位職責(zé);

2、重新調(diào)整了公司員工績效考核辦法(由原來每半年一次的績效考核調(diào)整為每季一次的考核,全年的綜合素質(zhì)考核作為下年崗位調(diào)整及工資調(diào)整的依據(jù)),為每個(gè)員工建立了員工績效考核管理檔案;

3、組織全體員工簽定勞動(dòng)合同及上崗聘用合同;

4、為了配合公司新項(xiàng)目的開展及各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行,及時(shí)引進(jìn)新員工,到目前為止,已有7名新員工進(jìn)入公司,充實(shí)了員工隊(duì)伍;

5、健全了公司員工檔案,整理了公司員工信息登記表;

6、為全體員工辦理醫(yī)療保險(xiǎn),解決了員工的后顧之憂。

三、辦公室綜合性工作。

1、及時(shí)進(jìn)行營業(yè)執(zhí)照變更和年檢,所有公司20__年度的年檢工作順利完成,20__年的年檢工作目前也在進(jìn)行中。

2、為加強(qiáng)部門之間的信息溝通,我們恢復(fù)了每月出一期《建江通訊》。在今年7月,我們將收集到的與房地產(chǎn)相關(guān)的政策法規(guī)編印成冊,發(fā)至各部門,方便了大家的學(xué)習(xí)。

3、完成了公司檔案管理的交接工作,檔案管理逐步規(guī)范化,建立公司檔案電子目錄,便于查找,方便了各部門查找有關(guān)資料,并按公司的有關(guān)規(guī)定做好檔案管理工作。

4、做好后勤保障工作,完成公司日常事務(wù)性。

5、完成了車輛的過戶,與物業(yè)公司進(jìn)行了蘇a4933車的交接,并與物業(yè)公司簽定了公務(wù)用車的有關(guān)協(xié)議。

6、安排專人負(fù)責(zé)公司的房產(chǎn)管理,建立了公司房產(chǎn)臺(tái)帳,并定期對公司房產(chǎn)狀況進(jìn)行檢。

四、存在的不足

1、總裁辦作為公司的綜合管理部門,在對各公司、各部門的管理、協(xié)調(diào)方面還有很多的.欠缺,對其工作完成情況的檢查、督促不力;

2、對公司內(nèi)部違觀行為的監(jiān)督、管理(包括對勞動(dòng)紀(jì)律、環(huán)境衛(wèi)生的檢查)不力;

3、部門內(nèi)部員工的綜合素質(zhì)還需不斷加強(qiáng),工作的主動(dòng)性有待提高。

五、20__年工作的基本思路

成績屬于過去,挑戰(zhàn)不容自滿。面對我們部門的工作,我們深感重?fù)?dān)壓肩,仔細(xì)分析和梳理工作得失,我們認(rèn)為20__年總裁辦必須著力抓以下幾項(xiàng)工作:

1、建章立制,規(guī)范企業(yè)的運(yùn)行,創(chuàng)造和諧的團(tuán)隊(duì)協(xié)作環(huán)境。

運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式,制定一套既符合企業(yè)自身,又具有人性化的管理制度。20__年,要基本實(shí)現(xiàn)集團(tuán)事事“有法可依”,依據(jù)企業(yè)的法度而不是領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人意志來判斷事物孰是孰非,讓領(lǐng)導(dǎo)從繁雜的瑣事從解脫出來,能全身心的把精力和智慧投入到公司的經(jīng)營和宏觀戰(zhàn)略決策上。

在建制方面,企業(yè)建立的行文規(guī)章,著力于實(shí)用,不冗長,力求簡潔、實(shí)用,一目了然,而且還要得到全體員工的響應(yīng)和支持,能代表廣大“民意”。必須灌輸這么一個(gè)理念,建立制度和完善制度不是要約束員工,而且要讓大家養(yǎng)成好的工作習(xí)慣,讓制度服務(wù)于各部門、各位員工,這樣建立的制度執(zhí)行起來才有力度。

2、當(dāng)好助手,開展基礎(chǔ)性工作,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供基本信息和數(shù)據(jù),從而使領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策,民主決策。

總裁辦工作是一項(xiàng)十分重要的工作。它是行政樞紐,是橋梁紐帶,是參謀助手。如果總裁辦工作做好了,將會(huì)對整個(gè)工作有一個(gè)很大的推動(dòng);相反如果做得不夠好,就會(huì)影響整體工作的進(jìn)程。

20__年,總

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