銷售合同管理制度

銷售合同管理制度（初稿）

第一章

總則

第1條

目的

為了規(guī)范銷售合同制定、加強(qiáng)銷售合同管理、合理規(guī)避合同風(fēng)險，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。

第2條

適用范圍

本制度適用于公司對外銷售合同的簽訂、審批、變更、保管等各項(xiàng)事項(xiàng)的規(guī)范和管理。

第二章

銷售合同簽訂與審批

第3條

簽訂原則

簽訂銷售合同時，必須貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t，以維護(hù)公司合法權(quán)益。

第4條

客戶信用審查

1．銷售專員在與客戶洽談時，必須審查客戶的資格、信用等情況。

2．合同簽訂過程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于客戶資信等級管理的有關(guān)規(guī)定，不得與信用等級低下的客戶簽訂合同。

第5條

合同形式規(guī)范

1．合同格式由項(xiàng)目銷售人員與甲方共同協(xié)商擬定，施工合同原則采用建設(shè)部門同意制式合同，產(chǎn)品銷售合同按照公司購銷合同格式擬定。2．銷售合同一律采用書面形式簽訂，任何口頭形式的承諾本公司都不予承認(rèn)。

第6條

合同內(nèi)容規(guī)定

公司銷售合同的簽訂應(yīng)包括但不限于以下8項(xiàng)內(nèi)容。

1．供需雙方全稱、簽約時間和地點(diǎn)。

2．產(chǎn)品名稱、規(guī)格、單價、數(shù)量。

3．產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及容差界限。

4．運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)方式、交貨期限、交貨地點(diǎn)及明確、具體的驗(yàn)收方法。5．付款條件、付款方式及付款期限。

6．免除責(zé)任及限制責(zé)任條款。

7．違約責(zé)任及賠償條款。

具體談判業(yè)務(wù)時可選擇的其他與銷售業(yè)務(wù)相關(guān)的條款。

第7條

合同審批

及流程1．本公司所有對外銷售合同必須經(jīng)過合同評審程序方可簽訂。

2．在合同簽訂和修改前評審，銷售部負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員進(jìn)行合同評審。

第8條

簽訂權(quán)限

1．銷售合同總額在

萬人民幣以下的，報銷售經(jīng)理審批，由銷售專員自行簽訂。

2．銷售合同總額在

萬至

萬人民幣的，報營銷總監(jiān)銷售部經(jīng)理審批后，由銷售經(jīng)理與客戶簽署。

3．銷售合同總額在

萬人民幣以上的，報董事長經(jīng)理審批后，由營銷總監(jiān)與客戶簽署。

4．外銷合同，根據(jù)其簽訂時匯率換算成人民幣單位后的價格，確定審批和2．銷售人員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的，必須將原件交還合同管理檔案人員，重新打印簽訂。

3．簽訂生效的合同原件必須齊備并移交銷售部合同承辦人員存檔，原件未及時上交的，承辦人員應(yīng)及時向合同簽訂人員索取。每月如期移交檔案管理室，如其拒不補(bǔ)交的，應(yīng)及時上報銷售部經(jīng)理追收。

4.銷售合同簽訂必須一式四份，本公司需原件兩份存檔。

第17條

合同簽字蓋章1.公司合同必須由雙方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字蓋章后方可為有效合同文本，2.

印章管理人員審核合同簽約單是否簽字完善，合同審批領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，印章管理人員應(yīng)及時配合蓋章。第7章

附則

第18條

本制度由銷售部、行政部負(fù)責(zé)制定僅限于銷售類合同制度，由行政部解釋及修改。

第19條

本制度自發(fā)布之日起生效。

公司銷售合同（協(xié)議）簽約審閱單經(jīng)辦部門：合同編號：合同名稱合同種類□買賣□供用□贈與□借款□租賃

□融資□承攬□工程□運(yùn)輸□技術(shù)

□保管□倉儲□委托□行紀(jì)□居間對方單位合同標(biāo)的合同方式□公開招標(biāo)□邀請招標(biāo)□競爭談判

□單一來源□補(bǔ)充合同□續(xù)簽合同

□其他方式合同總金額付款方式□按月□分段□一次性□其它合同份數(shù)合同期限合同承辦部門（負(fù)責(zé)人）經(jīng)辦人：年月日部門負(fù)責(zé)人：年月日工程部意見經(jīng)辦人：年月日財務(wù)部

意見部門負(fù)責(zé)人：年月日行政部（法律顧問）

意見部門負(fù)責(zé)人：年月日（董事長\分管副總）審批意見合同審核承辦人承辦人年月日說明：1、如表格空間不足，可另加附頁。

2、合同修改完成必須付此單簽字審核完成后，方可蓋章生效，并將此單與合同轉(zhuǎn)交檔案室存檔。