物業(yè)物品管理制度

物業(yè)物品管理制度1.前言為了保障企業(yè)的資產(chǎn)安全和實(shí)現(xiàn)高效的生產(chǎn)管理，特訂立本《物業(yè)物品管理制度》。本制度的目的是規(guī)范物業(yè)物品的使用、保管和管理流程，確保物業(yè)物品的安全、準(zhǔn)確和高效使用，提高企業(yè)的生產(chǎn)管理水平。2.適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部物業(yè)物品的管理，包含但不限于設(shè)備、工具、辦公用品等。3.物業(yè)物品的分類(lèi)依據(jù)用途和管理方式，將物業(yè)物品劃分為以下三類(lèi)：3.1設(shè)備設(shè)備是指企業(yè)使用的大型機(jī)械設(shè)備、儀器和設(shè)施等物品，包含生產(chǎn)設(shè)備、試驗(yàn)設(shè)備、辦公設(shè)備等。設(shè)備的購(gòu)置、使用和維護(hù)需要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的管理程序，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作和維護(hù)。3.2工具工具是指企業(yè)使用的各類(lèi)手動(dòng)工具和輔佑襄助工具，包含電動(dòng)工具、測(cè)量工具、維護(hù)和修理工具等。工具的使用應(yīng)符合操作規(guī)程和安全操作要求，任何人員不得隨便借用、私自帶離企業(yè)崗位。3.3辦公用品辦公用品是指企業(yè)供應(yīng)給員工辦公使用的文具、耗材以及辦公家具等。辦公用品的管理應(yīng)合理統(tǒng)一，避開(kāi)揮霍和濫用，確保使用效益最大化。4.責(zé)任人與權(quán)限4.1設(shè)備責(zé)任人與權(quán)限每臺(tái)設(shè)備都應(yīng)指定一名設(shè)備責(zé)任人，負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用、維護(hù)和保養(yǎng)。設(shè)備責(zé)任人應(yīng)具備相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，并自發(fā)將設(shè)備使用記錄以及維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行認(rèn)真記錄。設(shè)備責(zé)任人應(yīng)定期向上級(jí)報(bào)告設(shè)備的使用情況和需求。4.2工具責(zé)任人與權(quán)限每類(lèi)工具都應(yīng)指定一名工具責(zé)任人，負(fù)責(zé)工具的保管、分發(fā)和回收。工具責(zé)任人應(yīng)清點(diǎn)工具的庫(kù)存，定期檢查工具的狀態(tài)，并對(duì)不符合使用要求的工具進(jìn)行維護(hù)和修理或更換。凡涉及到借用工具的情況，工具責(zé)任人必需確保工具按規(guī)定歸還，并做好相應(yīng)記錄。4.3辦公用品管理責(zé)任人與權(quán)限每個(gè)部門(mén)應(yīng)指定一名辦公用品管理責(zé)任人，負(fù)責(zé)辦公用品的管理、分發(fā)和庫(kù)存。辦公用品管理責(zé)任人應(yīng)掌握各部門(mén)辦公用品的需求，并做好定期統(tǒng)計(jì)和訂購(gòu)工作。辦公用品管理責(zé)任人應(yīng)確保辦公用品的安全和合理利用。5.流程與掌控5.1采購(gòu)流程依據(jù)企業(yè)的需求，各部門(mén)提出物業(yè)物品采購(gòu)需求。物業(yè)部門(mén)依據(jù)需求進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃，取得報(bào)價(jià)并與供應(yīng)商進(jìn)行洽談。物業(yè)部門(mén)與采購(gòu)部門(mén)共同審核采購(gòu)合同和發(fā)票，并進(jìn)行蓋章。物業(yè)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)共同進(jìn)行付款審核和處理。物業(yè)部門(mén)對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行驗(yàn)收，并進(jìn)行入庫(kù)處理。5.2使用流程相關(guān)責(zé)任人依據(jù)需求申請(qǐng)使用物業(yè)物品，并經(jīng)過(guò)上級(jí)審批后獲得使用權(quán)限。負(fù)責(zé)人依據(jù)使用需求合理布置物業(yè)物品的使用時(shí)間和地方。使用人員應(yīng)依照使用規(guī)范和安全操作要求進(jìn)行使用，確保物業(yè)物品的安全和準(zhǔn)確使用。5.3維護(hù)流程相關(guān)責(zé)任人應(yīng)定期進(jìn)行設(shè)備和工具的維護(hù)保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行和使用壽命。維護(hù)過(guò)程中，需要做好相關(guān)維護(hù)記錄和保養(yǎng)情況的統(tǒng)計(jì)。若發(fā)現(xiàn)設(shè)備或工具存在故障或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)并進(jìn)行維護(hù)和修理或更換。6.盤(pán)點(diǎn)與記錄6.1盤(pán)點(diǎn)制度物業(yè)部門(mén)定期依照計(jì)劃對(duì)物業(yè)物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，包含設(shè)備、工具和辦公用品等。盤(pán)點(diǎn)前，責(zé)任人應(yīng)訂立認(rèn)真的盤(pán)點(diǎn)清單，確定盤(pán)點(diǎn)范圍和標(biāo)準(zhǔn)。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)物品進(jìn)行實(shí)際清點(diǎn)，并與賬面數(shù)進(jìn)行核對(duì)。6.2記錄制度各責(zé)任人應(yīng)依據(jù)實(shí)際使用情況，及時(shí)記錄物業(yè)物品的使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況以及盤(pán)點(diǎn)情況等。記錄內(nèi)容應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)確，包含物品名稱(chēng)、編號(hào)、規(guī)格型號(hào)、使用人員、使用時(shí)間等相關(guān)信息。記錄應(yīng)保管至少兩年，以備查閱和審計(jì)。7.懲罰與嘉獎(jiǎng)對(duì)于違反物業(yè)物品管理制度的行為，將依照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分。同時(shí)，對(duì)于在物業(yè)物品管理中表現(xiàn)出色、有突出貢獻(xiàn)的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)將受到公司的表?yè)P(yáng)和嘉獎(jiǎng)。8.附則各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人應(yīng)對(duì)物業(yè)物品管理制度進(jìn)行宣傳和培訓(xùn)，確保每位員工明確制度要求。物業(yè)物品管理制度需要依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整和修訂，并報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)后執(zhí)行。本制度自發(fā)布之日起生效，廢止以前的