經(jīng)典智慧校園后勤管理平臺解決方案

V3.0智慧校園后勤服務管理平臺解決方案V3.0智慧校園后勤服務管理平臺解決方案智慧校園后勤服務管理平臺解決方案PAGEPAGE10目錄一、智慧食堂 2、虛擬一卡通 2、餐飲無卡支付 5、電子餐券 7、半成品餐品預定 9二、固定資產(chǎn)管理 10、需求背景 10、系統(tǒng)方案 11三、智能報修 14、項目背景 14、項目建設原則 14、系統(tǒng)技術(shù)優(yōu)勢及解決的問題 15、解決方案 16、系統(tǒng)組成及功能 17四、電瓶車智能平安充電 18、系統(tǒng)概述 18、系統(tǒng)組成及功能 19第一章 功能需求一、智慧食堂xxx校園后勤餐飲模塊存在以下不便之處：教職工需使用就餐卡在食堂就餐才能享受補貼， 存在教職工忘帶卡、丟卡的風險；就餐卡需要教職工自己充值，需要花費教職工時間；校園根據(jù)食堂統(tǒng)計的教職工就餐次數(shù)和消費情況直接補貼給食堂， 統(tǒng)計存在不便；非校園教職工，忘帶卡教職工等人員就餐需要使用現(xiàn)金；（4）會議、參觀人員通過發(fā)放紙質(zhì)餐票，然后在食堂出示餐票就餐，紙質(zhì)餐票制作、發(fā)放、使用、結(jié)算等過程復雜，且浪費資源，影響環(huán)境。對此我司根據(jù)xxx案，具體如下：、虛擬一卡通教職工通過實名注冊虛擬一卡通，虛擬卡可以與當前使用的就餐卡綁定，兩個卡內(nèi)余額同步，且可以用手機為虛擬卡充值，員工既可以用實體卡在食堂就餐，也可以通過手機虛擬卡刷二維碼就餐。食堂可以根據(jù)虛擬一卡通的就餐數(shù)據(jù)向校園申請補貼。）使用場景①單位教職工；②各類需要較長時間在食堂就餐且享受校園補貼的人員。）功能優(yōu)勢①移動端隨時隨地申請辦卡、充值、退卡通過手機即可申請辦卡、退卡，移動在線充值，流程簡便，無需指定時間、指定地點辦理。②無實體卡也可消費，減少丟卡、壞卡風險虛擬一卡通以手機代替實體卡，符合當代人圍繞手機生活的發(fā)展確實，減少丟卡、壞卡，降低損失。③一卡通數(shù)據(jù)隨時隨地查詢，消費記錄清晰明了教職工可隨時隨地查詢賬戶余額、消費記錄等，及時充值。④財務管理清晰明了，管理有理有據(jù)虛擬一卡通消費人員、金額、時間等數(shù)據(jù)實時記錄，便于財務對賬結(jié)算，校園對食堂補貼參考數(shù)據(jù)查詢便捷，報表可導出。）解決方案①使用方法注冊虛擬一卡通；②付款方式（虛擬一卡通付款碼支付）。形式一：移動pos機與立式掃碼箱分體組合，適用于固定位置。PO、掃碼一體機，適用于一定范圍內(nèi)的移動收費。③業(yè)務流程④移動端虛擬卡申請：通過微信公眾號進入“虛擬一卡通”模塊，未注冊的教職工通過填寫個人信息申請生成虛擬卡。虛擬卡充值：申請成功后，教職工可以查詢自己的虛擬卡的信息并通過調(diào)用一卡通支付進行在線充值，充值后錢將存入虛擬卡。⑤掃碼支付充值成功后，在食堂消費時，直接出示自己的虛擬卡的付款碼由結(jié)算人員掃描進行扣款結(jié)算。⑥消費記錄查詢教職工可在手機上查看自己的虛擬卡消費記錄和消費明細。⑦申請退款對于離職的教職工，可以進行退款申請，退款申請通過后，剩余金額將自動轉(zhuǎn)入教職工充值的賬戶。⑧消息提醒在教職工虛擬卡余額不足或過少時，系統(tǒng)將自動發(fā)送消息提醒盡快充值。）管理后臺管理后臺集成了申請審核、人員信息、充值記錄、消費記錄、退款記錄、財務統(tǒng)計等功能。①申請審核對教職工提交的虛擬卡申請進行審核，審核通過后，系統(tǒng)將自動生成虛擬卡信息發(fā)送至教職工微信。②人員信息可以查看教職工的所有詳細身份信息及虛擬卡信息，支持解綁。③充值記錄可查詢虛擬卡充值信息，包括充值人姓名、電話、充值金額等，支持分類檢索查詢。④消費記錄可以查看所有虛擬卡消費信息，包括消費人姓名、電話、消費時間、訂單號、消費金額等，支持報表導出和分類檢索查詢功能。⑤退款記錄退款記錄可以查看所有退款信息，包括退款人姓名、電話、退款時間、訂單號、退款金額等，支持分類檢索查詢功能。⑥財務統(tǒng)計可以查看每日以及匯總的詳細消費筆數(shù)、消費金額、退款金額、凈收入等財務情況。2、餐飲無卡支付對于部分無電子餐券的外來人員，可以采取無卡支付的方式就餐。解決現(xiàn)金風險問題，并能夠更好的管理財務信息。無卡支付與虛擬一卡通支付相結(jié)合，實現(xiàn)對用餐支付方式的全覆蓋。移動pos機與立式掃碼箱分體組合式，適用于固定位置PO、掃碼一體機，適用于一定范圍內(nèi)的移動收費對此，無卡支付系統(tǒng)為食堂提供了良好的支付解決方案。用戶只需打開微信或者支付寶上自帶的付款碼，掃碼箱對此進行掃描即可完成支付。系統(tǒng)提供完整統(tǒng)計賬單，并可“按終端統(tǒng)計”等管理功能，即可分別查看每一臺收款終端的收費賬單。管理員可按需查看并下載所需財務報表，免去和財務對賬的繁冗工作。管理后臺資金走向3、電子餐券）使用場景節(jié)假日、會議、參觀等臨時性，需要發(fā)放餐券就餐的場景。）功能優(yōu)勢①餐券電子化，無需人工制作取消紙質(zhì)餐券，無需人工印制，減少不必要的重復工作。②分權(quán)限管理根據(jù)校園各部門實際情況，設定多個子賬戶，各部門根據(jù)需要自行制作 /發(fā)放電子餐券各部門發(fā)放記錄報表可導出，方便統(tǒng)一結(jié)算。③無需人工發(fā)放領用，發(fā)放領用對象多變根據(jù)就餐權(quán)限管理發(fā)放對象，無需人工發(fā)放，就餐人可通過手機自行領取。同時可以根據(jù)會議、參觀人員的需求，可以設定一個或多個用戶獲得所有參會人員的餐券數(shù)額，由一人或多人多次刷餐券供全員就餐。④電子餐券不會出現(xiàn)找不到的情況電子餐券非紙制品，不存在誤丟找不到等情況。⑤就餐確認信息實時記錄，管理臺賬一目了然餐券使用時，通過掃碼確認，實時記錄，避免遺漏，無需人工整理，數(shù)據(jù)報表清晰明了。⑥餐券可設置任意價格（含免費），便于內(nèi)部財務核算餐券雖然是免費使用，但餐品成本、數(shù)量等仍需核算，并存在使用部門與餐飲部門按一定價格的可能。⑦提前備餐根據(jù)發(fā)放對象，可提前備餐，安排數(shù)量、菜品等，減輕食堂管理壓力。⑧能夠根據(jù)指定時間、指定地點安排就餐為區(qū)別餐券使用人與本院教職工的就餐時間、地點等，系統(tǒng)可設置不同人群的就餐權(quán)限。）解決方案①使用方法教職工在手機端打開電子餐券，食堂人員使用機具掃描電子餐券，驗證確認，食堂人員發(fā)放餐品。②業(yè)務流程申請帳號：為單位申請微信/號

發(fā)放電子餐券：導入用餐人名單，系統(tǒng)生成電子餐券，就餐人手機端領用餐券

使用餐券：就餐人出示電子券，食堂人員用機具掃描電子券，驗證通過，發(fā)放餐飲③手機端領用電子餐券：首次需要注冊后領取，以后登錄即可獲取電子餐券信息，確認領用。查詢電子餐券：教職工可查詢電子餐券。查詢使用記錄：教職工可查詢餐券的使用情況。④管理后臺分權(quán)限管理：為各部門開放具有電子餐券管理權(quán)限的子帳號， A部門邀請/組織會議人員由A部門人員通過A帳號制作/發(fā)放電子餐券。用餐時間設置：根據(jù)食堂就餐時間，可以設定早、中、晚等就餐時間，只有在該時間段內(nèi)才可以使用電子餐券；用餐人員管理：可以批量導入、添加就餐人員；用餐記錄：根據(jù)人員、用餐類型、用餐時間等查詢用餐記錄；4、半成品餐品預定xxx校園教職工對后勤半成品餐品需求大，對此可以提供半成品餐品線上預定系統(tǒng)。系統(tǒng)具有手機線上預定餐品、規(guī)定時間規(guī)定地點憑手機預定憑證領取餐品的功能，極大方便教職工晚餐菜品的準備和制作，不僅可以解決教職工下班買菜不便，還能促進食堂凈菜銷量，極大提升校園為教職工的服務能力。）方案流程菜品發(fā)布：管理員發(fā)布當天能提供的半成品餐品種類和數(shù)量

訂餐：教職工通過手機預定半成品餐品，并完成線上支付

取餐：教職工通過支付憑證，到指定地點取餐

評價：教職工可以對訂單進行評價）/微信端①教職工通過手機查看商品，并在規(guī)定的時間內(nèi)完成下單；②教職工通過微信支付完成付款；③教職工憑借手機支付憑著提貨；④教職工可以查看歷史訂單，并對購買過的菜品進行評價。）后臺管理端①基本設置設置半成品餐品預定平臺狀態(tài)（規(guī)定餐品預定時間段，提貨時間段等），商品審核設置、支付帳號綁定等；②分類管理設置菜品分類，自動生成鏈接和二維碼，可以對菜品進行排序；③商品管理可以批量上架/下架商品，提交新商品圖片、餐品名、價格、存量等；④訂單管理可根據(jù)商品名稱、買家信息、付款時間、自提點等信息查詢訂單，導出訂單數(shù)據(jù)等；⑤評論管理查看各類商品的評論，并可對評論進行管理。二、固定資產(chǎn)管理1、需求背景固定資產(chǎn)具有價值高，使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式無論從質(zhì)量上還是效率上，都難以適應經(jīng)營管理新形式的需要。目前xxx固定資產(chǎn)的矛盾主要表現(xiàn)為：固定資產(chǎn)管理部門與實物管理部門之間缺乏業(yè)務聯(lián)系和業(yè)務溝通的技術(shù)平臺， 從而致賬面信息無法反映資產(chǎn)實物的現(xiàn)實狀況；）資產(chǎn)盤點清查費時費力、效果有限，耗費大量人力財力；擁有大量的昂貴資產(chǎn)，但沒有集成的信息化管理系統(tǒng)， 缺乏有效地技術(shù)手段來對資實物進行實時跟蹤管理；固定資產(chǎn)實物信息分析，數(shù)據(jù)缺乏及時性和真實性，無法為投資管理、成本管理以通過智慧后勤服務管理平臺的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可以改變固定資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)的采集方式，提高清查效率。對固定資產(chǎn)實物進行準確監(jiān)管、后期可向智能巡檢、智能報修等功能模塊拓展。使單位更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)，各級相關(guān)管理人員及有關(guān)領導可快速查詢、統(tǒng)計固定資產(chǎn)情況，以實現(xiàn)資源合理配置，并為決策提供依據(jù)。2、系統(tǒng)方案）系統(tǒng)概述固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是智慧后勤管理服務平臺下面一款云智能應用模塊，其主要由移動端系統(tǒng)、后臺管理系統(tǒng)組成。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)以微信公眾號作為管理服務入口， 主要采用線上固定資產(chǎn)查詢模式，PCExcel互聯(lián)網(wǎng)時代需求，建立統(tǒng)一入口的特色智能網(wǎng)上固定資產(chǎn)管理平臺。）系統(tǒng)組成及功能固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)由手機端操作系統(tǒng)和后臺管理系統(tǒng)組成。管理流程圖如下：固定資產(chǎn)管理流程圖①移動實時辦公手持式移動端操作系統(tǒng)將面向教職工服務的移動應用整體或單個集成到單位移動門戶，門戶暫定是微信公眾號，方便單位教職工進行操作。固定資產(chǎn)錄入：通過 設備實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的實時錄入?？梢愿鶕?jù)現(xiàn)場固定資產(chǎn)特點，設定固定資產(chǎn)名稱、位置、使用者等信息進行錄入，錄入結(jié)束后現(xiàn)場打印二維碼張貼在固定資產(chǎn)上，方便快捷。固定資產(chǎn)狀態(tài)隨時查看：教職工可通過手機隨時進行掃描，查看固定資產(chǎn)信息，內(nèi)容包括固定資產(chǎn)的編號、名稱、存放地、使用單位、使用者等一系列管理員編制好的信息?？焖賵箦e：教職工在發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)實物信息與系統(tǒng)信息不符時，可以快速在手機上進行報錯，提交管理員審核確認，發(fā)動群眾的力量進行固定資產(chǎn)管理。資產(chǎn)盤點：創(chuàng)建固定資產(chǎn)盤點任務單，制定本次盤點計劃，通過 設備實現(xiàn)對固資產(chǎn)的盤點。利用二維碼讀碼器，去單位各固定資產(chǎn)存放地點掃描貼好的二維碼。讀碼器中的數(shù)據(jù)和計算機實時交換。掃描后，自動把掃描到的信息與系統(tǒng)原有數(shù)據(jù)比較，對于系統(tǒng)中沒有的數(shù)據(jù)，添加資產(chǎn)信息（即盤盈資產(chǎn)）；對于未掃描到的資產(chǎn)，標記為盤虧資產(chǎn)；對于資產(chǎn)信息有變動的進行更改修正。②后臺管理系統(tǒng)基本設置管理：可以設置應用名稱、設置固定資產(chǎn)屬性（固定資產(chǎn)屬于哪個部門下面哪個房間，使用者是誰，是否上傳圖片等）、設置固定資產(chǎn)的標簽。固定資產(chǎn)分類：可以按照不同的區(qū)域、不同的類別設置多層級的固定資產(chǎn)。二維碼管理：系統(tǒng)提供二維碼生成和打印功能。新購固定資產(chǎn)后，資產(chǎn)信息錄入完畢后可自動生產(chǎn)并打印二維碼粘貼于固定資產(chǎn)上，二維碼上的內(nèi)容可由教職工設定。固定資產(chǎn)盤點時，通過二維碼識別器閱讀條碼信息，進行固定資產(chǎn)核查。二維碼識別器中的數(shù)據(jù)實時傳輸至計算機，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。二維碼可以包含全部/部分可供教職工查看的信息，包括：編號、名稱、存放地、使用者等。同時具有查詢功能，可按照編號、名稱、存放地、使用者等進行分類查詢。審核更正：在報錯審核管理中，以列表的形式展示最新的報錯信息，可以清晰看到此訂單的各種信息，處理報錯信息時可以現(xiàn)場確認再物歸原位，也可以后臺修改標簽信息。權(quán)限設置：權(quán)限由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一管理，可根據(jù)實際工作的需要，實時調(diào)整權(quán)限分配。權(quán)限管理有效控制了應用系統(tǒng)運行中的越位操作的發(fā)生，沒有獲得相應功能操作權(quán)限的教職工無權(quán)進行此操作，提高了系統(tǒng)的安全性；權(quán)限由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一操控，可根據(jù)實際工作需要，適時調(diào)整權(quán)限分配，方便實用；對于長期運行來說，良好的教職工管理也是數(shù)據(jù)安全、可靠以及系統(tǒng)穩(wěn)定運行的有力保證。教職工一般分為：管理員（可進行各類操作，不受限制，特殊操作被系統(tǒng)記錄）、高級教職工（可使用所有業(yè)務功能，特殊操作被系統(tǒng)記錄）、普通教職工（可使用與其業(yè)務相關(guān)的系統(tǒng)功能，特殊操作將受限制并被記錄）。數(shù)據(jù)備份及恢復系統(tǒng)提供定時備份機制，保護數(shù)據(jù)安全。數(shù)據(jù)恢復可以通過備份文件恢復，若數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)出現(xiàn)問題，可快速啟動備份系統(tǒng)，保證系統(tǒng)穩(wěn)定正常運轉(zhuǎn)，降低故障影響時間。三、智能報修1、項目背景教職工日常工作中經(jīng)常會遇到設施損壞或者故障的情況，縣校園教職工只能通過電話報修或者登記報修的方式上報需要維修的內(nèi)容。但是在大多數(shù)時候，維修部門并不能及時上門維修，信息傳達會有延遲甚至是遺漏，這就給焦急等待處理問題的教職工造成不便以及不好的體驗。）報修積極性低報修流程不方便，需要打電話花費較長時間和話費，導致報修不積極。）響應不及時維修工無法及時收到報修信息。）缺少教職工反饋機制①維修結(jié)果無法評價；②若維修沒有徹底解決問題，需要重新報修，無法直接聯(lián)系當事人員。）無法評估維修質(zhì)量及數(shù)量①缺少反饋數(shù)據(jù)，無法評估；②訂單不系統(tǒng)化，數(shù)量難以統(tǒng)計。）細節(jié)描述不清楚僅靠文字描述或者語音敘述，難以說清具體待修的內(nèi)容；不清楚零件的專業(yè)名詞，表達會有誤差。2、項目建設原則原則一：智能排班智能化的排班功能讓維修人員的排班成為一件簡單輕松的事情，無需每天排班，批量排班功能實用方便，更有一鍵復制功能，從此，排班不再是難事兒。原則二：智能派單系統(tǒng)直接將收到的報修訂單派送給對應樓幢（院區(qū)、維修項目）的維修人員，保證維修工接收信息的及時性，也有效杜絕漏單的的可能性。原則三：層級上報提前設置維修部門主管，若發(fā)生維修工沒有及時處理訂單的情況，其上級主管會在設置的時間段內(nèi)收到系統(tǒng)消息提示，以此監(jiān)督下屬工作效率情況。原則四：操作人性傳統(tǒng)報修最大問題是待維修問題描述模糊，智能報修系統(tǒng)可以很好的解決這個問題?？蛻舳藞笮迺r可以多維度描述報修問題， 同時支持實況照片上傳及文字描述，有圖有真相原則五：服務評價透明服務質(zhì)量管理是提升教職工體驗的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，智能報修系統(tǒng)支持教職工評價反饋，維修工及其主管部門均可查看教職工評價內(nèi)容，有利于監(jiān)督服務質(zhì)量，也有利于管理者對下屬員工進行有效管理及工作質(zhì)量考核。、系統(tǒng)技術(shù)優(yōu)勢及解決的問題）服務響應速度快系統(tǒng)智能派單保證報修的時效性，確保維修人員第一時間接收到待處理報修問題，減少等待時間。）報修進程可查看報修人員可隨時通過報修訂單查看處理情況，無需一直等候，即可清楚報修處理的進展情況。）接單超時上報維修工接單處理不及時，系統(tǒng)會自動向所屬部門上級發(fā)送消息，以便崗位監(jiān)督，超時記錄可查詢。）智能化、精準化智能排班可對未來半年設置更長時間的工作安排進行提前部署，操作方便智能化。報修訂單定向、準確派送給當天工作人員，所有訂單及其處理情況均有記錄，查找方便。）數(shù)據(jù)分析維修服務數(shù)據(jù)、服務評價數(shù)據(jù)自動生成，對于提升服務質(zhì)量的方向具有指導性，對于員工的工作質(zhì)量具有監(jiān)督性，更好的提供著手管理方向。4、解決方案智能報修解決方案，主要由報修人移動端操作系統(tǒng)、維修工移動端操作系統(tǒng)、后臺管理系統(tǒng)等三部分組成，以微信公眾號、支付寶服務窗或者 等作為服務入口，采用線題、接單超時上報、服務情況可評價、維修數(shù)據(jù)及評價數(shù)據(jù)智能分析等功能，告別傳統(tǒng)報修模式的弊端。順應互聯(lián)網(wǎng)時代需求，住戶僅需動動手指即可上報待維修問題，隨時查看維修進度。）報修分類智能報修根據(jù)報修地址位置是否明確分為日常報修和公共報修。）工作流程圖）二維碼展示5、系統(tǒng)組成及功能系統(tǒng)部署在阿里云，數(shù)據(jù)本地備份，可實現(xiàn)及時迭代更新。）報修人手機端操作系統(tǒng)手機端操作系統(tǒng)可以微信公眾號、支付寶服務窗或 為入口，方便教職工通過自熟悉的應用進行操作，手機端實現(xiàn)如下功能：①手機端報修：文字描述配上報修現(xiàn)場圖片，直觀便捷，溝通無障礙。②云端服務器自動派單：系統(tǒng)接到報修即刻派送給相應的維修人員，智能派單、處理速度快、杜絕維修工單遺漏。③服務情況及時評價：報修人員對當次報修的滿意程度或者意見均可進行評價，評價結(jié)果報修人、維修工、管理者均可查看。）維修工手機端操作系統(tǒng)訂單一目了然，未完成工單及已完成工單均可隨時查看，訂單狀態(tài)醒目，維修處理可提前聯(lián)系，提高維修質(zhì)量。）后臺管理系統(tǒng)智能保修后臺管理系統(tǒng)是集成訂單管理、 KPI考核、智能排班、維修工管理、數(shù)據(jù)析等多種功能的綜合性管理平臺。①維修訂單情況實時跟蹤管理員可以在后臺隨時查看所有訂單情況， 對于未及時處理或者報修人不滿意的訂單及時發(fā)現(xiàn)，及時處理，提升服務質(zhì)量。②維修工KPI考核教職工評價、服務評級、訂單處理及時率等，均可作為對維修工考核的依據(jù)，數(shù)據(jù)具有說服力。③智能排班通過本系統(tǒng)，管理者可以進行智能排班。四、電瓶車智能平安充電1、系統(tǒng)概述電瓶車智能平安充電整體解決方案，主要由手機端操作系統(tǒng)、后臺管理系統(tǒng)、智能充電站（智能充電樁、車棚、海報宣傳欄、視頻監(jiān)控、消防設備）等。充電保以微信公眾號作為服務入口，采用微信支付等線上支付方式， 提供端管理后臺；實現(xiàn)身份識別、智能斷電、過載保護、移動支付、實用實扣、空位查詢、遠程控制、后臺管理等功能，很好地解決電瓶車充電的安全難題，智能管理，便捷操控，消費清晰明了。讓用戶和管理者充分享受“互聯(lián)網(wǎng)+物聯(lián)網(wǎng)”帶來的安全和便利。2、系統(tǒng)組成及功能）手機端操作系統(tǒng)手機端操作系統(tǒng)以微信公眾號為入口，實現(xiàn)如下功能：3步操作即可為電瓶車充電，簡單方便線上預付費、實用實扣：用戶可通過微信支付方式向充電賬戶預充值， 消費多少多少。并可隨時查看充值、消費記錄。主動提醒，保證用戶及時獲取充電信息，達到人車互通。空閑站點查詢：系統(tǒng)具備查詢充電站位置的功能， 通過手機即可查詢周邊的充電位置信息，并知曉充電站各充電點的工作狀態(tài)，利于使用者尋找空閑的充電點。）智能充電站智能充電站主要有智能充電樁、車棚、海報宣傳欄、視頻監(jiān)控、消防設備等幾部分組成。智能充電樁核心設備為智能控電模塊，智能控電模塊采用 芯片，采集電流