合同評審流程

協(xié)議評審流程協(xié)議評審目的為規(guī)范***公司的協(xié)議管理，防范與控制協(xié)議履行風險，有效維護公司合法權益，依據(jù)《中華人民共和國協(xié)議法》及其它相關法律法規(guī)，結合公司實際情況，制定本流程。協(xié)議評審范圍本流程合用于公司及其項目機構對外簽署、履行的各類協(xié)議、協(xié)議，勞動協(xié)議按公司相關人事管理制度執(zhí)行，不合用本流程。協(xié)議簽訂與保管協(xié)議主辦人必須憑審批完畢的《協(xié)議簽訂審批表》（附件一）至印章保管人處加蓋印章。加蓋印章時，印章保管人必須嚴格審查《協(xié)議簽訂審批表》的有效性。公司協(xié)議原件及其《協(xié)議簽訂審批表》均在公司總經辦或公司檔案室統(tǒng)一管理（財務部門\法務部門可留存復印件）法務部門應定期檢查協(xié)議執(zhí)行情況，督促有關部門認真履行協(xié)議條款。相關定義（一）協(xié)議：指公司在經營管理活動中，與其它平等主體的自然人、法人及其它組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。（二）重大事項協(xié)議：股權轉讓、資產重組、對外擔保等對公司經營產生重大影響或依公司章程須公司股東會、董事會審批的協(xié)議。（三）平常經營協(xié)議：除重大事項之外的其它協(xié)議。協(xié)議評審負責人及職責（一）主辦部門1、協(xié)議主辦人（1）協(xié)議簽署協(xié)議主辦人負責協(xié)議條款的擬定及根據(jù)協(xié)議評審意見對協(xié)議進行修訂。協(xié)議中須對協(xié)議主體、標的、數(shù)量、質量、價款或報酬（含定金、質保金、付款次數(shù)及比例、稅金、發(fā)票等）、履行期限、履行地點及方式、違約責任、爭議解決方式及協(xié)議變更及解除等予以明確。（2）協(xié)議履行協(xié)議開始履行后，協(xié)議主辦人應跟蹤協(xié)議履行過程，保證協(xié)議完全履行，協(xié)議履行過程中，協(xié)議主辦人若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)對方當事人有下列情形之一的，應立即中止履行，并及時書面上報協(xié)議主辦部門負責人。經營狀況嚴重惡化；轉移財產，抽逃資金，以規(guī)避債務；喪失商業(yè)信譽；有喪失或者也許喪失履行債務能力的其它情形。2、主辦部門負責人負責對協(xié)議的經濟合理性進行審核，并對協(xié)議的跟蹤及執(zhí)行情況承擔所有責任。（二）協(xié)議評審負責人及職責1、法務部門負責協(xié)議法律條款的審核，涉及但不限于：協(xié)議整體及單一條款的效力是否存在瑕疵；協(xié)議必備條款是否完整、公司權益保障是否充足、有效；權利義務條款是否明確，有無沖突等。2、財務部門對協(xié)議項下標的物價款、付款方式、信用期限、發(fā)票交付、定金條款、違約金條款等涉及公司財務政策的條款進行審核。3、分管高管（分管副總裁\常務副總經理）對協(xié)議內容、標的物質量、價格、數(shù)量、交付期限及方式、價款及信用期限、驗收標準等重要協(xié)議條款進行復核、批準。4、總裁（總經理）對超過度管高管審批權限的平常經營活動、重大事項協(xié)議進行審批、核準。協(xié)議評審流程（一）協(xié)議評審流程詳見附件。（二）若需其它部門參與協(xié)議評審，可由協(xié)議主辦人在流程中選擇添加于協(xié)議主辦部門與法務部門之間。附件（一）協(xié)議簽訂評審表（二）協(xié)議評審流程圖附件一：協(xié)議簽訂審批表主辦部門主辦人協(xié)議名稱協(xié)議編號對方名稱送審日期協(xié)議文本、附件及相關資料名稱、數(shù)量經辦人對協(xié)議內容及有關情況的說明（涉及市場情況、對方資信、業(yè)務、財務風險及其防范措施、是否為我方先蓋章等）：經辦人：年月日主辦部門負責人對業(yè)務性條款的審核意見：負責人：年月日財務部門審核意見：負責人：年月日法務部門審核意見：負責人：年月日常務副總審核意見：負責人：年月日公司領導或授權代表審核意見：負責人：年月日印章保管人用?。汉炞郑耗暝氯諈f(xié)議簽訂審批表使用說明：1、協(xié)議名稱：為擬簽訂協(xié)議全稱；2、協(xié)議編號：由協(xié)議部統(tǒng)一編號，規(guī)則為地區(qū)-項目字號（項目簡稱的首字母）-年+月+順序號，如濱州南環(huán)路側護欄2023年5月第1份協(xié)議，協(xié)議編號：BZ-NHHL-3、對方名稱：為協(xié)議對方當事人全稱。4、送審日期：為協(xié)議送第一審核人日期。5、協(xié)議簽訂審批表按逐級報送。附件二：協(xié)議評審