辦公室主任職責(zé)電子版（四篇）

第2頁共2頁辦公室主任職責(zé)電子版職位描述/要求：任職資格1、男，____歲以上，人力資源或者管理專業(yè)大專以上學(xué)歷2、正派、需要嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、負(fù)責(zé)、剛正的工作態(tài)度3、具有較高的人際溝通能力和技巧4、掌握績效考核、人力資源管理、財務(wù)管理、會計預(yù)算等方面的知識5、具有活動的策劃和組織能力，有對外聯(lián)絡(luò)交際和對內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)能力；6、能夠熟練運用操作各種辦公設(shè)備，熟悉辦公室相關(guān)流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作7、工作經(jīng)歷。____年以上工作經(jīng)歷，有辦公室主管工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮。崗位職責(zé)1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。2、負(fù)責(zé)組織編制公司和各中心的年度預(yù)算和專項經(jīng)費工作。3、負(fù)責(zé)籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作，檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。4、負(fù)責(zé)草擬公司的文件，并做好會議紀(jì)要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。5、及時收集各部門的工作信息，對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。6、負(fù)責(zé)公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作。7、負(fù)責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。8、對公司的來信來訪和對外交流工作負(fù)責(zé)。9、執(zhí)行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的組織實施負(fù)責(zé)。10、按檔案管理相關(guān)規(guī)定，做好公司的文件資料收集、整理、歸檔，并對公司大事記資料編寫負(fù)責(zé)。11、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。辦公室主任職責(zé)電子版（二）1、中層管理職位，負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計劃，制定、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息，負(fù)責(zé)分公司內(nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作，督辦各事項、決議、制度的落實和執(zhí)行;2、負(fù)責(zé)對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作，負(fù)責(zé)公司辦公室行政管理;3、組織公司常規(guī)會議，參與公司重大決策的研討和制定;4、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作對外形象宣傳、公共關(guān)系、公司網(wǎng)站宣傳、公司企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動;負(fù)責(zé)組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務(wù);5、負(fù)責(zé)各職能部門績效考核與管理。辦公室主任職責(zé)電子版（三）1.協(xié)助處理公司內(nèi)外部工作安排、事務(wù)的銜接、流程對接于跟進、落實;2.協(xié)助公司處理政府、行業(yè)、涉外事務(wù)的公共關(guān)系，及相關(guān)聯(lián)信息的披露;3協(xié)助公司參與事務(wù)性項目的洽談，收集關(guān)聯(lián)行業(yè)業(yè)務(wù)信息，提供依據(jù)和分析意見;4.撰寫郵件、公文、報告等各種文件，并對文件進行管理，同時負(fù)責(zé)文件信息上傳下達工作;____處理涉及總裁辦公的文件、郵件、傳真等各種渠道的信息，做到合理過濾和正確傳達，負(fù)責(zé)相關(guān)拜訪人員的接待;辦公室主任職責(zé)電子版（四）主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)上級有關(guān)部門文件的收發(fā)，傳遞、呈報、催辦和本公司文件的起草、打印發(fā)放、歸檔和公司檔案管理工作。2、負(fù)責(zé)通知布置公司的各種會議并做好會議記錄。對會議紀(jì)要和會議決定事項執(zhí)行情況要及時落實檢查，并把檢查結(jié)果向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。3、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、發(fā)放、維護和管理。4、做好上傳下達，下情上報工作，深入調(diào)查研究、分析情況，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。5、負(fù)責(zé)維護公司的正常工作秩序和整潔衛(wèi)生工作環(huán)境，保持公司對外整體良好形象。6、按公司規(guī)章制度抓好勞動紀(jì)律和工資管理。7、負(fù)責(zé)公司量化考核和考勤工作。8、負(fù)責(zé)管理和做好公司保密工作，及時收集業(yè)務(wù)工作信息向有關(guān)部門及時反饋。9、按上級領(lǐng)導(dǎo)安排承辦對外接待工作，協(xié)調(diào)好公司與外部的關(guān)系。10、主動做好公司員工的思想工作，協(xié)調(diào)好公司內(nèi)部各部門關(guān)系。11、對公司的重大活動，如工程投標(biāo)準(zhǔn)備標(biāo)書資料，工程竣工資料整理，做好配