公司車(chē)輛及加油卡使用管理制度范本

文件類(lèi)型制度文件名車(chē)輛及油卡使用管理辦法文件編號(hào)11-11-33編制部門(mén)總裁辦編制人審核人發(fā)布日期發(fā)布人==本文檔為Word版，下載后可任意編輯修改==為加強(qiáng)集團(tuán)公司辦公車(chē)輛及加油卡管理，本著“嚴(yán)格管理、節(jié)約支出、提高效率，確保安全”的原則，特制定本制度。 1、車(chē)輛管理職責(zé)（1）、車(chē)輛管理由原總裁辦統(tǒng)管轉(zhuǎn)變?yōu)槭褂貌块T(mén)或單位管理的運(yùn)營(yíng)模式，轉(zhuǎn)變后總裁辦負(fù)責(zé)集團(tuán)公司車(chē)輛的保養(yǎng)和保險(xiǎn)辦理服務(wù)，各使用部門(mén)或單位主管負(fù)責(zé)對(duì)使用車(chē)輛、司機(jī)和油卡進(jìn)行管理。（2）、車(chē)輛的維護(hù)、保險(xiǎn)事宜由各部門(mén)或單位提前向報(bào)總裁辦備案，經(jīng)審控部審核后由總裁辦負(fù)責(zé)具體辦理工作。（3）特殊情況下，總裁辦統(tǒng)一調(diào)度相關(guān)車(chē)輛。2、車(chē)輛分配情況及油卡油補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)部門(mén)/領(lǐng)導(dǎo)車(chē)輛油卡標(biāo)準(zhǔn)備注1貿(mào)易公司凱美瑞2財(cái)務(wù)部本田3項(xiàng)目部4xx項(xiàng)目部5辦公室6xx領(lǐng)導(dǎo)奔馳3、車(chē)輛油卡管理（1）、實(shí)行一部門(mén)（或單位）一卡或?qū)＼?chē)專(zhuān)卡制度。（2）、公司所有車(chē)輛禁止現(xiàn)金加油，應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡。如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、審控部、財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)。（3）、如實(shí)際需要借用其他部門(mén)車(chē)輛，自行協(xié)調(diào)加油事宜。（4）、各部門(mén)每月初根據(jù)車(chē)輛相應(yīng)的油卡標(biāo)準(zhǔn)，到財(cái)務(wù)部申領(lǐng)費(fèi)用到加油站繳費(fèi)，憑發(fā)票報(bào)賬。4、車(chē)輛油補(bǔ)管理（1）、各部門(mén)或單位油卡實(shí)行按標(biāo)準(zhǔn)管理，用超不補(bǔ)。特殊情況需部門(mén)或單位負(fù)責(zé)人向總裁辦申請(qǐng)，審控部審核，行政副總裁審批財(cái)務(wù)支付。（2）、貿(mào)易公司、資產(chǎn)管理公司、開(kāi)封項(xiàng)目部、富士康油補(bǔ)油卡費(fèi)用，在財(cái)務(wù)部統(tǒng)一劃撥資金中包涵，不再申請(qǐng)集團(tuán)公司油補(bǔ)。（3）、長(zhǎng)途出差（鶴壁市轄區(qū)以外）實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，不在日常油卡管理范圍之內(nèi)。出差返回后填寫(xiě)里程數(shù)核算費(fèi)用，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)、審控部、財(cái)務(wù)部簽批后，支取資金充卡。（4）、自帶車(chē)輛的按批準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)按月領(lǐng)取油補(bǔ)。__________________________________報(bào)：董事長(zhǎng)、總裁、副總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)送：總部各部門(mén)、集團(tuán)下屬二級(jí)單位加油卡管理制度1、目的為規(guī)范公司（包括各子公司，下同）辦公車(chē)輛加油卡的管理，本著“嚴(yán)格管理、節(jié)約支出、一車(chē)一卡、對(duì)號(hào)加油”的原則，更有效的控制車(chē)輛使用，最真實(shí)的反映車(chē)輛的實(shí)際情況，提高工作效率，確保車(chē)輛出行安全，特制定本制度。2、適用范圍本制度適用于公司所屬公務(wù)車(chē)輛的管理。3、職責(zé)3.1辦公室是公司所屬車(chē)輛加油卡的歸口管理部門(mén)，根據(jù)每部車(chē)的車(chē)況和車(chē)輛月平均消耗燃油費(fèi)，由車(chē)輛管理人將管理卡(總卡)所購(gòu)燃油進(jìn)行分配充值，并將駕駛員所駕車(chē)輛牌號(hào)、對(duì)應(yīng)加油卡卡號(hào)、加油卡充值時(shí)間、金額、余額等錄入電子文檔存查。3.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)車(chē)輛加油費(fèi)用的審核。4、車(chē)輛油卡管理4.1公司所有車(chē)車(chē)輛統(tǒng)一使用****油卡加油，實(shí)行一車(chē)一卡制度，每張加油卡限定車(chē)輛車(chē)號(hào)。4.2公司所有車(chē)輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)車(chē)輛管理人員備案。4.3車(chē)輛加油卡辦理后，管理人員應(yīng)按車(chē)牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記，每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案，不允許變更，如遇到特殊情況，比如油卡壞了，不能正常加油時(shí)，應(yīng)報(bào)車(chē)輛管理人員，及時(shí)修理。4.4一車(chē)一卡，一車(chē)一表，管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)應(yīng)將每輛車(chē)的《車(chē)輛加油分配表》上報(bào)財(cái)務(wù)審核，內(nèi)容包括車(chē)輛加油卡余額、充值金額、上月行駛里程數(shù)、車(chē)輛總里程數(shù)及車(chē)輛油耗。5、充值申請(qǐng)流程5.1車(chē)輛管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車(chē)輛油卡的用油情況，在每月13日對(duì)每個(gè)駕駛員的里程數(shù)及油卡余額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，按照行駛里程數(shù)及余額計(jì)算每個(gè)車(chē)的油耗。5.2車(chē)輛管理人員做好《車(chē)輛加油分配表》后，根據(jù)每個(gè)車(chē)的固定充值金額填寫(xiě)《費(fèi)用申請(qǐng)單》，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字后，憑《費(fèi)用申請(qǐng)單》申請(qǐng)電匯。5.3經(jīng)查****公司收到電匯后，車(chē)輛管理人員及時(shí)到****加油站根據(jù)《車(chē)輛加油分配表》分配，并收取發(fā)票。5.4發(fā)票由車(chē)輛管理