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學生學籍變動與畢業(yè)注冊工作流程學籍管理與學籍變動2024/6/222

學籍管理是對學生從入學注冊到學成畢業(yè)的整個過程進行階段性和全過程的質(zhì)量考核和管理方式的總稱，它包括入學與注冊、在校生的退學、考核與成績記載、轉專業(yè)與轉學、休學與復學、退學等環(huán)節(jié)的處理，以及對能否發(fā)放畢業(yè)證書和發(fā)放何種證書的問題的處理。所以，學籍是學生具有學習資格的標志，也是學生合法身份的標志。學籍異動是指學生學籍的變動，包括休學、復學、保留入學資格、退學、變更培養(yǎng)單位、調(diào)整攻讀專業(yè)等。調(diào)整學生專業(yè)2024/6/223學生在學期間無特殊理由，一般應當在所在培養(yǎng)單位及學科專業(yè)完成學業(yè)。學生所在培養(yǎng)單位根據(jù)發(fā)展需求，或遇有指導教師調(diào)動等特殊情況,經(jīng)學生本人同意，可在調(diào)整學生的學科專業(yè)。調(diào)整學生的學科專業(yè)，由培養(yǎng)單位提出，報研究生院審批。－－《中國科學院研究生院學生管理規(guī)定》第十四條調(diào)整學生專業(yè)2024/6/224調(diào)整攻讀專業(yè)的目的在于有利于學生個性發(fā)展和特長的發(fā)揮，有利于學生的自身發(fā)展。學生轉專業(yè)應當堅持以下原則：一是現(xiàn)實性原則。二是注重個性發(fā)展的原則。三是公正性原則。注意：1.調(diào)整攻讀專業(yè)只能在本單位學科授權范圍內(nèi)進行；2.入學后6個月和畢業(yè)前6個月內(nèi)不能調(diào)整攻讀專業(yè)；3.自2008年10月1日起，調(diào)整攻讀專業(yè)等八種學籍變動應用《學生學籍變動審批表》。確定與變更指導教師2024/6/225依據(jù)學生與指導教師之間的雙向選擇的原則，學生進入學位論文研究學習階段前，所在培養(yǎng)單位應為學生確定指導教師并記錄在案。學生指導教師的變更，分下列情形依照所在培養(yǎng)單位相關規(guī)定進行:(一)學生提出變更指導教師的，由本人提出書面申請，學生管理部門認為理由充分的，征得新指導教師同意后可予辦理；(二)指導教師提出解除學生指導關系的，學生管理部門視具體情況可允許學生重新選擇指導教師；(三)培養(yǎng)單位提出變更學生指導教師的，應征得學生本人同意；(四)指導教師調(diào)動工作，培養(yǎng)單位應以不影響相關學生學業(yè)為原則，作出變更指導教師或作其他相應調(diào)整。遇有上述情形依照相關規(guī)定，不能在所在培養(yǎng)單位重新確定指導教師的學生，應按退學處理。－－《中國科學院研究生院學生管理規(guī)定》第十五條、十六條確定與變更指導教師2024/6/226〔解讀〕研究生教育實行導師制，無指導教師學生無法完成學業(yè)，因此在進入論文研究階段必須確定指導教師；同理，培養(yǎng)單位變更學生指導教師也應先征得學生本人同意；無指導教師的學生不能完成學業(yè)，只能退學，也可防止學生草率提出變更導師。畢業(yè)、結業(yè)與肄業(yè)2024/6/227學生按培養(yǎng)計劃規(guī)定，可以在規(guī)定的最高年限內(nèi)分階段完成學業(yè),修滿課程學習和必修環(huán)節(jié)學分，成績合格，完成學位論文并通過答辯，德體合格，準予畢業(yè)。學生提前達到畢業(yè)要求的，經(jīng)所在培養(yǎng)單位考核,報研究生院批準，最多可以提前一年畢業(yè)。研究生院發(fā)給畢業(yè)學生畢業(yè)證書。學生在規(guī)定年限內(nèi)，修完培養(yǎng)計劃規(guī)定內(nèi)容，學位論文未能通過的，準予結業(yè)，由研究生院發(fā)給結業(yè)證書。學生退學的，學習期滿一年及以上、完成培養(yǎng)計劃要求且成績合格的，研究生院發(fā)給肄業(yè)證書。

－－《中國科學院研究生院學生管理規(guī)定》第二十五條、二十六條、二十七條2024/6/228變更導師流程學生本人申請（簽字）接收導師意見（簽字）研究生部意見（公章）學生處“取消復核”研究生部在庫中選取新導師姓名（如沒有請在導師系統(tǒng)中增加該導師信息）學生處“復核確認”。2024/6/229畢業(yè)、結業(yè)與肄業(yè)2024/6/2210〔解讀〕畢業(yè)是指具有學籍的學生學業(yè)期滿，完成學校規(guī)定的學習任務，達到相應的培養(yǎng)標準，結束一個階段的學習，獲得相應的學歷證書。由于畢業(yè)生的整體水平足衡量一個學?；蚰骋唤逃龑哟谓逃虒W質(zhì)量的重要標準，尤其是高等教育畢業(yè)生的水平更是反映一個國家教育體系的質(zhì)量和聲譽，因此本條規(guī)定了學生取得畢業(yè)資格的基本條件。第一，畢業(yè)生應當在學校規(guī)定的修業(yè)期限屆滿仍未完成或者未達到畢業(yè)要求的，不予畢業(yè)和頒發(fā)畢業(yè)證書。第二，畢業(yè)生應當在德、智、體諸方面達到畢業(yè)要求。畢業(yè)、結業(yè)與肄業(yè)2024/6/2211〔解讀〕所謂結業(yè)，意指學習期滿學生結束學業(yè)。畢業(yè)和結業(yè)的共同之處就是在規(guī)定的學習期內(nèi)同樣修完教學計劃規(guī)定的內(nèi)容；不同之處在于畢業(yè)者是學業(yè)成績和相應的環(huán)節(jié)達到畢業(yè)要求，而結業(yè)者是畢業(yè)論文未通過。結業(yè)學生應發(fā)給結業(yè)證書，并辦理離校手續(xù)，離開學校。因各種原因，學生未能完成學校教育教學計劃所規(guī)定的內(nèi)容而退學，在這種情況下，作為學生的一項權利，應當為其頒發(fā)記載實際學習年限的證書，即肄業(yè)證書。學生取得肄業(yè)證書的條件為：第一，在校修業(yè)一學年以上，對于未達一學年者，則可以根據(jù)實際情況進行處理，例如出具學生在校學習成績單或證明等；第二，因各種原因退學而不是休學，對處于休學期的學生不能頒發(fā)肄業(yè)證書。學生學歷信息電子注冊2024/6/2212政策依據(jù)

1.高等教育學歷證書電子注冊管理暫行規(guī)定（2001年2月5日教育部印發(fā)）；

2.普通高等學校新生學籍電子注冊暫行辦法（2007年3月教育部印發(fā)）2024/6/2213畢業(yè)注冊工作日程表2024/6/221411月下年度畢業(yè)生電子圖片信息采集；12月12日下年度春季畢業(yè)生學歷信息采集截止（畢業(yè)時間1月10日）；1月春季畢業(yè)生電子圖片上報、信息審核；打印、發(fā)放春季畢業(yè)生學歷證書；3月春季畢業(yè)生學歷漏報信息補報（畢業(yè)時間1月10日