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年年會(huì)策劃服務(wù)合同合同編號(hào):__________甲方(委托方):__________地址:__________聯(lián)系電話:__________乙方(受托方):__________地址:__________聯(lián)系電話:__________鑒于甲方擬舉辦年度會(huì)議,需要乙方提供專業(yè)的會(huì)議策劃服務(wù),經(jīng)雙方友好協(xié)商,特訂立本合同,以便共同遵守。第一條會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱:__________1.2會(huì)議主題:__________1.3會(huì)議日期:__________1.4會(huì)議地點(diǎn):__________1.5參會(huì)人數(shù):__________第二條乙方服務(wù)內(nèi)容2.1乙方負(fù)責(zé)為甲方提供全面的會(huì)議策劃服務(wù),包括但不僅限于:會(huì)議主題策劃、會(huì)議日程安排、場(chǎng)地選擇、住宿安排、交通保障、餐飲服務(wù)、活動(dòng)策劃、現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)備租賃、嘉賓邀請(qǐng)、宣傳推廣等。2.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的會(huì)議需求,制定詳細(xì)的會(huì)議策劃方案,并在雙方確認(rèn)后組織實(shí)施。2.3乙方應(yīng)確保會(huì)議的順利進(jìn)行,保證會(huì)議質(zhì)量,達(dá)到甲方的預(yù)期目標(biāo)。第三條甲方權(quán)利義務(wù)3.1甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)議的基本信息、參會(huì)人員名單、特殊需求等,以便乙方制定合適的策劃方案。3.2甲方應(yīng)按照雙方約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)提供相關(guān)信息,如有變更,應(yīng)提前通知乙方,以便乙方及時(shí)調(diào)整。3.3甲方應(yīng)按時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用,支付方式、支付時(shí)間等詳見(jiàn)本合同第五條。第四條乙方權(quán)利義務(wù)4.1乙方應(yīng)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容,為客戶提供專業(yè)的會(huì)議策劃服務(wù)。4.2乙方應(yīng)確保會(huì)議策劃方案的實(shí)施,保證會(huì)議的順利進(jìn)行。4.3乙方應(yīng)保密甲方的商業(yè)秘密,不得泄露給第三方。第五條費(fèi)用及支付5.1本合同的服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)___元整(大寫:_______________________元整),包括但不限于會(huì)議策劃、場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、宣傳推廣等費(fèi)用。(1)合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi),支付人民幣_(tái)___元整作為預(yù)付款;(2)會(huì)議結(jié)束后,支付剩余費(fèi)用。5.3乙方提供發(fā)票,甲方按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定,導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并賠償損失。6.2若乙方未能按照約定提供服務(wù),甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方支付違約金。第七條爭(zhēng)議解決7.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。7.2雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至?xí)h結(jié)束后____日止。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________代表(簽名):__________代表(簽名):__________簽訂日期:__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.甲方(委托方)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方(受托方)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.會(huì)議策劃方案4.會(huì)議場(chǎng)地租賃合同5.設(shè)備租賃合同6.宣傳推廣合同7.參會(huì)人員名單8.特殊需求說(shuō)明書9.會(huì)議費(fèi)用預(yù)算表10.發(fā)票二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按約定時(shí)間提供相關(guān)信息,導(dǎo)致乙方無(wú)法及時(shí)制定策劃方案或無(wú)法按時(shí)實(shí)施。2.甲方未按時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用。3.乙方未按照約定提供會(huì)議策劃服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合約定。4.乙方泄露甲方商業(yè)秘密。5.任何一方未履行合同約定的其他義務(wù)。三、法律名詞及解釋:1.會(huì)議策劃服務(wù):指乙方為甲方提供會(huì)議主題策劃、日程安排、場(chǎng)地選擇、住宿安排、交通保障、餐飲服務(wù)、活動(dòng)策劃、現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)備租賃、嘉賓邀請(qǐng)、宣傳推廣等服務(wù)。2.違約金:指一方違反合同約定,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。3.商業(yè)秘密:指不為公眾所知悉、具有商業(yè)價(jià)值并經(jīng)甲方采取保密措施的信息。4.合同解除:指雙方或單方根據(jù)合同約定或法律規(guī)定,終止合同關(guān)系的法律行為。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.甲方提供信息不準(zhǔn)確或延遲提供信息:乙方應(yīng)與甲方溝通,要求甲方提供準(zhǔn)確并及時(shí)的信息,以便乙方制定合適的策劃方案。2.甲方支付服務(wù)費(fèi)用不及時(shí):乙方可以催告甲方按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,如果甲方仍不支付,乙方可以解除合同并要求甲方支付違約金。3.乙方服務(wù)不符合約定:甲方可以要求乙方改正,如果乙方仍不改正,甲方可以解除合同并要求乙方支付違約金。4.乙方泄露甲方商業(yè)秘密:甲方可以要求乙方停止侵權(quán)行為,
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