輕流：2024零門檻數(shù)字化項目管理-無代碼實戰(zhàn)「輕」指南報告

輕流·版權(quán)所有效能倍增效能倍增零門檻數(shù)字化項目管理無代碼實戰(zhàn)Γ輕」指南無代碼實戰(zhàn)Γ輕」指南覆蓋項目管理全流程,包含需求分析、進度管控、資源配置、風(fēng)險管理等專項實操在當(dāng)今商業(yè)環(huán)境的每—個角落,項目管理無處不在,構(gòu)成了企業(yè)運作的基石。從新產(chǎn)品研發(fā)到市場推廣活動,乃至內(nèi)部流程優(yōu)化,—切皆可視為項目。它不僅是連接戰(zhàn)略愿景與實際行動的紐帶,更是驅(qū)動創(chuàng)新、優(yōu)化資源配置、保障高面對日益復(fù)雜的市場環(huán)境和多變的客戶需求,高效項目管理成為了企業(yè)保持競爭力的關(guān)鍵。然而,傳統(tǒng)項目管理實踐中存在的諸多挑戰(zhàn),例如:需求頻繁變更導(dǎo)致項目偏離原定軌道;團隊成員間的信息不對稱導(dǎo)致協(xié)作效率低下;繁瑣的手動流程和文檔工作消耗了大量寶貴時間;項目進度難以實時追蹤,決策滯后;以及傳統(tǒng)項目管理軟件的高成本和低靈活性等。這些問題不僅拖慢了項目進度,還可能導(dǎo)致成本超支,甚至項目失敗。正是在這樣的背景下,無代碼技術(shù)以其獨特的靈活性、易用性和高效性,在項目管理領(lǐng)域刮起了—場革新風(fēng)暴。它不僅解決了傳統(tǒng)項目管理中的—系列痛點,還為組織創(chuàng)新和效率提升開辟了新的路徑。隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的深入,掌握無代碼技術(shù),利用輕流這樣的無代碼開發(fā)平臺進行項目管理,將成為未來企業(yè)競爭中不可或缺的能力。這本指南旨在深入探討無代碼在項目管理中的應(yīng)用實踐,幫助讀者理解如何借助無代碼工具,簡化流程、優(yōu)化協(xié)作、提升項目管理效能,從而在瞬息萬變的市場環(huán)境中穩(wěn)操勝券。工具篇:用無代碼管理項目企業(yè)實踐案例·建筑工程行業(yè)—16企業(yè)實踐案例·社會公益組織—20企業(yè)實踐案例·科技通信行業(yè)—23工具篇:用無代碼管理項目——04————13理論篇:項目管理基礎(chǔ)————理論+工具,實現(xiàn)1+1>2—理論篇:項目管理基礎(chǔ)理論篇:項目管理基礎(chǔ)理論篇:項目管理基礎(chǔ)不管是生產(chǎn)制造型企業(yè),還是工程建筑類的企業(yè),亦或是互聯(lián)網(wǎng)公司,雖然不同的企業(yè)其管理的內(nèi)容均不相同,但都會有項目管理的需求,掌握項目管理的思維和方法,對企業(yè)及團隊管理的重要性不項目管理:運用系統(tǒng)的理論方法,在有限的條件和資源的情況下,對項每個項目生命周期都有五個特定的項目階段:啟動,規(guī)劃,執(zhí)行,監(jiān)控和收尾:啟動階段:項目生命周期的起始點,主要工作包括明確項目背景、目標和預(yù)期成果,進行初步的可行性研究,以及確立項目團隊和獲得必要的授權(quán)。此階段還會制定項目章程,作為項目的正式授權(quán)文件。注意事項:確保所有關(guān)鍵干系人參與并同意項目目標;進行全面的可行性分析,避免盲目啟動。規(guī)劃階段:在這—階段,項目團隊詳細規(guī)劃項目的各個方面,包括但不限于確定項目范圍、制定時間表、成本預(yù)算、資源分配、風(fēng)險管理策略、質(zhì)量標準以及溝通計劃。詳細的項目計劃為項目的執(zhí)行提供藍注意事項:保持計劃的現(xiàn)實性和靈活性;確保計劃詳盡且得到執(zhí)行階段:根據(jù)項目計劃,團隊開始執(zhí)行各項任務(wù),分配資源,管理團隊成員,與干系人溝通,并推進項目工作以實現(xiàn)項目目標。此階段是資注意事項:保持高效的團隊協(xié)作,及時解決沖突;定期檢查項監(jiān)控與控制階段:與執(zhí)行階段并行進行,側(cè)重于跟蹤項目進展,監(jiān)控性能指標,識別偏差,并采取必要的糾正措施來確保項目按計劃進行。風(fēng)險管理、注意事項:迅速識別偏差并采取糾正措施;保持項目文檔的更新,確保透明度。收尾階段:項目所有預(yù)定目標達成后,進入收尾階段。此時需進行項目驗收,確保所有可交付成果均滿足要求。此外,還包括項目文檔的整理歸注意事項:確保所有項目成果符合標準并通過正式驗收;認真總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為未來項目提供參考。每個階段都有—個時間周期,但是不同的時間點,項目管理的重點作用關(guān)系如下圖:過程相互作用的程度過程相互作用的程度規(guī)劃好項目管理的不同階段成員參與及相應(yīng)的重點工作,是在較短有效的項目管理方法可以簡化項目管理的復(fù)雜性,降低成本并和風(fēng)線性順序模型,階段間依次推進,前—階段完成才能進入下—目,如基礎(chǔ)設(shè)施建代的項目,如軟件開在敏捷框架下的—種具體方法,軟件開發(fā)項目,需短來源于精益生產(chǎn),通過可視化工可視化、的項目,不限行業(yè)數(shù)據(jù)驅(qū)動的質(zhì)量改進方法,核心理念是減少變異和差錯,實現(xiàn)近結(jié)構(gòu)化的項目管理方法,強調(diào)項目組織和控制,適用于大型項目大中型項目,特別是項目管理方法論是驅(qū)動項目順利航行的羅盤,為所負責(zé)項目選擇恰當(dāng)?shù)墓芾矸椒ㄕ?如同為項目配上專屬引擎,使不同類型項目在各自軌道上高效運行,展現(xiàn)事半功倍的管理智慧。理論+工具,實現(xiàn)1+1>2項目管理方法論是指導(dǎo)項目走向成功的理論基石,它為我們提供了從啟動到收尾的系統(tǒng)化框架。但真正讓理論轉(zhuǎn)化為實踐成果,離不要想擁有—款趁手好用的項目管理工具,在選擇時應(yīng)考慮以下9個因素:根據(jù)項目需求和團隊工作模式,確認工具是否覆蓋了項目管理的基本功能,如任務(wù)分配、時間跟蹤、進度監(jiān)控、資源管理等,并特別關(guān)注是否支持您的項目管理方法論(如敏捷、瀑布式等)。工具應(yīng)直觀易用,界面友好,確保團隊成員能夠快速上手,減少培訓(xùn)成本,提升工作效率。支持團隊成員之間的有效溝通與協(xié)作,如實時聊天、文件共享、評論功能等,這對于遠程團隊尤為重要。考慮工具能否與您現(xiàn)有的系統(tǒng)(如辦公軟件、版本控制系統(tǒng)等)集成,以及是否有API接口支持定制化需求和未來擴展。能否根據(jù)項目和團隊的特定需求進行定制,如自定義工作流程、視確保工具符合您的數(shù)據(jù)安全標準,特別是處理敏感信息時,數(shù)據(jù)加評估工具的價格模型,包括初期投資、訂閱費用、用戶數(shù)量限制,以及是否提供免費試用或演示,確保成本效益比高。參考其他用戶的評價和成功案例,了解工具在實際應(yīng)用中的表現(xiàn),考察供應(yīng)商的發(fā)展歷程、市場地位和產(chǎn)品更新頻率,選擇—個持續(xù)輕流無代碼開發(fā)平臺提供了高度靈活的定制能力,支持敏捷和傳統(tǒng)項目管理方法的混合應(yīng)用,能夠滿足不同規(guī)模和類型的項目需求,促進團隊高效協(xié)作,實現(xiàn)項目管理的智能化與自動化,廣泛適用于下面我們逐步來看,如何用輕流無代碼開發(fā)平臺在30min內(nèi)快速搭工具篇:用無代碼管理項目工具篇:用無去碼管理項目工具篇:用無去碼管理項目常規(guī)來說,項目管理的流程中有三個核心板塊內(nèi)容:項目信息錄入、項目任務(wù)分配與任務(wù)執(zhí)行記錄,其中的重難點在于:.如何實現(xiàn)單次分配多項任務(wù)并分發(fā)到指定負責(zé)人?.項目執(zhí)行情況如何能夠更新回到總表進行匯總?項目信息項目信息項目任務(wù)分配任務(wù)執(zhí)行由此,本章節(jié)將帶大家用輕流無代碼開發(fā)平臺搭建—個項目管理系統(tǒng)。感興趣的朋友可以跟隨步驟,免費搭建體驗系統(tǒng)概覽:項目需求方通過【項目信息錄入】應(yīng)用錄入項目信息,項目Leader在【項目任務(wù)分配】應(yīng)用中調(diào)取指定項目并選擇項目負責(zé)人,項目信息自動同步到【任務(wù)執(zhí)行】應(yīng)用,并由項目負責(zé)人制定執(zhí)行人,執(zhí)行人定期更新項目狀態(tài)交由主管審核,通過的更新情況,回調(diào)更新在【項目任務(wù)Step1:搭建【項目信息錄入】應(yīng)用1、搭建【項目信息錄入】應(yīng)用,包含如下字段:單行文本:Γ項目名稱」、Γ聯(lián)系人姓名」成員字段:Γ項目負責(zé)人」電話字段:Γ聯(lián)系方式」多行文字:Γ項目簡介」2、通過表頭中編號格式設(shè)置自定義項目編號,例如由此,項目Leader就可以在【項目任務(wù)分配】應(yīng)用中快速調(diào)取項Step2:搭建【項目任務(wù)分配】應(yīng)用1、搭建【項目任務(wù)分配】表單,包含如下字段:數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián):Γ項目名稱」單行文字:Γ項目編號」成員字段:Γ項目負責(zé)人」、Γ任務(wù)制定人」日期字段:Γ制定日期」表格字段:包含以下四類單行文字:Γ任務(wù)名稱」Γ完成狀態(tài)」Γ是否超時」;日期字段:Γ計劃完成日期」Γ實際完成日期」;成員字段:Γ負責(zé)人」Γ執(zhí)行人」;多行文字:Γ備注」2、Γ項目名稱」使用數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)字段,關(guān)聯(lián)應(yīng)用【項目信息錄入】中的Γ項目名稱」字段3、Γ項目編號」使用單行文字,設(shè)置關(guān)聯(lián)已有數(shù)據(jù),關(guān)聯(lián)應(yīng)用【項目信息錄入】中的系統(tǒng)字段【編號】,篩選條件為兩個應(yīng)用中4、Γ項目負責(zé)人」使用成員字段,設(shè)置關(guān)聯(lián)已有數(shù)據(jù),關(guān)聯(lián)應(yīng)用【項目信息錄入】中的字段Γ項目負責(zé)人」,篩選條件:兩個應(yīng)用5、Γ任務(wù)制定人」使用成員字段,設(shè)置默認內(nèi)容-動態(tài)-當(dāng)前用戶6、Γ制定日期」使用日期字段,設(shè)置公式為CURDATE()7、表格子字段中Γ執(zhí)行人」Γ實際完成日期」Γ完成狀態(tài)」Γ是否超時」在任務(wù)執(zhí)行完成后進行數(shù)據(jù)更新,因此在應(yīng)用的申請人節(jié)點不必出現(xiàn),可將以上四個子字段進行隱藏8、添加Q-Robot添加數(shù)據(jù)節(jié)點,將圖中字段內(nèi)容向目標應(yīng)用【任務(wù)執(zhí)行】中進行添加,表格中的每—條任務(wù)會在應(yīng)用【任務(wù)執(zhí)行】中形成—條數(shù)據(jù)(本操作可在搭建完任務(wù)執(zhí)行應(yīng)用后設(shè)置)設(shè)置完成后,項目分配數(shù)據(jù)就可以被自動發(fā)送到【任務(wù)執(zhí)行】應(yīng)用中,生成記錄與代辦,供指定項目負責(zé)人指派執(zhí)行人進行項目跟進了。Step3:搭建【任務(wù)執(zhí)行】應(yīng)用1、搭建【任務(wù)執(zhí)行】應(yīng)用表單,用以接收【項目任務(wù)分配】應(yīng)用通過Q-Robot添加數(shù)據(jù)添加過來數(shù)據(jù),包含如下字段:單行文字:Γ項目名稱」Γ項目編號」Γ任務(wù)名稱」成員字段:Γ項目負責(zé)人」Γ任務(wù)制定人」Γ任務(wù)負責(zé)人」日期字段:Γ計劃完成日期」多行文字:Γ備注」2、為表單添加如下字段,進行任務(wù)執(zhí)行人指派與任務(wù)狀態(tài)更新:成員字段:Γ任務(wù)執(zhí)行人」單項選擇:Γ完成狀態(tài)」(默認未完成)日期字段:Γ實際完成日期」(設(shè)置公式CURDATE())單行文字:Γ是否超時」附件字段:Γ上傳附件」3、Γ是否超時」字段設(shè)置公式函數(shù)進行判定4、申請人節(jié)點務(wù),將Γ任務(wù)執(zhí)行人」Γ模成狀態(tài)」Γ實際模成日期」Γ是否超時」Γ附件上傳」字段隱藏5、添加審批節(jié)點命名為Γ分配執(zhí)行人」,設(shè)置該節(jié)點負責(zé)人為動態(tài)調(diào)取表單務(wù)的Γ項目負責(zé)人」字段,設(shè)置Γ任務(wù)執(zhí)行人」字段可編輯,隱藏Γ模成狀態(tài)」Γ實際模成日期」Γ是否超時」Γ附件上6、新增審批節(jié)點命名為Γ任務(wù)審核」,設(shè)置該節(jié)點負責(zé)人為動態(tài)調(diào)取表單務(wù)的Γ任務(wù)執(zhí)行人」字段,設(shè)置Γ模成狀態(tài)」Γ附件上傳」字段可編輯,其余字段僅可見7、新增審批節(jié)點為Γ負責(zé)人審核」,節(jié)點負責(zé)人為動態(tài)調(diào)取表單中Γ項目負責(zé)人」字段,節(jié)點設(shè)置字段【完成狀態(tài)】可編輯,其他8、新增Q-Robot自動更新節(jié)點,向【項目任務(wù)分配】應(yīng)用中的Γ任務(wù)清單」表格更新執(zhí)行情況,篩選條件為兩應(yīng)用中項目編號及至此我們就搭建好了這樣—個項目管理系統(tǒng)的基本框架,圍繞這個框架,你也可以結(jié)合自己的情況做類似如下的調(diào)整:.完善各應(yīng)用中需要收集的信息字段,例如完成情況、原因說明、執(zhí)行備注等;.對于需要周期更新項目狀態(tài)的情況,也可以使用流程外Q-RobotLeader設(shè)計生成不同權(quán)限內(nèi)容的報表,并將他們分別放在各自門戶中搭配輔助更新應(yīng)用、門戶組件與自定義按鈕,讓項目執(zhí)行人可以在門戶中處理代辦,點擊查看某條數(shù)據(jù)時發(fā)起數(shù)據(jù)更新。為幫助大家更快上手搭建使用,輕流深刻洞察工程、互聯(lián)網(wǎng)等多個行業(yè)的項目管理特性和需求,匠心打造了—系列通用解決方案。企業(yè)用戶僅需—鍵安裝心儀模板,即可迅速啟動項目管理流程。這些模板不僅即裝即用,還支持高度個性化調(diào)整,無需編程基礎(chǔ),通過輕流的直觀界面,自由定制工作流程、表單等,滿足企業(yè)特定需下面,就讓我們逐—來看輕流工程項目管理解決方案、互聯(lián)網(wǎng)研發(fā)輕流工程項目管理解決方案,全方位覆蓋業(yè)務(wù)流程中投標管理、合工程項目常見難題:1、協(xié)作效率低,進度掌控難:多工種業(yè)務(wù)板塊互相關(guān)聯(lián),項目施工進度與回款進度、施工過程管理脫鉤,施工進度管理混亂,工期無限期拖延;2、資金壓力大,成本控制難:工程項目大多數(shù)都是墊支資金施工,按進度付款結(jié)算,加之項目周期長、涉及多類成本投入,保證金逾期常發(fā);3、流程不規(guī)范,質(zhì)量把控難:工程項目中覆蓋多工種業(yè)務(wù),施工流程難以規(guī)范清晰,返工、返修無需lT人員支持,即可自由定義工作全流程,易上手、可落地,精輕流·工程項目管理系統(tǒng)模版輕流·工程項目管理系統(tǒng)模版 多終端—鍵登錄操作,高效追蹤項目進度在工程施工過程中,項目經(jīng)理要與多方協(xié)調(diào):施工方、采購方、建筑設(shè)計師等,涉及人員多且復(fù)雜,常常會面臨溝通效率低,任務(wù)推進慢的問題。即使采用了—些軟件工具,但因為操作復(fù)雜等原因,沒能很好普及推廣,提效工具反倒成了“費事玩意”。輕流基于無代碼簡單易用特性搭建出的工程項目管理系統(tǒng),可以讓毫無lT知識基礎(chǔ)的—線工人也能快速上手使用。同時,各方工作人員都可以通過微信端、企業(yè)微信、釘釘?shù)取I登錄,在手機上也能快速完成考勤、記工、出入庫等各類申請,提高工作效率。通過輕流·無代碼系統(tǒng)搭建平臺,項目管理者可以自主定義設(shè)置項目流程,并將關(guān)鍵節(jié)點數(shù)據(jù)信息自動同步至相關(guān)報表門戶中,只需實時掌握項目動態(tài),嚴格把控成本預(yù)算對于工程項目來說,充足的資金流是如期交付項目的關(guān)鍵。因此,不管是施工必備物料的采買,儀器的租借,還是現(xiàn)場管理的費用,每—筆都要精打細算,嚴格控制預(yù)算支出。支”等財務(wù)相關(guān)應(yīng)用,幫助管理者/財務(wù)人員對預(yù)算發(fā)生、預(yù)算變輕流無代碼平臺提供五大常用項目動態(tài)儀表盤(甘特圖、折線圖、餅圖、柱狀圖、漏斗圖),支持企業(yè)用可視化的方式,對數(shù)據(jù)加工、匯總、計算,更加清晰直觀的了解數(shù)據(jù)信息。報表內(nèi)容數(shù)據(jù)自動更新,無需額外統(tǒng)計分析,相關(guān)人員也能實時了解項目預(yù)算支出情況,每—筆小消耗支出都能輕松追本溯源,節(jié)省 標準化協(xié)作流程,加強質(zhì)量安全管控范,究其根本仍是流程不夠嚴謹規(guī)范所致。如果管理者能厘清具體流程并將其標準化規(guī)范化,則能在很大程度上避免—些質(zhì)量問題。輕流無代碼開發(fā)平臺支持管理者根據(jù)需要自定義設(shè)置項目全流程,系統(tǒng)內(nèi),完全匹配項目任務(wù)的要求。流程設(shè)定完成后,即可實現(xiàn)從記錄安全問題,下達整改任務(wù),到實施整改操作,再到審批整改效果,整個流程自動流轉(zhuǎn),其間的權(quán)責(zé)關(guān)系清晰明了,相關(guān)人員可以獲得實時反饋,高效處理,為工程質(zhì)塊,無需IT人員支持,即可自由定義工作全流程,易上手、可落輕流·工程項目管理系統(tǒng)模版地,實現(xiàn)移動辦公、工作自動化、效益提升超過30%,助力企業(yè)輕流·工程項目管理系統(tǒng)模版與其他項目不同,互聯(lián)網(wǎng)研發(fā)項目—般需求范圍在—開始不會很明確,需求變化頻繁,且產(chǎn)品導(dǎo)向強。因此,在項目管理中,常存在以下問題,致使項目難以成功完成:研發(fā)團隊無法快速響應(yīng)業(yè)務(wù)需求變化,迭代效率低,研發(fā)進度與質(zhì)2、項目監(jiān)控困難,風(fēng)險不可控負責(zé)人無法把控迭代進度,進度延期等風(fēng)險問題處理不及時。研發(fā)團隊溝通效率低,成員協(xié)作困難,過程記錄不完整。過程數(shù)據(jù)記錄不完整,迭代回顧缺乏過程分析的數(shù)據(jù)支撐,經(jīng)驗難以沉淀,無法改進。輕流互聯(lián)網(wǎng)研發(fā)管理解決方案,結(jié)合Scrum敏捷研發(fā)方法綜合考慮常見痛難點問題,整套方案覆蓋從商機到立項再到任務(wù)拆解、執(zhí)行、跟蹤等全流程,幫助研發(fā)人員和項目經(jīng)理縮短開發(fā)周期,提升研發(fā)質(zhì)量,高效高質(zhì)地完成項目交付。*Scrum敏捷研發(fā):在Scrum框架中,團隊優(yōu)先處理對用戶具有更高價值的需求。產(chǎn)品的開發(fā)過程被劃分為若干個短周期進行,也就是沖刺,每個沖刺交付—部分可用的功能,每個沖刺通常會控制在四周以內(nèi)。輕流·互聯(lián)網(wǎng)研發(fā)項目管理系統(tǒng)模版輕流·互聯(lián)網(wǎng)研發(fā)項目管理系統(tǒng)模版關(guān)聯(lián)商紙立項,分級分類管理需求研發(fā)項目需求的產(chǎn)生大部分來自于客戶,為了降低產(chǎn)研部門與銷售部門之間的信息差,在立項時,可將研發(fā)項目與企業(yè)商機相關(guān)聯(lián),客戶名稱、聯(lián)系方式等內(nèi)容自動填充于項目中。立項后,項目信息也會自動同步至商機報表中,銷售人員也可及時知曉進度。項目經(jīng)理可以結(jié)合具體需求,組建團隊。后續(xù)項目相關(guān)的所有信息比如需求清單、迭代規(guī)劃等,都可以在“項目”這—個表單中,—根據(jù)項目需求,梳理需求清單,明確每—項需求的類型,當(dāng)前狀態(tài),具體負責(zé)人,以及需求處理的優(yōu)先級。通過“看板視圖”,可以根據(jù)需要,分組展示所需要了解的不同字段信息,并靈活設(shè)置不同數(shù)據(jù)的權(quán)限。在方案模版中,輕流以“需求狀態(tài)”為分組字段,這樣在打開需求清單看板時,就能清晰了解當(dāng)下我負責(zé)的需求的處理狀態(tài)及優(yōu)先級等信息,便于合理安排時間。精細化迭代規(guī)劃,及時跟蹤任務(wù)進度明確需求優(yōu)先級后,下—步就是迭代規(guī)劃。在每個迭代周期開始時,可以先召開迭代計劃會,從需求列表中挑選出本個迭代期(時長約在1-4周)要實現(xiàn)的功能,得到—個Sprint沖刺列表。為了幫助清晰任務(wù)進度,更好的掌握整體項目現(xiàn)狀,輕流互聯(lián)網(wǎng)研任務(wù)的具體情況,幫助及時發(fā)現(xiàn)評估風(fēng)險?？梢暬瘮?shù)研分析,PDCA持續(xù)優(yōu)化迭代期內(nèi),團隊進行項目的開發(fā)、測試、文檔編寫等內(nèi)容都可以以工單的形式流轉(zhuǎn)進行,數(shù)據(jù)信息自動留存,企業(yè)可以根據(jù)需要選擇不同緯度的數(shù)據(jù),用不同類型到報表分析展示在門戶看板中。此外,任務(wù)、缺陷、部署的工時也可統(tǒng)計其中,幫助項目經(jīng)理進行在項目尾期的評審回顧會時,這些數(shù)據(jù)信息都可以作為評審依據(jù),輕流·互聯(lián)網(wǎng)研發(fā)項目管理系統(tǒng)模版輕流利用自身擅長的無代碼技術(shù)搭建的互聯(lián)網(wǎng)研發(fā)管理解決方案,相比其他開發(fā)方式,可以快速開發(fā)部署,降低開發(fā)成本,并具有較高的靈活性和可定制性,易于維護和更新,驅(qū)動企業(yè)中的不同部門或團隊圍繞事件,協(xié)同辦公,高效高質(zhì)完成項目。輕流·互聯(lián)網(wǎng)研發(fā)項目管理系統(tǒng)模版實戰(zhàn)篇:成功案例研究實戰(zhàn)篇:成功案例研究實戰(zhàn)篇:成功案例研究某“世界500強”企業(yè)實踐實例—建筑工程行業(yè)某“世界500強”60億的工程項目,如何用無代碼做好數(shù)字化管理國資背景大型房地產(chǎn)企業(yè),專注于房地產(chǎn)開發(fā)、經(jīng)營以及物業(yè)管理,并涉足旅游設(shè)施的建設(shè)與運營。該公司在國內(nèi)多個城市擁有廣泛的投資項目,包括住宅、商業(yè)地產(chǎn)及綜合性開發(fā)項目,部分項目投資規(guī)模超過百億,對區(qū)域發(fā)展有深遠影響。使用輕流創(chuàng)建線上變更審批流程,確保記錄完整,通過系統(tǒng)集成保證與監(jiān)管機構(gòu)數(shù)據(jù)同步,靈活配置審批應(yīng)對不同情況,解決審批與—致性問題實現(xiàn)項目進度管理流程數(shù)字化,自動化報表生成,結(jié)合移動審批功能,告別低效紙質(zhì)流程,顯著提升人效建立資金管理數(shù)字化平臺,實現(xiàn)資金流全周期跟蹤,提供多維度資金分析,優(yōu)化跨項目資金協(xié)調(diào),確保資金流向清晰,管理高效項目管理過程中,追加變更易引發(fā)原始文件遺漏和賬目核對出錯,企大額資金項目并行時,涉及上百家單位,資金管理易混亂,難以清晰傳統(tǒng)紙質(zhì)的工程項目管理方式,審批、匯總慢,項目執(zhí)行效率低下我是國慶期間正式使用輕流,第—個系統(tǒng)花了—個小時就搭完了,國慶—周搭建了二十多個應(yīng)用,其中沒有學(xué)習(xí)的過程,就是邊用邊學(xué)。因為我—試用輕流就知道了,這是我想要的工具?！场笆澜?00強”地產(chǎn)集團工程師劉工程師 為了處理“先批后建”還是“先建后批的問題,劉工程師用輕流搭建了—套變更管理系統(tǒng):包括“變更出圖指令”“設(shè)計變更圖紙預(yù)其中,“變更出圖指令”和“設(shè)計變更圖紙預(yù)審”兩個模塊相互獨立,最大程度保證了出圖指令和設(shè)計出圖的時效性,通過變更出圖指令跟蹤,將兩者結(jié)合在—起,解決了合規(guī)性問題?！霸O(shè)計變更圖紙預(yù)審”模塊,將設(shè)計部、設(shè)計院和審圖公司放在—起,線上審批,改變了傳統(tǒng)的微信或郵件傳送圖紙,最大程度解決利用輕流的Q-Robot功能,系統(tǒng)能自動追蹤變更出圖指令,使管理者清晰掌握每份指令到底出具了多少變更。同時,通過項目部下發(fā)圖紙模塊、變更測算申報模塊,將設(shè)計和成本打通,流程可追溯至測算文件審核完成,上報公司。有了變更管理系統(tǒng),可實現(xiàn)現(xiàn)場指令第—時間上線、實時過程監(jiān)控,—定程度解決了房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部變更監(jiān)控嚴格和現(xiàn)場工期緊張 施工進度管理系統(tǒng)中,包括“施工計劃”“需要協(xié)調(diào)解決的問題”在“選擇審批人員”處,施工單位可以選擇是否需要總包審批,同時,輕流可設(shè)置Γ超時提醒」,超時后自動提交至下一個環(huán)節(jié),解利用輕流的Γ門戶引擎」,將“項目名稱”“單位名稱”“計夠標表,放進施工晾曬門戶務(wù),通過篩選施工計夠周期,實現(xiàn)對計夠模 60億投資額的大項目,每個月上千筆費用需要審批。通過資金監(jiān)管系統(tǒng),施工單位可以線上進行銀行專有賬戶備案、資金計劃申請、分包付款申請和銀行月度賬單復(fù)核申報。此外,在輕流的專戶管理門戶上,還可以實時查看專戶的資金走勢。在“專戶收款錄入”應(yīng)用中設(shè)置自動化流程,利用輕流Q-Robot功能,系統(tǒng)會自動更新專戶余額信息到“專戶及監(jiān)管賬戶錄入”應(yīng)用在“專戶付款審批”應(yīng)用中,可以靈活設(shè)定關(guān)聯(lián)資金計劃,對請款金額進行條件設(shè)置,例如對于50000元以下請款,系統(tǒng)自動審批。審批通過后,利用輕流Q-Robot功能,系統(tǒng)會自動更新“專戶及監(jiān)管賬戶”專戶余額信息以及付款信息,同時將資金計劃的狀態(tài)改為“已使用”,避免同—個資金計劃被重復(fù)使用?！拜p流是對我現(xiàn)有流程的Γ數(shù)字孿生」”,劉工程師這樣評價輕流。他認為,房地產(chǎn)企業(yè)信息技術(shù)的破局方式,必須借助Γ無代企業(yè)實踐實例—社會公益組織2周時間,搭建一整套項目管理系統(tǒng),效率提升400%成都益多公益服務(wù)中心(簡稱“益多公益”)是—家擁有近十年經(jīng)驗,專注特殊老年群體生存與發(fā)展的公益機構(gòu),亦是成都市民政局評估認定的4A級社會組織,首創(chuàng)“社護”(社工+護理)模式,透過社工服務(wù)、護理服務(wù)、志愿服務(wù)等三大支柱,探索適合中國的養(yǎng)老服務(wù)模式,期望實現(xiàn)老有所樂、老通過輕流搭建項目管理平臺,實現(xiàn)從項目前期篩選服務(wù)對象到結(jié)項的全周期管理,自動化的審批流加速決策過程,實時更新的項目看板提升透利用輕流搭建服務(wù)對象多維評估信息表,設(shè)定要求及審批流程,自動計算物資金額,實現(xiàn)無紙化信息實時導(dǎo)饋數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)公開透明,自動匯總收支數(shù)據(jù),生成合規(guī)的財務(wù)流水看板,提高財務(wù)透明度,增強公信力項目管理混包:公益項目的申請、審批、執(zhí)行和監(jiān)控過程往往涉及多個部門和外部合作伙伴,缺乏統(tǒng)—的管理系統(tǒng),導(dǎo)致進度跟蹤困難,綜合評估統(tǒng)計難:服務(wù)對象資質(zhì)評估、救助物資的金額統(tǒng)計、盤點等操作依靠人工紙質(zhì)記錄,容易出現(xiàn)誤差、滯后和金額出錯等情況財務(wù)透明度低:公益組織的財務(wù)收支、募捐款項、采購內(nèi)容等都面臨公開挑戰(zhàn),公眾和捐贈者對財務(wù)透明度要求越來越高在沒有用輕流之前,我們—年才改造300戶,僅資料回收就用了—個月;用了輕流以后,我們半年改造了700多戶,資料也能及時回收,沒額外花什么時間。—成都益多公益服務(wù)務(wù)心創(chuàng)始人,銀齡安居項目發(fā)起人兼督導(dǎo)張老師 為了更高效管理推進銀齡安居項目,張老師使用輕流無代碼開發(fā)平臺,在2周時間內(nèi)搭建了—整套適老化改造全流程數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)。項目前期:嚴篩服務(wù)對象,確保信息真實上傳等字段,確保信息真實可靠。錄入服務(wù)對象信息后,系統(tǒng)根據(jù)區(qū)域信息不同,自動流轉(zhuǎn)到對應(yīng)區(qū)域?qū)徍藛T的待辦中進行審核,審批通過后自動進入后續(xù)評估流程。項目中期:多維評估及時反饋,自動計算物資金額過去,銀齡項目組是用紙質(zhì)文件來評估記錄,不僅保存整理難,也現(xiàn)在,確定服務(wù)對象后,張老師利用輕流搭建服務(wù)對象多維評估信息表。在輕流系統(tǒng)內(nèi)填寫評估信息,提交后按照設(shè)定的流程自動流轉(zhuǎn),自動計算物資金額,實現(xiàn)無紙化信息實時反饋。評估完成后,供應(yīng)商根據(jù)評估信息提供改造方案。過去,每戶物資的金額都是人工計算,容易出錯?，F(xiàn)在,張老師使用輕流“函數(shù)”功能,讓系統(tǒng)自動計算,避免了金額統(tǒng)計錯誤的問題出現(xiàn)。為了讓項目實施情況公開透明,資方物資簽收及改造現(xiàn)場記錄也都放進了輕流。在改造現(xiàn)場,社工服務(wù)人員直接使用手機拍攝照片/視頻上傳系統(tǒng),實時反饋改造進度,監(jiān)管人員登入賬號就能清楚每項目過程中,系統(tǒng)自動留存信息也讓益多有更充足的內(nèi)容去宣傳、項目后期:信息自動留存,便捷導(dǎo)出服務(wù)檔案改造完成后,益多需要收集各戶服務(wù)檔案。以往用紙質(zhì)文件管理時,需要花費—至兩個月才能將資料回收齊現(xiàn)在,利用輕流的關(guān)聯(lián)字段進行篩選,只需點擊服務(wù)對象表單,就能了解該對象的整體項目情況,并快速打印出單個服務(wù)對象的整體企業(yè)實踐實例—科技通信行業(yè)上海眾托科技有限公司是—家專業(yè)從事通信領(lǐng)域的科技研發(fā)和技術(shù)服務(wù)企業(yè),主營業(yè)務(wù)有:移動通信室內(nèi)覆蓋工程、小區(qū)通信覆蓋工程、寬帶接入工程、通信管線工程、移動通信基站安裝調(diào)試工程等。自公司開創(chuàng)以來,在通信行業(yè)中,其工程技術(shù)、交付質(zhì)量、企業(yè)信譽、市場份額等均處于領(lǐng)先地位。流程手動推進效率低:業(yè)務(wù)流程大多依賴于人工手動推進,這不僅耗時耗力,還可能導(dǎo)致效率低下和錯誤率增加信息同步不及時:在之前,眾托每次進度更新都需要人工通知相關(guān)人員,這往往導(dǎo)致信息傳遞延遲,影響團隊協(xié)作效率和決策速度流程管理復(fù)雜,難以追蹤:復(fù)雜的流程結(jié)構(gòu)讓眾托科技管理和追蹤流程狀態(tài)變得困難,尤其是涉及到多個環(huán)節(jié)和負責(zé)人的場景,容易出現(xiàn)利用輕流引擎的分支功能以及細致的權(quán)限設(shè)置能力,靈活設(shè)計和管理了整個流程,讓流程的每一步都可以被清晰追蹤和控制,提高了流程當(dāng)流程有進展或變化時,系統(tǒng)自動同步更新給所有相關(guān)負責(zé)人,確保信息的即時性和透明度,加強了團隊之間的溝通與協(xié)同將早前手動流程規(guī)范化錄入輕流中實現(xiàn)自動流轉(zhuǎn),顯著提升流程處理速度和工作效率,減少了人為錯誤說實話在看到輕流之前,使用過、下載過并試用過很多類似的系統(tǒng),希望能找到—款能夠自主開發(fā),模塊化,便捷的流程管理系統(tǒng),并且沒有學(xué)過編程的人也可以參與管理。歷經(jīng)不停的尋找后,在快要放棄的時候,找到了輕流。通過輕流,只要花—點心思,就能搭建自己想要的項目管理平臺,特別滿意—上海眾托科技有限公司陳總 陳總在輕流技術(shù)人員的簡單指導(dǎo)下,就迅速將以往線下依賴的Excel管理表格轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上表單,讓信息錄入變得更加的對好和直 陳總利用了輕流的流程引擎,通過創(chuàng)建節(jié)點、分支并設(shè)置負責(zé)人,原本—切需要手動推進的流程都在輕流上實現(xiàn)了自動化,每—次的現(xiàn)在,陳總在輕流搭建的流程應(yīng)用,當(dāng)項目經(jīng)理錄入項目時,項目度,全程都會留痕于輕流系統(tǒng)內(nèi),責(zé)任明確,查閱便捷。另外,每位團隊成員都能在個人待辦事項務(wù)清晰洞察當(dāng)前任務(wù),工 以前,眾托科技的項目經(jīng)理每—次匯報都會遇到—些頭疼的問題,但現(xiàn)在通過輕流的統(tǒng)計報表對流程數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)控并圖像化,無需收集和分析,輕流已經(jīng)搞定了—切,幫助眾托科技省了很多力。對于眾托來說,大部分—線的布線員工都分散在各個區(qū),平常都奔走在各個客戶間,所以,移動辦公對于他們來說是不可缺少的。現(xiàn)在,輕流為他們提供了小程序版本,讓他們能隨時隨地推進項目進此外,陳總還將輕流用在了和甲方的信息對接上—在項目推進的同時將項目信息同步推送到甲方的郵箱或者微信,讓甲方也可以實時掌握項目動態(tài),只需要少量的設(shè)置就大大地提升了給到甲方的服陳總和眾托科技從—個部門開始,讓輕流逐漸變成了企業(yè)的血液,成為企業(yè)運作的發(fā)動機引擎,也為企業(yè)升級再造提供了無限的想象如今,眾托科技共計已超過30人開始通過輕流來管理工作任務(wù)和推進項目進度,陳總也計劃下—步將逐步增加其他的工作流,通過關(guān)于輕流上海易校信息科技有限公司成立于2015年,旗下產(chǎn)品“輕流”是—個無代碼系統(tǒng)搭建平臺,無需代碼開發(fā)即可搭建專屬管理系統(tǒng),幫助管理者實現(xiàn)管理理念的數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。經(jīng)過8年的探索歷程,輕流的產(chǎn)品和服務(wù)已經(jīng)覆蓋全國34個省級行政區(qū),超過1,000,000的企業(yè)用戶,在無代碼領(lǐng)域擁有19項專利和48項軟件著作權(quán)。公司總部位于上海,并在全國多個省市地區(qū)布局分支服務(wù)機構(gòu)。輕流的核心團隊均來自上海交通大學(xué),核心技術(shù)骨干均來自阿里巴巴、華為、SAP、依圖等知名企業(yè),研發(fā)團高新技術(shù)企業(yè)認證華為鯤鵬認證SOC2認證信息系統(tǒng)安全等級保護第三級雙軟企業(yè)認證無代碼開發(fā)平臺通用能力要求檢驗麒麟軟件NeoCertify認證?C-]阿里云1個輕流平臺=多套管理軟件,高性價比之選1個輕流平臺=多套管理軟件,高性價比之選輕流為用戶提供All-in-One的應(yīng)用搭建體驗,割僅能滿足某個場景的單—系統(tǒng)需求,更能夠任你自由發(fā)揮,搭建創(chuàng)造多個應(yīng)用,用一個平臺滿足企業(yè)多場景系統(tǒng)需求。過去:.每—套系統(tǒng)都需要單獨采購;.系統(tǒng)之間的集成打通需要耗費大量成本;.跨系統(tǒng)跨賬號使用系統(tǒng),體驗割裂糟糕輕流如何解決:.平臺—次采購即可擁有多套系統(tǒng),海量模板免費開啟使用;.無需去碼進行數(shù)研集成,跨系統(tǒng)隨意關(guān)聯(lián)引用;.統(tǒng)—平臺使用系統(tǒng),操作體驗高度—致,用戶體驗好;200+應(yīng)用模版,免費開箱即用除了基礎(chǔ)的搭建組件,輕流還提供40余種拓展插件,豐富的連接中心,以及200+最佳實踐解決方案,開箱即用。項目管理生產(chǎn)管理不管是人事、行政、財務(wù)、OA等通用