基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)文件

16.1根底數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

16.1.1范圍

根底數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化是的信息化重要工作之一，建立集中、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的根底數(shù)據(jù)標(biāo)

準(zhǔn)，是保證企業(yè)信息化系統(tǒng)正常運(yùn)行的前提條件。此外，統(tǒng)一編碼也是企業(yè)的一項(xiàng)

重要的根底管理工作）對企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化具有促進(jìn)作用。通過建立標(biāo)準(zhǔn)化制度，使

各業(yè)務(wù)部門能夠協(xié)同工作，能夠消除重復(fù)性勞動(dòng)，大幅度提高工作效率。

根底數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的意義：

1、統(tǒng)一根底數(shù)據(jù)，便于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理

手工管理狀態(tài)之下，對根底數(shù)據(jù)處理存在很大的隨意性，不便于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管

理，只有對根底數(shù)據(jù)統(tǒng)一之后，才能充分表達(dá)計(jì)算管理所帶來的效率。

2'保證根底數(shù)據(jù)的正確性

使用統(tǒng)一的根底數(shù)據(jù)編碼，可以有效防止一物多碼、一物多名、物名錯(cuò)亂等現(xiàn)

象的發(fā)生。

3、集團(tuán)范圍內(nèi)根底數(shù)據(jù)趨于統(tǒng)一、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)上報(bào)、匯總功能。

集團(tuán)范圍內(nèi)使用統(tǒng)一根底數(shù)據(jù)，使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)上報(bào)、匯總成為可能，以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)

管理。

16.1.2數(shù)據(jù)準(zhǔn)備策略

根據(jù)工程實(shí)施工作的整體要求，根據(jù)各項(xiàng)靜態(tài)根底數(shù)據(jù)的特點(diǎn)，以及數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

工作量和難度，分別采用如下準(zhǔn)備策略：

1、簡單根底數(shù)據(jù)

由工程參謀組制定編碼標(biāo)準(zhǔn)，安排業(yè)務(wù)培訓(xùn)，下發(fā)Excel格式的編碼模板，由

企業(yè)各工程人員自行準(zhǔn)備，此類根底數(shù)據(jù)比較簡單，企業(yè)人員按例如數(shù)據(jù)整理即可，

并能采用簡單方法導(dǎo)入系統(tǒng)（導(dǎo)入方法在“導(dǎo)入實(shí)現(xiàn)方式〃章節(jié)詳細(xì)說明）。工程參

謀組檢查編碼標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況，并提供必要的工作指導(dǎo)。

2'復(fù)雜根底數(shù)據(jù)

由工程參謀組制定編碼標(biāo)準(zhǔn)，安排業(yè)務(wù)培訓(xùn)，下發(fā)Excel格式的編碼模板，與

簡單根底數(shù)據(jù)相比，數(shù)據(jù)構(gòu)造要復(fù)雜得多，并且存在一些關(guān)聯(lián)關(guān)系，對數(shù)據(jù)準(zhǔn)備要

求也比較高，占全部工作量50%以上，因此，需要采用專門的處理方法，其導(dǎo)入方

法也比較特別。因此，復(fù)雜數(shù)據(jù)單獨(dú)作為一類，企業(yè)需要配備更多的人員進(jìn)展處理。

以業(yè)務(wù)編碼為例，除了物資管理部門外，技術(shù)部門也需要參與根底數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，以保

證編碼質(zhì)量。工程參謀組重點(diǎn)進(jìn)展指導(dǎo)檢查，并根據(jù)實(shí)際需要提供更多的支持。

3、固定根底數(shù)據(jù)

本次實(shí)施的目標(biāo)就是為了使集團(tuán)范圍內(nèi)業(yè)務(wù)流程趨同，為集團(tuán)業(yè)務(wù)匯總創(chuàng)造有

利條件，因此，對于此類編碼由工程參謀組提出建議方案，企業(yè)一般不再需要調(diào)整，

以固定編碼的方法主導(dǎo)實(shí)施，使業(yè)務(wù)流程趨于一致化（配合業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)）。此類編

碼一般內(nèi)容固定，有標(biāo)準(zhǔn)可遵循，數(shù)據(jù)量很少，按照統(tǒng)一的編碼導(dǎo)入即可。目標(biāo)。

16.1.3根底數(shù)據(jù)描述標(biāo)準(zhǔn)

?中文名稱

定義：賦予數(shù)據(jù)元的單個(gè)或多個(gè)中文字詞的指稱。

約束：必選

數(shù)據(jù)類型：字符串

說明：命名應(yīng)明確的表達(dá)數(shù)據(jù)元的含義，盡量減少冗余，增加準(zhǔn)確度；在同一

環(huán)境下的所有名稱應(yīng)該是唯一的。

?同義名稱

定義：一個(gè)數(shù)據(jù)元在應(yīng)用環(huán)境下的不同稱謂。如國家平安生產(chǎn)監(jiān)視管理總局的

同義名為國家平安監(jiān)管總局。

約束：可選

數(shù)據(jù)類型：字符串

說明：一個(gè)數(shù)據(jù)元可以有多個(gè)同義詞，第一個(gè)同義詞應(yīng)該是統(tǒng)一的約定名稱。

?表示符號

定義：數(shù)據(jù)元的表示符號，可用于數(shù)據(jù)交換時(shí)的交換名稱。

約束：可選

數(shù)據(jù)類型：字符串

?定義

定義：數(shù)據(jù)元的含義的描述，表達(dá)一個(gè)數(shù)據(jù)元的本質(zhì)特性并使其區(qū)別于所有

其他數(shù)據(jù)元的陳述?！蔡貏e明確的可省略?！?/p>

約束：可選

數(shù)據(jù)類型：字符串

對數(shù)據(jù)元定義應(yīng)注意：

[1〕每個(gè)定義必須區(qū)別于目錄中的任何其他定義）以保證專一性。定義中

所表述的一個(gè)或多個(gè)特性必須使被定義的概念與其他概念相區(qū)別。

〔2〕用描述性的短語或句子闡述，闡述必須簡練、準(zhǔn)確而不模糊，防止跟

其他數(shù)據(jù)元定義互相依存。

〔3〕定義中僅可使用人們普遍理解的縮略語。

〔4〕所有簡稱在第一次出現(xiàn)時(shí)，必須予以說明。

?數(shù)據(jù)元的數(shù)據(jù)類型

定義：表示數(shù)據(jù)元值的不同值的集合。

約束：必選

數(shù)據(jù)類型：字符串

說明：可能的實(shí)例為：“字符〃、“序數(shù)〃、"實(shí)數(shù)”、”比例數(shù)〃、“二

進(jìn)制數(shù)〃、“有理數(shù)〃。

?表示格式

定義：從應(yīng)用的角度規(guī)定的數(shù)據(jù)元值的格式需求，包括所允許的最大或最小

字符長度，數(shù)據(jù)元值的類型和表示格式等。

約束：必選

數(shù)據(jù)類型：字符串

說明：數(shù)據(jù)格式的表示如下表所示：

根本格式舉例說明

中文字符，可以包含漢字（中、國……等）、字母字符〔a-z,A-Z〕

c

和數(shù)字字符等。

Ccl212位字符〔即6個(gè)漢字〕固定長度的中文字符

最多為12位字符〔即6個(gè)漢字〕長度的中文字符〔默認(rèn)GB2312

c..12

信息交換用漢字編碼字符集、根本集〕

a特指字母字符〔A、B、C…〕

aa33位字母字符，定長

a..3最多為3位字母字符

n數(shù)值型字符［0、1、2、3…〕

n33位數(shù)字字符，定長

n

n..3最多為3位數(shù)字字符

n..9，2數(shù)值型，總長度最多為9位數(shù)字字符，小數(shù)點(diǎn)后保存2位數(shù)字

an字母和數(shù)字字符

anan33位字母數(shù)字字符，定長

an..3最多為3位字母數(shù)字字符

dd日期型

根本格式舉例說明

日期型，按年、月、日順序"格式為8位定長、全數(shù)字表示

d8[YYYYMMDDh年用4位數(shù)字表示，月、日各用2位數(shù)字表示，

彼此之間沒有分隔符

日期型，按年、月、日、時(shí)順序，格式為10位定長、全數(shù)字表示

〔YYYYMMDDhh〕。年用4位數(shù)字表示，月、日、時(shí)各用2位數(shù)字

diO

表示，彼此之間沒有分隔符。如2003年1月5日9時(shí)，應(yīng)表示

為2003010509

日期型，按年、月、日、時(shí)、分、秒順序，格式為14位定長、全

數(shù)字表示〔YYYYMMDDhhmmss〕。年用4位數(shù)字表示，月'日'時(shí)、

dl4

分、秒各用2位數(shù)字表示，彼此之間沒有分隔符。如2003年1

月5日9時(shí)48分43秒，應(yīng)表示為20030105094843

bb布爾值0：否，1：是

ulul長度不確定的文本

?值域范圍

定義：根據(jù)相應(yīng)屬性中所規(guī)定的表示形式、格式、數(shù)據(jù)類型和最大與最小長

度而決定的數(shù)據(jù)元的允許實(shí)例表示的集合。該集合可以根據(jù)名稱、引用來源、實(shí)

例表達(dá)的枚舉，或者根據(jù)實(shí)例生成規(guī)那么來規(guī)定。

約束：可選

數(shù)據(jù)類型：字符串

說明：當(dāng)值域范圍是編碼表示的枚舉形式時(shí)，每一個(gè)數(shù)據(jù)元值及其實(shí)例都應(yīng)

當(dāng)成對表示。

?交換約束

定義：根據(jù)對象的來源特性，在數(shù)據(jù)采集時(shí)，從應(yīng)用甭度規(guī)定該數(shù)據(jù)元是否

為必選或可選

約束：必選

數(shù)據(jù)類型：字符串

16.1.4根底數(shù)據(jù)目錄標(biāo)準(zhǔn)

?日期時(shí)間

DE001日期

英文短名：Date

說明：特定日歷日的標(biāo)識。

數(shù)據(jù)類型：日期時(shí)間

表示格式：YYYYMMDD

值域：

備注：符合GB/T7408中的日歷日期：“YYYY”表示年，表示月，“DD〃

表示日。

根據(jù)業(yè)務(wù)需要添加限定詞。如創(chuàng)立日期、發(fā)文日期、開場日期、完畢日期等。

DE003日

英文短名：Day

說明：24小時(shí)的時(shí)間單位。

數(shù)據(jù)類型：字符

表示格式：n2

值域：

備注：

DE005旬

英文短名：ThiMonth

說明：中國一種傳統(tǒng)的時(shí)間單位，十天為一旬。

數(shù)據(jù)類型：字符

表示格式：nl

值域：見CS005旬代碼表

備注：

DE007月

英文短名：Month

說明：將一個(gè)日歷年劃分成12個(gè)順序的時(shí)間間隔，即12個(gè)日歷月。其中每

個(gè)月有一個(gè)特定的名稱，并含有指定的天數(shù)。

數(shù)據(jù)類型：字符

表示格式：n2

值域：見CS007月代碼表

備注：

DEO09季度

英文短名：Quarter

說明：三個(gè)月的時(shí)間單位。

數(shù)據(jù)類型：字符

表示格式：nl

值域：見CS009季度代碼表

備注：

DE011年

英文短名：Year

說明：周期等于一個(gè)日歷年的時(shí)間單位。

同義名稱：年度、年份

數(shù)據(jù)類型：字符

表示格式：n4

值域：

備注：符合GB/T7408中的日歷年。

根據(jù)業(yè)務(wù)需要添加限定詞，如預(yù)算年度、財(cái)政年度、申報(bào)年份、批復(fù)年份等。

DEO13時(shí)間

英文短名：Time

說明：日的當(dāng)?shù)貢r(shí)間。

數(shù)據(jù)類型：日期時(shí)間

表示格式：hhmmss

值域：

備注：符合GB/T7408中的當(dāng)?shù)貢r(shí)間："hh〃表示小時(shí)，“mm〃表示分鐘，

“ss〃表示秒。

?行政區(qū)劃

DE021行政區(qū)劃名稱

英文短名：AdmDivName

說明：我國省〔自治區(qū)、直轄市、特別行政區(qū)〕、市〔地區(qū)、自治州、盟〕、

縣〔自治縣、市、市轄區(qū)、旗、自治旗〕的名稱。

數(shù)據(jù)類型：字符

表示格式：s..120

值域：CS021行政區(qū)劃代碼表〔GB/T2260〕的名稱列。

備注：

DE022行政區(qū)劃代碼

英文短名：AdmDivCode

說明：我國省〔自治區(qū)、直轄市、特別行政區(qū)〕、市〔地區(qū)、自治州、盟〕、

縣〔自治縣、市、市轄區(qū)、旗、自治旗〕的代碼。

數(shù)據(jù)類型：字符

表示格式：n6

值域：CS021行政區(qū)劃代碼表〔GB/T2260〕的數(shù)字代碼列。

備注：

DE023財(cái)政管理級次名稱

英文短名：FinAdmLevelName

說明：預(yù)算管理中不同級別政府的分類的名稱。

數(shù)據(jù)類型：字符

表示格式：s..10

值域：CS023預(yù)算級次代碼表的名稱列。

備注：

DE024管理級次代碼

英文短名：FinAdmLevelCode

說明：管理中不同級別政府的分類的代碼。

數(shù)據(jù)類型：字符

表示格式：nl

值域：CS023預(yù)算級次代碼表的代碼列。

備注：

DE025管理級次標(biāo)識名稱

英文短名：FinAdmLeve1MarkName

說明：對于不同的級次標(biāo)識其財(cái)政數(shù)據(jù)的類型的名稱。

數(shù)據(jù)類型：字符

表示格式：s..10

值域：CS025級次標(biāo)識代碼表的名稱列。

備注：

DE026管理級次標(biāo)識代碼

英文短名：FinAdmLeve1MarkCode

說明：對于不同的級次標(biāo)識其財(cái)政數(shù)據(jù)的類型的代碼。

數(shù)據(jù)類型：字符

表示格式：nl

值域：CS025級次標(biāo)識代碼表的代碼列。

備注：

DE027東中西部名稱

英文短名：EMWName

說明：按照經(jīng)濟(jì)開展程度將各省、市、自治區(qū)劃分的不同大區(qū)的名稱。

數(shù)據(jù)類型：字符

表示格式：s..10

值域：CS027東中西部代碼表的名稱列。

備注：

DE028東中西部代碼

英文短名：EMWCode

說明：按照經(jīng)濟(jì)開展程度將各省、市、自治區(qū)劃分的不同大區(qū)的代碼。

數(shù)據(jù)類型：字符

表示格式：nl

值域：CS027東中西部代碼表的代碼列。

備注：

?業(yè)務(wù)目錄

見業(yè)務(wù)支撐標(biāo)準(zhǔn)〔17.1〕

16.1.5根底數(shù)據(jù)編碼標(biāo)準(zhǔn)

16.1.5.1公司編碼標(biāo)準(zhǔn)

16.1.5.1.1編碼說明

實(shí)際編制時(shí)應(yīng)參考現(xiàn)有財(cái)務(wù)系統(tǒng)的設(shè)置，充分考慮集團(tuán)所屬公司在未來可能

出現(xiàn)的所屬關(guān)系變化的情況，編碼規(guī)那么不表達(dá)組織層級關(guān)系。

主要數(shù)據(jù)項(xiàng)及例如：

數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱說明舉例

單位編碼1001

單位名稱能投水電集團(tuán)

上級單位編碼指直接上級單位10001

上級單位名稱能投集團(tuán)公司

16.1.5.1.2編碼標(biāo)準(zhǔn)

規(guī)那么：4〔四位〕

說明：4:集團(tuán)公司編碼為1000，下屬公司在編碼范圍(1001-9999)內(nèi)按

公司成立時(shí)間順序編碼

16.1.5.2部門編碼標(biāo)準(zhǔn)

16.1.5.2.1編碼說明

此目錄用于編制各公司設(shè)立的各個(gè)部門。編碼可分級設(shè)定，系統(tǒng)提供最多可

分8級，編碼總長16位。

此目錄可根據(jù)各單位的組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一編制，或設(shè)定相應(yīng)的編碼標(biāo)準(zhǔn)，在系統(tǒng)

實(shí)施時(shí)由各公司自行按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定。

同一職能部門在不同單位盡量采用同一編碼。

主要數(shù)據(jù)項(xiàng)及例如：

數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱說明舉例舉例舉例

部門編碼100012000130001

部門名稱業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)一部業(yè)務(wù)一部一組

16.1.5.2.2編碼標(biāo)準(zhǔn)

規(guī)那么：1-4〔五位數(shù)字，分為兩段表示部門目錄）

說明：1：部門層級

4:部門序號

例如：1，0001（其中‘，’在編號中不出現(xiàn)）

部門層級編號〔1〕：公司X級部門即編號為X

部門序號編號〔0001〕：在同一層級下所有部門順序編碼

16.1.5.3客商編碼標(biāo)準(zhǔn)

16.1.5.3.1編碼說明

此目錄用于對地域進(jìn)展管理，編碼總長為10位。所屬地域作為供應(yīng)商、客

戶的屬性之一，實(shí)際應(yīng)用中根據(jù)有無按照客戶或供應(yīng)商所在的區(qū)域進(jìn)展管理的需

要編制此目錄。

主要數(shù)據(jù)項(xiàng)及例如：

數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱舉例舉例舉例舉例舉例

編碼11101110110011011000111011000101

名稱中國水電集團(tuán)四川成都市百事吉物業(yè)

16.1.5.3.2編碼標(biāo)準(zhǔn)

規(guī)那么：1-3-2-3-2〔十一位，分為五段表示區(qū)域編碼〕

說明：1：國家

3：二級公司

2：省自治區(qū)、直轄市

3：市、直轄市的城區(qū)

2：序列號

例如：1，100，31，313，05（其中‘在編號中不出現(xiàn)）

五級編碼05:百事吉物業(yè)

四級編碼313：四川省成都市

三級編碼31：四川省

二級編碼101：水電集團(tuán)

一級編碼1：中國

16.1.5.4人力檔案根底編碼標(biāo)準(zhǔn)

16.1.5.4.1編碼說明

此目錄用于記錄本單位系統(tǒng)中的職員列表，包括職員編號、名稱、所屬部門

及職員屬性等。

主要數(shù)據(jù)項(xiàng)：

1）編碼；2〕名稱；3］所屬部門

16.1.5.4.2編碼標(biāo)準(zhǔn)

規(guī)那么：2-2-6〔十位，分為三段表示職員目錄〕

說明：2:出生年份

2:人集團(tuán)年份

6:集團(tuán)序列號

例如：7397003444（其中‘，’在編號中不出現(xiàn)）

三級職員編號〔003444〕：序列號

二級職員編號〔14〕：2021年人能投集團(tuán)

一級部門編號〔73〕：該職員出生年份

表示：該職員的職員目錄編號

16.1.5.5設(shè)備根底編碼標(biāo)準(zhǔn)

16.1.5.5.1編碼說明

本文件建立設(shè)備編號規(guī)那么，以統(tǒng)一有效管理公司設(shè)備資產(chǎn)。

本文件適用于能投集團(tuán)所有關(guān)于生產(chǎn)、辦公設(shè)備、公共設(shè)備的編號。

職責(zé)：工程部按此準(zhǔn)那么給設(shè)備編號，各部門需知明。

16.1.5.5.2編碼規(guī)那么

設(shè)備編號由3局部組成：設(shè)備所在部門+設(shè)備名稱+序號，如：

A.-HKX-OK'

T—序號.