會議活動服務協(xié)議

會議活動服務協(xié)議本協(xié)議由以下雙方簽訂：甲方：（以下簡稱“甲方”）乙方：（以下簡稱“乙方”）鑒于甲方擬舉辦一場會議活動，為確保活動的順利進行，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就乙方為甲方提供會議活動服務事宜達成以下協(xié)議：第一條服務內(nèi)容1.1乙方根據(jù)甲方的要求，為甲方提供會議活動的策劃、組織、實施及現(xiàn)場管理等服務。1.2乙方負責會議活動的場地布置、音響設備、燈光效果、攝影攝像、現(xiàn)場簽到、資料發(fā)放等工作。1.3乙方協(xié)助甲方邀請嘉賓、安排嘉賓住宿、交通及活動行程。1.4乙方負責會議活動的宣傳推廣，包括制作宣傳海報、活動日程表等。第二條服務時間及地點2.1會議活動時間：____年__月__日。2.2會議活動地點：____（具體地址）。第三條服務費用3.1乙方向甲方提供的會議活動服務費用為人民幣____元（大寫：____________________元整）。3.2甲方應在合同簽訂后____個工作日內(nèi)，向乙方支付服務費用的一半作為預付款。3.3甲方應在會議活動結束后____個工作日內(nèi)，向乙方支付剩余的服務費用。第四條雙方責任及義務4.1甲方應向乙方提供會議活動的基本信息，包括但不限于活動主題、參會人員、議程安排等。4.2甲方應協(xié)助乙方辦理相關手續(xù)，確保會議活動的順利進行。4.3乙方應按照甲方的要求，保質保量地完成會議活動的各項服務工作。4.4乙方應確保會議活動的安全，采取必要的安全措施，防止意外事件的發(fā)生。第五條保密條款5.1雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，應予以嚴格保密。5.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算，至協(xié)議終止或履行完畢之日止。第六條違約責任6.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導致協(xié)議無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，并賠償損失。6.2若乙方未能按照約定時間、質量完成服務，甲方有權扣除相應金額的違約金。第七條爭議解決7.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。7.2雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至會議活動結束之日止。甲方（蓋章）：______________乙方（蓋章）：______________甲方代表（簽名）：______________乙方代表（簽名）：______________簽訂日期：____年__月__日以上為一份詳細的會議活動服務協(xié)議示例，僅供參考。在實際使用時，請根據(jù)具體情況進行修改和完善。第二篇范文：第三方主體+甲方權益主導本協(xié)議由以下三方簽訂：甲方：（以下簡稱“甲方”）乙方：（以下簡稱“乙方”）第三方：（以下簡稱“第三方”）鑒于甲方擬舉辦一場會議活動，為確?；顒拥捻樌M行，甲乙雙方及第三方經(jīng)友好協(xié)商，就乙方為甲方提供會議活動服務及第三方提供輔助服務事宜達成以下協(xié)議：第一條服務內(nèi)容與第三方輔助1.1乙方負責會議活動的策劃、組織、實施及現(xiàn)場管理等服務。1.2第三方作為輔助服務提供商，負責提供會議活動所需的額外支持，包括但不限于技術支持、額外人力資源等。第二條服務時間及地點2.1會議活動時間：____年__月__日。2.2會議活動地點：____（具體地址）。第三條服務費用與支付3.1乙方向甲方提供的會議活動服務費用為人民幣____元（大寫：____________________元整）。3.2第三方向甲方提供的輔助服務費用為人民幣____元（大寫：____________________元整）。3.3甲方應在合同簽訂后____個工作日內(nèi)，向乙方支付服務費用的一半作為預付款。3.4甲方應在會議活動結束后____個工作日內(nèi)，向乙方支付剩余的服務費用。3.5甲方應在合同簽訂后____個工作日內(nèi)，向第三方支付輔助服務費用。第四條甲方權益保障4.1乙方應保證會議活動的質量和效果，確保達到甲方的預期目標。4.2第三方應保證輔助服務的質量和效果，確保達到甲方的預期目標。4.3乙方和第三方應對甲方提供的所有信息保密，不得泄露給任何第三方。4.4乙方和第三方不得在任何情況下侵犯甲方的知識產(chǎn)權，包括但不限于商標、專利、著作權等。4.5乙方和第三方不得在任何宣傳材料中使用甲方的名稱、標志或任何與甲方有關的標識，除非得到甲方的書面同意。第五條乙方的違約及限制條款5.1乙方若未能按照約定時間、質量完成服務，甲方有權扣除相應金額的違約金。5.2乙方不得在任何情況下未經(jīng)甲方同意擅自更改會議活動的內(nèi)容、時間、地點等。5.3乙方不得在任何情況下未經(jīng)甲方同意將合同的全部或部分轉讓給任何第三方。第六條甲方的權利條款6.1甲方有權在任何時候要求乙方提供會議活動的進展報告和相關信息。6.2甲方有權在任何時候要求第三方提供輔助服務的進展報告和相關信息。6.3甲方有權在會議活動結束后對乙方和第三方提供的服務進行評估，并根據(jù)評估結果進行相應的支付。第七條爭議解決7.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。7.2雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第八條第三方介入的意義和目的第三方作為輔助服務提供商，其介入可以提供專業(yè)的技術支持和管理支持，確保會議活動的順利進行，提高會議活動的質量和效果。同時，第三方介入也可以減輕甲方和乙方的負擔，使雙方能夠更加專注于各自的核心工作。第九條甲方為主導的目的和意義甲方作為會議活動的發(fā)起方和主導方，其目的在于通過舉辦會議活動達到宣傳品牌、交流信息、拓展業(yè)務等目標。甲方為主導的意義在于確保會議活動按照甲方的要求和預期進行，保障甲方的權益和利益，同時通過與乙方和第三方的合作，實現(xiàn)會議活動的成功和圓滿。甲方（蓋章）：______________乙方（蓋章）：______________第三方（蓋章）：______________甲方代表（簽名）：______________乙方代表（簽名）：______________第三方代表（簽名）：______________簽訂日期：____年__月__日以上為一份以甲方權益主導的會議活動服務協(xié)議示例，增加了甲方的權利條款以及甲方的多種利益條款，同時增加了乙方的違約及限制條款。第三方作為輔助服務提供商，其介入可以提供專業(yè)的技術支持和管理支持，確保會議活動的順利進行，提高會議活動的質量和效果。甲方為主導的目的和意義在于確保會議活動按照甲方的要求和預期進行，保障甲方的權益和利益，同時通過與乙方和第三方的合作，實現(xiàn)會議活動的成功和圓滿。第十條甲方的額外權益10.1甲方有權根據(jù)會議活動的實際需要，要求乙方提供額外的服務，包括但不限于增加活動環(huán)節(jié)、調整活動內(nèi)容等。10.2甲方有權在會議活動中展示其品牌形象和宣傳材料，乙方應提供必要的協(xié)助和支持。10.3甲方有權在合同約定的范圍內(nèi)，對會議活動的規(guī)模、形式和流程進行調整。第十一條乙方的義務與限制11.1乙方應確保其提供的服務符合甲方的要求，并按照約定的時間、質量和標準完成服務。11.2乙方不得在任何宣傳材料中單獨提及第三方，除非得到甲方的書面同意。11.3乙方應承擔因其違約、疏忽或故意行為導致甲方損失的責任。第十二條第三方的主體責任12.1第三方應按照甲方的要求和乙方的指示，提供高質量、高效率的輔助服務。12.2第三方應對其在提供服務過程中獲得的所有甲方信息保密，不得泄露給任何第三方。12.3第三方在提供服務過程中，如有違約或過失，應承擔相應的責任。第十三條不可抗力13.1本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、社會事件等。13.2遭受不可抗力的一方應立即通知其他方，并在合理時間內(nèi)提供證明文件。13.3遭受不可抗力的一方免于承擔因不可抗力導致的部分或全部違約責任。第十四條完整協(xié)議本協(xié)議構成甲乙雙方及第三方之間關于會議活動服務的完整協(xié)議，取代了所有之前的口頭或書面協(xié)議和談判。第十五條修改和終止15.1本協(xié)議的任何修改或終止均需書面形式并由各方簽署。15.2在協(xié)議有效期內(nèi)，任何一方不得單方面終止本協(xié)議，除非存在不可抗力或其他法律規(guī)定的情況。第十六條其他條款16.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。16.2雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第十七條協(xié)議的生效、終止和解除17.1本協(xié)議自各方簽字（或蓋章）之日起生效。17.2本協(xié)議在履行完畢或合同約定的終止條件滿足時終止。17.3協(xié)議終止后，乙方應立即停止提供服務，并將相關資料和設備移交給甲方。甲方（蓋章）：______________乙方（蓋章）：______________第三方（蓋章）：______________甲方代表（簽名）：______________乙方代表（簽名）：______________第三方代表（簽名）：______________簽訂日期：_