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文檔簡(jiǎn)介

司機(jī)商務(wù)禮儀培訓(xùn)前言

Introduction

公司的專職司機(jī)是在對(duì)外交往中的第一接待人,司機(jī)的一舉一動(dòng)都影響著客人對(duì)公司的印象。駕駛員的工作不僅僅是開車,更擔(dān)負(fù)著接待客人、迎來(lái)送往重要任務(wù),有時(shí)還扮演著秘書的角色,為領(lǐng)導(dǎo)和客人排憂解難。這就要求不僅有過(guò)硬的專業(yè)技能,還有良好的職業(yè)形象和待人接物的基本禮儀。目錄countent01外貌著裝司機(jī)的素質(zhì)修養(yǎng)接待禮儀禮貌用語(yǔ)乘車引導(dǎo)行路引導(dǎo)注意事項(xiàng)020304050706PART01外貌著裝作為公務(wù)車司機(jī),舉止打扮不能只憑自己喜好,還應(yīng)考慮專業(yè)特殊性,給客人、領(lǐng)導(dǎo)留下積極、穩(wěn)重、健康的第一形象。職業(yè)形象要求注意事項(xiàng)——上班著工作裝!1、手臂伸直或彎曲時(shí),襯衫袖子要露出2~4厘米;2、就座后,上衣的紐扣可以解開,以防“扭曲”走樣;3、系領(lǐng)帶的時(shí)候,村衣第一??圩颖仨毾瞪稀H绻麤](méi)系領(lǐng)帶,則第一??圩泳鸵忾_。服飾規(guī)范服飾規(guī)范注意事項(xiàng)

襪子最好是純棉的,顏色一般選擇深色、單色的、黑色的比較正規(guī)。1、忌又折又皺,不熨不燙--正常情況下,全身衣物都要保持整齊、挺括,尤其是易褶皺的衣料,要注意在換下衣物后用衣架掛好,保持衣物平整,洗衣后應(yīng)注意及時(shí)慰燙,避免穿著有明顯褶皺的衣物。2、忌又油又臟,污漬明顯---著裝應(yīng)當(dāng)衛(wèi)生、干凈,對(duì)于各類服裝,都要勤換勤洗,正常情況下,不允許存在明顯的污漬、油跡、汗味與與體臭。尤其是淺色的衣物在領(lǐng)口、袖口,深色下裝的后部,應(yīng)注意檢查、及時(shí)換洗。著裝四忌3、三忌:不看場(chǎng)合,亂穿衣;——正式場(chǎng)合應(yīng)著正裝(正裝的穿著要求)。特殊場(chǎng)合要按要求著裝。4、四忌:貪圖舒適,背離文明;——不能穿短褲或露出腋窩的背心或無(wú)袖衫不能穿拖鞋、涼鞋或露腳趾的鞋。著裝四忌其它,不要戴帽、冬天圍巾不要太大,放衣襟內(nèi)。配飾規(guī)范戒指:男司機(jī)一般可以戴一枚結(jié)婚戒指,不提倡戴其他首飾。眼鏡:以保護(hù)眼睛又不影響視野的(見(jiàn)到客人前應(yīng)取下)手表:造型要莊重、保守,避免怪異、新潮。手套:用專業(yè)司機(jī)手套,既護(hù)手又安全及顯出專業(yè)形象。一般不需要戴!面容規(guī)范注意:保持手部清潔;耳部清潔。定期修剪指甲。注意:前不遮眉,左右不蓋耳,后不及衣領(lǐng),染發(fā);注意:每天刮胡須;修剪鼻毛,牙齒無(wú)異物。010203表情規(guī)范司機(jī)的表情,在崗位上應(yīng)該體現(xiàn)出友好、輕松、自然、尊重,需要注意:

1、注意目光

(1)注視部位:工作場(chǎng)合,一般注視對(duì)方唇部和額中之間的區(qū)域。對(duì)方的頭頂、胸部、腹部、臀部、大腿或腳部、手部是禁區(qū)。

(2)注視角度:和多人打交道的時(shí)候,要用環(huán)視表示對(duì)他們的重視、一視同仁。一般注視角度要相對(duì)保持穩(wěn)定。

對(duì)于異性,不要上下左右反復(fù)打量的掃視,不斜視,不擠眉弄眼。

(3)注視時(shí)間:工作場(chǎng)合不管是熟人還是初次見(jiàn)面,在向?qū)Ψ絾?wèn)候、致意、道別等時(shí)都要面帶微笑,同時(shí)用柔和的目光去注視對(duì)方,以示尊敬和禮貌。表情規(guī)范1、注意目光雙方交談時(shí),聽(tīng)的一方通常應(yīng)該多注視說(shuō)的一方。要常保持雙方目光的接觸,隨著話題內(nèi)容的變換,采用及時(shí)恰當(dāng)?shù)哪抗夥磻?yīng),使整個(gè)交談洽、和諧而且生動(dòng)有趣。長(zhǎng)時(shí)間對(duì)方目光或是左顧右盼,是“心里有鬼”或是不感興趣的表現(xiàn)。如果一直用一種直勾勾的目光盯著對(duì)方,也是非常失禮的。

表情規(guī)范2、保持微笑自然、從容地從內(nèi)心深處流露出來(lái)的笑意。包含著溫馨和真誠(chéng),蘊(yùn)藏著友善和尊重。

迎接客人或領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候,施以微笑,客人或領(lǐng)導(dǎo)詢問(wèn)時(shí)報(bào)以微笑,向客人或領(lǐng)導(dǎo)解難釋惑時(shí)伴以微笑,工作出現(xiàn)失誤時(shí)陪以微笑,或是受到表?yè)P(yáng)時(shí)還以微笑等,都會(huì)使微笑更具風(fēng)采和魅力。但對(duì)方出現(xiàn)了尷尬、困難,或者諸事不順、心煩意亂、身陷逆境的時(shí)候,就要表現(xiàn)出平靜或嚴(yán)肅,否則會(huì)被認(rèn)為是對(duì)他們的嘲笑和譏諷。

舉止規(guī)范

行為舉止是心靈的外衣。

專業(yè)的司機(jī),在待人接物中要表現(xiàn)出良好的職業(yè)素質(zhì),應(yīng)該做到和氣而不卑恭,熱情而不輕浮,端莊而不冷峻,優(yōu)雅而不脫眾。

(1)得體的坐姿

良好的坐姿要符合端莊、文雅、得體、大方的整體要求。不要將手臂搭在車窗上,也不要斜坐或半躺在座位上,更不要將“二郎腿翹得老高或脫掉鞋襪。不要以鞋底示人。

(2)穩(wěn)健的站姿挺直、舒展、線條優(yōu)美、精神煥發(fā)。需要長(zhǎng)時(shí)間站立的時(shí)候,雙腿可以平分站立,手放于前腹并右手握住左手手背,垂放于腹前并稍微上提,注意肩膀向后打開,保持良好的精神狀態(tài);也可以雙手自然垂放于身體兩側(cè)。

舉止規(guī)范

(2)穩(wěn)健的站姿

在公共場(chǎng)合,不要兩腳分叉分得太開,交叉兩腿而站,一個(gè)肩高一個(gè)肩低,松腹含胸、屈膝,交腿斜靠在馬路旁的樹干、招牌、墻壁、欄桿上,或和別人色肩搭背地站著等。

站在車外迎客,應(yīng)昂頭挺立、體態(tài)端正,不要將身體斜靠在汽車上。不要兩條腿交叉站立,或一只手插在褲袋里,另一只手拿著香煙。更不要站立時(shí)習(xí)慣地做出抖腿的動(dòng)作。

應(yīng)站在后排右邊車門靠車頭一側(cè),以便開門。開門的時(shí)候,以左手開門,右手擋住車門上框的位置,等客人雙腿收進(jìn)車?yán)锖螅訇P(guān)好門。

舉止規(guī)范(3)積極的走姿

走的時(shí)候,頭要抬起,目光平視前方,雙臂自然下垂,手掌心向內(nèi),并以身體為中心前后擺動(dòng)。上身挺拔,腿部伸直,腰部放松,腳步要輕并且富有彈性和節(jié)奏感。走路時(shí),上身基本保持站立的標(biāo)準(zhǔn)姿勢(shì),挺胸收腹,腰背筆直;兩臂以身體為中心,前后自然擺動(dòng)。

PART02司機(jī)的素質(zhì)修養(yǎng)司機(jī)的素質(zhì)修養(yǎng)(一)熱愛(ài)本職工作

熱愛(ài)本職工作,忠于職守,是素質(zhì)修養(yǎng)的要求。要求每位司機(jī)不斷追求創(chuàng)新,追求進(jìn)步,積極為乘客著想,真心為乘客服務(wù),永遠(yuǎn)保持健康的心態(tài),正確對(duì)待苦與樂(lè)、名與利、得與失。為了司機(jī)的職業(yè)要求進(jìn)行艱苦磨練。為了乘客或領(lǐng)導(dǎo)的方便舒適而把困難留給自己,就是苦,也樂(lè)在其中。既然選擇了司機(jī)這一職業(yè)作為實(shí)現(xiàn)自己人生價(jià)值的崗位,就應(yīng)該盡心盡力,認(rèn)真負(fù)責(zé),不怕苦和累,努力克服困難,為企業(yè)爭(zhēng)得榮譽(yù),也在奮斗中實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值和理想。

司機(jī)的素質(zhì)修養(yǎng)(二)堅(jiān)持“乘客至上”

一要隨叫隨到,

二要及時(shí)準(zhǔn)點(diǎn),

三要達(dá)到用車目的,

四要安排合適。

司機(jī)的素質(zhì)修養(yǎng)(三)改善知識(shí)結(jié)構(gòu)

司機(jī)既要善于待人接物,掌握規(guī)范的服務(wù)操作,又要了解車輛的技術(shù)性能并會(huì)排除常見(jiàn)故障,還要熟悉所有道路、機(jī)關(guān)、團(tuán)體、工廠、學(xué)校、醫(yī)院、賓館的地址等等,這就需要司機(jī)刻苦學(xué)習(xí),增長(zhǎng)知識(shí),潛心鉆研,學(xué)以致用。

司機(jī)必須拓寬知識(shí)面。除了知車,還要知天識(shí)路,知人識(shí)業(yè)。除了車輛、客運(yùn)、交通等專業(yè)知識(shí)外,還要知道歷史、地理、人情、世故,這樣才能在接待乘客中把握好分寸。

現(xiàn)在,汽車工業(yè)的發(fā)展日新月異,出現(xiàn)了各種現(xiàn)代化汽車。電腦化、自動(dòng)化程度很高,對(duì)司機(jī)在知識(shí)層面上提出了新的要求。對(duì)于原有的技術(shù)知識(shí),也應(yīng)不斷更新。

司機(jī)的素質(zhì)修養(yǎng)(四)學(xué)習(xí)心理知識(shí)培養(yǎng)“察言觀色”的能力,通過(guò)與乘客交談和觀察表情來(lái)體察客的內(nèi)心世界,了解乘客對(duì)服務(wù)的要求使服務(wù)工作事半功倍。掌握一定的心理學(xué)知識(shí)。針對(duì)不同需求服務(wù)對(duì)象,探索其心理活動(dòng)的規(guī)律,采取相應(yīng)的服務(wù)措施,有效地提高服務(wù)質(zhì)量。

司機(jī)的素質(zhì)修養(yǎng)(五)熟悉交通地理

熟悉所在城市和地區(qū)的各種道路情況,是司機(jī)一個(gè)重要的基本功。應(yīng)有恒心和刻苦精神,通過(guò)認(rèn)真學(xué)習(xí)地圖、交通手冊(cè)等資料,以及平時(shí)看報(bào)紙、聽(tīng)廣播等,了解路名更改和道路整修等情況。以便對(duì)客人問(wèn)詢對(duì)答如流,及根據(jù)道路選擇最佳路線,成為“活地圖”。同時(shí),當(dāng)客人提出的行車路線有違交通法規(guī)的時(shí)候,能夠熟練地說(shuō)明情況并提出合理的解決辦法。

PART03接待禮儀接待禮儀接待的工作要點(diǎn):正確的態(tài)度清楚來(lái)賓的名字和單位檢查車容車況注意儀容儀表細(xì)心周到做好接待工作接待禮儀出發(fā)之前1)出發(fā)前短信告知客人/領(lǐng)導(dǎo),并寫明自己的車號(hào);2)比預(yù)約時(shí)間提前十分鐘到達(dá)指定位置等候;3)未能準(zhǔn)時(shí)到達(dá)時(shí),需及時(shí)向客人/領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明并道歉。接待禮儀見(jiàn)到客人后1)主動(dòng)打招呼、自我介紹、行握手禮;2)如有行李要幫助客人拖拉行李;

——男客人,幫助拖拉大件行李;——女客人,幫助拖拉除手袋外的所有行李;——兩位客人以上,幫助拖拉身份最尊者的行李。注意:乘客的公文包,女生的手提包都不要輕易主動(dòng)提拿。3)心中安排座次;

4)為客人開車門:

迎客上車的時(shí)候,通常開的是后排右側(cè)車門;一只手拉開車門,另一只手護(hù)住上沿;同時(shí)向客人點(diǎn)頭,微笑示意;接待禮儀客人上車后1)提醒乘客系好安全帶2)主動(dòng)向客人/領(lǐng)導(dǎo)詢問(wèn)/說(shuō)明要到達(dá)的地點(diǎn)和所需時(shí)間;3)征詢客人/領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),是否需要聽(tīng)音樂(lè)或收音機(jī)?音量是否適宜?4)如果發(fā)現(xiàn)客人/領(lǐng)導(dǎo)在休息或接聽(tīng)電話時(shí),主動(dòng)放小車內(nèi)音樂(lè)的音量;5)如果遇到堵車現(xiàn)象,安慰客人/領(lǐng)導(dǎo)別擔(dān)心,不能違規(guī)搶點(diǎn)道路!6)必須保護(hù)公司與客人隱私接待禮儀到達(dá)目的地后1)快速下車為客人/領(lǐng)導(dǎo)開車門,如有行李,把客人/領(lǐng)導(dǎo)的行李交到他們手上;2)與客人確認(rèn)行李是否齊全;3)道別,祝福語(yǔ)!接待禮儀握手禮儀一般情況下,司機(jī)不得主動(dòng)與客人握手,只有對(duì)方主動(dòng)伸手,司機(jī)才可伸手相握。握手時(shí),距離對(duì)方約一步遠(yuǎn),上身稍向前傾,兩足立正,伸出右手,四指并攏,虎囗相交。握手時(shí),一般握兩三下就行,時(shí)間控制在三五秒以內(nèi)不能太用力,但漫不經(jīng)心的“蜻蜓點(diǎn)水”式點(diǎn)一下,也是無(wú)禮的;握手禁忌:不能用左手,與異性握手不可用雙手,不能戴墨鏡,不能戴帽子,不能戴手套;PART04禮貌用語(yǔ)禮貌用語(yǔ)——接:

01:XX總/先生/女士,您好!

02:路上還順利吧?

03:休息的還好吧?

04:歡迎您來(lái)到XX!

05:祝您在東莞玩的愉快,一切順利…——送:01:再見(jiàn)!

02:祝您一路平安03:祝您旅途愉快!

04:希望您下次來(lái)XX的時(shí)候我還能為您服務(wù)!案例一:去xx賓館/機(jī)場(chǎng)去接xx總!您好!xx總!我是xx公司安排接您的司機(jī),我將在xx賓館門外等您,我的車號(hào)是xxxx祝您心情愉快!您好!xx總!我是xx公司安排接您的司機(jī),非常抱歉,我現(xiàn)在堵車,您稍等一下。我會(huì)盡快到達(dá),給您帶未的不便還請(qǐng)您諒解!未能準(zhǔn)時(shí)到達(dá),及時(shí)向客人說(shuō)明并道歉出發(fā)前短信或電話,告知客人,并告知自己的車號(hào)案例一:去xx賓館/機(jī)場(chǎng)去接xx總!您好!xx總。(握手)路上還順利吧/休息的還好吧,我是xx公司安排接你的司機(jī),我姓xx,你可以叫我xx師傅。您這邊請(qǐng)!您好!xx總,(握手)昨晚休息的還好吧,這邊請(qǐng)!再次見(jiàn)面初次見(jiàn)面PART05乘車引導(dǎo)乘車引導(dǎo)前排座為上,后排座為下;以右為尊。在雙排五人座轎車上,座位由尊而卑依次是:副駕駛座,后排右座,后排左座,后排中座。主人要替客人把車門打開,等客人坐好后再關(guān)門,自己從另一側(cè)上車。客人無(wú)論如何應(yīng)該坐在前面主人右側(cè)的座位(即副駕駛座)上,以示對(duì)主人的尊敬。下車時(shí),主人要先下車,替客人把車門打開。客人要等邀請(qǐng)后再下車,這也是禮節(jié)。由主人親自駕駛轎車迎接客人時(shí)乘車引導(dǎo)通常右尊左卑,一般以后排為上,前排為下。在雙排五人座轎車上,座位由尊而卑依次是:后排右座,后排左座,后排中座,副駕駛座。陪客人員要替客人把車門打開,等客人坐好后再關(guān)門,自己從另一側(cè)上車。如只有一位客人,陪客人員既可坐在后排左側(cè),也可坐在司機(jī)旁邊;如不止一位客人,陪客人員應(yīng)坐在司機(jī)旁邊。下車時(shí),陪客人員要先下車,替客人把車門打開。作為客人要等邀請(qǐng)后再下車,這也是禮節(jié)。由專職司機(jī)駕駛轎車迎接客人時(shí)PART06行路引導(dǎo)行路引導(dǎo)習(xí)慣是以右側(cè)為上。陪客人員應(yīng)該讓客人走在自己的右側(cè)。如果三人同行,則中間的位置最好。隨從人員要在首長(zhǎng)的后面或一側(cè)偏后一點(diǎn)。遇到轉(zhuǎn)彎處或樓梯口,陪客人員要伸出手來(lái)示意:“請(qǐng)這邊走”。上樓時(shí)讓客人走在前面,下樓時(shí)讓客人走在自己后面,這是為了給客人一種安全感,萬(wàn)一不小心踏空了,下

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