如何做好采購(gòu)管理優(yōu)化企業(yè)供應(yīng)鏈

如何做好采購(gòu)管理優(yōu)化企業(yè)供應(yīng)鏈精進(jìn)采購(gòu)管理：優(yōu)化企業(yè)供應(yīng)鏈之道一、供應(yīng)鏈管理的戰(zhàn)略地位自20世紀(jì)80年代以來(lái)，供應(yīng)鏈管理作為一種革命性的管理理念，已逐漸被全球企業(yè)所采納。在這個(gè)時(shí)代，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)已不再局限于單一行業(yè)內(nèi)部，而是演變?yōu)檎麄€(gè)產(chǎn)品生命周期各環(huán)節(jié)的較量，以及與其他供應(yīng)鏈體系的角逐。傳統(tǒng)的縱向一體化戰(zhàn)略已不再適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的商業(yè)環(huán)境，橫向一體化模式正逐步成為新的趨勢(shì)。在一條協(xié)同的供應(yīng)鏈上，以核心企業(yè)為中心，企業(yè)間的協(xié)作帶來(lái)了成本的降低、客戶(hù)響應(yīng)速度的提升以及產(chǎn)品質(zhì)量的飛躍。通過(guò)高效的協(xié)同機(jī)制，不同企業(yè)在合作中競(jìng)爭(zhēng)，又在競(jìng)爭(zhēng)中合作，越來(lái)越多的企業(yè)通過(guò)合作實(shí)現(xiàn)共贏。二、采購(gòu)在供應(yīng)鏈中的戰(zhàn)略角色隨著全球市場(chǎng)從賣(mài)方主導(dǎo)轉(zhuǎn)向買(mǎi)方主導(dǎo)，企業(yè)采購(gòu)的角色在生產(chǎn)過(guò)程中變得愈發(fā)關(guān)鍵。優(yōu)秀的采購(gòu)策略不僅能夠幫助企業(yè)削減成本、提升產(chǎn)品質(zhì)量、建立穩(wěn)固的合作關(guān)系，還能為企業(yè)及其合作伙伴創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。從利潤(rùn)創(chuàng)造的角度來(lái)看，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，產(chǎn)品利潤(rùn)率持續(xù)下降，產(chǎn)品的同質(zhì)化競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)致市場(chǎng)份額被多家企業(yè)分割。這表明，企業(yè)僅依靠擴(kuò)大市場(chǎng)份額已不足以維持競(jìng)爭(zhēng)力，更應(yīng)注重成本節(jié)約。對(duì)于制造型企業(yè)而言，成本結(jié)構(gòu)通常包括采購(gòu)成本、運(yùn)營(yíng)成本、員工薪酬和管理費(fèi)用，其中采購(gòu)成本往往占據(jù)企業(yè)總成本的60%以上。因此，節(jié)約采購(gòu)成本直接等同于創(chuàng)造企業(yè)利潤(rùn)。從產(chǎn)品質(zhì)量提升的角度來(lái)看，優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品是企業(yè)生存的基石，而優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的誕生離不開(kāi)精湛的工藝、技術(shù)和高質(zhì)量的原材料供應(yīng)。合格原材料的獲取成為企業(yè)生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的關(guān)鍵。企業(yè)在采購(gòu)原材料時(shí)必須嚴(yán)格把關(guān)，做好事前的充分準(zhǔn)備，以避免因原材料不合格而導(dǎo)致的成本增加和生產(chǎn)延誤。從合作關(guān)系的角度來(lái)看，隨著上下游企業(yè)溝通的不斷深化，企業(yè)間已不再滿足于簡(jiǎn)單的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系。產(chǎn)品復(fù)雜性的提升要求原材料供應(yīng)商與生產(chǎn)商之間進(jìn)行深入溝通，明確產(chǎn)品的規(guī)格、參數(shù)等信息。為了充分發(fā)揮專(zhuān)業(yè)化分工的優(yōu)勢(shì)，雙方應(yīng)在充分溝通的基礎(chǔ)上開(kāi)展聯(lián)合研發(fā)與合作，實(shí)現(xiàn)協(xié)同生產(chǎn)。由此可見(jiàn)，對(duì)于企業(yè)而言，采購(gòu)不僅是成本控制的手段，更是提升競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵，進(jìn)而強(qiáng)化對(duì)供應(yīng)鏈的管理。三、優(yōu)化采購(gòu)管理以完善供應(yīng)鏈供應(yīng)鏈由原材料供應(yīng)商、生產(chǎn)商、分銷(xiāo)商和客戶(hù)等角色構(gòu)成，每個(gè)角色都是獨(dú)立的供應(yīng)鏈子系統(tǒng)，承擔(dān)特定功能，共同追求供應(yīng)鏈價(jià)值最大化。采購(gòu)活動(dòng)在多環(huán)節(jié)協(xié)作中扮演著橋梁的角色，其重要性不言而喻。然而，如何實(shí)施有效的采購(gòu)管理，這是一個(gè)值得深思的問(wèn)題。1.精準(zhǔn)定義采購(gòu)需求對(duì)于特定企業(yè)而言，采購(gòu)活動(dòng)本質(zhì)上是一種內(nèi)部委托——代理關(guān)系，采購(gòu)部門(mén)作為代理人執(zhí)行委托人——實(shí)際需求方的指令，利用其專(zhuān)業(yè)知識(shí)實(shí)現(xiàn)高效采購(gòu)。關(guān)鍵在于采購(gòu)部門(mén)是否真正理解需求方的采購(gòu)需求。為了明確需求，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)與內(nèi)部需求方進(jìn)行充分溝通，必要時(shí)可將需求方納入采購(gòu)團(tuán)隊(duì)。2.分析資源供應(yīng)市場(chǎng)在內(nèi)部需求明確后，采購(gòu)部門(mén)需對(duì)外部市場(chǎng)進(jìn)行分析，市場(chǎng)供需關(guān)系決定了買(mǎi)賣(mài)雙方的力量對(duì)比。在買(mǎi)方市場(chǎng)條件下，采購(gòu)方面臨的是完全競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)，競(jìng)爭(zhēng)者眾多且產(chǎn)品趨向標(biāo)準(zhǔn)化。此時(shí)，采購(gòu)方應(yīng)充分利用買(mǎi)方優(yōu)勢(shì)，確保原材料質(zhì)量更優(yōu)、價(jià)格更低，并爭(zhēng)取賣(mài)方提供更佳的售后服務(wù)。在賣(mài)方市場(chǎng)，采購(gòu)方的重點(diǎn)應(yīng)是解決供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)而非價(jià)格問(wèn)題。3.篩選供應(yīng)商供應(yīng)商選擇過(guò)少會(huì)增加采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。為降低風(fēng)險(xiǎn)，采購(gòu)者需確定合適的供應(yīng)商范圍，并設(shè)定篩選標(biāo)準(zhǔn)。隨著信息溝通的便捷和物流成本的降低，企業(yè)供應(yīng)商的選擇范圍已從區(qū)域擴(kuò)展至全球。為平衡效率與成本，采購(gòu)方應(yīng)以需求為導(dǎo)向，建立客觀的評(píng)價(jià)體系來(lái)篩選供應(yīng)商，確保采購(gòu)活動(dòng)的安全順利進(jìn)行。4.選擇與評(píng)價(jià)供應(yīng)商企業(yè)選擇的供應(yīng)商應(yīng)具備誠(chéng)信、滿足產(chǎn)品需求、提供有競(jìng)爭(zhēng)力價(jià)格等特征。對(duì)備選供應(yīng)商，可從能力和積極性?xún)煞矫孢M(jìn)行評(píng)價(jià)，理想的供應(yīng)商應(yīng)兼具高能力和高積極性。實(shí)際上，供應(yīng)商可能處于不同狀態(tài)：高積極性低能力或高能力低積極性。因此，采購(gòu)方需根據(jù)供應(yīng)商的不同情況采取相應(yīng)策略：對(duì)能力不足的供應(yīng)商提供培訓(xùn)、指導(dǎo)；對(duì)積極性不高的供應(yīng)商則通過(guò)增加采購(gòu)量、提高吸引力等方式提升其積極性。5.合同的簽訂與管理采購(gòu)合同的簽訂標(biāo)志著采購(gòu)工作的正式啟動(dòng)，合同的有效性涉及責(zé)任劃分。合同越詳盡，問(wèn)題發(fā)生的可能性越小。然而，合同的簽訂并不意味著執(zhí)行過(guò)程無(wú)風(fēng)險(xiǎn)，隨著合同執(zhí)行期的延長(zhǎng)，風(fēng)險(xiǎn)和不確定性會(huì)不斷增加。因此，采購(gòu)方