應(yīng)用文寫作教材

應(yīng)用文寫作

第一章公務(wù)文書緊急通知訂于下星期五在學(xué)校階梯教室召開班委擴(kuò)大會，研究我班的春季植樹問題，請有關(guān)人員準(zhǔn)時到會。

08機(jī)電（一）班班長毛病診斷：①標(biāo)題不妥，下星期五才開會，時間并非緊迫。②開會時間籠統(tǒng)模糊，應(yīng)具體到上午或下午幾時幾點。③“請有關(guān)人員”太籠統(tǒng)，應(yīng)具體寫明參加人的范圍，講清擴(kuò)大會擴(kuò)大到何種范圍。④具名不當(dāng)，通知不能以個人名義發(fā)。通知與通報一、通知的寫作（一）基本格式：標(biāo)題——主送機(jī)關(guān)———正文———落款

發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種

事由＋文種

文種

開頭：交代通知緣由、根據(jù)（原因、目的、過渡語）。

主體：說明通知事項（目的、任務(wù)、要求、時間、地點等）

結(jié)尾：提出執(zhí)行要求（“特此通知”、“以上通知，望遵照執(zhí)行”）

發(fā)文機(jī)關(guān)＋發(fā)文時間

發(fā)文時間受文單位或個人（二）常用類型：1．指示性通知

●標(biāo)題（三要素齊備）●緣由（背景、目的、理由

）●事項（任務(wù)、要求、措施

）

▲分條列項式

▲分列小標(biāo)題式●習(xí)慣尾語（“以上通知，請認(rèn)真研究執(zhí)行”、“以上通知，希望遵照辦理”）2．發(fā)布性通知

●標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)＋法規(guī)或規(guī)章＋文種●正文：意義和目的（用“現(xiàn)將……”引出被發(fā)布的法規(guī)或規(guī)章名稱）——希望或要求（“請認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“請照此執(zhí)行”）

●結(jié)構(gòu)模式：“主件”（通知）——“附件”（法規(guī)或規(guī)章）3．批示性通知

標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)＋被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)的文件的標(biāo)題＋文種。

正文：被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)的文件——通知事項的意義——貫徹執(zhí)行的意見或要求（慣用語位置靈活）。

寫法：往往采用篇段合一式，其后均有被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)和印發(fā)的原文作為附件。批示性通知中“批轉(zhuǎn)”只適用于上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)的公文，“轉(zhuǎn)發(fā)”則無論對上級、下級、平級或不相隸屬的機(jī)關(guān)的公文均可用。

天津市人民政府批轉(zhuǎn)市科委關(guān)于加快我市軟件產(chǎn)業(yè)發(fā)展實施意見的通知各區(qū)、縣人民政府，各委、局，各直屬單位：市人民政府同意市科委《關(guān)于加快我市軟件產(chǎn)業(yè)發(fā)展的實施意見》，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望遵照執(zhí)行。

天津市人民政府（公章）二000年十一月三十日【批轉(zhuǎn)例】關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)××鋼鐵公司××鐵礦進(jìn)一步加強(qiáng)臨時勞務(wù)用工管理的通知各分支機(jī)構(gòu)、控（參）股公司，各部、室：為進(jìn)一步加強(qiáng)勞務(wù)用工管理，現(xiàn)將《××鋼鐵公司××鐵礦關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)臨時勞務(wù)用工管理的通知》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，并就清退臨時勞務(wù)人員中××系統(tǒng)內(nèi)部退（居）休返聘職工事宜作出如下要求：

1.各單位務(wù)必于6月20日前徹底清退符合上述條件的返聘人員。

2.各單位清退情況以書面形式，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字蓋章后于6月20日報公司企劃部。

3.返聘人員的清退工作直接關(guān)系公司的經(jīng)營生產(chǎn)和安全管理，各單位黨政領(lǐng)導(dǎo)要高度重視，嚴(yán)格按公司要求落實。附：《××鋼鐵公司××鐵礦關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)臨時勞務(wù)用工管理的通知》××鐵礦勞動服務(wù)公司（蓋章）二OO四年六月十六日【轉(zhuǎn)發(fā)例】4．知照性通知（包括任免通知）

5．會議通知

●正文：通知緣由（直陳根據(jù)或原委）——通知事項（決定怎么辦）●任免通知正文：決定任免的時間、機(jī)關(guān)、會議或依據(jù)文件——任免人員姓名和具體職務(wù)。

●一般會議通知正文：時間——地點——內(nèi)容——參加人員（對象、職務(wù)、人數(shù)）●大型會議通知正文：會議目的、指導(dǎo)思想、會議名稱、主要議題、主持單位、起止時間、具體地址——參加人員、入場憑證、與會要求——聯(lián)系方法、報到時間、迎接方式、交通線路、返程票預(yù)訂。

●會議通知正文結(jié)構(gòu)：引言（依據(jù)、目的、意義）——主體（內(nèi)容、名稱、時地、人員、資料、費用、注意事項）

●講究時效實效，切忌濫發(fā)通知。

●力求具體明確，切忌不暢含混。

●把握使用范圍，切忌任意替代。（三）撰寫要求：

關(guān)于預(yù)發(fā)上半年結(jié)余獎金的通知各系、處、部、所、館、室：根據(jù)國務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局（××××）經(jīng)字第五號《中央國家機(jī)關(guān)關(guān)于行政經(jīng)費預(yù)算包干結(jié)余使用試行辦法的通知》精神，我院已報請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門同意，實行行政經(jīng)費預(yù)算包干。經(jīng)院務(wù)會討論，現(xiàn)將預(yù)發(fā)上半年結(jié)余獎金的意見通知如下：一、獎金使用要體現(xiàn)按勞分配的原則，反對平均主義。二、凡屬下列情形之一者，不發(fā)獎金。

1.××××××××××××；

2.××××××××××××；

3.××××××××××××。三、受獎勵人員名單務(wù)于本月25日以前報我處。以上通知，請各單位認(rèn)真掌握貫徹執(zhí)行。

××××學(xué)院人事處（蓋章）二0××年×月×日轉(zhuǎn)發(fā)國家稅務(wù)總局關(guān)于銀行貸款利息收入營業(yè)稅納稅義務(wù)發(fā)生時間問題的通知各分行、營業(yè)管理部：現(xiàn)將國家稅務(wù)總局《關(guān)于銀行貸款利息收入營業(yè)稅納稅義務(wù)發(fā)生時間問題的通知》（國稅發(fā)【2001】38號）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望將此文及時轉(zhuǎn)發(fā)至轄區(qū)內(nèi)各中心支行及城市各商業(yè)銀行，并請一并遵照執(zhí)行。

中國人民銀行辦公廳（公章）二00一年五月二十七日××省人民政府批轉(zhuǎn)省財務(wù)檢查辦公室對違反財經(jīng)紀(jì)律問題處理意見的通知各地區(qū)行政公署、各市、州、縣人民政府，省直屬各單位：省人民政府同意省財務(wù)檢查辦公室《對違反財經(jīng)紀(jì)律問題處理意見》，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望遵照執(zhí)行。

××省人民政府（公章）

××××年×月×日二、通報的寫作（一）文體辨析：

通知

通報適用范圍發(fā)布法規(guī)，批轉(zhuǎn)公文，告知事項表揚先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)交流重要情況目的作用要求遵照執(zhí)行或辦理，有約束力

重在宣傳教育、溝通信息，無工作部署安排

表達(dá)方式主要是簡要、清楚平實的敘述

兼用敘述、說明、議論

受文單位隸屬或不隸屬單位

一般為全體下屬單位

制作時間事前發(fā)文事后發(fā)文

（二）基本格式：標(biāo)題——主送機(jī)關(guān)———正文———落款

發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種事由＋文種

發(fā)文機(jī)關(guān)＋文種文種

通報緣由：概述通報內(nèi)容，說明原因目的

＋過渡語（“特通報如下”）

通報主體：記敘事實（時間、地點、人或單位、事或問題、結(jié)果）——分析評議（性質(zhì)、意義、影響）結(jié)構(gòu)安排：縱式或橫式

通報表態(tài)：處理意見＋要求希望

A.（表彰先進(jìn)典型）正文結(jié)構(gòu)：敘述典型事實（事跡、成績、功德）——揭示現(xiàn)實意義（結(jié)合形勢分析，挖掘精神實質(zhì)）——宣布表彰決定（獎勵﹤記功/提升/晉級﹥、稱號）——提出希望要求（勉勵先進(jìn)；號召學(xué)習(xí)）

（三）常用類型：1.表彰性通報2.批評性通報

B.（推廣典型經(jīng)驗）正文結(jié)構(gòu)：概述事實，闡明意義——擺列經(jīng)驗，歸納闡發(fā)（分條敘寫，適當(dāng)評論）——提出要求，表示希望

正文結(jié)構(gòu)：陳述基本情況（起因、經(jīng)過、情節(jié)

）——分析錯誤性質(zhì)（原因、后果、危害、教訓(xùn)）——宣布處分決定（處分依據(jù)、處分方式﹤批評、記過、罰款﹥）——提出希望要求（吸取教訓(xùn)；引以為戒）

3.情況通報

■重要精神和情況通報正文結(jié)構(gòu)：傳達(dá)情況（重要精神來源、基本內(nèi)容；重要情況發(fā)生的時地、涉及的范圍、問題的性質(zhì)及影響）——分析情況（觀點、看法）——提出意見（指導(dǎo)性意見）基本結(jié)構(gòu)：通報事項的情況或精神的主要內(nèi)容——提出希望和要求

■會議通報正文結(jié)構(gòu)：概況簡述（議題、人員、時間）——討論情況——議定事項

■工作通報正文結(jié)構(gòu)：取得的成績——存在的問題——提出要求

（四）注意事項：1.通報行文的時效性。2.人事典型的真實性。3.分析定性的準(zhǔn)確性。4.語言色彩的協(xié)調(diào)性。

5.通報體例的變異性。

××人民政府關(guān)于表彰民警××同志見義勇為事跡的通報縣公安局、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)派出所，縣直各局、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位：今年2月13日下午一時許，正帶著兒子在兒童公園游玩的××派出所民警××同志，忽然聽到明月湖方向傳來呼救聲。他頓時飛奔過去，發(fā)現(xiàn)是一男孩不慎落水，便毫不猶豫脫掉大衣躍入水中。二月春寒料峭，湖水冰涼刺骨，××同志無所畏懼，先后三次潛入水中，終于把落水兒童搶救上岸。由于過于寒冷和勞累，××同志昏迷三晝夜，經(jīng)過醫(yī)院全力搶救，才得以脫離生命危險?！痢镣驹谏狸P(guān)頭，不怕犧牲，舍己救人，表現(xiàn)了人民警察熱愛人民的高尚情操和獻(xiàn)身精神。為弘揚人民警察舍生忘死、見義勇為的可貴精神，縣人民政府決定授予××同志“模范警察”榮譽(yù)稱號，記三等功一次，特予通報表彰。希望全縣公安干警和各單位職工學(xué)習(xí)××同志優(yōu)秀品質(zhì)，努力工作，團(tuán)結(jié)奮斗，為把我縣建成“××百強(qiáng)縣”作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

××縣人民政府（蓋章）二00三年三月一日

××市糧食局文件×糧【2004】×號—————————————————————————關(guān)于表彰××縣糧食系統(tǒng)職工干部抗洪救災(zāi)先進(jìn)事跡的通報各縣糧食局、市糧食局各直屬機(jī)關(guān)：今年夏天，××遭受百年未遇的特大洪災(zāi)，該縣糧食系統(tǒng)干部職工在滔滔洪水面前毫不退縮，奮不顧身搶救國家?guī)齑婕Z食100多萬公斤，飼料5萬多公斤，洪災(zāi)退后又清理庫前淤泥2000多立方米，搶修電機(jī)6臺。他們在災(zāi)難面前，以國家利益為重，充分表現(xiàn)了公而忘私、舍己為公的愛國精神和優(yōu)秀品質(zhì)。為了表彰先進(jìn)，市糧食局決定授予××縣糧食局“糧食系統(tǒng)抗洪救災(zāi)先進(jìn)集體”榮譽(yù)稱號。希望××縣糧食系統(tǒng)戒驕戒躁，再接再厲，為國家的糧食事業(yè)做出更大貢獻(xiàn)。全市糧食系統(tǒng)各單位和職工要以先進(jìn)典型為榜樣，講大局，比貢獻(xiàn)，積極參予災(zāi)后重建工作，為社會的和諧穩(wěn)定奉獻(xiàn)心血和力量。

××市糧食局（公章）

××××年×月×日主題詞：事跡表彰通報—————————————————————————抄報：××省糧食廳、××市人民政府××市糧食局辦公室××××年×月×日印××市工商局文件×工【200×】8號——————————————————————————————————關(guān)于召開200×年全市工商工作會議的通知各區(qū)、縣工商局，市直屬處室：為傳達(dá)貫徹省工商局對當(dāng)前商業(yè)工作的指示，布置下半年工作，經(jīng)市委、市政府同意，定于×月×日在市工商局召開全市工商工作會議。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、會議時間和地點會議時間：200×年×月×日至×日?！猎隆寥請蟮?。會議地點：××市工商局會議大廳。二、參加人員：各區(qū)、縣工商局，市直屬處室主要負(fù)責(zé)人。

××市工商局（公章）

××××年×月×日主題詞：工商會議通知——————————————————————————————————抄報：××省工商局××市工商局辦公室××××年×月×日印××市林業(yè)局關(guān)于××木材公司違紀(jì)違規(guī)公款旅游的通報各縣林業(yè)局，市局各直屬機(jī)關(guān)、各木材公司：

200×年×月本市××木材公司12人（內(nèi)有在外單位工作的家屬6人）在經(jīng)理楊××率領(lǐng)下以洽談業(yè)務(wù)為由，遍游××等八省、市風(fēng)景名勝區(qū)，出入包車，住高級賓館，吃山珍海味，歷時一個半月，報銷公差費218000余元。國家三令五申，不準(zhǔn)公費旅游，楊××置黨紀(jì)國法于不顧，肆意揮霍國有資金，造成極其惡劣的影響。根據(jù)《××市監(jiān)察局嚴(yán)禁公費旅游的規(guī)定》，為教育本人，端正行業(yè)風(fēng)氣，市林業(yè)局決定給楊××記過一次，其他人員退回公款?！痢聊静墓疽〗逃?xùn)，勤儉敬業(yè)，今后不得再用公款游山玩水。市林業(yè)局所屬各單位均應(yīng)引以為戒，認(rèn)真自查，嚴(yán)格杜絕此類違紀(jì)違規(guī)事情發(fā)生。

××林業(yè)局（公章）

××××年×月×日報告與請示（一）報告分類一、報告的寫作1.匯報性報告2.上復(fù)性報告3.呈轉(zhuǎn)性報告（二）結(jié)構(gòu)模式

首部——————正文——————落款

引據(jù)————主體————結(jié)語

匯報工作：基本情況——做法與成績——問題和設(shè)想

反映問題：概述情況——分析原因——意見辦法

答復(fù)詢問：交辦事項——處理過程——處理結(jié)果——征詢意見

檢討錯誤：事情概況——原因責(zé)任——處理結(jié)果——改進(jìn)意見提出建議：方法——措施——要求（三）注意事項1.材料要真實，數(shù)據(jù)要可靠。

2.觀點要明確，分析要中肯。3.篇幅要簡短，用語要精練。

4.文體要鮮明，內(nèi)容要新鮮。

工作報告情況報告適用情況反映經(jīng)常性常規(guī)工作反應(yīng)偶發(fā)性特殊情況內(nèi)容確定性內(nèi)容相對確定因事因時而異寫法及語言寫法基本穩(wěn)定，有不同程度說理寫法靈活多樣，重在敘述說明××市商務(wù)局關(guān)于××百貨大樓發(fā)生重大火災(zāi)事故的報告××省商務(wù)廳：

××××年2月20日上午9點20分，××市××百貨大樓發(fā)生重大火災(zāi)事故，現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下。事故的直接原因是……事故發(fā)生后，市消防隊……事故未造成人員傷亡……。市商務(wù)局副局長帶領(lǐng)有關(guān)人員趕到現(xiàn)場調(diào)查處理……。這次事故的發(fā)生與××百貨公司領(lǐng)導(dǎo)及員工安全意識淡薄……，商務(wù)局已下令該百貨公司認(rèn)真整改，杜絕隱患，并通報全市商務(wù)系統(tǒng)吸取教訓(xùn)，防患于未然。專此報告

××市商務(wù)局（公章）

××××年二月二十五日

報告

請示行文目的

讓上級了解情況，掌握動態(tài)；毋須批復(fù)

要求審核，批準(zhǔn)事項，解決困難；必求批復(fù)內(nèi)容構(gòu)成

陳述性文體。匯報工作、反映情況、建議意見?？伞耙晃亩嗍隆闭埱笮晕捏w。情況和意見只能作為請示緣由。只能“一文一事”行文時限

不受時間限制必須事前行文主送單位及結(jié)語

可同時主送幾個單位；結(jié)語不具期復(fù)性

需認(rèn)準(zhǔn)一個主送單位；結(jié)語必具期復(fù)性（一）文體辨識二、請示的寫作（二）基本類型1.求準(zhǔn)性請示

2.求助性請示

3.求示性請示

4.求轉(zhuǎn)性請示

（三）結(jié)構(gòu)模式

首部——————正文——————落款

緣由——事項——結(jié)語

●緣由：說明請示事項的迫切性、重要性和必要性。

●事項：請求內(nèi)容要合理且具有可行性，內(nèi)容表述要具體且富有邏輯性。

●結(jié)語：應(yīng)提出肯定性的要求。

（四）注意事項1.明確行文目的

2.明確受文對象

3.明確請示事項

4.明確文體特性

關(guān)于購買卡車的請示國家進(jìn)出口總公司：目前，我省出口任務(wù)十分繁重，但本公司只有一輛卡車，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足運輸需要。為保證出口任務(wù)的順利完成，特請求增購卡車兩輛。以上請示妥否，請批示。

×××省進(jìn)出口分公司（公章）

××××年×月×日××市土特產(chǎn)公司文件×土特【2004】36號————————————————————————關(guān)于設(shè)立手工藝品部的請示××市供銷社：進(jìn)入新世紀(jì)，……，我公司的業(yè)務(wù)量不斷擴(kuò)大增加。為了適應(yīng)形勢，抓住時機(jī)，擴(kuò)大營銷，公司經(jīng)理辦公會研究決定……。此決定當(dāng)否，請指示。

××市土特產(chǎn)公司

××××年×月×日主題詞：設(shè)立部門請示————————————————————————抄送：××市工貿(mào)委××市土特產(chǎn)公司辦公室××××年×月×日印批復(fù)與函一、批復(fù)的寫作（一）基本類型1.指示性批復(fù)

2.表態(tài)性批復(fù)

（二）結(jié)構(gòu)模式

首部——————正文——————落款

引語——批復(fù)內(nèi)容——結(jié)語

●標(biāo)題●發(fā)文字號●主送機(jī)關(guān)●點明來文請示的問題（事項）或文號明確的答復(fù)或具體的指示＋希望和要求▲“此批”▲“此復(fù)”▲“特此批復(fù)”署名＋時間

（三）撰寫要求1.批復(fù)要及時

2.針對性要強(qiáng)

3.考慮要全面

4.態(tài)度要明確5.語言要簡練

關(guān)于同意市土特產(chǎn)公司設(shè)立手工藝品部的批復(fù)××市土特產(chǎn)公司：你們《關(guān)于設(shè)立手工藝品部的請示》收悉，經(jīng)研究，同意你公司設(shè)立手工藝品部。希望你們精心挑選營銷人員，大力拓寬手工藝品市場銷路，促進(jìn)我市對外貿(mào)易的進(jìn)一步發(fā)展。此復(fù)

××市供銷社（公章）

二00四年七月三十日

最高人民法院關(guān)于保險單能否抵押的批復(fù)江西省高級人民法院：你們《關(guān)于保險單能否抵押的請示》收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)批復(fù)如下：依照《中華人民共和國民法通則》第八十九條第二項的規(guī)定……，所以，財產(chǎn)保險單不能用于抵押。此復(fù)

最高人民法院（公章）

××××年×月×日二、函的寫作（一）基本類型

●

商洽函：主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間請求協(xié)助、商洽工作、討論問題。

●知照函：平級或不相隸屬單位之間相互通知事情時使用的函。[注意它與答復(fù)函、通知的區(qū)別]

●答復(fù)函：主要用于向?qū)Ψ剑ㄆ叫袡C(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)）答復(fù)某一事項。[注意它與批復(fù)、上復(fù)性報告的區(qū)別]

●詢問函：主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互詢問，如疑難詢問、調(diào)查詢問等。

●請批函：即向有關(guān)主管部門（多為職能部門）請求批準(zhǔn)事項的函。[注意它與請示的區(qū)別]（二）結(jié)構(gòu)模式首部—————正文—————結(jié)語———落款●標(biāo)題●發(fā)文字號●主送機(jī)關(guān)函請（復(fù)）緣由——函請（復(fù)）事項

◆請批函正文：請批緣由——請批事項◆詢問函正文：詢問起因——詢問事項——盼復(fù)請求

◆答復(fù)函正文：告知情況——答復(fù)意見

◆知照函正文：知照緣由——知照事項

類型不同則結(jié)語不同

◆商洽函正文：發(fā)函緣由——商洽事項——解決辦法商洽函用“請予支持”、“是否可行，請即復(fù)函”；請求函用“敬請函批”、“請予批準(zhǔn)”、“可否，請函復(fù)”；詢問函用“請予函復(fù)”；答復(fù)函用“特此函復(fù)”、“謹(jǐn)作答復(fù)”、“專此函達(dá)”；知照函用“特此函告”、“特此知照”。

（三）撰寫要求1.敘事清楚，說理有節(jié)。2.短小精悍，注意技法。3.恢復(fù)函應(yīng)有的地位與作用。

改錯題關(guān)于商請解決我校進(jìn)修教師住宿問題的函××大學(xué)：最近我校決定派×位老師到××學(xué)院進(jìn)修學(xué)習(xí)，由于該院正在改造擴(kuò)建，難以解決我校進(jìn)修教師的住宿問題。為此，特與貴校商洽，煩請為我校進(jìn)修教師提供住宿條件。若貴校能解決此事，他們在住宿期間可為貴校教學(xué)事務(wù)（如輔導(dǎo)和批改作業(yè)）做些義務(wù)工作。請予支持，敬請函復(fù)。

××省財經(jīng)學(xué)校（印章）二00四年×月×日商洽函關(guān)于商請解決學(xué)員畢業(yè)實習(xí)及食宿問題的函××工商局：我院工商管理專業(yè)學(xué)員40人，……學(xué)院決定從6月1日起，派該專業(yè)學(xué)員到貴局進(jìn)行為期一個月的畢業(yè)實習(xí)。請求貴局解決學(xué)員實習(xí)及吃住問題，……。是否可行，請予函告。

××市經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院（公章）

二00七年三月六日答復(fù)函關(guān)于同意解決××市經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)員畢業(yè)實習(xí)及食宿問題的復(fù)函××市經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院：你院《關(guān)于商請解決學(xué)員畢業(yè)實習(xí)及食宿問題的函》已于2007年3月10日收悉，經(jīng)研究，同意接收你院學(xué)員來我局實習(xí)并解決相關(guān)問題。特此函復(fù)

××工商局（公章）

二00七年三月十二日關(guān)于請求撥款重建簡易倉棚修復(fù)倒塌倉庫的請示××市商業(yè)局：

200×年×月××地區(qū)洪水泛濫，我局所屬百貨、食品、紡織品、化工等公司倉庫被淹，因事先做好防汛準(zhǔn)備，沒有物資損失，但不少簡易倉棚被沖毀，部分倉庫倒塌。特請求市商業(yè)局撥款80萬元以重建簡易倉棚，修復(fù)倒塌倉庫。當(dāng)否，請批復(fù)。

××縣商業(yè)局（公章）

××××年×月×日關(guān)于××縣商業(yè)局請求撥款重建簡易倉棚修復(fù)倒塌倉庫的批復(fù)××縣商業(yè)局：你局《關(guān)于請求撥款重建簡易倉棚修復(fù)倒塌倉庫的請示》收悉，經(jīng)研究，同意撥款80萬元。望?？顚Ｓ茫M快重建簡易倉棚，修復(fù)倒塌倉庫，保證商品安全。此復(fù)

××市商業(yè)局（公章）

二00×年×月×日關(guān)于局屬各公司倉庫修建進(jìn)展情況的報告××市商業(yè)局：接市局關(guān)于要求匯報倉庫進(jìn)展情況的函后，我局進(jìn)行了認(rèn)真的調(diào)查研究，現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下。簡易倉棚5000平方米已全部建成，百貨、紡織品公司倒塌倉庫1800平方米已修復(fù)使用，五金、化工公司倒塌倉庫2700平方米在下月中旬即可修復(fù)。專此報告

××縣商業(yè)局（公章）

二00×年×月×日決定、會議紀(jì)要一、決定的寫作（一）文體辨析決定決議形成方式

會議討論通過或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)直接制定正式會議表決通過，以會議名義發(fā)布

表述內(nèi)容

某一方面的重要工作的決策與安排全局性、原則性的重大問題或事項

文體特點

具有知照性、指令性、法規(guī)性

具有權(quán)威性、指導(dǎo)性、號召性

適用范圍

相當(dāng)廣泛

范圍較窄

行文用語

常用“為此，特作如下決定”之類的慣用語

常用“會議認(rèn)為”等慣用語領(lǐng)起下文（二）基本類型1.安排性決定

3.獎懲性決定

2.變更或撤銷決定

獎懲性決定

表揚批評性通報著眼點、側(cè)重點重在處置，獎功罰過重在教育比照，或先進(jìn)示范，或以儆效尤

標(biāo)題蘊含的詞語含有處置性動詞（“授予”“處理”“給予”）一般不使用處置性動詞

嘉獎性決定

表彰性通報表彰規(guī)格

獎勵的規(guī)格比較高

在各項評優(yōu)中均可用表彰時段

例行性的表彰不定期的表彰

懲處性決定

批評性通報內(nèi)容表述

說明錯誤事實具體而微

說明錯誤事實概括而原則

發(fā)送范圍

很少廣泛發(fā)送

發(fā)送范圍廣泛

（三）結(jié)構(gòu)模式開頭————主體————結(jié)尾決定的緣由（背景、根據(jù)、目的和意義）

決定的事項

指示工作：任務(wù)——措施——方案——要求批準(zhǔn)事項：意見——根據(jù)——意義

表揚懲戒：決定——項目（或方法）

或提出希望、或提出警示或發(fā)出號召

（四）撰寫要求1.決定有據(jù)有實。

2.事項明確具體。3.語言準(zhǔn)確決斷。

關(guān)于給予張××開除廠籍留廠察看處分的決定各車間、各班組：張××，男，現(xiàn)年30歲，×族，××省××人，××文化，系機(jī)加工車間原汽車裝卸隊工人?！吭隆痢痢猎?。希望張××本人革除惡習(xí)，改過自新，力爭如期恢復(fù)廠籍。全廠職工要引以為戒，自覺遵守廠規(guī)廠紀(jì)，確保良好的生產(chǎn)秩序。本決定自發(fā)布之日起施行。

××市××廠（公章）

××××年×月×日

——————————————————————————————二、會議紀(jì)要的寫作（一）文體辨析

會議紀(jì)要

會議記錄

要求

主要記述重要會議情況

正式會議都有會議記錄性質(zhì)

整理記錄形成的正式文件

未經(jīng)整理的原始材料

寫法

在會議記錄的基礎(chǔ)上整理按照會議自然順序記錄

功能

可作為正式文件印發(fā)作為資料和憑證而保存

（二）基本類型1.指示性會議紀(jì)要

2.通知性會議紀(jì)要

3.研討性會議紀(jì)要

（三）結(jié)構(gòu)模式版頭——————正文——————結(jié)尾標(biāo)題＋屆數(shù)或次數(shù)總述——分述

會議概況：背景、目的、時間、地點、主持單位、參加人員、會議議題、會議情況、影響和意義

討論情況和結(jié)果。具體寫法有以下幾種：①歸納式，②發(fā)言摘要式，③綜合式，④條款式提出希望或號召，交代會議的有關(guān)事項

（四）撰寫要求1.情況要熟悉。2.要點要突出。3.條理要清楚。4.反映要如實。5.用語要得當(dāng)。（五）寫作訓(xùn)練

1.P64“思考與練習(xí)”××縣人民政府第六次常務(wù)會議會議紀(jì)要（××××年×月×日）

××××年×月×日上午八點半至十二點，縣長××

×在縣政府會議室主持召開了縣人民政府第六次常務(wù)會議，計××人參加了會議。會上，副縣長×××匯報了全縣經(jīng)濟(jì)工作會議準(zhǔn)備的情況，會議討論和決定了如下問題：

1.討論了擴(kuò)大縣屬企業(yè)自主權(quán)的十條規(guī)定。

2.同意縣經(jīng)濟(jì)工作會議準(zhǔn)備情況匯報，……?！?

3.決定今年各項經(jīng)濟(jì)工作指標(biāo)，……。

4.決定在縣經(jīng)濟(jì)工作會議上，……。

5.原則同意縣民政局關(guān)于民政事業(yè)費管理使用辦法的修訂意見。

6.會議同意將縣政府辦公室提出的轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)工作作風(fēng)的規(guī)定意見（討論方案）印發(fā)各部門，……。出席會議名單：縣長×××，副縣長×××、××、××、×××，辦公室主任×××，×××、×××、×××列席，×××記錄。××市市場秩序整頓會議紀(jì)要（2005年4月10日）

2005年4月8日上午，××市市場秩序整頓會議在管委會206會議室召開。出席會議的有市建委副主任黎××、市工商局副局長蕭××、市建委城建科科長陳××、管委會主任李××、管委會副主任楊××、管委會管城建副主任周××及建委、工商局有關(guān)科室宣傳人員，各街道居委會負(fù)責(zé)人等，管委會全體干部列席了會議。會議由管委會主任李××主持，管委會辦公室秘書鄒××記錄。會上，管委會副主任楊××報告了本市市場秩序的現(xiàn)狀，他指出：我市過去在市委市政府的領(lǐng)導(dǎo)下，各職能單位同心協(xié)力、齊抓共管，在創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市方面取得了一定成績，相應(yīng)的城市市場秩序有一定進(jìn)步，市容街道也較可觀……

會議討論了如下議題：

1.如何整頓城市市場秩序。

2.如何制止違章建筑、維護(hù)市容市貌。會議決定……。會議要求……。第二章事務(wù)文書計劃（一）基本類型⑴“規(guī)劃”⑵“安排”⑶“方案”⑷“要點”⑸“意見”⑹“設(shè)想”。

（二）結(jié)構(gòu)模式標(biāo)題——————正文——————落款前言———主體———結(jié)語背景、依據(jù)、總體目標(biāo)和指導(dǎo)思想

任務(wù)——措施——步驟

提出具有號召性的希望和要求

兩種思路：縱向運思/橫向運思（三）五條原則1.對上負(fù)責(zé)的原則。2.切實可行的原則。

3.集思廣益的原則。4.突出重點的原則。5.防患未然的原則。

2007年愛國主義教育讀書活動計劃根據(jù)……的文件精神，我校本學(xué)年將開展……教育讀書活動，弘揚愛國主義精神。一、活動宗旨通過愛國主義教育讀書活動，引導(dǎo)青少年學(xué)生了解共和國的創(chuàng)業(yè)史，認(rèn)識改革開放的巨大成果，激發(fā)青少年的自豪感和責(zé)任感，為將來更好地為社會服務(wù)，為國家效力而努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識。二、具體措施以愛國主義教育為紅線，……生機(jī)和活力。⑴讀十本書：《可愛的中國》、《紅巖》、《烈火金鋼》、《林海雪原》、《平原槍聲》……⑵舉辦三次活動：讀書心得交流會，歌唱祖國征文活動，“祖國明天更美好”演講比賽。⑶評比先進(jìn)，樹立典型，帶動全體。三、時間安排：⒈第二周到第五周為發(fā)動階段，召開動員會，成立讀書會，建立讀書角。⒉第六周到第十五周為實施階段，第九周舉行讀書心得交流會，第十二周舉行歌唱祖國征文活動，第十五周舉行“祖國明天更美好”演講比賽。⒊第十六周、十七周為總結(jié)階段，評比先進(jìn)集體和個人，十七周召開表彰大會。

××學(xué)校團(tuán)委二00七年一月五日××班××年下學(xué)期文體活動計劃

根據(jù)院學(xué)工處以活動勵志，以活動輔智，以活動健體，以活動塑美，以活動促勞，促進(jìn)大學(xué)生全面和諧發(fā)展的精神，我班擬在本學(xué)期開展扎實而有效的文體活動。一、活動目標(biāo)通過豐富多彩、持之以恒的班級文體活動，提高運動技能，增強(qiáng)體能體質(zhì)；提高審美素養(yǎng)，塑造健全人格；增進(jìn)同學(xué)感情，強(qiáng)化團(tuán)隊精神。二、基本措施

1.以教育部“體育、藝術(shù)2+1項目”精神為指導(dǎo)，將文體活動與文化藝術(shù)、科技健康、社會實踐等活動緊密結(jié)合起來。

2.成立球類、棋類、健美、書法、繪畫等課外文體活動興趣小組，形成自主選擇、自我管理、全班參予的活動模式。

3.定期組織球類、棋類比賽，健美操表演、書畫展、歌詠比賽；平時因地制宜，大課間適當(dāng)開展游戲、跳繩、拔河活動。三、時間安排

1.三月份，成立各類文體活動興趣小組，開展班級晨練活動。

2.四月份，組織周末郊游踏青活動，并舉行羽毛球、象棋、跳繩賽事。

3.五月份，組織周末騎自行車環(huán)湖比賽，并舉行健美操表演。

4.六月份，組織“愛祖國，唱紅歌”活動，舉辦班級書畫展。

××學(xué)院××系××班班委會

××××年×月×日（一）基本類型1.匯報性總結(jié)（綜合總結(jié)）2.經(jīng)驗性總結(jié)（專門總結(jié)）匯報性報告匯報性總結(jié)內(nèi)容不同敘述工作（生產(chǎn)）完成和進(jìn)展情況總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，引出規(guī)律性的東西作用不同用于向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況提高本單位認(rèn)識水平，指導(dǎo)今后工作表達(dá)方式以敘述為主要表達(dá)方式，不做理論論述敘議結(jié)合，以議論的形式談?wù)J識和體會詳略不同已然情況、未然打算兩者并重詳寫已然經(jīng)驗而略寫未然打算總結(jié)（二）結(jié)構(gòu)模式標(biāo)題——————正文——————落款前言————主體————結(jié)語●概述基本情況●介紹主要成績●介紹基本經(jīng)驗●提出問題引人思考①成績及評價②經(jīng)驗和體會③問題或教訓(xùn)

可按縱式、橫式或縱橫式結(jié)構(gòu)形式撰寫

或提出今后打算或制定新的措施或指明努力方向或點明發(fā)展趨勢

①概述基本情況

今年上半年，我廠在各車間實施了超額計件獎勵方案，在全面落實定額管理的基礎(chǔ)上。堅持按勞分配、多勞多得、多超多獎的原則，有效地調(diào)動了全廠職工的積極性，促進(jìn)了企業(yè)生產(chǎn)的管理，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。上半年產(chǎn)值、創(chuàng)利稅分別比同期增長了25%和27%。②介紹主要成績前言常見寫法枚舉：

1993年，萬寶集團(tuán)技術(shù)服務(wù)中心和分布在全國各地維修網(wǎng)點的員工一起，根據(jù)“售后服是企業(yè)的命根子”的指示精神，……實現(xiàn)了1993年的總體目標(biāo)。全年維修合格率99.8%，比去年上升了30.3%；處理用戶來信率100%，今年未出現(xiàn)重大的維修質(zhì)量投訴，贏得了用戶和社會各界的好評，促進(jìn)了萬寶系列的產(chǎn)品銷售，促進(jìn)了萬寶售后服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系化、服務(wù)管理規(guī)范化、服務(wù)方式多樣化、服務(wù)經(jīng)營一體化的方向發(fā)展。1993年被評為全國優(yōu)質(zhì)服務(wù)企業(yè)。③介紹基本經(jīng)驗

辦公室工作的被動性、從屬性和服務(wù)性的特點，常常導(dǎo)致辦公室在忙、亂、雜中運轉(zhuǎn)。如何從被動中求得主動，提高辦事效率、辦公質(zhì)量？……我們采取“抓住重點，帶動一般”的辦法。在重點項目上建立健全工作程序、標(biāo)準(zhǔn)和制度，實現(xiàn)工作程序化、標(biāo)準(zhǔn)化和制度化，從被動中求主動。具體說來就是：抓住文件、會議、小車管理和接待協(xié)調(diào)三大項目，帶動其他日常工作，對各項工作都要求定出制度和標(biāo)準(zhǔn)，在規(guī)定目標(biāo)的同時，也規(guī)定達(dá)到目標(biāo)的方法。④提出問題，引人思考。

一個900人的小廠，敢不敢去“解剖”進(jìn)口的設(shè)備？能不能消化引進(jìn)技術(shù)？我們通過對國外引進(jìn)的噴氣機(jī)的仿制和創(chuàng)新，想到這個問題并不是深奧莫測的。只要有創(chuàng)業(yè)精神和科學(xué)態(tài)度，“洋技術(shù)”是可以被我們消化吸收的。主體常見結(jié)構(gòu)形式：●縱式結(jié)構(gòu)例

《從落實責(zé)任制入手，加強(qiáng)企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作》主體：A.制定崗位考核標(biāo)準(zhǔn)，B.嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核，C.根據(jù)考核結(jié)果實行獎懲。●橫式結(jié)構(gòu)例

《薄利多銷保質(zhì)保量——新風(fēng)飯店經(jīng)驗介紹》的主體：A.堅持薄利多銷，增添經(jīng)濟(jì)菜品種；B.保證飯菜質(zhì)量，做到質(zhì)價相稱；C.加強(qiáng)物價管理，掌握合理毛利?！窨v橫式結(jié)構(gòu)例

《模擬市場運作機(jī)制建設(shè)一流培訓(xùn)基地》主體大層次：A.培訓(xùn)戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)移；B.培訓(xùn)資源的優(yōu)化；C.培訓(xùn)質(zhì)量的保證。小層次如“培訓(xùn)戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)移”：“培訓(xùn)觀念的更新”、“培訓(xùn)介入的提前”、“培訓(xùn)方式的改變”；“培訓(xùn)資源的優(yōu)化”：“師資隊伍的優(yōu)化”、“培訓(xùn)教材的優(yōu)化”、“培訓(xùn)設(shè)施的優(yōu)化”；“培訓(xùn)質(zhì)量的保證”：“職能機(jī)構(gòu)的強(qiáng)化”、“管理規(guī)程的建立”、“管理措施的落實”。例文基礎(chǔ)課部人文講座小結(jié)

基礎(chǔ)課部自2008年重新組建以來，積極落實學(xué)院加強(qiáng)高職生人文素質(zhì)教育的精神，充分發(fā)揮本系部人文社科人才資源的優(yōu)勢，讓知識淵博、術(shù)有專攻的教師定期對學(xué)生開設(shè)人文講座。截至目前為止，已先后在××湖

、××城、××山等校區(qū)開設(shè)文學(xué)講座15場、美術(shù)講座7場、禮儀講座3場。這些講座拓寬了學(xué)生的知識視野，培養(yǎng)了學(xué)生的審美情趣，活躍了校園的人文氣氛，受到廣大學(xué)生聽眾的好評?；仡櫼荒陙黹_設(shè)人文講座的實踐，我們認(rèn)為講座取得良好收效，除了學(xué)院和各校區(qū)主管領(lǐng)導(dǎo)高度重視、大力支持外，還得益于如下幾點：

一、符合實際，定位準(zhǔn)確。

講座的定位準(zhǔn)確與否，在很大程度上決定講座的成敗，而定位準(zhǔn)確的前提是符合實際。這個實際，就是講座的受眾——工科大學(xué)生——是一個人文知識嚴(yán)重營養(yǎng)不良的群體（高中階段的文理分科致使他們?nèi)宋闹R攝取過少），這就決定了面對他們開設(shè)的人文講座不能是純學(xué)術(shù)性的理論探討，而只能是帶普及性的知識補(bǔ)課，當(dāng)然，在視野廣度、信息密度、理性強(qiáng)度、闡釋深度上遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過平常意義的“授課”。我們已開設(shè)的這幾種講座，定位相當(dāng)準(zhǔn)確，注重普及而不乏學(xué)術(shù)意味，內(nèi)容新穎而不致玄奧艱深，讓學(xué)生聽得懂，坐得住，能吸收，生興味，有情動于中的陶醉，有茅塞頓開的欣喜。我們通過個別交談和問卷調(diào)查等方式了解到，絕大部分學(xué)生對講座的基本定位是認(rèn)同的，普遍反映既增長了人文見識，又獲得了無窮樂趣。二、精心構(gòu)思，形成體系。

任何課程的講授離不開精心構(gòu)思，講座的構(gòu)思尤其要精心，時間短、容量大、精度高，非嘔心瀝血不能湊效。我們開設(shè)講座的幾位老師在講座整體內(nèi)容的設(shè)計上花了大量心血，他們試圖使每類講座的內(nèi)容既具有“面”的寬度，又具有“點”的亮度，由總體的“面”和局部的“點”構(gòu)成內(nèi)在的體系，這樣，學(xué)生所得到的就不只是一鱗半爪的知識碎片，而是一個逐漸強(qiáng)化的知識團(tuán)塊。如張××教授的文學(xué)講座共五講，以《文學(xué)——人類精神的盛宴》為“面”，以《玉盤珍肴：中國古代詩歌》、《西式大餐：歐美經(jīng)典小說》、《滿漢全席：中國古代小說》、《八寶什錦：中外戲劇文學(xué)》為“點”，學(xué)生聽過講座，不僅宏觀了解了中外文學(xué)的總體風(fēng)貌，而且具體感受到不同地域各類作品的特色，收益遠(yuǎn)非蜻蜓點水式的講座可與并論。三、準(zhǔn)備充分，爛熟于心。開講座就像藝術(shù)表演一樣，誠所謂“臺上一分鐘，臺下十年功”，開講座的幾位老師深知個中道理，每一場講座都作了竭盡全力的準(zhǔn)備。以張××教授為例，他的幾份講座稿整整花去一年時間。這包括銳意窮搜文字圖片資料、重新研讀講座所涉及的作品、反復(fù)修改講座文稿課件，如西洋繪畫資料的收集就費時好幾個月，從網(wǎng)上下載圖片20000多張；為講中國古代小說，他又把四大古典長篇小說及《金瓶梅》、《儒林外史》、《聊齋志異》等細(xì)讀了一遍；每份講稿寫成之后均翻來覆去地修改，數(shù)易其稿，有的竟至改了十余稿……正因為這樣，講座的內(nèi)容得以吃深吃透，爛熟于心，講起來如數(shù)家珍、左右逢源，時而妙語連珠，贏得臺下不斷的喝彩。四、課件精美，悅目誘人。近些年來，借助電子課件增強(qiáng)講座效果是一種通行做法，但鮮有制作精美者，這從百家講壇可以看出。我們幾位老師尤其是張××教授課件的制作質(zhì)量相當(dāng)不錯，為講座生色不少。許多同學(xué)在聽過他的美術(shù)講座后紛紛問他：您是怎樣從電腦上搜到如此精美的圖片的？我們怎么搜不到？他告訴同學(xué)們：為找到一幅滿意的名畫圖片，有時要花幾天時間，同名圖片也許搜集上百幅，從上百幅圖片中優(yōu)中選優(yōu)，效果自然就非同一般了。文學(xué)講座的課件制作更是煞費苦心，他盡可能為詩歌配上貼切的繪畫，為小說配上相關(guān)的插圖，為劇本配上精彩的劇照，圖文配合注重藝術(shù)性，富于視覺審美效果。因此，講座過程中不少同學(xué)紛紛拍攝，講座結(jié)束后不少同學(xué)爭相拷貝。

當(dāng)然，作為一種嘗試，我們所開辦的人文講座遠(yuǎn)不能說已經(jīng)盡善盡美，為了進(jìn)一步辦好人文講座，真正撐起學(xué)院人文教育的“半壁江山”，我們打算從這樣幾個方面繼續(xù)努力。一是加大宣傳力度，吸引更多受眾。為期一年的定期人文講座，盡管在學(xué)生中造成較大影響，但是由于宣傳還不夠到位，仍然有許多學(xué)生未能成為人文講座的熱心聽眾，甚至有部分學(xué)生從未踏進(jìn)人文講堂。從下學(xué)期開始，我們要爭取教務(wù)、團(tuán)委、學(xué)生會等部門的積極配合，充分利用院報、系刊、廣播、宣傳欄、告示牌等對主講教師、講座內(nèi)容作宣傳介紹，造成一定聲勢，使更多的同學(xué)關(guān)注講座、參聽講座、談?wù)撝v座。二是擴(kuò)展講座門類，形成系統(tǒng)效應(yīng)?？陀^地說，我們開設(shè)的講座學(xué)科覆蓋面還不夠?qū)挘€只涉及人文社科領(lǐng)域的極小部分，還沒有形成足夠強(qiáng)大的氣候。我們擬增設(shè)歷史、哲學(xué)、宗教、美學(xué)、法學(xué)、音樂、書法、舞蹈等講座，以期構(gòu)成完整而有機(jī)的人文講座宏大體系，使本院人文教育更系統(tǒng)、更全面、更規(guī)范，真正實現(xiàn)科學(xué)教育與人文教育的并重和融合，有力促成培養(yǎng)對象綜合素質(zhì)的全方位提高。

三是加強(qiáng)師生互動，延伸講座價值。據(jù)了解，幾位老師所開設(shè)的講座因時間與容量的矛盾不好處理，主觀上偏重“灌輸”而忽視了“互動”，往往是一講到底，只是在講座結(jié)束后與主動上前詢問的學(xué)生作匆匆的交流，這無疑是不夠的。我們將力求講座內(nèi)容的高度精練化，誘導(dǎo)學(xué)生當(dāng)堂質(zhì)疑、問詢，滿足學(xué)生商榷、探討的欲望，最大限度地調(diào)動聽眾的積極性，這樣，講座的學(xué)術(shù)價值就能得到有效延伸。四是合理安排時間，防止審美疲勞。在這個問題上，2008年秋季在××校區(qū)開設(shè)講座時有過教訓(xùn)，六次講座時間安排在一個半月內(nèi)，每周一次，由同一個人講同一類內(nèi)容，由于密度過大，愈到后來學(xué)生聽講的熱情愈趨減弱。有鑒于此，我們將科學(xué)合理地安排講座時間，同一類內(nèi)容講座每月只安排一次，不同內(nèi)容的講座輪番交叉進(jìn)行，這樣，哪怕周周有講座，學(xué)生也始終會有參聽的新鮮感和興趣。

在理工科院校卓有成效地開展人文教育，目前還沒有可資借鑒的現(xiàn)成經(jīng)驗，但我們有決心、有信心繼續(xù)摸索前進(jìn)，不斷提高人文系列講座的水準(zhǔn)，盡可能使我院每位學(xué)生都受到良好的人文精神熏陶，成為智商情商發(fā)展協(xié)調(diào)、具有專精知識技能和高度人文修養(yǎng)的未來建設(shè)者。

武漢××學(xué)院基礎(chǔ)課部

2009年6月22日（三）撰寫要求1.端正指導(dǎo)思想。2.廣泛占有材料。3.要講實事求是。4.注意挖掘本質(zhì)。5.講究行文技巧。6.重視語言表達(dá)。

總體要求：“褒不溢美，貶不加毀，提高認(rèn)識，不空不碎”。

附：個人總結(jié)的基本格式

概述情況——成績經(jīng)驗——存在問題——努力方向

進(jìn)行某種實踐的時間、目的、有關(guān)的條件、大體過程●思想行為的概括●典型事例的分析●成績經(jīng)驗的歸納寫法：夾敘夾議，分條陳述。枚舉差距不足和需要解決的問題努力方向要與存在不足形成對應(yīng)關(guān)系學(xué)習(xí)總結(jié)寫法：

綜合性學(xué)習(xí)總結(jié)主體部分按所學(xué)科目分幾個層次，分別談?wù)劽靠茖W(xué)習(xí)的得與失。行文思路為“基本情況——所獲成績——存在不足——努力方向”。

經(jīng)驗性學(xué)習(xí)總結(jié)主體部分并列幾條經(jīng)驗（如把課內(nèi)與課外結(jié)合起來，把讀書與寫作結(jié)合起來，把理論與實踐結(jié)合起來）。行文思路為“開頭語——經(jīng)驗A——經(jīng)驗B——經(jīng)驗C——結(jié)束語”。2006年個人工作總結(jié)轉(zhuǎn)眼間2006年已過去。過去的半年時間，在局領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷下，在部門領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下，為實現(xiàn)本局提出的“科技創(chuàng)新年、精益管理年、效益滿意年”的奮斗目標(biāo)，我在辦公室秘書崗位上做出了力所能及的貢獻(xiàn)。一、努力學(xué)習(xí)，全面提高自身素質(zhì)辦公室工作是一個特殊的崗位，它要求永無止境地更新知識和提高素質(zhì)。為達(dá)到這一要求，我十分注重學(xué)習(xí)提高。一是向書本學(xué)。無論工作多忙，我每天堅持看書看報，看書以掌握行業(yè)動態(tài)。二是向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)。在辦公室工作，與領(lǐng)導(dǎo)接觸的機(jī)會比較多，親耳聆聽領(lǐng)導(dǎo)的諄諄教誨，親眼目睹領(lǐng)導(dǎo)的行事風(fēng)范，親身感受領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力，使我受益匪淺。三是向同事學(xué)。古人說，三人行必有我?guī)?。局里的每位同事都是我的老師，他們中有業(yè)務(wù)骨干，有技術(shù)尖兵，有文字高手。正因為我能不斷地虛心向他們學(xué)習(xí)求教，把他人之長轉(zhuǎn)化為實踐經(jīng)驗，自身的素質(zhì)和能力才得以不斷提高，工作才能勝任。二、加強(qiáng)修養(yǎng)，時刻注意自我約束在辦公室工作，與上下左右及社會各界聯(lián)系非常廣泛，我始終牢記自己是××局的一員，是領(lǐng)導(dǎo)身邊的一兵，言行舉止都注重約束自己。對上級機(jī)關(guān)和各級領(lǐng)導(dǎo)，做到謙虛謹(jǐn)慎，尊重服從；對基層對同事，做到嚴(yán)于律己，寬以待人；對社會對外界，做到坦蕩處事，自重自愛。一句話，努力做到對上不輕慢，對下不張狂，對外不卑不亢，注意用自已的一言一行,維護(hù)各級領(lǐng)導(dǎo)的威信，維護(hù)××企業(yè)的整體形象。三、勤奮工作，回報領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)愛參加工作以來，局領(lǐng)導(dǎo)和各位同事給了我許多政治上的關(guān)心、工作上的幫助和生活上的關(guān)懷。我一刻也沒有忘記領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)愛，而惟一的回報方式就是埋頭苦干。我十分珍惜這份來之不易的工作。半年來，對領(lǐng)導(dǎo)安排的所有工作，我從不講任何客觀理由和條件，總是竭盡全力去完成。據(jù)粗略統(tǒng)計，我撰寫各類文字材料二十余篇，每當(dāng)自己的工作得到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的認(rèn)可，每當(dāng)想到自己的努力能為××事業(yè)發(fā)展起到一定作用時，那種成就感和自豪感任何語言也無法表達(dá)。工作不僅是我謀生的手段，更是我回報領(lǐng)導(dǎo)和同志們的最好方式，也是實現(xiàn)人生價值的惟一選擇。四、盡心履職，全心全意服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)，服務(wù)好基層作為辦公室秘書，我的理解是沒有什么謀求利益和享受待遇的權(quán)力，只有承擔(dān)責(zé)任、認(rèn)真工作的義務(wù)。在平時的工作中，對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，從不討價還價，努力保質(zhì)保量完成；對自己分內(nèi)的工作也能積極對待，努力完成，做到既不越位，又要到位，更不失職。在同辦公室其他幾位同事的工作協(xié)調(diào)上，做到真誠相待，互幫互學(xué)。一年來，辦公室的工作得到了局領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，這是我們團(tuán)結(jié)奮斗、共同努力的結(jié)果。不過，半年來自己雖然取得了一些成績，但與本局的“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”還相距甚遠(yuǎn)，認(rèn)真反思，自己的工作還存在如下問題：其一、政治理論學(xué)習(xí)不扎實。對政治理論的重要性認(rèn)識不足，一是錯誤地認(rèn)為它們是務(wù)虛的，不如學(xué)習(xí)專業(yè)知識來得實在；二是錯誤地認(rèn)為有英明的領(lǐng)導(dǎo)掌舵，自己不至于會迷失政治方向。因此，自覺不自覺地放松了政治理論的學(xué)習(xí)。其二、創(chuàng)新意識還不強(qiáng)。常常忙于處理應(yīng)急事務(wù)、文件和會議，主要精力放在應(yīng)對日常的具體問題上，應(yīng)對工作中的突出矛盾上，這雖然是必要的，但對具有全局性、戰(zhàn)略性和前瞻性的重大問題缺少深入、廣泛和系統(tǒng)的研究分析。

其三、與基層接觸不夠。平時呆在辦公室的時間多，總感覺辦公室有做不完的事，一天到晚馬不停蹄，這忙的背后其實隱藏著不能科學(xué)地支配時間的致命缺陷。正因為如此，去基層一線了解情況的時間就少之又少，以致有時寫出來的材料缺乏實質(zhì)性的內(nèi)容，失之蒼白空洞。還有缺乏工作經(jīng)驗，獨立工作能力不強(qiáng)；對全局情況缺乏宏觀認(rèn)識等問題。古人言，往者不可諫，來者猶可追，我一定要從存在的問題中挖出病根，吸取教訓(xùn)，努力提高自身的政治素質(zhì)，以期更好地做好工作：一是加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，自覺學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想和“八榮八恥”榮辱觀，理論聯(lián)系實際，從政治的、全局的高度做好文秘工作。二是強(qiáng)化創(chuàng)新意識，對當(dāng)前行業(yè)領(lǐng)域中、具體工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，要努力做好前瞻性的探索，不斷爭取有新發(fā)現(xiàn)、新認(rèn)識，真正當(dāng)好局領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀。三是深入實際，多跑現(xiàn)場，掌握基層反映的各種信息，及時編發(fā)《××簡報》，搞好企業(yè)文化宣傳工作，使××的企業(yè)文化更深入基層、深入人心，更能體現(xiàn)出企業(yè)的特色。樂××2007年1月15日（一）基本類型1.反映情況的調(diào)查報告調(diào)查報告反映情況調(diào)查報告

匯報性報告寫作目的供上級機(jī)關(guān)或有關(guān)部門參考使主管領(lǐng)導(dǎo)部門掌握下情內(nèi)容范圍范圍較廣：重大情況、典型事件、經(jīng)驗教訓(xùn)范圍較窄：主要是日常工作使用方式內(nèi)部參考或公開發(fā)表向上遞送敘述人稱

大多用第三人稱

一般采用第一人稱

典型調(diào)查報告

經(jīng)驗性總結(jié)

寫作范圍

不限于一單位的實踐活動

限于本單位的實踐活動

寫作方法

敘述調(diào)查所得，分析得出結(jié)論

回顧工作實際，找出經(jīng)驗教訓(xùn)

寫作時限

不受工作進(jìn)程和時間限制

受工作進(jìn)程和時間限制

寫作過程

選題—考察研究—寫作回顧—整理研究—總結(jié)敘述人稱

大多用第三人稱

一般采用第一人稱

2.總結(jié)經(jīng)驗的調(diào)查報告3.揭露問題的調(diào)查報告4.市場調(diào)查報告（二）寫作環(huán)節(jié)撰寫調(diào)查報告包含“系統(tǒng)周密的調(diào)查、客觀深入的研究、準(zhǔn)確完善的表達(dá)”三個重要環(huán)節(jié)。A系統(tǒng)周密的調(diào)查：明確調(diào)查目的——正確執(zhí)行政策，推進(jìn)各項工作。

把握三個原則：客觀性原則、全面性原則、深入性原則。B客觀深入的研究：研究方式：與調(diào)查同步的零散研究；調(diào)查之后的集中研究。研究要求：由感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識。不能羅列現(xiàn)象真?zhèn)尾⒋?，不能只見樹木不見森林。C準(zhǔn)確完善的表達(dá)：（三）結(jié)構(gòu)模式導(dǎo)語——————主體——————結(jié)尾

■介紹基本情況/提出問題●提要式●介紹式●提問式

反映情況：情況+分析+建議總結(jié)經(jīng)驗：成果+做法+經(jīng)驗揭露問題：問題+原因+意見（或建議）

市場調(diào)查：基本情況+結(jié)論預(yù)測+建議決策■對調(diào)查對象提出總結(jié)性看法●展望式●總結(jié)式●建議式縱式結(jié)構(gòu)：以時間為主線，將事物發(fā)展過程分成若干階段，逐段說明，逐段分析。橫式結(jié)構(gòu)：以問題為主線，將事實觀點按性質(zhì)或類別分成若干部分，分頭敘述歸納分析?？v橫式結(jié)構(gòu)：或以縱為主，縱中有橫；或以橫為主，橫中有縱。●提要式導(dǎo)語（對象的主要情況、調(diào)查后的結(jié)論）

目前，我國糧食倉儲設(shè)施嚴(yán)重不足。截至今年10月，露天存放的糧食已達(dá)300多億公斤，占全國糧食總庫存的1/3左右。換句話說，今年收購的糧食有一半露天堆放。華東地區(qū)糧食倉儲設(shè)施，據(jù)上海、福建、安徽、江蘇、江西五省統(tǒng)計，倉容只有205億公斤，有107.5億公斤糧食在露天堆放，占總庫存糧食的34.4%?！窠榻B式導(dǎo)語（簡介調(diào)查目的、時間、范圍、背景）

為貫徹落實《中共中央、國務(wù)院關(guān)于做好2001年農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作意見》（中發(fā)【2001】2號）精神，切實減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)，根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的指示精神，我委于三、四月份組織了6個調(diào)查組，分赴安徽、黑龍江、山西、河南、河北、浙江、云南等省，采取不打招呼，直接進(jìn)村入●提問式導(dǎo)語

最近，黑龍江綏化市永安滿族鎮(zhèn)永興村周光興等8位農(nóng)民給本報寫信，反映1995年IO月，該市甜菜站收購了他們的甜菜后，一直未付分文，給他們的生產(chǎn)、生活造成很大困難。是什么原因?qū)е绿鸩丝钸t遲不能兌現(xiàn)？記者日前專程赴黑龍江省進(jìn)行了調(diào)查。戶的方式，明察暗訪，走訪了30多個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、50多個行政村、18所小學(xué)、百余戶農(nóng)家，對當(dāng)?shù)厣孓r(nóng)價格收費及農(nóng)民負(fù)擔(dān)情況進(jìn)行了調(diào)查，掌握了大量第一手材料。（四）撰寫要求1.深入調(diào)查研究：文獻(xiàn)資料的調(diào)查，實地情況的調(diào)查2.尊重客觀事實：不浮夸，不偏倚，不歪曲

3.嚴(yán)格篩選材料：鑒別歸類，分清主次輕重

4.認(rèn)真提煉主題：以材料為基點，參考調(diào)查目的，回答現(xiàn)實問題

5.注意敘議結(jié)合：用議論筆調(diào)表述材料，用對比方法突出觀點

6.表述簡練流暢：不生造詞語，不東扯西拉大學(xué)生消費情況調(diào)查報告

【導(dǎo)語】在當(dāng)前的消費市場中，大學(xué)生作為一個特殊的消費群體正受到越來越多的關(guān)注?！局黧w】基本情況：據(jù)對××省10所高校大學(xué)生的抽樣調(diào)查，……。

具體分析：一、吸引大學(xué)生消費的主要因素：

1.理性消費為主，……2.追求時尚流行，……二、大學(xué)生消費存在的主要問題：

1.消費結(jié)構(gòu)的不合理，吃飯、通訊、日用品費用占了很大部分，而在學(xué)習(xí)上的花費卻是少之又少。

2.消費超出計劃范圍，大部分學(xué)生……。

3.經(jīng)濟(jì)獨立意識不強(qiáng)，有些同學(xué)還需要……。

4.儲蓄意識普遍淡薄，……。三、消費問題產(chǎn)生的主要原因：

1.社會的負(fù)面影響。……在學(xué)生中形成享樂主義、拜金主義，出現(xiàn)攀比的現(xiàn)象。

2.父母的錯誤引導(dǎo)?！倏嘁膊荒芸嗪⒆?，盡可能勉為其難地滿足孩子不斷增長的物質(zhì)欲望。

3.學(xué)校教育的不完善。學(xué)校對學(xué)生消費的心理行為的指導(dǎo)還不夠，沒有把學(xué)生引向一個正確的方向。

【結(jié)尾】總體上說大學(xué)生的消費還處于一個成長健全的時期，需要社會的關(guān)注、學(xué)校的指導(dǎo)、家長的配合，培養(yǎng)大學(xué)生健康的消費觀念，使大學(xué)生的消費走向合理化。第三章經(jīng)濟(jì)文書經(jīng)濟(jì)合同與協(xié)議書一、經(jīng)濟(jì)合同的寫作三個條件：

必須有雙方當(dāng)事人，必須屬于民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系，必須平等協(xié)商自愿達(dá)成。四個特點：

平等互利性，經(jīng)濟(jì)目的性，法人主體性，格式固定性。（一）結(jié)構(gòu)模式約首——————正文——————約尾⑴合同名稱

⑵當(dāng)事人名稱

立約緣由——合同款項——附則附件

①標(biāo)的（貨物、勞務(wù)、工程項目）②數(shù)量（度量衡或工作量或成果）③質(zhì)量要求（名稱、品種、規(guī)格、型號、工程項目標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求④價金（價款、酬金；單價、總額）⑤履行期限、地點、方式⑥違約責(zé)任（違約金、賠償金）⑦其他條款⑧合同變更與爭議仲裁合同簽訂單位和簽訂日期

法律依據(jù)或?qū)嶋H情況★有效期限、正副本份數(shù)、保管單位★表格、圖紙、式樣（二）撰寫要求1.立約要合法。2.內(nèi)容要具體。3.責(zé)任要明確。4.表達(dá)要嚴(yán)密。

5.書寫要規(guī)范。6.修改要協(xié)商。

聘用合同

聘用單位：××公司（以下簡稱甲方）

受聘人：張××（以下簡稱乙方）

根據(jù)《中華人民共和國勞動法》，甲乙雙方經(jīng)平等協(xié)商同意，自愿簽訂本合同，共同遵守本合同所列條款。一、合同期限自××年×月×日至××年×月×日止（其中××年×月×日至××年×月×日為見習(xí)期，試用期），合同期滿聘用關(guān)系自然終止。二、聘用期間的工作崗位，工作內(nèi)容：

1.工作崗位：公司銷售部銷售員

2.工作內(nèi)容：公司產(chǎn)品的銷售；其它工作;

三、聘用期間的待遇：

1.基本工資：人民幣××元（包括工資××元，交通費××元，午餐補(bǔ)助××元，醫(yī)療費××元）。

2.銷售獎勵提成：完成每一單項物業(yè)，依據(jù)公司銷售部制訂的《銷售費用提取及銷售人員獎勵辦法》中有關(guān)條款執(zhí)行。

四、勞動紀(jì)律：

乙方應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守甲方依法制定的本企業(yè)各項規(guī)章制度，嚴(yán)格遵守工作程序及勞動紀(jì)律，愛護(hù)甲方的財產(chǎn)，遵守職業(yè)道德，積極參加甲方組織的各項業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動，不斷提高思想覺悟和職業(yè)技能。

五、勞動時間及勞動保護(hù)：

1.甲方安排乙方執(zhí)行定時工作制，每天工作8小時，每周工作40小時，節(jié)假日及公休日按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2.甲方為乙方提供必要的勞動條件和勞動工具。

3.甲方負(fù)責(zé)對乙方進(jìn)行政治思想、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技術(shù)勞動安全等有關(guān)規(guī)章制度的教育和培訓(xùn)。

六、相關(guān)事宜：

乙方與甲方簽定本合同