供貨組織方案

1.1.1設(shè)備供應(yīng)1、物資供應(yīng)管理為本項目，我公司將指定采購部1名人員實時配合項目部工作2、供應(yīng)部門的職責(zé)負(fù)責(zé)本項目物料的計劃調(diào)度、采購、質(zhì)檢及倉儲管理負(fù)責(zé)組織合同的會簽、監(jiān)督及反饋合同的執(zhí)行情況；負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理。3、設(shè)備采購人員工作職責(zé)負(fù)責(zé)本項目物料的采購與聯(lián)系；嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度和供應(yīng)采購崗位規(guī)范和辦法熟悉計劃和（輔等與工作相關(guān)的操作規(guī)則掌握各類器材的技術(shù)條件性能指標(biāo)工程應(yīng)用的準(zhǔn)和主要器材的系統(tǒng)配置要求；和高效，響應(yīng)快速；貨價狀態(tài)，爭取適時下調(diào)進(jìn)貨價格。取得正規(guī)合法并與結(jié)算對口發(fā)票。支付貨款把握有理有利適度的據(jù)實的基本原則嚴(yán)格執(zhí)行貨到驗收合格后付款的制度。合理程度，事后及時補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)并匯報。提出合理建議以利計劃質(zhì)檢和倉庫等平行崗位的工作向項目部提供一定運(yùn)營依據(jù)。提貨及時，做到貨單到后三天內(nèi)提完貨物。持原則，節(jié)省開支，降低消耗；注意經(jīng)手器材與款項的，做到不混亂，不遺失；所有物品或款項若有遺失或人為損壞，均照價賠償，并追究相應(yīng)事故責(zé)任。1.1.2供應(yīng)質(zhì)量保證體系1、內(nèi)部質(zhì)檢檢查用；項目部設(shè)專職質(zhì)檢員，對產(chǎn)品、原材料、零部件進(jìn)行質(zhì)檢；格后方能入庫；質(zhì)檢人員定期或不定期派員到工地對工程項目進(jìn)行抽檢2、質(zhì)檢人員工作職責(zé)負(fù)責(zé)購入物料及返修器材的質(zhì)檢及相關(guān)器材入庫工作嚴(yán)格按章辦事，不講私情，嚴(yán)把質(zhì)檢關(guān)與簽字蓋章關(guān)對已有質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)檢工藝的產(chǎn)品應(yīng)嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)檢驗對尚無標(biāo)準(zhǔn)和工藝件的產(chǎn)品應(yīng)配合技術(shù)中心盡早制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；對質(zhì)檢使用的儀器設(shè)備加強(qiáng)維護(hù)，自己動手制作一些質(zhì)檢工裝質(zhì)檢產(chǎn)品逗留時間不應(yīng)超過一周，緊急解決方法及建議；注意質(zhì)檢物品及場地的安全，及時堵塞漏洞，嚴(yán)防失竊、損壞等事件發(fā)生加強(qiáng)自身技術(shù)水平的提高，不斷掌握新技術(shù)，適應(yīng)本工程需要；發(fā)現(xiàn)問題，及時反映，并提出解決方法及建議；所有物品若有遺失或人為損壞，照價賠償并追究相應(yīng)事故責(zé)任。1.1.3配送方案實施計劃1.我公司的配送宗旨是“三按”，按時、按質(zhì)、按量。“三?！?，專人、專車、專線。2.按時——嚴(yán)格按照招標(biāo)方的時間要求和規(guī)定配送;3.按質(zhì)——保證提供質(zhì)量合格的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，并登記記錄每個送貨批次；4.按量——按照招標(biāo)方的配送明細(xì)、數(shù)量、地址認(rèn)真執(zhí)行配送工作。5.專人——公司安排根據(jù)招標(biāo)文件要求工作人員實施配送方案，人數(shù)按6.7.嚴(yán)格執(zhí)行公司的“五心”標(biāo)意；心；練作。8.1%的不滿意等于100%的不滿意在整個服務(wù)鏈上我們確保服務(wù)的精致性，不漏掉一個問題，不放過一個細(xì)節(jié)。（一、提供合格的產(chǎn)品1、我方按照采購人提供的供應(yīng)計劃（包括調(diào)整計劃）及要求的品種和數(shù)量向采購人提供滿足本合同技術(shù)規(guī)定要求的質(zhì)量合格、全新的貨物。2、對于采購急需的貨物我方承諾采取其他有力措施以保證供貨的及時（二、不合格產(chǎn)品的處理1、采購人在交貨地點有權(quán)隨時抽檢我方交貨產(chǎn)品的質(zhì)量，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量造成的經(jīng)濟(jì)損失。2、我方供應(yīng)貨物的質(zhì)量指標(biāo)不符合合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，我方自行處理并承擔(dān)由此所發(fā)生的全部費(fèi)用。給采購人造成損失的，我方給予賠償。3題，我方予以無償更換。質(zhì)量保修期內(nèi)，我方未能按采購人要求修復(fù)出現(xiàn)的缺陷，采購人有權(quán)另行委托其他單位修復(fù)，由此發(fā)生的費(fèi)用，由我方自己承擔(dān)。（三、檢驗（測、試驗1、我公司按照質(zhì)量體系的要求，從貨物進(jìn)庫到貨物的出庫，對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行全過程的控制，每個環(huán)節(jié)均嚴(yán)格把關(guān)，為了保障交貨質(zhì)量。2合格的產(chǎn)品供應(yīng)商。進(jìn)入的物資入庫前檢驗員首先要驗證該批供貨單位是否進(jìn)貨實施必要的檢驗和測量如該貨物不屬合格供應(yīng)商的產(chǎn)品則予以拒檢檢驗人員首先對產(chǎn)品包裝、外觀、色澤進(jìn)行檢驗并根據(jù)實測情況和相關(guān)檢驗的要求，作出合格與否的決定，經(jīng)檢測合格后通知庫房保管部門。根據(jù)結(jié)果辦理入庫手續(xù)，庫房保管對所填物資的數(shù)量進(jìn)行驗收，并分類堆放。我方承諾方供應(yīng)的所有合同貨物是全新，未經(jīng)使用過的。（）人員崗位職責(zé)為了更好的服務(wù)于客戶，本次擬設(shè)置主要以下人員，具體可根據(jù)客戶要求及實際需要人員進(jìn)行調(diào)整。）本次項目擬投入包括采購部、分揀總庫、司機(jī)班等；設(shè)經(jīng)理、采購、勤雜工等崗位。）經(jīng)理負(fù)責(zé)整個項目的全面管理，公司供應(yīng)計劃匯總及實施、客戶溝通與服務(wù)、儲備與保管、配送與運(yùn)輸、安全與防范、部門之間的協(xié)調(diào)等工）采購主管負(fù)責(zé)按申購計劃及時采購各種產(chǎn)品，并對所有采購的質(zhì)量及其安全性、可靠性負(fù)責(zé)，及時了解和反饋市場行情，做到保質(zhì)、比價、擇優(yōu)、安全、及時。）倉庫主管負(fù)責(zé)產(chǎn)品的收單、檢驗、入庫、供應(yīng)、退還、儲存、防護(hù)量合理、賬物相符。）司機(jī)及配送員，負(fù)責(zé)配送、運(yùn)輸、交收及其清單，對所配送的數(shù)量）倉庫勤雜工負(fù)責(zé)物料裝卸、搬運(yùn)、包裝、防護(hù)等工作，對所包裝、業(yè)。）財務(wù)部作為業(yè)務(wù)監(jiān)督部門，負(fù)責(zé)定期盤點、核查配送中心的貨物）質(zhì)檢員與安全員負(fù)責(zé)所有的檢驗測試驗收等保證的質(zhì)量安全是否達(dá)標(biāo)等。）集團(tuán)董事長：統(tǒng)籌管理，全局協(xié)調(diào)。主持董事會的工作，對公司的重大決策作出決議。.召集和主持董事會議，組織討論和決定公司的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、.審核公司機(jī)構(gòu)調(diào)整和重大管理制度改革方案，提交董事會審核、審批；.檢查董事會議決議的實施情況，并向董事會提出報告；.提議公司總經(jīng)理和其它高層人員的聘用、升級、薪酬及解聘，并報董.根據(jù)總經(jīng)理的提議，審核公司中層管理人員和高級技術(shù)人員的聘任、薪酬和解聘；.審核總經(jīng)理提出的各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結(jié)果；.對公司總經(jīng)理和高層人員的工作進(jìn)行考核和監(jiān)控；.定期審閱公司的財務(wù)報表和其它重要報表，按規(guī)定對公司的重大財務(wù).簽署公司的出資證明書、投資合同書及其它重大合同書、報表與重要文件、資料；.簽署批準(zhǔn)公司招、解聘中級管理人員和高級技術(shù)人員；.在日常工作中對公司的重要業(yè)務(wù)活動給予指導(dǎo)和監(jiān)控；.行使法定代表職權(quán)；（）業(yè)務(wù)總監(jiān)：受董事長的領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)物流系統(tǒng)管理，執(zhí)行公司戰(zhàn)略計劃，按照公司下達(dá)的各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，制定出各部門運(yùn)輸指標(biāo)及實施計劃。1）根據(jù)企業(yè)的年度戰(zhàn)略計劃制定物流倉儲工作計劃；2）組織物流團(tuán)隊實施物流倉儲工作計劃，并監(jiān)督實施效果；3）根據(jù)企業(yè)的實際需要崗位職責(zé)手冊等；4）協(xié)調(diào)處理業(yè)務(wù)單位及上級主管部門的關(guān)系，確保車輛安全正常運(yùn)行；5）貫徹執(zhí)行企業(yè)物流倉儲任務(wù)，根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)銷售計劃制定企業(yè)物，在具體實施過程中嚴(yán)格審查物流倉儲工作報表；6）處理工作中的突發(fā)事件，及時合理解決問題，將企業(yè)的損失降至最低；7）負(fù)責(zé)物流倉儲與采購生產(chǎn)及銷售部門的溝通協(xié)調(diào)順利完成物流倉儲任務(wù)；8）負(fù)責(zé)物流團(tuán)隊的人力資源招聘工作，負(fù)責(zé)物流部門的培訓(xùn)工作；9）控制物流及倉儲的成本，增加企業(yè)利潤，減少支出。10）客戶經(jīng)理：1.協(xié)助運(yùn)營總經(jīng)理管理部門的各項業(yè)務(wù)工作。2.負(fù)責(zé)公司貨運(yùn)的相關(guān)操作規(guī)范的制定，并負(fù)責(zé)在實施中的指導(dǎo)與監(jiān)督。3.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理一同完成整個公司的物流規(guī)劃工作，并負(fù)責(zé)實施中的指導(dǎo)與監(jiān)督。4.負(fù)責(zé)與物流公司溝通，達(dá)到良好合作的目標(biāo)。5.負(fù)責(zé)物流費(fèi)用的核定工作。6.負(fù)責(zé)處理貨運(yùn)過程中的各項突發(fā)性事件，并在最短時間內(nèi)做出正確的處理方案。7.負(fù)責(zé)跟進(jìn)貨運(yùn)過程中的每一個交接環(huán)節(jié)，必須確保貨暢其流。8.負(fù)責(zé)調(diào)動公司的物流系統(tǒng)各工作職能的全面投入，確保貨物按時供貨、準(zhǔn)點到位。9.負(fù)責(zé)跟進(jìn)協(xié)調(diào)應(yīng)急處理貨物發(fā)運(yùn)過程中出現(xiàn)的各種隨機(jī)性突發(fā)問題，廠商及時協(xié)商處理。10.負(fù)責(zé)運(yùn)輸保險的相關(guān)事宜，并完成出險后向保險公司的索賠工作。11.對公司配送工作均有指導(dǎo)責(zé)任。12.完成董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時性工作。11）業(yè)務(wù)員1.負(fù)責(zé)市場開拓、承攬運(yùn)輸任務(wù)。2.結(jié)算收回貨款工作。3.負(fù)責(zé)所分工區(qū)域的產(chǎn)品形象、宣傳推廣工作。4.掌握市場信息，及時向部門負(fù)責(zé)人反饋。5.整理客戶資料，匯總所承攬業(yè)務(wù)的發(fā)運(yùn)數(shù)量。6.及時向收貨單位提供詳實的質(zhì)保書。7.負(fù)責(zé)整理存檔本崗位相關(guān)資料。12）現(xiàn)場調(diào)度:.依據(jù)本項目業(yè)主提供的計劃，對編制貨品、運(yùn)輸方式進(jìn)行科學(xué)合理的.與財務(wù)和統(tǒng)計結(jié)算部門溝通，及時準(zhǔn)確的掌握公司月度資金。.監(jiān)督已下達(dá)計劃工作進(jìn)展情況與考評。.午5.負(fù)責(zé)確認(rèn)發(fā)運(yùn)數(shù)量及出車數(shù)，站內(nèi)滯留車量數(shù)，蓬布短缺情況。.負(fù)責(zé)管理及裝車情況跟蹤，裝貨時要求必須到場，確認(rèn)裝車貨物的準(zhǔn).保存裝貨貨物影像資料完整，以便減少理賠時不必要的麻煩。.協(xié)調(diào)駕駛員和裝卸員的關(guān)系，負(fù)責(zé)管好對所發(fā)貨物批號，數(shù)量，車號等的準(zhǔn)確度。.發(fā)貨后，必須在兩個工作日內(nèi)包括星期天，將發(fā)貨明細(xì)提供給調(diào)度中.與GPS1）統(tǒng)計結(jié)算1.協(xié)助財務(wù)會計搞好基礎(chǔ)核算、基礎(chǔ)管理工作。2.在接到車站的繳納運(yùn)費(fèi)通知后，及時與財務(wù)辦理業(yè)務(wù)，做到當(dāng)日繳費(fèi)。3.嚴(yán)格審核運(yùn)費(fèi)結(jié)算票據(jù)合規(guī)無誤，手續(xù)齊全，業(yè)務(wù)真實準(zhǔn)確；嚴(yán)格審4.及時、準(zhǔn)確錄制統(tǒng)計運(yùn)費(fèi)結(jié)算基礎(chǔ)資料，按月編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)報表，保5.定期與出納核對賬務(wù)，確保相關(guān)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。6.負(fù)責(zé)運(yùn)營線路的成本費(fèi)用核算和管理。7.制定和完善本崗位涉及的各項管理制度。8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。1）專職安全員:..認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)安全生產(chǎn)的