秘書處工作總結(jié)

秘書處工作總結(jié)秘書處工作總結(jié)秘書處工作總結(jié)篇1在過去的半學期中，我們秘書處根據(jù)自身的工作特點，結(jié)合院學生會實際，完成了既定的工作任務(wù)并參與組織了一定的學生活動，引導院學生會和廣大學生全面發(fā)展?；厥咨习雽W期的工作和活動，我準備從以下幾個方面對秘書處上半學期工作進行一下總結(jié)。一、工作職能的變化秘書處工作職能的變化首先在于隨著院學生會和團委的合并，我們秘書處的工作范圍擴大、工作職能增加。這些都使得我們秘書處的工作量大幅增加，原本兩個組織人員的管理工作都落在我們的肩上，起初感覺肩上的擔子很重、壓力很大。我們多次召開例會對以后的工作進行討論，我們知道前方荊棘遍布，但我們相信我們秘書處這一團結(jié)的。體一定會克服重重困難，續(xù)寫我們的輝煌。最終我們做到了，我們成功了。兩大組織合并后，首先擺在我們面前的一個問題是如何去盡快熟悉團委那一張張陌生的面孔。因為我們的工作就是對學生干部管理監(jiān)督，如果我們連人都不認識，那管理監(jiān)督就無從談起了。為此我們利用值班、活動、晚自習寢室考勤迅速熟悉了他們。在管理方面，開始我們也遇到了一些問題，有的學生干部不適應(yīng)我們學生會的管理模式，但經(jīng)過我們大家的共同努力，我們新的'組織—院團委學生會的工作逐漸邁入正軌。二、日常工作在這半學習中，我們還是一如既往的對院團委學生會進行各項考勤工作。我們的考勤項目還是值班、晚自習、寢室、活動簽到（由于甲流的原因，早操暫停）。我們堅持每周晚自習、寢室至少一次不定時突查，這樣可以進一步加強學生干部隊伍的建設(shè)。有時我們的考勤工作也遇到一些問題，很多學生干部不理解我們的工作，認為我們的各項考勤就是個形式，無所謂。這種思想是非常錯誤的，作為一名執(zhí)法者，難道我們不應(yīng)該以身作則嗎？答案是肯定的，我們要去管理別人，讓各系服你，首先要自己做好，起到表率作用。這學期的日常工作即將畫上句號，綜觀這半學習期的日?？记诠ぷ?，有得有失，我們積累了很多工作經(jīng)驗。面對未來，我們已經(jīng)做好了迎接新挑戰(zhàn)的準備。三、相關(guān)活動過去的這半學期，我們秘書參與了院團委學生會組織的各項活動，每次活動我們總是早早到場協(xié)助主辦方做好相關(guān)活動的現(xiàn)場布置工作，我們的工作得到了各部的一致好評。1、迎新生迎新工作是我們院學生會新學期工作的開始，也是我們新學期工作的重中之重，因此引起我們學生會全體成員的高度重視。我們秘書處全體成員和大家一樣早早的回到學校進行相關(guān)準備工作。迎新當天，我們秘書處被安排在行李發(fā)放處。眾所周知，這是一項既臟又累的工作，但我們一點怨言都沒有，積極投入到相關(guān)工作中，我們早出晚歸，最終出色的完成了任務(wù)，受到領(lǐng)導對我們工作的一致好評。2、甲流封寢十一前夕，甲流突襲我們，學校出現(xiàn)了甲流病例。由于學校人口密。學校決定對學生緊急疏散，提前十一假期。十一假期回來后，學校決定對所有學生封寢三天進行觀察。我們秘書處被分配到自強園，那幾天受冷空氣影響，氣溫下降，尤其夜間，但我們沒有一人擅自離崗，積極協(xié)助老師搞好相關(guān)工作，最終出色完成封寢工作。3、換屆大會換屆大會是一次既令人高興又令人憂傷的活動，我們懷著感傷的心情送走了第九屆院團委學生會，懷著激動的心情迎來了第十屆院團委學生會核心層。這次大會令我記憶最深刻的是主席趙宣臣的一句話“我們聚在一起，匯成一條閃電”。體的力量是偉大的！4、素質(zhì)拓展活動換屆后為了進一步使大家彼此熟悉，進一步增進大家的感情，組織此次活動，我們秘書處早早來到體育館進行簽到工作，活動中我們和宣傳部、網(wǎng)絡(luò)信息部分在一組，這次素質(zhì)拓展活動的游戲都是考驗大家團結(jié)協(xié)作度。通過這次活動，大家彼次更加熟悉了，感情更是進一步加深了。5、女生冰雪之星模特大賽女生部的“冰雪之星”模特大賽，我們身影無處不在。前期準備工作中，我們秘書處成員利用自己的晚課和空課時間積極協(xié)助女生部搞好相關(guān)準備工作?；顒又?，禮儀、攝影、音樂、后勤各個崗位都活躍著我們們秘書處成員的身影。最終協(xié)助女生部圓滿完成本次活動。6、少民知識競賽少民知識競賽，禮儀、后勤這是我們秘書處本次活動的角色，我們最終都盡職盡責的完成自己的相關(guān)工作。7、舍務(wù)視頻大賽舍務(wù)視頻大賽，男禮儀女統(tǒng)分。統(tǒng)分是本次活動的關(guān)鍵所在，容不得半點差錯，需要極其細心，我們部三個女生最終出色完成了這項任務(wù)，協(xié)助舍務(wù)部給活動畫上一個圓滿的句號。8、生活教室評比大賽生活教室評比大賽，統(tǒng)分的任務(wù)依舊交給我們秘書處。這次我們男女齊上陣共奮進，使得活動有序進行，最終確保圓滿結(jié)束。9、學習演講比賽學習部的演講，我們男生到現(xiàn)場進行協(xié)助工作，得到組織方的贊揚。本學期由于甲流，我們院團委學生會的活動相對減少，很多大型活動不得不被迫取消，但在這些舉行的各項活動中，我們從中學到了很多工作細節(jié)，這是我們以后組織各項活動的寶貴經(jīng)驗。四、新學期展望展望新學期，我們還有很多的路要走，我們還有很多問題需要去解決。首先，我們要進一步完善相關(guān)考核制度，使全體學生干部真正起到表率作用。再者，我們要加強和各系學生會秘書處的聯(lián)系，各項活動大家相互配合，共圖發(fā)展。其三，組織和秘書處職能相關(guān)的活動，來調(diào)動大家的工作學習熱情?？傊?，展望新學期，我已準備好了！縱使前方困難重重，我們也不怕。因為我們秘書處永遠是相親相愛的一家人！秘書處工作總結(jié)篇2一,理清工作思路,確保各項工作高效,有序開展秘書科作為政府辦公室的綜合協(xié)調(diào)部門,工作服務(wù)對象既對領(lǐng)導,又對科室,還直接接觸群眾,工作任務(wù)繁重而艱巨.一年來,我們堅持實踐第一的觀點,牢固樹立創(chuàng)新觀念,強化"奉獻意識,勤政意識,窗口意識和進取意識",積極探索事務(wù)服務(wù)的客觀規(guī)律,實現(xiàn)由被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變,由淺層服務(wù)向深層服務(wù)轉(zhuǎn)變,由單向服務(wù)向多向服務(wù)轉(zhuǎn)變,由傳統(tǒng)型服務(wù)向創(chuàng)新型服務(wù)轉(zhuǎn)變,使辦公室的工作水平有了明顯提高.二,求真務(wù)實,開創(chuàng)工作新局面第一,切實做好接待工作.為切實做好接待工作,秘書科的同志們在日常工作中認真學習了有關(guān)接待方面的知識和常識,跳出了"就接待搞接待"的思維模式,努力創(chuàng)新接待理論和方法,高標準的.完成了各項接待工作.今年以來,共接待外商,各級領(lǐng)導及來大東客人XX余人次,承辦了區(qū)政府全會,xx市推進社區(qū)公共文化設(shè)施建設(shè)現(xiàn)場會,xx市xx市中法領(lǐng)導見面會等共60余次的會務(wù)工作.在秘書科全體同志的共同努力下,克服了人員少,任務(wù)重的困難,圓滿完成了非洲乍得愛國拯救運動代表團,xx市總體情況進行聯(lián)合視察,上海交運集團等大型接待活動,得到領(lǐng)導的認可和肯定.第二,精心周密做好會務(wù)組織工作.會務(wù)組織是對秘書工作人員綜合素質(zhì),工作精神和耐勞負重的檢驗.一年來,區(qū)政府共組織召開大中型會議480余次,小型會議180余次.為確保每次會議圓滿成功,一是進一步完善了會議組織程序,建立了會議審批制度和跟蹤記錄制度,從會議通知到會場布置等都精心謀劃,周密部署.對區(qū)政府重要會議,我們都做到了會前提前發(fā)通知,安排好議程,準備好材料,布置好會場,調(diào)試好音響,照明,空調(diào);嚴格執(zhí)行簽到制;會中,做好用水,手巾等服務(wù);會后,做好材料歸檔,為領(lǐng)導提供了優(yōu)質(zhì)服務(wù),受到領(lǐng)導和與會人員的好評.xx省,市組織召開的各類會議,在接到會議通知或傳真電報后,遵照審批程序,按照領(lǐng)導批示意見,由專人負責通知每位與會人員,并安排好車輛,工作人員,起程時間,集合地點,帶隊負責人等事項,xx省,市會議通知455件,確保到會率達99%.第三,認真做好領(lǐng)導批示和群眾來信工作.全年共落實領(lǐng)導批示件122件,xx市政府批示轉(zhuǎn)辦件161件,群眾來信111件,做到了件件有著落,件件有回音,有力的促進了各項工作的開展.在日常工作中,對每一封來信,都妥善處理,并做到及時,高效地按照程序上報,樹立了政府的良好形象,得到領(lǐng)導的一致好評,同時還贏得了老百姓的理解和支持.第四,認真做好文件管理工作.嚴格按照有關(guān)《政府工作規(guī)則》,強化辦文過程中的"痕跡管理",使文件的收,發(fā),傳,送,批,借,存,銷等環(huán)節(jié)做到了標準化,程序化,制度化,科學化.并安排專人整理國家,省,市文件供領(lǐng)導審閱.今年以來,共收到國家,省,市文件1425件,市直部門來文269件,其中密級文件90件;區(qū)直部門報送文件642件;上報和發(fā)放區(qū)政府,區(qū)政府辦公室文件550件,做到了及時,準確,規(guī)范,不錯發(fā),不遺失,嚴格按照保密制度管理,規(guī)范三密文件,無失泄密事件發(fā)生.秘書處工作總結(jié)篇3首先，秘書處和其他部門一樣，作為團總支的一個常務(wù)機構(gòu)，負責處理檔案、文件、日常會議、各種申請、秘書處物品管理等工作；其次，秘書處應(yīng)該是一個監(jiān)督管理機構(gòu)，通過各項制度的制定、實施、監(jiān)督三個環(huán)節(jié)，協(xié)助團總支對各部門工作進行監(jiān)督管理；最后，秘書處還應(yīng)該是服務(wù)機構(gòu)，是團總支和各部門的情報機構(gòu)，咨詢機構(gòu)，各項活動的全程參與者，協(xié)助者。一切的工作開展都得在此定位的基礎(chǔ)上開展。下面是秘書處具體負責工作：一、常規(guī)工作主要在值班和資料整理存檔，以及每次的會議通知，會議記錄和工作證的制作。存在問題：1、值班方面存在早退、未到等現(xiàn)象。2、有時通知還不夠及時。3、收集材料格式不規(guī)范。4、值班沒人開門。5、值班的反饋無用處。建議：1、在安排各種事項前（緊急情況除外）計劃、安排好，并提前告知秘書處，以保證能有充分時間通知各部門及相關(guān)工作人員。二、內(nèi)部建設(shè)干事發(fā)展：對于自己部門的干事進行培養(yǎng)，對部門加深了解，熟悉工作。建議：1、進行納新培訓，并寫出部門納新計劃，保證能找到最適合的同學加入部門；2、應(yīng)該由部門定期組織各方面培訓講堂（電腦應(yīng)用技能、文案寫作技能、日常禮儀等），也可以不定期播放電影，組織集體郊游或運動比賽（拔河、籃球、足球等），在安排干事干部學到一些實用的知識的同時，讓大家樹立整體觀念和集體榮譽感，也保證了大家的興趣和積極性；3、提升干部的領(lǐng)導技能和素質(zhì)，同時干部應(yīng)該和干事之間建立私人友誼，多聯(lián)絡(luò)，多溝通，經(jīng)常集會或活動，用個人感情和魅力凝聚部門。內(nèi)部分工：秘書處內(nèi)部工作要分工明確，從而加大工作效率。對于每項工作，根據(jù)干事干部的能力正確的分配好工作，使工作更加準確而有效率的完成。建議：秘書處針對工作，具體分工，權(quán)責清晰。三、活動組織秘書處這學期組織、協(xié)助了以下幾個活動：1、2、3、4、團代會。知識競賽?！盃巹?chuàng)先進集體，爭當優(yōu)秀團員”的系列活動。機械系、船舶系、應(yīng)用設(shè)計系交流會。設(shè)想：針對秘書處的職能和特點，應(yīng)該多舉辦像內(nèi)部聯(lián)誼和培訓講座、座談會等密切聯(lián)系各部門干部干事，提高團總支內(nèi)部凝聚力的活動。以后要由秘書處組織辦公技能講座、禮儀講座、內(nèi)部聯(lián)誼、學生組織聯(lián)誼等活動。四、學年第二學期秘書處工作總結(jié)計劃1、不要把工作只停留于常規(guī)工作上，擴展秘書處的工作。2、活躍部門的'內(nèi)部氣氛，提高工作效率以及自身的能力。3、做好本職工作外，開展大家的思維進行創(chuàng)新。4、使機械系團總支認識到秘書處的意義，提升秘書處的潛在意義。5、每月進行部門例會，增進彼此感情以及探討工作中的問題。希望秘書處全體成員的工作和努力，能給各部門帶來方便，并能加深各部門的溝通聯(lián)系，為各部門的合作打好基礎(chǔ)。秘書處工作總結(jié)篇4秘書部作為協(xié)會內(nèi)部的組織、協(xié)調(diào)中心，以協(xié)助協(xié)會主席團處理協(xié)會日常事務(wù)為工作中心，同時協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，促進協(xié)會各項工作的順利開展。秘書部的工作內(nèi)容以“上傳下達，內(nèi)外聯(lián)系”為主，及時將主席團的決策下達各部門同時定期反饋各部門的工作情況，傳達雙方的問題和意見，以便及時作出工作調(diào)整。SMU卓越醫(yī)學生協(xié)會秘書部的骨干以輔助主席團工作、收集部門成員對于所負責相應(yīng)部門的工作成果并且反饋至主席團為主，而成員滲透于每個部門，以協(xié)助各部門的工作、將工作成果匯總反饋至骨干為主，其具體工作內(nèi)容為：協(xié)助主席工作，做好每次大型活動前的準備工作;做好各項會議的通知、記錄和考勤登記;管理協(xié)會各種文件、信函、報紙等，并對文件、信函登記，存檔;協(xié)助主席團調(diào)配人手、傳達通知、撰寫有關(guān)文件等;做好活動經(jīng)費的.預算、支出、收入登記;負責組織協(xié)會新干事的招聘，開展各部門的培訓，提高學生會干部的工作水平;在領(lǐng)導、老師和同事、同學之間起到一個上傳下達的作用。一、總體工作總結(jié)計劃本學年秘書部的工作重心主要是起草、制定和完成協(xié)會有關(guān)活動的策劃、總結(jié)、新聞等，協(xié)調(diào)各部門更好完成本學期的工作任務(wù)。做好協(xié)會每次會議的記錄和考勤，及時向指導老師和主席團匯報工作情況，并傳達他們的工作要求和思想內(nèi)容。二、具體工作安排事項1、做好會議和活動的通知傳達工作，保證每個成員都能準時到位;2、做好協(xié)會每次會議的記錄和考勤，整理、匯總并保存會議記錄，并及時反饋主席團和指導老師，而考勤情況用于協(xié)會成員本學年評定考核;3、現(xiàn)協(xié)會處于成立初期，秘書部將協(xié)助制定和起草工作簡章、獎懲評價制度以及招新方案，策劃并且協(xié)助執(zhí)行部門干事招新培訓事宜;4、制定工作總結(jié)計劃書、活動策劃和總結(jié)的模板，整理和匯總各部門本學年的工作總結(jié)計劃、活動策劃書和活動總結(jié)，并且以紙質(zhì)版、電子版的形式存檔備份;5、每月定期工作匯報，總結(jié)各部門工作內(nèi)容和問題;6、記錄各部門活動經(jīng)費的預算、實際支出和收入，與每月的工作總結(jié)定期匯總至主席團和指導老師;7、做好主席團和指導老師與各部門之間的協(xié)調(diào)工作，以最大的努力配合他們的工作。三、部門展望現(xiàn)正處于協(xié)會成立之初，部門尚未發(fā)展成熟，本學年將以協(xié)助完善協(xié)會和完善部門為主，爭取本學年結(jié)束時部門各項規(guī)章制度已發(fā)展成熟，工作有條不紊地步入正軌并于協(xié)會擁有一定影響力，其次協(xié)助各部門相應(yīng)發(fā)展協(xié)會特色，協(xié)助協(xié)會在校內(nèi)甚至校外擴大影響力，提高知名度?；诂F(xiàn)有的認識對于協(xié)會回答幾個問題：1、招新計劃2、短期目標及計劃目標：(1)做好秘書部的日常工作，如通知會議和考勤、月底工作總結(jié)和匯報、協(xié)會有關(guān)資料存檔、記錄活動經(jīng)費的預算收入支出;(2)協(xié)助制定和起草協(xié)會的工作章程、獎勵懲處制度和招新方案，策劃并協(xié)助執(zhí)行部門干事招新培訓事宜;(3)開展本部門的招新工作;(4)招新事宜基本結(jié)束后，制作協(xié)會通訊錄，制作協(xié)會統(tǒng)一格式的活動策劃書和工作總結(jié)書的模板;(5)協(xié)助各部門開展活動，于上下級之間做好協(xié)調(diào)工作。計劃：(1)招新(2)全組討論，制定內(nèi)部規(guī)則，明確規(guī)定每個人的職責(3)建立討論組，組內(nèi)和協(xié)會的(4)制定協(xié)會的相關(guān)規(guī)定(具體的各部門內(nèi)部的規(guī)定由部門內(nèi)部制定，交由秘書部，然后由主席團和秘書部審核，各部門部長需要參與討論)3、長期目標及計劃目標：(1)完善協(xié)會各項文件，如工作章程、標志的設(shè)計、宗旨和基本原則、規(guī)章制度、獎懲制度等等;(2)完善部門各項文件;(3)秘書部工作步入正軌，有條不紊，能夠協(xié)調(diào)好指導老師、主席團和各部門之間的工作;(4)秘書部在協(xié)會內(nèi)部具有一定影響力;(5)協(xié)助各部門開展各項活動，并且發(fā)展相應(yīng)部門特色，獲得一定成果;(6)協(xié)助協(xié)會在校內(nèi)甚至校外擴大影響力和知名度。計劃：(1)每兩周舉行一次例會，主要反映一下各個部門的工作情況和反饋一下問題，交流經(jīng)驗，提出自己的建設(shè)意見;(2)每半年進行一次業(yè)績考核，將各部門的活動以及貢獻匯總，在全體學生中進行公示;(3)每個學年末進行滿意度調(diào)查，主要針對各部門及其領(lǐng)導;(4)從各次會議中挑選有典型意義的，通知相關(guān)部門成文發(fā)表在?？托@網(wǎng)上，擴大協(xié)會知名度;(5)遇到某些重大活動時，及時召集各部門進行討論。4、部門特色、亮點(1)靈活性強，可以滲透于各個部門中，參與到各個部門開展的活動中，鍛煉的機會更多;(2)需要與上下級之間做好協(xié)調(diào)工作，有效地鍛煉溝通和交際能力;(3)需要經(jīng)常完成演講稿、新聞稿、工作總結(jié)、策劃書等文書工作，對寫作、邏輯思維和總結(jié)能力有很大提高;(4)工作量繁雜且多，鍛煉統(tǒng)籌安排、有效利用時間的能力;(5)協(xié)助其他部門完成工作，鍛煉配合、解決問題的能力。關(guān)于協(xié)會第一次正式會議的討論內(nèi)容：1、資金問題：協(xié)會的資金來源?是由外拓部拉取贊助為主?內(nèi)部解決?還是院系贊助?2、招新日期：是各部門一起招還是分著招?秘書部經(jīng)商量認為先招秘書部的干事，可以減輕各部門部長和副部長的工作量3、規(guī)則制定：各部門制定完后匯總，高層研究討論，力爭公平，各部門分工合理，然后再公示。秘書處工作總結(jié)篇5從去年9月學生會換屆以后，在07級主席團領(lǐng)導下，我們秘書處已經(jīng)走過9個月的時光。在過去的時間里，秘書處剛起步就遇到了從未接受過的任務(wù)，準確給自己定位，經(jīng)過這么長時間摸索，我認為秘書處應(yīng)該這樣定位：首先，秘書處和其他兄弟部門一樣，作為學生會的一個常務(wù)機構(gòu)，負責處理檔案、文件、日常會議、各種申請、辦公室及倉庫的物品管理等工作；其次，秘書處應(yīng)該是一個監(jiān)督管理機構(gòu)，通過各項制度的制定、實施、監(jiān)督三個環(huán)節(jié)，協(xié)助主席團對學生會工作進行監(jiān)督管理；最后，秘書處還應(yīng)該是服務(wù)機構(gòu)，是主席團和各部門的情報機構(gòu)，咨詢機構(gòu)，各項活動的全程參與者，協(xié)助者。一切的工作開展都得在此定位的基礎(chǔ)上開展。下面我總結(jié)由秘書處具體負責工作：一、制度建設(shè)：秘書處兩學期共制定了《辦公室值班制度》、《檔案管理制度》、《辦公室物品管理制度》、《學生會例會制度》、《學生會委員考核制度》、《部長級干部考核制度》、《學生會部門量化考核制度》、《義務(wù)勞動參與辦法》等八項制度。這些制度都是以前管理學院學生會所沒有的，單不說制度實施情況，就在學生會制度化規(guī)范化上也邁出了前進的一步。存在問題：但是任何組織管有制度是不行的，管院有了制度，但沒有強有力監(jiān)督組織的任何結(jié)構(gòu)存在，制度形同虛設(shè)。把制定制度和監(jiān)督制度的職能都交給和其他部門同級的秘書處，這顯然讓制度的實施情況大打折扣。在固有模式的慣性作用下，各部門主管主席說了算，不遵從學生會大局，部門內(nèi)部自成一體，從來都是應(yīng)付制度。例會制度制定后，就是能每次多收一張例會記錄表；考核制度做好后，就是期末打打分，顯得很正規(guī)，從未想到制度是為了讓大家朝那方向奮斗。在部門疆界觀念濃厚的一個組織里，任何從全局出發(fā)的制度都是行不同的。比如說《義務(wù)勞動參與辦法》，的確要改，要從管院實際出發(fā)，可是學生會這個學生課余參加的組織，怎樣做到強有力。委員同時也是學生，也是有感情的個人，有時他會考慮自己前途，有時他要看部長、主席臉色，這就是他所理解的制度全部。所謂懶惰和部門觀念這時候成生了，現(xiàn)有條件下無法全部實現(xiàn)的規(guī)范，我們只能讓他們朝著制度要求靠近，而不能單純考察她的實施效果。設(shè)想：在以后的.學生會工作中，制度必須要繼續(xù)改進，并且長期固定，從思想上和行為上慢慢扭轉(zhuǎn)。應(yīng)把學生會的方方面的制度、條例、表格都用統(tǒng)一的程序固定下來；而且應(yīng)該在制度監(jiān)督上由主席團成員（一個或幾個）專職負責，并賦予秘書處特殊且高于其他部門的監(jiān)督權(quán)利。二、日常工作主要在辦公室值班和倉庫物品管理，以及每次的通知，和材料收集。存在問題：2、倉庫物品的拿、取時間很不規(guī)范，任意性很大，占用倉庫保管員大量時間，而且大量物品在多次出借外院后損耗嚴重，并且也沒有按照《物品管理制度》實施；3、由于部長級以上干部人少，能保證每次正常通知到，在突發(fā)情況下也能及時聯(lián)系上，而委員人數(shù)眾多，部門分離，專業(yè)分散，從而委員有時不能及時接到通知；4、所收集材料格式很不規(guī)范，不符合《檔案管理制度》要求，材料上交也不完整和及時；設(shè)想：1、每周固定兩到三個時間段，由固定的幾個委員值班，并且固定盡量在此時間段出借和歸還倉庫及辦公室物品，并嚴格按照制度規(guī)定執(zhí)行；2、在每個專業(yè)中安排男女各一名學生會委員為聯(lián)絡(luò)員，由秘書處領(lǐng)導，及時傳遞學生會通知等其他信息，并能積極和班委取得密切聯(lián)系，便于工作順利開展；3、有學生會統(tǒng)一各種資料，文件格式，包括簽到表、策劃書、總結(jié)書等等。建議：1、在保證安全的情況下，辦公室鑰匙和倉庫應(yīng)該多配發(fā)幾把鑰匙，保證任何緊急情況下，能及時打開門；2、在安排各種事項前（緊急情況除外）計劃、安排好，并提前告知秘書處，以保證能有充分時間通知各部及委員。三、內(nèi)部建設(shè)：A、委員發(fā)展：也許是巧合，秘書處的委員都有個共同特點：內(nèi)斂，但思維活躍。從一開始納新時，一個個緊張的表情和稚嫩的想法，到現(xiàn)在的成熟和穩(wěn)重，大家都有了很大轉(zhuǎn)變。我從一開始就一直培養(yǎng)他們獨立思考，獨立完成事項，現(xiàn)在7個人基本都能完成秘書處常規(guī)工作任務(wù)，交代的任務(wù)也能按時，按質(zhì)完成。在我安排委員去各部當聯(lián)絡(luò)員后，7個人也都很注意交際和禮貌，能力得到更大提升。而且秘書處不存在其他部門委員存在的問題：部門觀念強、積極性下滑。設(shè)想：1、在各部長納新前就應(yīng)該進行納新培訓，并寫出部門納新計劃，保證能找到最適合的同學當委員；2、應(yīng)該由院學生會定期組織各方面培訓講堂（電腦應(yīng)用技能、文案寫作技能、日常禮儀等），也可以不定期播放電影，組織集體郊游或運動比賽（拔河、籃球、足球等），在安排委員學到一些實用的知識的同時，讓委員樹立學生會整體觀念和集體榮譽感，也保證了委員的興趣和積極性；3、提升學生會干部的領(lǐng)導技能和素質(zhì)，同時部長應(yīng)該和委員之間建立私人友誼，多聯(lián)絡(luò)，多溝通，經(jīng)常集會或活動，用個人感情和魅力凝聚委員。B、內(nèi)部分工秘書處內(nèi)部分為內(nèi)務(wù)組和涉外組，由兩個主任分管，并且往各部安排了聯(lián)絡(luò)員，從而在理論上形成了高效的辦公機制。設(shè)想：1、秘書處針對工作，應(yīng)該分為：制度組、常務(wù)組、涉外組，三個工作小組具體分工，權(quán)責清晰。制度組負責學生會檔案，以及制度的制定和監(jiān)督、考核；常務(wù)組負責辦公室值班和物品出借；涉外組負責通知和聯(lián)絡(luò)各部門，收集各部上交和下發(fā)資料（協(xié)調(diào)負責聯(lián)絡(luò)員）2、既然一個部門用兩個或三個部長級干部，每個部都要形成分工和統(tǒng)一，避免多頭領(lǐng)導，在部長級干部分工具體分管工作的情況下，還要遵從部長統(tǒng)一領(lǐng)導的原則四、活動組織秘書處上學期組織了學生會內(nèi)部聯(lián)誼活動，本學期組織了風箏節(jié)活動，兩個活動的具體總結(jié)這里不贅述了。設(shè)想：針對秘書處的職能和特點，應(yīng)該多舉辦像內(nèi)部聯(lián)誼和培訓講座、座談會等密切聯(lián)系各部門委員，提高學生會內(nèi)部凝聚力的活動。以后要由秘書處組織辦公技能講座、禮儀講座、學生會內(nèi)部聯(lián)誼、學生組織聯(lián)誼等活動。五、學生會整體建議：1、各部門進行重新定位、分工，明確權(quán)責；2、建設(shè)好管院的各種代表隊，如：足球隊、籃球隊、辯論隊、排球隊、舞蹈隊、田徑隊，這些隊伍有好多都歸一個部門主管，必然導致精力分散，應(yīng)該有學生會干部牽頭，由固定的一個學生會干部與該隊隊長共同負責該代表隊，保證在非比賽期內(nèi)的訓練，保持良好的競技技能和狀態(tài)；3、在活動方面避免急于擴張和別的學院攀比，守好自己已經(jīng)形成的大型特色活動，如風箏節(jié)等；多組織一些小規(guī)模的精品活動，積累人氣和經(jīng)驗。秘書處工作總結(jié)篇61、秘書處：（1）將優(yōu)秀班級評選初審結(jié)果請網(wǎng)信部在學院網(wǎng)站上公布；（2）周一上午將上周五初審的材料返回給各班級,并通知前十三個班級準備ppt材料，下周二前要交上來，本周二下午給各班級找問題時間；（3）做好決賽前的一切準備，包括人員安排和流程確定，選可以兼容所有版本ppt的電腦，將各班ppt材料均在電腦上試一遍，確定ppt在決賽能完整播放出來，并將將決賽的所有注意事項都考慮周全，以便決賽的順利進行2、組織部：（1）推優(yōu)：根據(jù)各班級安排，開始有序進行推優(yōu)（2）優(yōu)秀班級評選：1）周六周日完成數(shù)據(jù)最終審核，寫好公示，下周一上午給孫老師看，通過后聯(lián)系網(wǎng)信在院網(wǎng)公示；通知進入決賽班級準備PPT；2）周二下午安排各班查分，地點經(jīng)管506；3）開始著手準備決賽相關(guān)事宜（3）院團干培訓：1）策劃書最終確認；2）著手準備相關(guān)事宜（4）校團干培訓：按照安排日程進行培訓3、宣傳部：（1）10月16日周二(暫定)模擬應(yīng)聘大賽策劃組成立(與素拓)；（2）10月18日周四完成模擬應(yīng)聘大賽的宣傳海報的設(shè)計；（3）10月20日周六完成重陽節(jié)海報；（4）10月21日周日掛出海報重陽節(jié)活動開始（與青協(xié)）；（5）模擬應(yīng)聘大賽組委會成立（與素拓）4、素拓部：（1）模擬應(yīng)聘大賽的前期準備，與宣傳部一起準備海報和視頻的制作；（2）周末，模擬應(yīng)聘大賽組委會成立，并對成員經(jīng)行培訓5、網(wǎng)信部：（1）周六進行干事培訓；（2）周日部門出游；（3）計劃每周二開部門例會（下周主要討論PPT大賽策劃，出一個初步的策劃書）6、科創(chuàng)部：（1）周一：確定培訓會主講嘉賓，并與老師聯(lián)系，確定培訓內(nèi)容；完成培訓會海報；部門會議，總結(jié)上周工作；討論修改培訓會策劃（2）周二：補收報名表；在班長例會上通知培訓會時間、地點；發(fā)短信給各組組長，通知培訓會時間、地點（3）周三：聯(lián)系培訓會主持人，禮儀；邀請培訓會嘉賓；整理各個學院挑戰(zhàn)杯匯總表，上報校團委（4）周四：部門會議，安排培訓會具體事宜；主持人過場；做橫幅（5）周五：打印簽到表；借經(jīng)管506、806、508的塑料凳，以及嘉賓牌；提前到經(jīng)管12樓布置場地；試播PPT7、實踐部：（1）寫后期評優(yōu)的發(fā)文通知并公布在學院網(wǎng)站；（2）社會實踐的材料匯總并且寫20xx年的社會實踐總結(jié)；（3）學院社會實踐成果的后期宣傳，聯(lián)系校內(nèi)媒體進行宣傳廣播，擴大活動影響8、青協(xié)：（1）10.14晚上集合部門全體干事開會，主要內(nèi)容：安排任務(wù)，通知所有愛無疆和閩臺緣的志愿者參加周二下午的面試；對所有干事進行分組，共分為重陽節(jié)策劃小組、閩臺緣小組與愛無疆小組；分別由負責三個項目的副部與該小組成員開小會，分配工作任務(wù)；（2）10.15初步擬定重陽節(jié)活動的安排（前后期宣傳、活動地點、內(nèi)容、人員安排等）；確定閩臺緣志愿者招募活動的安排（面試、培訓、試講、團隊動員大會等）；確定愛無疆義工之家的初步安排（面試、團隊動員大會等）；（3）10.16上午：組織二十來位班級志愿者參加離退休老年活動中心的'志愿活動，面試場地的布置；下午：于經(jīng)管大廳進行愛無疆義工之家與閩臺緣博物館志愿者的面試，確定面試通過名單；（4）10.1710.19通知閩臺緣志愿者參加周末的初步培訓；通知義工之家的成員參加周五的團隊動員大會；（5）10.19愛無疆義工之家團隊動員大會；（6）10.20閩臺緣志愿者初步培訓；（7）10.21重陽節(jié)宣傳9、學通社：（1）學通社辦公室參與周四即10月10日校宣傳部的會議，會議提出即將發(fā)行校園手機報，因此需各院學通社、宣傳部于10月25日之前將各院所有學生手機碼信息收集齊，發(fā)至校團委宣傳部郵箱，（移動用戶特別標出）。學通社已計劃于下周二班長團支書例會上宣布此消息，并于下周五前完成此項工作；（2）下周將有記者團，辦公室相關(guān)的成員培訓大會；（3）學通社將于本月20日到22日期間發(fā)行第一版有關(guān)院級迎新晚會的簡報。秘書處工作總結(jié)篇7就我們秘書處而言，我們這一學期工作不再是由部長一個人完成，而是培養(yǎng)我處下面有能力的人，通過分配協(xié)作的方式完成工作。由于我們的工作不僅僅是針對社員的，我們做的大部分資料還要交給招生就業(yè)處和團委，而且我們的主要工作是圍繞資料展開的，因此我們的工作不允許有一點點的紕漏，所以我處著重培養(yǎng)成員的工作的細心與耐心。下面就秘書處本學期的工作做一簡單的總結(jié)：一、資料的編輯方面：我處資料編輯主要分為兩個方面：會議記錄和工作總結(jié)。1、會議記錄方面：本學期我社團共進行大小會議二十一次，其中理事會會議記錄共十六次，全體成員大會五次。這中間不包括全體成員參加的交流會。2、活動總結(jié)：我社團本學期共在校內(nèi)舉行大型活動四次，其工作總結(jié)都是由處長楊俊杰一人完成的。二、電子資料制作方面：1、通訊錄的制作：這一學期成員社團招新以后，就由我處制作了全體成員的通訊錄，在此期間為了工作需要我處更新了兩次。后期為了方便理事會成員之間的工作聯(lián)系，我們專門制作了理事會成員通訊錄，全體成員通訊錄預計在下學期招新之后制作。2、活動申請表及總計表的制作：由于我們的活動首先經(jīng)過招生就業(yè)處的批準才能夠舉行，因此我們的每次活動都要向招生就業(yè)處和團委提交申請表，活動結(jié)束后還要提交總結(jié)表。這一學期我處就校內(nèi)活動共提交申請表和總結(jié)表各四份，校外活動的各一份。三、簽到方面：我社團是一個有紀律的組織，為了嚴格執(zhí)行社團各項章程，我們每次會議與活動都要由秘書處負責進行簽到，并統(tǒng)計所有曠會和請假的人員。本學期的最終的曠會和請假人員統(tǒng)計由組長王曉霞負責。四、其他方面：后期為了適應(yīng)社團的發(fā)展，我處將所有成員分成了三個組：會務(wù)組、資料整編組、資料管理組，根據(jù)個人能里的工作情況分配工作。五、工作問題總結(jié)：1、我處的人員不足，工作不能分配開。2、成員工作能力太低，大多數(shù)工作由處長一個人完成。3、工作的細心度還不夠，制作一份電子檔案多處出現(xiàn)錯別字。4、沒有對成員進行工作的系統(tǒng)培訓，這也是成員工作能力低的一個原因。六、下學期工作安排：針對以上問題我處下一學期的`工作將作如下安排：1、在招新結(jié)束的時候，盡量找有文采的且工作積極性強的加入我處；2、招新結(jié)束以后，我處將對成員做一個系統(tǒng)的培訓，讓每一個成員都學會制作相關(guān)的資料；3、針對個人能力將工作分配開，工作具體到人，讓每一個成員都有事情可干，爭取將工作能力提上一個新的臺階。4、為了我處下一學期將工作開展的更好，最好能找?guī)讉€熟悉計算機的，最起碼要能熟練的打字，因為下一學期我處要將所有的會以記錄制作成電子版的，而且我們的大多數(shù)資料要制作成電子版的。秘書處工作總結(jié)篇8在秘書處第一學期的的工作馬上就要結(jié)束了，回顧這半年來，我們在老師和同學們的支持與鼓勵下，在院團委及其他兄弟系部的支持與幫助下，繼續(xù)為同學服務(wù)。落實各項任務(wù)與制度，切實將部門的各項事務(wù)做到讓老師和同學們滿意。一學期來，秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合上級工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學生活動。具體工作在以下方面展開：1、樞紐工作完成上級領(lǐng)導與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備上級領(lǐng)導及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的`工作順利進行。2、管理工作1）日常學生會的事務(wù)管理。秘書處每周開一次例會，對一周的工作進行總結(jié)及總納各部會議記錄，并作下周工作總結(jié)計劃。2）物品及財務(wù)管理。學生會的活動事宜及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經(jīng)費預算，經(jīng)秘書處審報后方可購買物品。學生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。3）協(xié)助各部活動。各部舉辦活動秘書處基本上參加了籌劃及具體實施。本學期我們在開展各項會議及其活動中，積極配合各部做好前期的準備工作及活動中的開展工作。4）及時的做好了各部門在6914值班工作幫助了很多活動的展開。在本學期的工作中發(fā)現(xiàn)了自己的一些不足之處：1、秘書處的一些日常工作的總結(jié)，寫的不好，不夠全面。2、有些能夠做好的工作做得不好，不夠仔細，不夠全面。從參加秘書處工作以來，遇到了不少暫時自己不能解決的問題，但在師哥師姐的幫助下，解決了的同時還取得了一些成績，不過最重要的是，我們積累了不少對我們來說相當寶貴的經(jīng)驗。學期期末將至，回顧了一下自己的工作情況，我覺得自己的能力有所提高，但絕不會就此滿足的，一定會更加的努力做到更好。相信在全體成員的共同努力下我們秘書處會更加完善，更加成熟，從而發(fā)揮更大的作用，總結(jié)經(jīng)驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好！秘書處工作總結(jié)篇9一、辦公室日常管理工作辦公室日常管理工作是秘書處的最常規(guī)工作，其主要包括學院各辦公室值班人員的安排、通知的上傳下達、會議記錄、檔案的整理分類等。該學期，我們嚴格按照學期工作總結(jié)計劃執(zhí)行辦公室條例，與黨支部協(xié)同合作，將新一批的入黨積極分子安排到各個辦公室進行值班，協(xié)助辦公室老師的工作。秘書處重要的工作職能即為完成學院與各班級、團總支學生會與各部門的上傳下達的通知工作，秘書處各成員都能意識到其樞紐工作關(guān)系到整個學院或組織的運轉(zhuǎn)，工作性質(zhì)極為重要，也基本認真負責地完成此項工作，使學院的工作順利進行。秘書處各成員每天按時值班,聽從上級安排,做好各項辦公室日常事務(wù)，和常委、部長、以及各班班委的溝通良好。大部分成員的工作表現(xiàn)積極勤懇，得到了老師的贊許，其中一些優(yōu)秀的積極分子還順利通過考察加入中國，成為了光榮的預備黨員。此外，秘書處還積極配合學生會和老師的安排，做好會議記錄登記，并將活動和例會相關(guān)資料進行整理歸檔，將重大活動資料裝訂成冊交于輔導員存檔，以備日后參考查看。同時，學院各個辦公室的衛(wèi)生打掃也是秘書處日常工作之一。二、勤工助學管理工作將勤工助學納入秘書處管理，是本學年秘書處工作的一項新內(nèi)容。勤工助學的成員是秘書處值班干事的重要組成部分，將其納入秘書處進行統(tǒng)一管理和考察，更有利于各項工作的開展和勤工助學工資的派發(fā)。每一天，秘書處都對勤工助學同學進行考勤登記，每個月底進行公平公開的工作時間核算，并于月初將各勤工助學同學的工資上報學工部助學科。本學期，勤工助學的五位骨干成員還加入了畢業(yè)生就業(yè)小組工作，每人負責跟蹤一個班的就業(yè)情況并進行定期匯報，同時還為各位師兄師姐傳達老師的各項重要通知，在學院工作中起著非常重要的作用。勤工助學成員在辦公室日常工作和就業(yè)工作上，不僅提供了個人的工作技能，還學會了如何更好地為人處世，為日后工作奠定了基礎(chǔ)。這一學年來，秘書處對勤工助學的管理工作在實踐中，不斷完善，不斷成熟，越來越發(fā)揮其作用，工作成績受到了學院領(lǐng)導和老師的大力稱贊。三、活動協(xié)調(diào)配合工作在重大活動期間，秘書處的工作也隨之緊張，從采購物品、整理資料到后勤服務(wù)，很細碎但是很重要。在上一學期的團總支學生會成立大會、廣東省第四屆主持人大賽等重大活動期間，秘書處工作一直從前期持續(xù)到后期，雖然比較辛苦，但是協(xié)調(diào)好團總支與學生會內(nèi)部的聯(lián)系，為團總支各項工作的開展調(diào)配協(xié)助人員，保證其工作的順利進行，是秘書處的工作職責所在。本學期，秘書處繼續(xù)發(fā)揚團隊協(xié)作精神，在做好本職工作的基礎(chǔ)上，積極參與到各組織以及學院各項活動中去。20xx年4月至5月是學院學術(shù)文化節(jié)的活動。從中文系自編自導自演的.話劇《暗香》到新聞系品牌活動《廣商新聞頻道》，秘書處都參與其中，提供申請場地、活動材料、協(xié)助后勤等工作，保證了活動順利開展。20xx年5月11日，秘書處配合畢業(yè)班老師聯(lián)系了優(yōu)秀的畢業(yè)生，到教務(wù)處申請了課室，在全學院學生中舉辦了一場優(yōu)秀畢業(yè)生交流會，給參與交流會的同學提供了學習交流的機會，促進了各年級學生之間的聯(lián)系。20xx年5月20日，秘書處配合公關(guān)部，協(xié)同新速度教育培訓機構(gòu)進行教師資格證和報關(guān)員考試的培訓講座。在為學院爭取到贊助經(jīng)費的同時，也為廣大考生提供了一個了解考試、考試交流的平臺，獲得學校師生的歡迎。在我個人看來，秘書處所有成員都盡忠職守，全面貫徹了為學院和團總支學生會服務(wù)的宗旨，并取得了不錯的成績。在整個學年中，秘書處各秘書長積極分配工作，各值班成員也表現(xiàn)出團結(jié)和向上的精神，因為工作需要常常超時工作，大家也無怨無悔。秘書處總體上的這種精神，不僅讓學院老師感動，也讓作為秘書長的我很感動。在這一年的工作里，我尤其感謝副秘書長潘芳葦，她一個承擔了勤工助學板塊的所有工作，不僅態(tài)度勤懇，而且工作特別到位，為我分擔了不少工作，彼此間的默契更讓我心存感恩。經(jīng)過一學年的鍛煉，秘書處取得的成績是有目共睹的。但作為學院一個較為重要特殊的部門，秘書處也確實存在一些不夠完善的地方。例如，有時候通知傳達不夠及時，通知內(nèi)容不夠明確，和大家缺乏較為深入的溝通，使部分工作存在疏忽漏洞，增添了工作部門的麻煩。當然，我也想借此機會提出一些個人建議：1、各部門之間必須樹立良好的團結(jié)協(xié)作精神，尤其對秘書處必須有一定的尊重意識。有個別部長認為秘書處就是打雜的部門，殊不知秘書處工作之量大且持續(xù)時間長。秘書處不等同于其他部門，有活動的時候才忙碌，而是天天都在工作，只是工作不為人知罷了。2、針對學生會成員有很多不是班內(nèi)的干部，無法參加班內(nèi)優(yōu)秀學生干部或者團組織競選；工作成績突出，但無獎勵等問題，個人建議可以建立一個比較完善的干部獎勵制度。這樣不僅可以調(diào)動學生干部的積極能動性，也可以為部分完全沒有得到過獎項的干部一些精神鼓勵。3、針對各部成員不能全權(quán)組織一次活動，不能對整個活動內(nèi)容作一個全面的認識，以及活動后資料的整理等問題。我建議實行“權(quán)力的下放”，就是誰提出自己的活動計劃，并且此次活動予與實施，那么此次活動的全部內(nèi)容全權(quán)由該成員負責，并協(xié)助把活動的計劃，過程及總結(jié)完成，及時上交秘書處存檔。4、對于廣大學生來說，他們不完全知道學生會是一個什么樣的團體，也不完全了解學生會的人成天在忙著一些什么，對學校有何成績等。個人建議可以將學生會的長遠目標，近期活動，近期成果，近期計劃安排等內(nèi)容以海報或者公告文件的形式對本院的同學進行公示，讓大家知道我們在忙些什么，我們真正忙出什么成果出來。以上便是我個人對秘書處工作的全部總結(jié)和建議。我希望下一屆的秘書處會總結(jié)經(jīng)驗教訓，不斷完善制度，尋求更好的工作模式來服務(wù)人文，服務(wù)大家。秘書處工作總結(jié)篇10在不知不覺當中已經(jīng)邁入大學生活快一年了，從剛開始的懵懵懂懂，到現(xiàn)在的目標明確，一年既是一個熟悉期，也是不可缺少的過程，在忙碌中有所收獲，對于本學期的工作也在順利的進行，面對炎熱的夏季，有很多感慨！我們部門也進入了收尾階段，每個人都在有序的完成工作。我部門對于本學期的工作總結(jié)如下：一、本職工作（一）例出出勤考核工作，在這個月中我們將繼續(xù)加強對各部門例會出勤的考核，嚴格的把結(jié)果納入本月各部門的考核之中，使各部門及時糾正。（二）整理收取其他部門的工作總結(jié)計劃進行評價，及時將不足指出，使其盡快改正。（三）落實好會議記錄問題，培養(yǎng)新干事對各部門特色活動會議記錄的能力，加強集體作業(yè)能力。（四）我部門將繼續(xù)做好學生會總結(jié)計劃收集工作，將其部門交資料的時間記錄。（五）我部門干事積極配合院秘書處和主席團之間的工作銜接，使各個部門按時完成工作。（六）安排辦公室值班表使得老師與學生之間更好的交流，是各個部門的干事盡快熟悉工作。（七）順利進行各部門的資料匯總。（八）對下期接待新生做好了安排和布置。（九）召開下屆學生會干部的招聘會。（十）組織全系各班級積極參加“安全教育，我知道”的'各項活動。（十一）加強安全教育、宣傳，確保校園生活穩(wěn)定。（十二）組織學生分會聯(lián)誼活動，加強溝通、增進了解。（十三）做好本月計劃、總結(jié)，召開本月工作例會。二、具體工作（一）我部門對于其它部門的資料的收繳、進行整理、上交，并且能夠做好工作總結(jié)。（二）現(xiàn)在主要是培養(yǎng)干事能夠單獨安排好工作列會，做好會議流程，并且做好會議記錄。（三）各項考核制度嚴格按照制度進行，對于做得好的部門及時向主席團匯報部門工作情況。（四）我部門配合學習部組織開展“茶文化知識”競賽活動，并且對于獲得優(yōu)秀的個人進行通報表揚。（五）配合宿管部開展各項工作。（六）配合人宿管部加大寢室衛(wèi)生檢查，晚歸、晚寢檢查力度。（七）配合宿管部分發(fā)在“五十百千”工程中獲獎寢室的獎品。（八）積極配合紀律部嚴厲檢查本系學生上課期間穿拖鞋情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴厲處置。（九）配合院團委院學生會招聘新助理，我部門積極參與其中，并且希望能加入院學生會。（十）組織培養(yǎng)干事的做事能力，以便時能夠?qū)⒐ぷ黜樌M行。三、存在不足（一）干部干事工作不夠負責，工作出現(xiàn)懶散情況。（二）標準不夠高、要求不夠嚴，執(zhí)行力度還有待提高。（三）各部門的溝通交流不夠，需繼續(xù)增加協(xié)作互助。（四）標準不夠高、要求不夠嚴，執(zhí)行力度還有待提高。（五）我部門人員在做后工作期間干事出現(xiàn)懶惰現(xiàn)象資料的匯總過程中也未能及時上交。四、改正措施（一）強調(diào)責任心、榮譽感，提高學生分會內(nèi)部成員素質(zhì)。（二）加大執(zhí)行力度，切實為同學服務(wù)。（三）高標準、嚴要求，提高工作效率與工作質(zhì)量。（四）加強部門之間溝通交流，提高協(xié)作互助能力。（五）加強對干事的培養(yǎng)，提高干事的工作效率。以上是我系學生分會本學期工作總結(jié)，針對工作中存在的不足，我們將在今后工作中不斷總結(jié)、糾正，以便更好的服務(wù)同學，配合好院學生會各項工作的開展。并在工作中不斷總結(jié)、創(chuàng)新，不斷提高為同學服務(wù)的能力。相信在不斷總結(jié)進取中，我系學生分會將能更好的服務(wù)同學。秘書處工作總結(jié)篇11這20xx年上半年里，工作還算順利，這都離不開辦公室領(lǐng)導們的正確領(lǐng)導，也離不開全科同志的共同努力，秘書科能夠按照辦公室黨組確定的總體工作思路和目標，緊緊圍繞政府中心任務(wù)開展了工作，較好地完成了各項工作。一、以保持員先進性教育活動為動力，全面提升素質(zhì)。自辦公室開展先進性教育活動以來，秘書科按照辦公室先教辦的部署，組織自學和幾次集中學習活動，秘書科的黨員同志都能夠積極主動地參加，并認認真真地學習，取得了較好的效果。在突發(fā)事件的面前，秘書科的全體同志更能夠沖在最前線，發(fā)揮了先鋒模范作用，充分體現(xiàn)了秘書科是一支有創(chuàng)造力、凝聚力、戰(zhàn)斗力的隊伍。強化精品意識，提高常務(wù)會議等會議質(zhì)量。一是會議前準備充分。市政府常務(wù)會議、市長辦公會議的議題能夠在會前進行收集，并根據(jù)議題的緩急及溝通情況列出議題送審單，供領(lǐng)導審定；議題確定后能夠立即通知有關(guān)部門準備書面匯報材料，并按要求，提前發(fā)到領(lǐng)導和有關(guān)部門負責人手中，供領(lǐng)導在會前進行審閱，從而縮短了會議時間；同時，按照領(lǐng)導要求，嚴格規(guī)范了參會人員，并將參會人員名單及時送秘書長審定，減少陪會人員，此項工作得到了有關(guān)部門的好評。二是會議后及時起草紀要。市政府常務(wù)會議、市長辦公會議，秘書科都能夠安排專人紀錄并起草會議紀要，確保會議紀要在會后2日內(nèi)起草完畢，按文件審批程序送審。三是為會議提供周到的服務(wù)。會前能夠與有關(guān)秘書和領(lǐng)導溝通，確定參加市政府常務(wù)會議和業(yè)務(wù)會議領(lǐng)導名單后，安排好會議室，并安排好服務(wù)人員做好會議前設(shè)備調(diào)試、會中服務(wù)工作，確保會議能夠正常運行。及時、科學、合理地做好市政府月周工作調(diào)度。在每周、月末，及時征求各位領(lǐng)導下周、月.的重點工作，并根據(jù)工作的'緩急程度科學合理地進行安排，并能夠及時與市委辦進行溝通協(xié)調(diào)，排出月周工作安排表，保證了月周工作安排及時合理。同時，將每周的工作安排表發(fā)到各縣（市）區(qū)政府和市政府有關(guān)部門，方便各地區(qū)、各部門合理安排工作。二、搞好溝通協(xié)調(diào)，組織好各類大型會議、調(diào)研及接待活動。一是做好事前組織協(xié)調(diào)。積極主動同有關(guān)部門進行溝通協(xié)調(diào)，擬定縝密的方案，按照送審程序報審后，分管主任帶領(lǐng)提前檢查會場和查驗線路，并組織科內(nèi)認真研究，逐項落實，做到了嚴謹細致，努力避免出現(xiàn)紕漏。二是做到事中跟蹤服務(wù)。每項工作科內(nèi)都指派專人負責，全程服務(wù)，及時處理了會議和活動中發(fā)生的應(yīng)急情況，以及領(lǐng)導臨時交辦的事項。三是做好事后總結(jié)工作。事后，科內(nèi)組織對本次工作進行認真總結(jié)，汲取經(jīng)驗和教訓。同時對各種方案及相關(guān)資料的進行歸檔。樹立服務(wù)理念，做好各項工作。我科直接為市政府領(lǐng)導、副秘書長及辦公室領(lǐng)導服務(wù)，因服務(wù)對象多、涉及事情雜，稍有疏忽和遺漏，將直接影響市政府及辦公室工作。為此，科內(nèi)每名同志都以一點也不能錯、錯一點也不行的標準，嚴格要求自己，確保各項工作落到實處。全科同志特別是秘書能夠樹立全新服務(wù)理念，想領(lǐng)導之所想，急領(lǐng)導之所急，不但要做日常事務(wù)性服務(wù)，更重要的是參與政務(wù)性服務(wù)，真正發(fā)揮參謀和助手作用。三、經(jīng)過實踐，我科摸索如下工作經(jīng)驗：一是“一二一”制度?！耙弧笔且粋€例會，即每周一例會制度，研究部署一周工作；“二”是二個明確，即按照全市、每周工作安排表，各項活動明確責任人員、明確工作時限；“一”是一個倒查，即倒查每項活動中的每個環(huán)節(jié)是否還存在紕漏，使錯誤降到最低。二是“四自”制度。每項活動的承辦人員必須做到親自制定方案、親自查驗路線、親自下達通知、親自跟蹤反饋，實行一條龍工作方式，進一步明確了每名同志的責任和義務(wù)。三是總結(jié)制度。每項活動完成后，科內(nèi)相關(guān)人員在一起進行工作小結(jié)，總結(jié)經(jīng)驗和不足，為提高工作水平打下基礎(chǔ)。秘書處工作總結(jié)篇12上半年，秘書處緊扣學生會中心工作，健全制度，規(guī)范管理，注重服務(wù)，綜合服務(wù)、督促檢查、催辦落實、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、組織實施等方面下足功夫、做好文章，推動學生會各項工作高效順利開展。一、增強大局意識，積極做好協(xié)調(diào)工作，確保中心任務(wù)順利完成。能否服務(wù)大局是衡量秘書處工作好壞的首要標準。在學生會歷次重大會議中，秘書處起草修改相關(guān)工作報告、做好會前籌備、會場布置及會議服務(wù)工作。秘書處充分發(fā)揮作用，上下銜接，左右協(xié)調(diào)，為工作的正常開展起到了中樞作用。二、增強服務(wù)意識，全力做好日常工作。這半年來，全體成員樹立秘書處工作無小事的思想，勤工作，講服務(wù)，辦實事，重質(zhì)量，任勞任怨做好各項日常工作。熱情疏導，協(xié)調(diào)幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題。三、增強管理意識，重點做好規(guī)范工作，建立高效運轉(zhuǎn)的工作機制。秘書處是學生會連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶，上傳下達的中樞，工作面廣量大，任務(wù)繁雜，秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線，一抓工作總結(jié)計劃的制定與實施，整理各部門工作總結(jié)，在每學期開學初做好學生會主要活動的計劃，做到目標明確、重點突出、責任明晰、整體推進，使學生會會議和活動有序開展。二抓督促檢查，以上級制定的重要文件、召開的重要會議精神及確定的重點工作的'落實情況秘書處人員和崗位進行合理分工，明確職責，并健全內(nèi)部管理，如值日、值班的安排，做到時時有人，使事情如期進行，定期上交的工作總結(jié)與計劃，建立規(guī)范、合理、簡潔的工作流程，做到忙而不亂、雜而有序，確保工作質(zhì)量。此外，積極配合其它部門開展各項工作等。關(guān)于健全制度，我們制定了《基礎(chǔ)醫(yī)學院學生會章程》、《基礎(chǔ)醫(yī)學院學生會成員培養(yǎng)模式》、《基礎(chǔ)醫(yī)學院學生會積分制度》等等?？v觀本學期的工作，我們秘書處全體成員基本上完成了各項工作。獲得了榮譽，制造了影響，增強了自身的素質(zhì)。但工作中也存在一些不足之處，我們今后將避免失誤，彌補缺憾，進一步發(fā)揮潛力，在新的一年中，爭取更大的成功。秘書處工作總結(jié)篇13轉(zhuǎn)眼間，我踏入了房校，也加入了學生會的大家庭里，我加入的是秘書處，秘書處的工作混雜，使我從一個沒事的初中生，轉(zhuǎn)眼變得了忙不可收拾。有人以為秘書處只是一個空閑的部門，但對于進入秘書處的我來說，秘書處沒事的時候就很空閑，但當有事情的時候，就會覺