計算機文化基礎(chǔ)：第五章 PPT電子演示文稿

第五章電子演示文稿系統(tǒng)本章重點1、演示文稿的建立與修改內(nèi)容的輸入、編輯、查找、替換與排版演示文稿中幻燈片的插入、復(fù)制、移動、隱藏、刪除幻燈片格式設(shè)置（字體、項目符號和編號）、應(yīng)用設(shè)計模板、幻燈片版式2023/2/4本章重點對象的插入、修改、刪除（圖片/音頻/視頻文件、自選圖形、藝術(shù)字、文本框、表格、圖表、批注、超鏈接）背景設(shè)置演示文稿的保存2023/2/4本章重點2、文稿的播放幻燈片動畫的設(shè)置（動作按鈕、自定義動畫、動畫預(yù)覽、聲音設(shè)計）放映方式設(shè)置2023/2/4本章難點幻燈片的播放順序排練計時聲音的插入母板的設(shè)置定時切換2023/2/4

5.1PowerPoint簡介PowerPoint是什么?PowerPoint是一個功能很強的演示文稿制作工具,它可以幫助講演者有效地構(gòu)造出精美的電子演示文稿,是人們在各種場合下進行信息交流的重要工具。它可以制作：賀卡、獎狀、相冊、發(fā)言稿、電子教案、多媒體課件……2023/2/4PowerPoint的啟動與退出2023/2/4一個演示文稿是由若干張“幻燈片”組成的。一個演示文稿就是一個擴展名為PPT的文件。演示文稿的概念模板文件:普通文件:2023/2/4視覺形象頁幻燈片是演示文稿的一個個單獨的部分演示文稿用計算機演示，每張幻燈片就是一個單獨的屏幕顯示演示文稿用投影機放映，每張幻燈片就是一張35mm幻燈片幻燈片的概念2023/2/4多媒體對象(Object)“對象”是制作幻燈片的“原材料”可以是文字、圖形、表格、圖表、聲音、影像等2023/2/4

PowerPoint工作環(huán)境大綱窗格工作窗格備注窗格設(shè)計窗格2023/2/4初識中文版PowerPoint2003中文版PowerPoint2003視圖方式1．普通視圖2．瀏覽視圖3．放映視圖4．備注頁視圖2023/2/4

5.2PowerPoint的基本操作新建演示文稿①菜單法②常用工具欄2023/2/4應(yīng)用幻燈片版式新建空演示文稿2023/2/45.3創(chuàng)建演示文稿5.3.1使用空白幻燈片創(chuàng)建文稿2023/2/45.3.2根據(jù)設(shè)計模板新建空演示文稿5.3創(chuàng)建演示文稿2023/2/45.3.3打開磁盤中已有的演示文稿5.3創(chuàng)建演示文稿2023/2/45.3.4使用內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿5.3創(chuàng)建演示文稿

2023/2/45.3.5使用設(shè)計模板創(chuàng)建演示文稿5.3創(chuàng)建演示文稿

2023/2/45.4保存演示文稿以演示文稿保存（保存為PPT格式）以放映方式保存（保存為PPS格式）以網(wǎng)頁格式保存(保存為HTML格式)2023/2/4制作一個圖文并茂的演示文稿PowerPoint應(yīng)用幻燈片版式創(chuàng)建演示文稿根據(jù)設(shè)計模板創(chuàng)建演示文稿根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿基于已有演示文稿創(chuàng)建新演示文稿使用空白幻燈片從頭創(chuàng)建演示文稿可以采用哪些方式創(chuàng)建演示文稿？2023/2/4

5.5具體內(nèi)容的制作文字的編輯加工自選圖形處理外來圖片制作藝術(shù)字插入公式創(chuàng)建圖表創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖吉林大學(xué)珠海學(xué)院學(xué)習(xí)2023/2/45.5具體內(nèi)容的制作5.5.1輸入幻燈片文本的方式1．在占位符中輸入文本2．在文本框中輸入文本3．在圖片中輸入文本2023/2/45.5.2幻燈片中文本格式的設(shè)置文本中字體的設(shè)置文字行距的調(diào)整給文字添加項目符號和編號文字橫排與豎排春眠不覺曉，處處聞啼鳥。夜來風(fēng)雨聲，花落知多少。5.5具體內(nèi)容的制作2023/2/45.5.3插入幻燈片對象1．插入圖片2．插入藝術(shù)字

5.5具體內(nèi)容的制作2023/2/4圖像控制對比度按鈕裁剪亮度按鈕圖片重新著色設(shè)置透明色重設(shè)圖片圖片邊框線插入圖片的再加工2023/2/4制作藝術(shù)字美麗的草堂灣清芬挺秀華夏增輝吉林大學(xué)珠海學(xué)院2023/2/45.5.3插入幻燈片對象3.插入表格5.5具體內(nèi)容的制作2023/2/45.5.3插入幻燈片對象4.插入圖表5.5具體內(nèi)容的制作2023/2/46.5.3插入幻燈片對象5.5.3插入幻燈片對象5.插入組織結(jié)構(gòu)圖5.5具體內(nèi)容的制作2023/2/45.6設(shè)置幻燈片的背景2023/2/45.6設(shè)置幻燈片背景為不同的幻燈片設(shè)置不同的背景效果，可獲得在同一模板外觀下的變化。隱藏背景圖形的幻燈片2023/2/4方法一:“插入”菜單—“新幻燈片”

5.7.1添加幻燈片方法二:在大綱窗格中選中某張幻燈片，右擊鼠標(biāo)，選擇“新幻燈片”方法三:在大綱窗格中幻燈片之間的空白處，右擊鼠標(biāo)，選擇“新幻燈片”方法四:選中某張幻燈片，按CTRL+M5.7編輯幻燈片2023/2/4移動在幻燈片瀏覽視圖或大綱視圖中用鼠標(biāo)拖拽某張幻燈片到目的位置即可

5.7.2移動和復(fù)制幻燈片復(fù)制方法一：在移動的同時按住Ctrl鍵方法二：在大綱窗格中右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”方法三：“編輯”—“復(fù)制”5.7編輯幻燈片2023/2/41.刪除方法一：“編輯”菜單/“刪除幻燈片”命令5.7.3刪除和隱藏幻燈片方法二：在大綱窗格中右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”5.7編輯幻燈片2023/2/42.隱藏在大綱窗格中選中要將其隱藏的幻燈片，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏幻燈片”注意：被設(shè)置了隱藏的幻燈片，在幻燈片播放時將不顯示5.7編輯幻燈片5.7.3刪除和隱藏幻燈片2023/2/4

5.8演示文稿視圖的切換幻燈片放映：可以放映所有幻燈片。幻燈片視圖：它是制作幻燈片的主要場所幻燈片瀏覽視圖：可以觀察演示文稿的全局并了解演示文稿的風(fēng)格2023/2/45.9演示文稿的放映鼠標(biāo)控制幻燈片的播放順序：左鍵和右鍵鍵盤上的幾個鍵：書上幾個組合鍵的使用：P210EnterEsc方法一：方法二：方法三：2023/2/4應(yīng)用設(shè)計模板設(shè)計模板包含配色方案、具有自定義格式的幻燈片和標(biāo)題母版以及字體樣式，它們都可用來創(chuàng)建特殊的外觀。編輯幻燈片母版幻燈片母版控制幻燈片上所鍵入的標(biāo)題和文本的格式與類型。修改配色方案配色方案由八種顏色組成，用于演示文稿的主要顏色，例如文本、背景、填充、強調(diào)文字所用的顏色。5.10制作風(fēng)格統(tǒng)一的演示文稿2023/2/45.10.1應(yīng)用設(shè)計模板應(yīng)用設(shè)計模板的方法：使用模板創(chuàng)建新演示文稿；使用“格式”/“應(yīng)用設(shè)計模板”菜單命令，將設(shè)計模板格式應(yīng)用于當(dāng)前演示文稿。5.10制作風(fēng)格統(tǒng)一的演示文稿2023/2/45.10.2編輯幻燈片母版母版：一種特殊的幻燈片，它定義了某些文本特征（如字體、字號和顏色）、以及背景色和某些特殊效果（如陰影和項目符號樣式）。文本占位符標(biāo)題占位符圖片將出現(xiàn)在所有幻燈片上頁腳占位符5.10制作風(fēng)格統(tǒng)一的演示文稿2023/2/4應(yīng)用幻燈片母版1．幻燈片母版2．備注母版3．講義母版4．頁眉和頁腳5.10制作風(fēng)格統(tǒng)一的演示文稿5.10.2編輯幻燈片母版2023/2/45.10.3修改配色方案配色方案是用于演示文稿的八種協(xié)調(diào)色的集合。每個設(shè)計模板均帶有一套配色方案。使用“格式”/“幻燈片配色方案”菜單命令，查看和修改配色方案。5.10制作風(fēng)格統(tǒng)一的演示文稿2023/2/4應(yīng)用配色方案5.10.3修改配色方案5.10制作風(fēng)格統(tǒng)一的演示文稿2023/2/45.11多媒體幻燈片的制作在幻燈片中給對象加入動畫效果在幻燈片中加入聲音與CD音樂在幻燈片中加入視頻信息2023/2/4設(shè)置對象的動畫屬性設(shè)置對象啟動動畫的方式單擊鼠標(biāo)在預(yù)定時間后自動播放設(shè)置動畫對象的出場順序設(shè)置動畫對象的出場效果設(shè)置對象動畫播放后的狀態(tài)5.11.1在幻燈片中給對象加入動畫效果5.11多媒體幻燈片的制作2023/2/4

動畫顯示文本和圖片設(shè)置文字為“顏色打字機”的動畫效果設(shè)置文字為“縮放”的動畫效果5.11.1在幻燈片中給對象加入動畫效果5.11多媒體幻燈片的制作2023/2/4錄制插入聲音文件CD樂曲旁白單擊聲音圖標(biāo)幻燈片切換時自動播放動畫時自動播放

5.11.2加入聲音素材聲音素材的來源聲音效果的播放5.11多媒體幻燈片的制作2023/2/4Diki來自韓國的電腦歌星出生地：日本

5.11.3加入視頻素材5.11多媒體幻燈片的制作2023/2/4創(chuàng)建動作按鈕啟動交互式動作單擊某個對象鼠標(biāo)移過某個對象創(chuàng)建超鏈接和交互式動作設(shè)置超鏈接的對象（文本、圖形、表格等）超鏈接的目的地（文稿內(nèi)、另一個演示文稿、某個Word文檔或某個Internet的地址）

5.12創(chuàng)建交互式演示文稿2023/2/45.12創(chuàng)建交互式的演示文稿幻燈片上的任何對象都可設(shè)置為交互式的，使得單擊它們就可引發(fā)某件事件。2023/2/4文檔聲音影片上一張前進和后退開始和結(jié)束幫助信息第一張自定義1.使用“幻燈片放映”/“動作按鈕”菜單命令5.12.1插入超鏈接和動作按鈕5.12創(chuàng)建交互式的演示文稿2023/2/4首頁上一張下一張結(jié)束超鏈接信息組織方式跳轉(zhuǎn)到另一張幻燈片跳轉(zhuǎn)到另一個演示文稿跳轉(zhuǎn)到某個站點

2.設(shè)計交互按鈕5.12創(chuàng)建交互式的演示文稿5.12.1插入超鏈接和動作按鈕2023/2/45.13幻燈片的播放技巧播放演示文稿設(shè)置幻燈片放映方式設(shè)置幻燈片切換方式自動播放循環(huán)播放自定義放映打包播放演示文稿2023/2/4

5.13.1設(shè)置幻燈片放映方式使用“幻燈片放映”/“設(shè)置放映方式”菜單命令5.13幻燈片的播放技巧2023/2/4

5.13.2設(shè)置幻燈片切換效果切換效果切換速度切換方式使用“幻燈片放映”/“幻燈片切換”菜單:12標(biāo)題內(nèi)容具體內(nèi)容1具體內(nèi)容2具體內(nèi)容3具體內(nèi)容434END5.13幻燈片的播放技巧2023/2/4

5.13.3自動播放與循環(huán)播放“設(shè)置放映方式”對話框“預(yù)演”對話框

5.13幻燈片的播放技巧2023/2