費(fèi)用管理制度

PAGEPAGE4費(fèi)用管理制度第一章總則第一條為進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格控制費(fèi)用開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)，依據(jù)集團(tuán)公司《財(cái)務(wù)管理制度》的規(guī)定，結(jié)合集團(tuán)各公司實(shí)際情況，特制定費(fèi)用管理制度（以下簡(jiǎn)稱“制度”）。第二條本制度所稱費(fèi)用的范圍包括：銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、營(yíng)業(yè)外支出、公司開辦費(fèi)用等。第三條費(fèi)用支出實(shí)行分級(jí)審批的原則，除專門規(guī)定外，均須按權(quán)限經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。本條所稱“主管領(lǐng)導(dǎo)”指集團(tuán)公司董事長(zhǎng)、集團(tuán)公司總經(jīng)理、集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)、區(qū)域總經(jīng)理（含主持工作的副總經(jīng)理）、各公司經(jīng)理（含主持工作的副經(jīng)理）。本條所稱“專門規(guī)定”是指本制度中的專門條款的規(guī)定、分章的規(guī)定和其他集團(tuán)公司制定或批準(zhǔn)的專門制度中的規(guī)定。第四條本制度適用于集團(tuán)所屬各公司、各部門的費(fèi)用管理。第二章費(fèi)用審批、審核的權(quán)限和程序第五條費(fèi)用報(bào)銷審批權(quán)限除專門規(guī)定外，單項(xiàng)開支在1萬元以上（含1萬元）的由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)；單項(xiàng)開支在3000元（含3000元）以上、1萬元以下的由區(qū)域總經(jīng)理批準(zhǔn)，單項(xiàng)開支在3000元以下的各公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。其中：集團(tuán)各部室的費(fèi)用經(jīng)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)審核簽字后，由集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字審批；區(qū)域公司的支出由區(qū)域總經(jīng)理簽字審批；各公司的支出由公司經(jīng)理審批。本條所稱“區(qū)域公司”指區(qū)域管理機(jī)構(gòu)，區(qū)域管理機(jī)構(gòu)與實(shí)體公司合為一體的按“各公司”規(guī)定執(zhí)行。本條所稱“各公司”指具有獨(dú)立法人資格的公司及不具有法人資格但獨(dú)立核算的分公司。第六條實(shí)行事先審批制度除本制度第九條、第十條規(guī)定的費(fèi)用和實(shí)行定額控制且在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的費(fèi)用外，凡需要報(bào)銷的費(fèi)用支出，必須事先提出申請(qǐng)，按規(guī)定權(quán)限經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)事先批準(zhǔn)后方可辦理，否則不予報(bào)銷。須經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的支出，由主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可辦理，費(fèi)用審批單上注明“已報(bào)集團(tuán)批準(zhǔn)”字樣。報(bào)告人和批準(zhǔn)人均要做好書面記錄，雙方記錄不一致的，除非有其他被采信的證據(jù)，均按未批準(zhǔn)處理。本制度要求制定標(biāo)準(zhǔn)或預(yù)算的，各公司必須按規(guī)定在每一年度目標(biāo)責(zé)任制指標(biāo)中確定，否則不得報(bào)銷。第七條可控費(fèi)用實(shí)行定額控制制度可控費(fèi)用實(shí)行定額控制制度，暫對(duì)固定電話費(fèi)、移動(dòng)電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)使用費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)行定額控制。在定額內(nèi)的，按月度標(biāo)準(zhǔn)，憑發(fā)票經(jīng)主管會(huì)計(jì)審核后報(bào)銷。參考標(biāo)準(zhǔn)：1、固定電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)使用費(fèi)：固定電話單機(jī)費(fèi)用和網(wǎng)絡(luò)使用費(fèi)不超過上年實(shí)際；人可以在發(fā)票的右下角簽字。主管領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)辦的業(yè)務(wù)，可以由辦公室負(fù)責(zé)整理，但是主管領(lǐng)導(dǎo)必須在發(fā)票背面簽字。誰經(jīng)辦的發(fā)票必須由誰簽署經(jīng)辦人，不得代簽。2、主管領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)票（差旅費(fèi)、定額招待費(fèi)、過橋費(fèi)等可以在匯總憑證上簽字）右上角簽字并標(biāo)注簽字日期。3、主管會(huì)計(jì)在發(fā)票右下角簽字，并標(biāo)注審核日期。第十二條財(cái)務(wù)審核一、主管會(huì)計(jì)審核的內(nèi)容如下：1、取得的票據(jù)是否真實(shí)合法；2、填寫內(nèi)容是否完整、清晰，大小寫金額是否一致；3、購(gòu)買實(shí)物的票據(jù)，是否附有購(gòu)物清單及實(shí)物管理人員簽字的入庫驗(yàn)收單。4、費(fèi)用是否符合規(guī)定的支出范圍和標(biāo)準(zhǔn)，凡超過規(guī)定權(quán)限、范圍和標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用支出，審核時(shí)一律剔除。5、經(jīng)辦人簽字是否符合規(guī)定。二、出納報(bào)銷前的審核內(nèi)容1、主管會(huì)計(jì)審核的內(nèi)容。2、主管會(huì)計(jì)和主管領(lǐng)導(dǎo)是否審核簽字并標(biāo)注了審核日期。第三章差旅費(fèi)和交通費(fèi)第十三條因公出差必須事先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。一般員工出差由部門負(fù)責(zé)人提請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后批準(zhǔn)；部門負(fù)責(zé)人、副經(jīng)理出差由經(jīng)理批準(zhǔn)；經(jīng)理（一把手）及以上人員出差由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十四條差旅費(fèi)報(bào)銷的范圍和標(biāo)準(zhǔn)：1、差旅費(fèi)報(bào)銷的范圍：①直接交通費(fèi)用：包括車票、隨票保險(xiǎn)費(fèi)、訂票費(fèi)、行李費(fèi)；經(jīng)批準(zhǔn)的船票、機(jī)票和機(jī)票的相關(guān)費(fèi)用；因安排或批準(zhǔn)改變行程發(fā)生的退票費(fèi)；②其他費(fèi)用：包括必須的通訊、打印、復(fù)印等費(fèi)用。2、火車票報(bào)銷的限制標(biāo)準(zhǔn)：限報(bào)D字頭二等座、Z字頭車票和其他列車的硬臥及以下車票（按本制度第八條特批的除外），超標(biāo)準(zhǔn)乘車部分自負(fù)。3、住宿費(fèi)報(bào)銷的限制標(biāo)準(zhǔn)：公司部門負(fù)責(zé)人以下人員，每人每天不得超過100元；公司副經(jīng)理、區(qū)域部門負(fù)責(zé)人及以上級(jí)別人員，每人每天不得超過160元。兩人及以上同時(shí)出差的不得超標(biāo)單人包房，超標(biāo)準(zhǔn)部分自負(fù)（經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)特批的除外）。4、非公司所在地（指本縣市不能每天回家的）員工，每月可報(bào)銷一次回家往返長(zhǎng)途車票。各公司應(yīng)當(dāng)每月集中一次辦理報(bào)銷手續(xù)。5、經(jīng)批準(zhǔn)享受探親假的員工，探親往返車票憑探親假條可以申請(qǐng)報(bào)銷，標(biāo)準(zhǔn)同上（探親假必須是不能利用節(jié)假日和公休日回家的外地遠(yuǎn)程員工才能申請(qǐng)，必須符合國(guó)家和集團(tuán)公司的規(guī)定）。6、職工上下班的市內(nèi)必要公車交車票可以報(bào)銷，但必須合理，一月集中報(bào)一次。7、上班期間因公業(yè)務(wù)的公交車票，和事先請(qǐng)示的出租車票，可以報(bào)銷，但必須先由本部門負(fù)責(zé)人簽字。第十五條到集團(tuán)內(nèi)部其他公司出差的，原則上在公司內(nèi)安排住宿。公司沒有住宿條件的，出差人自行參照以上標(biāo)準(zhǔn)在外住宿。第十六條員工因公出差，不能在工作單位或返回就餐，確實(shí)需要在外就餐的，根據(jù)實(shí)際誤餐天數(shù)，按以下標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取誤餐補(bǔ)助費(fèi)：1、市、縣（區(qū)）及以下級(jí)別地區(qū)，每人每天補(bǔ)助40元；2、省會(huì)城市、計(jì)劃單列市，每人每天補(bǔ)助50元3、直轄市、深圳特區(qū)，每人每天補(bǔ)助60元4、本地加班誤餐補(bǔ)助每餐補(bǔ)助10元（加班必須報(bào)告經(jīng)理批準(zhǔn)）第十七條參加活動(dòng)由舉辦方承擔(dān)餐費(fèi)的，不得報(bào)銷誤餐補(bǔ)助。報(bào)銷招待費(fèi)的，每一次招待費(fèi)用減少誤餐補(bǔ)助20元。統(tǒng)一安排住宿的，期間不得報(bào)銷誤餐補(bǔ)助。第十八條差旅費(fèi)票據(jù)必須符合合理性原則，主管會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)審查出差路線同票據(jù)的相關(guān)性、票據(jù)本身的合理性，特別是對(duì)連號(hào)票據(jù)應(yīng)當(dāng)一一核實(shí)。對(duì)弄虛作假的應(yīng)當(dāng)取消當(dāng)次全部報(bào)銷費(fèi)用。經(jīng)上級(jí)部門查出票據(jù)不合規(guī)的，已經(jīng)報(bào)銷的由主管會(huì)計(jì)承擔(dān)。第十九條差旅費(fèi)票據(jù)由出差人按財(cái)務(wù)部門的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)粘貼并填寫清楚，經(jīng)出差批準(zhǔn)人審核簽字后，再按第十一條規(guī)定審批報(bào)銷。第四章電話費(fèi)第二十條公司固定電話費(fèi)和網(wǎng)絡(luò)使用費(fèi)，由行政辦公室按月交納，按定額標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)月控制，超支部分由責(zé)任人交納，節(jié)約部分年終按50%獎(jiǎng)勵(lì)。第二十一條移動(dòng)通訊費(fèi)，實(shí)行“標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，超標(biāo)自費(fèi)”的原則，按月控制，節(jié)約部分不轉(zhuǎn)下月也不獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人。第二十二條所有電話費(fèi)報(bào)銷必須憑實(shí)際費(fèi)用發(fā)票，不得使用預(yù)付費(fèi)發(fā)票和收據(jù)。預(yù)付費(fèi)票據(jù)只能記作“其他應(yīng)收款”。第二十三條符合移動(dòng)電話費(fèi)報(bào)銷范圍的，有職務(wù)的工作人員必須按任職文件確定標(biāo)準(zhǔn)，無職務(wù)的工作人員按主要崗位確定標(biāo)準(zhǔn)。第二十四條凡因工作需要，特殊情況下超標(biāo)準(zhǔn)的通訊費(fèi)用，須作出說明，單獨(dú)請(qǐng)示集團(tuán)批準(zhǔn)后報(bào)銷。第五章辦公用品第二十五條辦公用品由行政辦公室統(tǒng)一購(gòu)置，采購(gòu)前應(yīng)當(dāng)根據(jù)日常需要，書面報(bào)告公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。應(yīng)當(dāng)建賬管理辦公用品，使用人領(lǐng)用時(shí)必須辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。各公司也可以根據(jù)實(shí)際情況制定辦公用品消耗定額進(jìn)行管理。第二十六條下列用品可以由使用部門單獨(dú)申請(qǐng)購(gòu)買或印刷：1、財(cái)務(wù)部門可以購(gòu)買或印刷會(huì)計(jì)賬簿、憑證、報(bào)表、發(fā)票、收據(jù)、出入庫憑證、算盤、電算化用品等財(cái)會(huì)用品，會(huì)計(jì)檔案用品等。2、銷售、經(jīng)營(yíng)部門可以辦理合同文本的印制或購(gòu)買。3、技術(shù)部門可以辦理描圖、曬圖等技術(shù)部門專業(yè)用品的購(gòu)置。第二十七條辦公用品符合本制度第十章規(guī)定的支出，按第十章規(guī)定執(zhí)行。第六章業(yè)務(wù)招待費(fèi)第二十八條業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指在從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中發(fā)生的必要的招待內(nèi)外客人的費(fèi)用，包括：用餐、煙、酒、飲料、水果等。業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開支必須有利于業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展，有利于拓寬企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍，有利于促進(jìn)企業(yè)與業(yè)務(wù)關(guān)系單位和職能管理部門之間的正常交往。本著“需要、合理、節(jié)約”的原則從嚴(yán)掌握。業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得用于個(gè)人補(bǔ)助或獎(jiǎng)勵(lì)，更不得用于支付營(yíng)業(yè)性歌舞廳夜總會(huì)等娛樂活動(dòng)費(fèi)用。第二十九條一般標(biāo)準(zhǔn)公司招待客人應(yīng)盡量在食堂安排用餐；確需在外用餐的應(yīng)根據(jù)不同的對(duì)象確定不同的用餐標(biāo)準(zhǔn)：招待政府及職能管理部門客人：每人每餐（含煙酒）不得超過60元；招待業(yè)務(wù)關(guān)系單位客人：每人每餐（含煙酒）不得超過40元；招待集團(tuán)內(nèi)部人員：每人每餐（含煙酒）不得超過30元，公司無法安排就餐時(shí)，出差人應(yīng)當(dāng)自行在外就餐，不得在公司外部招待集團(tuán)內(nèi)部人員。特殊客人，確需超標(biāo)準(zhǔn)招待的，須請(qǐng)示費(fèi)用定額承包的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理。第三十條業(yè)務(wù)招待由對(duì)口業(yè)務(wù)部門或領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排，沒有對(duì)口部門或分管領(lǐng)導(dǎo)的，由行政辦公室請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)后安排，相關(guān)人員作陪，但陪同人員數(shù)量不得超過客人的數(shù)量，嚴(yán)禁不相關(guān)人員參加陪客。第三十一條公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出，原則上要“一次一清”，嚴(yán)禁“合并”或“拆分”報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)，應(yīng)標(biāo)注招待對(duì)象及就餐人數(shù)。報(bào)銷審核時(shí)，招待費(fèi)報(bào)銷發(fā)票后必須附當(dāng)次招待支出清單，清單必須加蓋飯店的公章。否則不得審核報(bào)銷。清單由財(cái)務(wù)部門單獨(dú)存檔備查。第七章車輛相關(guān)費(fèi)用第三十二條公司所有機(jī)動(dòng)車輛均應(yīng)由行政辦公室指定專人負(fù)責(zé)管理，實(shí)行一車一駕駛員（配給個(gè)人的車輛，車輛使用人即駕駛員）方式管理，并建立出車、收車登記手續(xù)，同時(shí)，公司財(cái)務(wù)部設(shè)立單車核算，按月進(jìn)行檢查與考核。有條件的公司應(yīng)當(dāng)建立車隊(duì)專門管理車輛及費(fèi)用，鼓勵(lì)采用單車費(fèi)用定額管理辦法。公司負(fù)擔(dān)費(fèi)用的個(gè)人車輛必須納入公司車輛費(fèi)用管理范圍，否則不予報(bào)銷費(fèi)用。第三十三條車輛耗油要根據(jù)《出車登記表》載明的往返路程，按里程表反映的實(shí)際行程以及不同車型的設(shè)計(jì)耗油量計(jì)算。單車百公里耗油量超出正常值5%以上的，駕駛員要做出合理說明，理由不充分或無法說明的，超出部分應(yīng)從駕駛員的工資中扣除。駕駛員報(bào)銷時(shí)應(yīng)持加油發(fā)票，并詳細(xì)填寫《加油紀(jì)錄明細(xì)表》。加油發(fā)票必須一車一開。采用先付費(fèi)后持卡加油方式管理的，必須一車一卡，不得一卡多車使用?？梢酝佑驼竞炗喓贤扇∮推狈绞?，一車一次加油一張油票方式控制。車輛較多的公司可以購(gòu)置加油設(shè)備，統(tǒng)一采購(gòu)，加油時(shí)開具出庫單。車輛有關(guān)費(fèi)用應(yīng)當(dāng)制定預(yù)算進(jìn)行管理。第三十四條通行費(fèi)及停車費(fèi)，必須根據(jù)《出車登記表》載明的行駛路線合理計(jì)算，并在支出票據(jù)上載明日期，按順序排列后填寫報(bào)銷憑證，多出票據(jù)，公司不予報(bào)銷。 第三十五條因違犯交通法規(guī)或不按交通管理部門規(guī)定的繳費(fèi)時(shí)間交費(fèi)所造成的各類罰款，公司不予報(bào)銷。第三十六條車輛修理費(fèi)和裝飾，必須請(qǐng)示行政辦公室主任或車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)，并填寫《費(fèi)用審批單》；報(bào)銷時(shí)，憑維修發(fā)票、清單和《費(fèi)用審批單》審核、審批。第三十七條車輛保險(xiǎn)費(fèi)由區(qū)域公司統(tǒng)一辦理，按規(guī)定交納后，費(fèi)用在車輛使用單位報(bào)銷。第三十八條所有車輛費(fèi)用，在報(bào)主管會(huì)計(jì)審核前，必須先經(jīng)行政辦公室（或車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)）審核、登記車輛費(fèi)用臺(tái)賬。第八章廣告、宣傳、展覽費(fèi)支出第三十九條廣告、宣傳、展覽活動(dòng)應(yīng)當(dāng)由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排或批準(zhǔn)，內(nèi)容必須經(jīng)集團(tuán)公司辦公室把關(guān)后方可對(duì)外公布。應(yīng)當(dāng)制定年度費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行管理。第四十條需要外部制作的“宣傳品”應(yīng)當(dāng)簽訂合同，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。使用公司物資的，結(jié)算時(shí)憑出庫單或清單從總價(jià)中扣除。第九章會(huì)議費(fèi)用第四十一條內(nèi)部會(huì)議的費(fèi)用，除集團(tuán)公司舉行的會(huì)議由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決定費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)外，其他內(nèi)容會(huì)議費(fèi)用由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但是會(huì)議直接費(fèi)用外的支出必須經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。本條所稱會(huì)議直接費(fèi)是指：會(huì)議室租用費(fèi)、會(huì)議材料費(fèi)、會(huì)議茶水費(fèi)、水果費(fèi)、會(huì)標(biāo)費(fèi)、錄音錄像費(fèi)、照相費(fèi)及工作餐支出等。第四十二條集團(tuán)公司安排的由各公司承辦的會(huì)議，費(fèi)用預(yù)算由集團(tuán)公司批準(zhǔn)，報(bào)銷的票據(jù)必須經(jīng)集團(tuán)財(cái)務(wù)部審核認(rèn)定方可作為集團(tuán)的費(fèi)用。第十章行政機(jī)關(guān)的工具、物料消耗支出第四十三條工具、物料消耗性費(fèi)用由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，行政辦公室統(tǒng)一辦理領(lǐng)用手續(xù)。應(yīng)當(dāng)制定年度費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行管理。第四十四條下列物品實(shí)行以舊換新：1、非一次性衛(wèi)生清理用品、廢紙簍、痰盂、臉盆，非一次性的餐飲用品、用具、茶具（易碎的除外）；2、各種測(cè)量工具、繪圖工具、文件筐、裝訂機(jī)、計(jì)算器、算盤；3、燈具及電料；鉗子、螺絲刀、錘子、電筆等工具；4、各公司認(rèn)為其他需要以舊換新的。第十一章房屋建筑物的后續(xù)維修裝修支出第四十五條一萬元以上的房屋裝修、改造支出須事先報(bào)告集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。日常維修，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理。第四十六條裝修改造超過1萬元以上的，必須做預(yù)算說明，并簽訂書面合同。報(bào)銷時(shí)必須憑發(fā)票、驗(yàn)收合格報(bào)告；領(lǐng)用本公司物資的，結(jié)算時(shí)憑清單或出庫單從總價(jià)款中扣除。第十二章中介機(jī)構(gòu)費(fèi)用第四十七條擬定企業(yè)驗(yàn)資、資產(chǎn)評(píng)估、會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)的承辦機(jī)構(gòu)前，須事先報(bào)區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)決定或批準(zhǔn)。稅務(wù)代理、法律咨詢業(yè)務(wù)的辦理，須事先報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。報(bào)告的內(nèi)容包括業(yè)務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期間、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、利弊分析等?？疾靻挝徊坏蒙儆趦杉?。洽談中介服務(wù)的人員如果有利益關(guān)系必須回避。本條所稱利益關(guān)系包括：對(duì)方重要人員是家庭密切關(guān)系成員，曾經(jīng)是同事、同學(xué)、戰(zhàn)友等關(guān)系，相互擁有經(jīng)濟(jì)利益（如股份、合作經(jīng)營(yíng)、供銷等），曾經(jīng)在對(duì)方工作過等。對(duì)此類業(yè)務(wù)，擁有利益關(guān)系的人員可以進(jìn)行前期介紹，但不得參與洽談、合同評(píng)審等實(shí)質(zhì)工作。否則費(fèi)用不得報(bào)銷。第四十八條中介費(fèi)用必須簽訂合同，支付時(shí)按合同辦理。第四十九條稅務(wù)機(jī)關(guān)或發(fā)放貸款銀行指定中介機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)商定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)并簽訂合同，同時(shí)報(bào)集團(tuán)公司備案。第十三章報(bào)刊雜志支出第五十條公司內(nèi)部各部門因工作需要訂閱報(bào)刊雜志的，應(yīng)當(dāng)于每年的訂閱時(shí)間報(bào)告行政辦公室，不得訂閱娛樂性報(bào)刊雜志。第五十一條行政辦公室負(fù)責(zé)匯總，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一辦理訂閱，并由收發(fā)員負(fù)責(zé)收發(fā)。臨時(shí)增加的報(bào)刊雜志，必須單獨(dú)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十四章職工教育培訓(xùn)支出第五十二條各級(jí)單位的職工培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)當(dāng)列入年度工作計(jì)劃，需要的費(fèi)用預(yù)算由主管部門提報(bào)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。費(fèi)用預(yù)算應(yīng)當(dāng)包括教材費(fèi)、文印費(fèi)、筆記本、筆、場(chǎng)地費(fèi)、照相費(fèi)、住宿費(fèi)、講課費(fèi)、外部培訓(xùn)費(fèi)等。交通費(fèi)計(jì)入差旅費(fèi)。人事部門應(yīng)當(dāng)制定政策鼓勵(lì)員工參加各類社會(huì)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高員工的綜合知識(shí)、操作水平。第五十三條除第五十三條規(guī)定外，培訓(xùn)費(fèi)用由主管領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷。但是本部門職責(zé)內(nèi)的培訓(xùn)，不得支付講課人員補(bǔ)助費(fèi)用。講課補(bǔ)助為每天（按六小時(shí)計(jì)算）600元，即一小時(shí)100元。第五十四條需要聘請(qǐng)外部人員的講課費(fèi)用及沒有列入年度計(jì)劃內(nèi)的內(nèi)部人員講課補(bǔ)助，報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十五章其他支出第五十五條勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)包括工作服、勞動(dòng)保護(hù)用品等，各公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況制定年度預(yù)算進(jìn)行管理，其中：后勤管理服務(wù)人員每?jī)赡険Q發(fā)一次工作服，生產(chǎn)人員的工作服裝原則上每次換發(fā)時(shí)間不低于一年，各公司行政辦公室建立每一工作人員的發(fā)放時(shí)間和件數(shù)等記錄。第五十六條環(huán)境綠化費(fèi)用環(huán)境綠化費(fèi)用包括廠區(qū)花草樹木培植、辦公室內(nèi)花木盆景的購(gòu)置等支出，各公司應(yīng)當(dāng)制定年度費(fèi)用預(yù)算，不得超過預(yù)算，也不得調(diào)整預(yù)算。第五十七條水電費(fèi)各公司應(yīng)當(dāng)制定措施加強(qiáng)水電費(fèi)的管理，加強(qiáng)用電安全管理。第五十八條其他支出按第二章規(guī)定辦理。第二章沒有規(guī)定的，按“一事一報(bào)”的原則辦理。第五十九條屬于個(gè)人違反法律、法規(guī)產(chǎn)生的罰款支出由當(dāng)事人個(gè)人承擔(dān)。第十六章一般納稅人企業(yè)的特別規(guī)定第六十條在一般納稅人企業(yè)報(bào)銷的自來水費(fèi)、電費(fèi)、車輛加油、車輛維修等費(fèi)用，應(yīng)當(dāng)取得增值稅專用發(fā)票。車輛加油、車輛維修費(fèi)用，自2009年1月1日起，不能取得增值稅專用發(fā)票的，按扣除應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的增值稅后的余額報(bào)銷。自來水費(fèi)、電費(fèi)，自2009年二季度起，如果不能取得增值稅專用發(fā)票的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的增值稅由經(jīng)理個(gè)人承擔(dān)，從當(dāng)月工資中減除。第六十一條運(yùn)輸費(fèi)用發(fā)票應(yīng)當(dāng)取得運(yùn)費(fèi)發(fā)票，自2009年1月1日起，不能取得運(yùn)費(fèi)發(fā)票的，按扣除應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的