年會合同協(xié)議書模板

年會合同協(xié)議書模板合同編號：__________鑒于委托方希望舉辦一場年會，以答謝客戶、員工，提高公司知名度，增進企業(yè)文化建設(shè)，受托方具備相應(yīng)的策劃、組織和實施能力，雙方本著平等互利的原則，就年會的策劃、組織、實施等事項達成如下協(xié)議：一、年會內(nèi)容1.1主題：__________1.2時間：____年__月__日（具體時間根據(jù)實際情況調(diào)整）1.3地點：__________1.4參會人員：委托方的客戶、員工及特邀嘉賓1.5活動議程：__________（根據(jù)實際情況制定）二、甲方權(quán)利與義務(wù)2.1甲方應(yīng)向乙方提供年會參與人數(shù)、參會人員名單、聯(lián)系方式等相關(guān)信息。2.2甲方應(yīng)向乙方支付約定的年會策劃、組織、實施費用。2.3甲方有權(quán)對乙方的策劃方案進行審核，并提出修改意見。2.4甲方有權(quán)對乙方的工作進行監(jiān)督和評價。2.5甲方應(yīng)協(xié)助乙方辦理年會所需的各項手續(xù)。三、乙方權(quán)利與義務(wù)3.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，制定年會策劃方案，并提交甲方審批。3.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，組織和實施年會活動，確?；顒禹樌M行。3.3乙方應(yīng)確保年會活動現(xiàn)場的安全，采取必要的安全措施。3.4乙方應(yīng)承擔年會策劃、組織、實施過程中的費用，除非甲方另有約定。3.5乙方應(yīng)尊重甲方提供的參會人員的隱私，不得泄露相關(guān)信息。四、費用及支付4.1乙方向甲方提供的年會策劃、組織、實施服務(wù)的費用為人民幣____元（大寫：__________________________元整）。4.2甲方應(yīng)按照雙方約定的付款方式，向乙方支付費用。4.3雙方另有約定的費用支付方式，從其約定。五、保密條款5.1除非依法應(yīng)當向行政機關(guān)、司法機關(guān)提供本協(xié)議外，雙方應(yīng)對本協(xié)議的內(nèi)容和簽訂過程予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。5.2乙方應(yīng)對甲方的商業(yè)秘密、客戶信息等予以保密，不得泄露給第三方。六、違約責(zé)任6.1雙方應(yīng)嚴格按照本協(xié)議的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。6.2如一方違約，應(yīng)承擔違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。七、爭議解決7.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至年會的成功舉辦之日止。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：____年__月__日簽訂日期：____年__月__日一、附件列表：1.年會策劃方案2.參會人員名單和聯(lián)系方式3.場地租賃合同4.音響、燈光設(shè)備租賃合同5.餐飲服務(wù)合同6.娛樂活動合同7.保險合同8.嘉賓邀請函9.活動現(xiàn)場安全評估報告10.費用支付憑證二、違約行為及認定：1.甲方未按約定提供參會人員名單、聯(lián)系方式等信息的，視為違約。2.甲方未按約定支付費用的，視為違約。3.乙方未按約定時間和地點舉辦年會的，視為違約。4.乙方未按約定提供策劃、組織、實施服務(wù)的，視為違約。5.乙方泄露甲方商業(yè)秘密、客戶信息的，視為違約。6.雙方未按約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)的，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指委托方，具有舉辦年會的需求和支付費用的義務(wù)。2.乙方：指受托方，具有提供年會策劃、組織、實施服務(wù)的義務(wù)。3.年會：指委托方舉辦的活動，旨在答謝客戶、員工，提高公司知名度，增進企業(yè)文化建設(shè)。4.策劃方案：指乙方根據(jù)甲方需求制定的年會方案，包括主題、議程、場地、活動等。5.違約金：指一方違約時，應(yīng)向守約方支付的賠償金。6.損失：指因一方違約導(dǎo)致對方遭受的直接經(jīng)濟損失。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按約定提供參會人員名單、聯(lián)系方式等信息。解決辦法：及時與甲方溝通，要求甲方提供相關(guān)信息，確?；顒禹樌M行。2.問題：甲方未按約定支付費用。解決辦法：提醒甲方履行支付義務(wù)，如甲方仍不支付，可依法追討欠款。3.問題：乙方未按約定時間和地點舉辦年會。解決辦法：與乙方溝通，要求乙方按時按地舉辦年會，如乙方仍不履行，可依法解除合同。4.問題：乙方未按約定提供策劃、組織、實施服務(wù)。解決辦法：與乙方溝通，要求乙方履行合同義務(wù)，如乙方仍不履行，可依法解除合同。5.問題：乙方泄露甲方商業(yè)秘密、客戶信息。解決辦法：要求乙方立即停止泄露行為，并承擔違約責(zé)任。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為提高公司知名度，增進企業(yè)文化建設(shè)，舉辦年會。