測(cè)繪成果及資料檔案管理新規(guī)制度

測(cè)繪結(jié)果及資料檔案管理制度檔案管理工作程序一、檔案工作基礎(chǔ)程序通常分搜集、整理、判定、保管、統(tǒng)計(jì)、編目和檢索、提供利用、編研等八個(gè)步驟。二、檔案工作各步驟工作程序1搜集：搜集是檔案管理起點(diǎn)和開端，是整個(gè)檔案管理工作基礎(chǔ)。1．1工作內(nèi)容：a搜集各部門文書處理完成和分散在各部門領(lǐng)導(dǎo)，個(gè)人手中或散失在其它地方多種形式和載體文件材料。b搜集各項(xiàng)工程自始自終所形成多種形式和載體文件材料。c搜集精密儀器和珍貴設(shè)備隨機(jī)資料(如說明書、合格證、裝箱單、線路圖、操作規(guī)程、調(diào)試備件清單)驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)及性能判定書。安裝調(diào)試時(shí)原始統(tǒng)計(jì)，技術(shù)操作規(guī)程等文件材料。d搜集會(huì)計(jì)憑證、帳冊(cè)、報(bào)表。1．2工作步驟a文檔從收文和自制文件材料形成起，做好分類搜集工作。b科檔從接收工程開始，由科技部門下達(dá)工作令，明確建檔計(jì)劃及要求和責(zé)任者。c檔案部門立即發(fā)放檔案專用紙和歸檔判定、移交記錄表。d檔案部門平時(shí)做好對(duì)檔案形成、積累監(jiān)督、指導(dǎo)和檢驗(yàn)工作。e歸檔時(shí)必需填寫交接清單，交接無誤后署名蓋章以示負(fù)責(zé)。1．3質(zhì)量要求a搜集歸檔文件材料要完整、正確、系統(tǒng)、齊全。b制成材料要優(yōu)良，字跡線條要清楚，歸檔材料必需用蘭黑墨水或碳素墨書寫。c歸檔材料必需是原件，歸檔材料是復(fù)印、打印件者和原件一起歸檔。d歸檔材料要符合多種類文件材料標(biāo)準(zhǔn)要求。2整理2．1工作內(nèi)容a將搜集來文件材料按各類歸檔制度要求，進(jìn)行整理，使歸檔材料達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化。、b對(duì)組成案卷進(jìn)行分類、編號(hào)，建立起固定存放秩序。2．2工作步驟：分文件材料組卷和案卷整理二部分：a文件材料組卷步驟：將搜集來含有保留和利用價(jià)值材料進(jìn)行分類組卷——?jiǎng)澐直９芷谙蕖韮?nèi)目錄——裝訂——編頁號(hào)一一擬標(biāo)題——填寫案卷封皮(封面和背脊)——填寫備考表。b案卷整理步驟：分類排列——編案卷目錄——編檔號(hào)。2．3質(zhì)量要求a分類要正確，卷內(nèi)文件和案卷排列要符合檔案形成客觀規(guī)律，保持文件之間有機(jī)聯(lián)絡(luò)。b裝訂要整齊、牢靠、美觀，便于保管查閱和利用。c案卷封皮(封面和背脊)，目錄(卷內(nèi)目錄和案卷目錄)備考表，填寫要完整、清楚、正確，題名要簡(jiǎn)練明了。d編號(hào)(檔號(hào)和頁號(hào))要符合各類檔案標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求。3判定3．1工作內(nèi)容分初始判定和后續(xù)判定二個(gè)階段，關(guān)鍵任務(wù)是：a對(duì)檔案完整性、正確性，系統(tǒng)性和外觀質(zhì)量，簽署質(zhì)量等方面進(jìn)行檢驗(yàn)。b對(duì)其保留和使用價(jià)值進(jìn)行判別，確定保管期限。c編制保管期限和銷毀清單及處理銷毀檔案材料。3．2工作步驟a成立判定小組，以總工為主。b制訂和修訂各類檔案保管期限表。c具體判定：(1)初始判定：搜集時(shí)首先判定是否有保留價(jià)值，歸檔后再按其價(jià)值大小確定保管期限。(2)后續(xù)判定：定時(shí)對(duì)已過保管期限檔案進(jìn)行再判定，確定其存毀問題。d判定結(jié)束后寫出判定匯報(bào)并編制保密期限表和銷毀單。e審批及處理，對(duì)科研、工程項(xiàng)目成套銷毀后，應(yīng)留有痕跡，選相關(guān)材料(如總圖、說明書、判定匯報(bào)等)做成簡(jiǎn)易檔案，作歷史憑證。3．3質(zhì)量要求a判定檔案價(jià)值，要用全方面、歷史、發(fā)展見解，預(yù)防片面性和實(shí)用主義。b判定方法，通常采取直接判定法，逐份逐張地判定檔案。c判定結(jié)論正確，銷毀檔案手續(xù)齊全。4保管4．1工作內(nèi)容和步驟a首先將整理好案卷，按分類要求存入檔案柜，有醒目標(biāo)標(biāo)志。b對(duì)存放檔案柜進(jìn)行編號(hào)，繪制庫(kù)房部署圖和檔案存放示意圖。c對(duì)庫(kù)存檔案要定時(shí)清理，檢驗(yàn)其完整情況，借出檔案要立即催還。d對(duì)破損和字跡褪變檔案進(jìn)行修復(fù)和補(bǔ)救工作。e做好庫(kù)房溫濕度統(tǒng)計(jì)，并立即調(diào)整庫(kù)房溫、濕度。f搞好庫(kù)房及其周圍環(huán)境衛(wèi)生。g要制訂檔案保管、保密和銷毀制度。4．2質(zhì)量要求a庫(kù)房要有溫度控制，做到“三分開”，達(dá)成“七防”要求。b裝具要符合標(biāo)準(zhǔn)，存放科學(xué)合理，排列整齊，標(biāo)引醒目，調(diào)閱方便。c要符合安全和保密要求。5統(tǒng)計(jì)5．1工作內(nèi)容和步驟a掌握家底，全方面統(tǒng)計(jì)各門類多種載體檔案數(shù)量，b做好當(dāng)年各門類多種載體檔案接收移交、判定、銷毀、保管期限數(shù)量統(tǒng)計(jì)和密級(jí)檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)。c做好檔案日常借閱人次和數(shù)量統(tǒng)計(jì)。d做好檔案復(fù)制、修改、復(fù)印、數(shù)量統(tǒng)計(jì)。e做好檔案發(fā)揮效益情況統(tǒng)計(jì)。f每十二個(gè)月要進(jìn)行檔案機(jī)構(gòu)、庫(kù)房面積、管理設(shè)備、人員素質(zhì)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)情況統(tǒng)計(jì)。g常常開展統(tǒng)計(jì)分析，了解動(dòng)態(tài)，不停提升級(jí)案管理水平。5．2質(zhì)量要求a統(tǒng)計(jì)工作要做到正確、立即、科學(xué)和連續(xù)。b統(tǒng)計(jì)要符合國(guó)家檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)[國(guó)檔發(fā)(91)31號(hào)]要求和行業(yè)主管部門提出多種統(tǒng)計(jì)要求。c各類目錄和帳冊(cè)登記要字跡清楚，統(tǒng)計(jì)正確，做到帳物相符。6編目和檢索6．1工作要求：編目和檢索是相互關(guān)聯(lián)，編目工作是編制檢索工具依據(jù)。具體要求：a經(jīng)過編目工作反應(yīng)整理結(jié)果，固定排列次序，b經(jīng)過編制檢索工具做好檔案管理工作和提供利用工作。6．2工作內(nèi)容和步驟a編制卷內(nèi)目錄。b編制案卷為單位總目錄。c按內(nèi)容性質(zhì)和關(guān)鍵程度編專題目錄和關(guān)鍵文件目錄。d依據(jù)工作需要，編制其它多種目錄，卡片和索引。6．3質(zhì)量要求：檢索工具要標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，書寫清楚，正確，便于查找。7提供利用7．1工作內(nèi)容和利用形式以利用者為服務(wù)對(duì)象，以庫(kù)藏檔案為服務(wù)手段，采取多個(gè)利用形式和方法，開發(fā)和直接提供檔案為各項(xiàng)工作服務(wù)。利用形式有：a借閱：包含出借、閱覽、送貨上門、電話借閱。b提供復(fù)制件(復(fù)印)。c印發(fā)目錄、通訊、報(bào)導(dǎo)及匯編材料。d咨詢服務(wù)，辦展覽會(huì)。各類利用均需辦理審批、登記手續(xù)，并應(yīng)做好利用效果信息反饋登記。7．2借閱步驟出示證件(含審批證實(shí))——查檢索工具(目錄或卡片)——庫(kù)房查找一一借閱登記——?dú)w還驗(yàn)收注銷——入庫(kù)房。7．3質(zhì)量要求a提供服務(wù)要做到主動(dòng)熱情、耐心、周到、細(xì)致。b熟悉檔案內(nèi)容和存放位置，能快速、正確地提供利用。c檔案利用要符合保密和安全要求。7．4借閱標(biāo)準(zhǔn)：要嚴(yán)格遵守保密制度，保密資料須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱，借出后不得復(fù)印，用完立即交還。8編研8．1工作內(nèi)容a匯編檔案文件b以檔案內(nèi)容為依據(jù)，編寫參考資料，如全宗介紹、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等。c直接進(jìn)行學(xué)術(shù)研究，如編史修志、撰寫學(xué)術(shù)著作和文章。8．2工作步驟a選題：依據(jù)檔案資源，社會(huì)需求和編研力量而定。b取材：素材選擇和材料考訂(正確性、真實(shí)性和有效性)。c素材加工，輔文編撰：確定體裁，加工格式，加工規(guī)范，正文加工和輔文編撰。d總纂和審校：核校、總纂、審查、同意。e印制公布。8．3質(zhì)量要求a要尊重檔案原件內(nèi)容，維護(hù)檔案信息原貌，不得任意修改和杜撰。b編研材料和信息內(nèi)容要含有適用性和優(yōu)異性。c緊密結(jié)合客觀需要進(jìn)行編研。附：檔案管理工作程序、工作內(nèi)容和質(zhì)量要求。檔案員崗位責(zé)任制一、認(rèn)真學(xué)習(xí)宣傳落實(shí)實(shí)施《檔案法》和上級(jí)頒發(fā)相關(guān)檔案工作法規(guī)、條例、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、制度等二、做好檔案搜集、整理、保管、判定、統(tǒng)計(jì)和利用工作。二、對(duì)文邯處理利業(yè)務(wù)部門文什材料立卷歸檔l：作進(jìn)行指導(dǎo)利監(jiān)督。四、立即進(jìn)行檔案判定工作，對(duì)已超出保管期限檔案提山存毀意見。五、開展編研和計(jì)算機(jī)管理小作，開發(fā)信息資源，編制必需檢索工具和參考資料，做好檔案開發(fā)利用借閱服務(wù)工作。六、檔案部門必需落實(shí)實(shí)施黨和國(guó)家保密、保衛(wèi)制度，確保檔案機(jī)密和安全。認(rèn)真落實(shí)實(shí)施檔案執(zhí)法監(jiān)督、檢驗(yàn)工作。七、主動(dòng)幫助指導(dǎo)文書處理和兼職檔案職員作，辦理完成單位領(lǐng)導(dǎo)交辦其它相關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。兼職檔案員職責(zé)范圍一、兼職檔案員在企業(yè)總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)督促檢驗(yàn)和幫助指導(dǎo)各部門在業(yè)務(wù)工作中所形成文件材料(包含圖紙、照片、聲像、軟件等)搜集、積累、整理和歸檔工作。二、負(fù)責(zé)本部門處理完成文件材料，根據(jù)所要求各類文件材料歸檔要求和歸檔范圍(1～5)進(jìn)行搜集、整理，確保文件齊全、完整。三、兼職檔案員要定時(shí)檢驗(yàn)各項(xiàng)工程中間形成材料保管、安全和參與結(jié)果判定、工程項(xiàng)目完工驗(yàn)收、設(shè)備儀器開箱驗(yàn)收等。四、負(fù)責(zé)將本部門應(yīng)歸檔文件材料，文件在第二年上六個(gè)月向綜合檔案室歸檔?？蒲?、工程、設(shè)備均在項(xiàng)目判定、完工，設(shè)備開箱驗(yàn)收后按要求期限內(nèi)歸檔。聲像、照片檔案于一次會(huì)議或一項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束半個(gè)月內(nèi)歸檔。兼職檔案員在檔案業(yè)務(wù)上受綜合檔案室指導(dǎo)，并參與行業(yè)相關(guān)檔案專業(yè)法規(guī)文件學(xué)習(xí)等活動(dòng)。檔案歸檔制度一、堅(jiān)持檔案統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真實(shí)施檔案管理制度，任何部門或個(gè)人不得據(jù)為己有。歸檔文件材料必需齊全完整、正確，保持文件材料之間有機(jī)聯(lián)絡(luò)，區(qū)分保留價(jià)值，分類整理、立卷。案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，便于保管和利用。三、各類文件材料歸檔，應(yīng)有文書部門或業(yè)務(wù)部門整理立卷。歸檔時(shí)問均按各類文件材料歸檔要求和歸檔范圍(1～5)要求實(shí)施。四、歸檔份數(shù)，通常歸檔一份，關(guān)鍵或利用頻繁文件材料歸檔二份(如發(fā)文、打眼文件等)。五、凡歸檔文件材料，必需符合檔案材料歸檔要求，嚴(yán)禁用復(fù)寫紙、鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水書寫歸檔材料，必需用碳素或蘭黑墨水書寫。六、文件和電報(bào)按其內(nèi)容聯(lián)絡(luò)合并整理立卷。檔案管理制度一、檔案庫(kù)房必需堅(jiān)固、安全，庫(kù)內(nèi)清潔、通風(fēng)，應(yīng)有防火、防盜、防光、防潮、防塵、防蟲、防鼠“七防”方法，做到辦公、閱覽、庫(kù)房三分開。二、永久、長(zhǎng)久保管檔案要定時(shí)檢驗(yàn)，發(fā)覺破損和字跡模糊立即修補(bǔ)和復(fù)制。三、定時(shí)對(duì)已超出保管期限檔案進(jìn)行判定和銷毀。四、檔案部門應(yīng)在文書或業(yè)務(wù)部門立卷基礎(chǔ)上，根據(jù)文件材料歸檔、立卷要求進(jìn)行分類、整理、保管。五、建立檔案統(tǒng)計(jì)制度，對(duì)檔案收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。六、檔案工作人員下班時(shí)應(yīng)切斷電源、關(guān)好窗、鎖好門。檔案保密制度一、檔案屬于國(guó)家機(jī)密，檔案工作人員和接觸檔案人員，必需嚴(yán)格實(shí)施遵守國(guó)家《保密法》和保密制度、守則。二、檔案在立卷歸檔、整理保管、判定銷毀、提供利用等各個(gè)步驟中注意保密。檔案收進(jìn)、移出必需建賬登記，做好帳檔相符。四、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露檔案內(nèi)容。攜帶秘密檔案、資料外出工作不得違犯相關(guān)保密要求，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摍n案內(nèi)容和保管情況。五、檔案提供利用、復(fù)印、摘抄，應(yīng)依據(jù)秘密等級(jí)，經(jīng)對(duì)應(yīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并辦理要求手續(xù)。六、凡發(fā)生丟失、泄密問題時(shí)，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)和保密委員會(huì)匯報(bào)。七、含有牢靠門窗和防盜報(bào)警裝置。檔案庫(kù)房管理制度一、非本室人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房，借閱人一律在閱覽室辦理。二、班前班后認(rèn)真檢驗(yàn)門窗，發(fā)覺問題和可疑情況立即匯報(bào)。三、安全使用電器設(shè)備，定時(shí)檢驗(yàn)消防器材，嚴(yán)禁在庫(kù)內(nèi)使用明火或吸煙。嚴(yán)禁在檔案辦公區(qū)內(nèi)存放易燃、易爆、易腐蝕性物品。四、檔案庫(kù)房柜架排列符合要求，庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)有足夠通道，每個(gè)柜架要有標(biāo)志，便于調(diào)閱和緊急搶救檔案。五、重大節(jié)假日，認(rèn)真對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全檢驗(yàn)，切斷電源，關(guān)好門窗，鎖好庫(kù)房門，貼好封條。六、檔案庫(kù)房應(yīng)有專員負(fù)責(zé)安全、衛(wèi)生及庫(kù)內(nèi)溫、濕度觀察和統(tǒng)計(jì)工作，并依據(jù)庫(kù)房要求，采取方法常常調(diào)整庫(kù)房溫、濕度。七、檔案庫(kù)房應(yīng)定時(shí)進(jìn)行檢驗(yàn)并做好檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)，發(fā)覺問題立即采取方法給予處理。八、檔案管理人員應(yīng)對(duì)自己所管理庫(kù)房保持整齊清潔，每七天打掃不少于三次，周未要全方面進(jìn)行清掃；嚴(yán)禁把食物或雜物帶進(jìn)庫(kù)房，做好“七防，，工作(防火、防盜、防光、防鼠、防蟲、防塵、防潮)。檔案借閱制度一、凡來查閱檔案者，外單位必需持單位介紹信，經(jīng)主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，本企業(yè)職員必需辦理登記手續(xù)，但不得查閱和本人無關(guān)檔案。二、因工作確需查閱涉密文件和本職員作以外檔案文件材料時(shí)必需經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，嚴(yán)格辦理登記借閱手續(xù)。三、查閱檔案文件通常在檔案閱覽室查閱，如因特殊情況必需借出時(shí)，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，但必需限期歸還，并注銷登記手續(xù)。四、查借閱檔案不準(zhǔn)折卷、涂改、劃線、標(biāo)識(shí)、轉(zhuǎn)借、復(fù)印、摘抄、損壞、丟失和泄密，歸還時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清。五、凡私自復(fù)制、翻印或出賣檔案文件材料及丟失和泄密者，按《檔案法》和《保密法》相關(guān)條款處理。六、本企業(yè)所借閱人員在辦理調(diào)離或離、退休時(shí)，必需將文件、檔案全部歸還。檔案利用效果登記制度一、檔案借出時(shí)，管理人員應(yīng)給借閱者發(fā)放檔案利用效果記錄表。二、借閱者應(yīng)認(rèn)真填寫檔案利用效果記錄表，并以實(shí)例說明檔案作用取得經(jīng)濟(jì)效益或?qū)嶋H效果，取得效益要有部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。三、檔案歸還時(shí)，檔案管理人員應(yīng)向借閱人員收回填寫好檔案利用中、長(zhǎng)久效果。四、技術(shù)人員和管理人員有重大檔案利用效果實(shí)例，應(yīng)隨時(shí)向檔案部門匯報(bào)，通常檔案利用效果由檔案人員逐項(xiàng)統(tǒng)計(jì)，十二個(gè)月向主管領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)相關(guān)部門匯報(bào)一次。庫(kù)房防火制度一、認(rèn)真落實(shí)“預(yù)防為主、防消結(jié)合”方針，做好消防安全工作，保一方平安。二、學(xué)習(xí)消防法規(guī)及消防知識(shí)，不停增強(qiáng)防火意識(shí)。職員應(yīng)做到“三懂三會(huì)”。即：一知道本崗位生產(chǎn)過程中火災(zāi)危險(xiǎn)性，會(huì)報(bào)警；二知道預(yù)防火災(zāi)方法，會(huì)使用滅火器材；三知道撲救火災(zāi)方法，會(huì)撲救早期火災(zāi)。三、嚴(yán)禁在含有火災(zāi)危險(xiǎn)場(chǎng)所動(dòng)用明火。確因工作(生產(chǎn))需要時(shí)，必需按相關(guān)要求申報(bào)同意后，并有專員負(fù)責(zé)，采取嚴(yán)密消防方法，以確保安全。四、嚴(yán)禁私接電線，私自使用電爐，和使用代用保險(xiǎn)絲和違章作業(yè)。工作結(jié)束時(shí)必需做到人離電關(guān)。五、對(duì)電氣設(shè)備要常常檢驗(yàn)，發(fā)覺電線老化、絕緣不良、破損等情況時(shí)，必需立即維修更換。六、消防器材應(yīng)保持完好，不得隨意亂動(dòng)，如有意損壞滅火設(shè)備者，依據(jù)情節(jié)分別給照價(jià)賠償、罰款，直至追究刑事責(zé)任。七、任何單位和個(gè)人發(fā)覺火災(zāi)全部有義務(wù)快速報(bào)警，并主動(dòng)參與補(bǔ)救。八、常常進(jìn)行防火白檢，立即阻止和糾正違章行為，預(yù)防和消除火險(xiǎn)隱患。九、本制度從要求之日起實(shí)施。檔案統(tǒng)計(jì)工作制度一、統(tǒng)計(jì)工作是檔案部門基礎(chǔ)任務(wù)之一，做好統(tǒng)計(jì)工作，對(duì)于了解和掌握檔案工作情況，提升級(jí)案科學(xué)管理水平，含相關(guān)鍵意義，必需認(rèn)真做好。二、明確專員負(fù)責(zé)、統(tǒng)計(jì)，依據(jù)上級(jí)要求，按統(tǒng)一表格、統(tǒng)一項(xiàng)目、統(tǒng)一口徑，做到各項(xiàng)數(shù)字統(tǒng)計(jì)正確、立即。三、每十二個(gè)月對(duì)檔案工作基礎(chǔ)情況必需進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，上六個(gè)月一次，下六個(gè)月一次，整年上報(bào)檔案工作綜合報(bào)表。四、建立案卷目錄、案卷文件目錄、專題目錄、資料目錄、資料目錄、查閱檔案材料登記和利用效果登記本。對(duì)檔案收進(jìn)移出、案卷數(shù)量、利用等情況立即正確地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。檔案計(jì)算機(jī)房管理制度一、計(jì)算機(jī)房是檔案綜合統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)檢索和自動(dòng)化管理工作重地，非領(lǐng)導(dǎo)指定計(jì)算機(jī)操作人員(含兒女)嚴(yán)禁入內(nèi)，操作人員也不得私自將計(jì)算機(jī)借予她人操作。二、通常檔案相關(guān)數(shù)據(jù)(磁盤、打印紙等)，應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)指定專員負(fù)責(zé)，專柜存放，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可，不得復(fù)制或攜帶出機(jī)房。三、操作人員提升警惕，嚴(yán)格實(shí)施保密紀(jì)律和相關(guān)規(guī)章制度，不得利用計(jì)算機(jī)打印涉密文件和資料。四、工作人員要保持機(jī)房?jī)?nèi)清潔衛(wèi)生，嚴(yán)禁吸煙，樹立安全防火意識(shí)，不得存放易燃易爆物品。五、不許在機(jī)房會(huì)客，接待參觀人員必需經(jīng)室領(lǐng)導(dǎo)同意。六、不準(zhǔn)用計(jì)算機(jī)干私活，嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)上裝游戲盤。七、外來軟盤必需以計(jì)算機(jī)人員查病毒后方可使用。八、計(jì)算機(jī)人員要堅(jiān)守崗位，保持計(jì)算機(jī)良好工作狀態(tài)，定時(shí)觀察電源、電壓等，發(fā)覺問題立即匯報(bào)并協(xié)調(diào)處理。底圖管理要求一、底圖關(guān)鍵用于復(fù)制，一律不外借，確因工作需要借出者，須推行借閱審批手續(xù)后，方能借閱，但不得在底圖上進(jìn)行修改，以維持其原貌。二、我企業(yè)原始統(tǒng)計(jì)、底圖等均由檔案部門集中統(tǒng)一管理，歸檔時(shí)要填寫歸檔移交清單，簽署手續(xù)完備，圖樣清楚整齊，方可接收。三、底圖歸檔后通常不許可更改，需要更改時(shí)，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，填寫技術(shù)更改單，在底圖上更改時(shí)標(biāo)注要清楚。四、接收歸檔底圖應(yīng)立即清理，按圖紙部件逐一整理(修補(bǔ)、摺邊、扎邊)，然后進(jìn)行登記上帳。裝袋貼卡，方便利用。對(duì)底圖復(fù)制、更改，需要有祥細(xì)記，以備考查和統(tǒng)計(jì)。測(cè)繪生產(chǎn)和結(jié)果保密管理制度依據(jù)《中國(guó)測(cè)繪法》及相關(guān)法律、法規(guī)，為了加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)取、使用和保留屬于國(guó)家秘密測(cè)繪結(jié)果管理工作，制訂以下制度：第一條測(cè)繪結(jié)果是指有密級(jí)基礎(chǔ)測(cè)繪結(jié)果和專業(yè)測(cè)繪結(jié)果，包含多種保密測(cè)量數(shù)據(jù)、圖件、航片等。測(cè)繪結(jié)果根據(jù)國(guó)家保密法規(guī)進(jìn)行管理。第二條使用和保留保密測(cè)繪結(jié)果，依法行使管理、監(jiān)督和查處違法違規(guī)行為。第三條測(cè)繪結(jié)果保留應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)要求，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)取保密測(cè)繪結(jié)果保管。存放室要有安全防范方法；測(cè)繪結(jié)果要做到專員專柜保管，使用后必需立即放回存放室；嚴(yán)禁隨意將保密測(cè)繪結(jié)果亂扔亂放；資料外用必需推行簽收手續(xù)，做好登記，預(yù)防結(jié)果資料遺失、損壞。第五條測(cè)繪結(jié)果不得私自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓。結(jié)果資料轉(zhuǎn)借必需經(jīng)使用單位領(lǐng)導(dǎo)同意，保管人員做好登記簽收手續(xù)。使用單位如發(fā)生保