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籌建主管崗位職責(zé)1.崗位背景為了提高企業(yè)的籌建效率、規(guī)范籌建流程、保證籌建項(xiàng)目的順利進(jìn)行,特設(shè)立籌建主管崗位,負(fù)責(zé)對(duì)籌建項(xiàng)目的跟蹤、協(xié)調(diào)和管理。2.崗位職責(zé)籌建主管作為企業(yè)管理層的緊要崗位之一,重要承當(dāng)以下責(zé)任:2.1.籌建項(xiàng)目的計(jì)劃和組織負(fù)責(zé)籌建項(xiàng)目的立項(xiàng)、規(guī)劃、目標(biāo)設(shè)定和計(jì)劃訂立;組織編制籌建項(xiàng)目的認(rèn)真計(jì)劃和進(jìn)度布置;確?;I建項(xiàng)目的目標(biāo)、計(jì)劃和資源需求與企業(yè)整體戰(zhàn)略保持全都;訂立籌建項(xiàng)目的工作流程和責(zé)任分工。2.2.籌建項(xiàng)目的資源協(xié)調(diào)組織協(xié)調(diào)籌建項(xiàng)目所需的各類資源,包含人力、物資、財(cái)務(wù)等;跟進(jìn)籌建項(xiàng)目的進(jìn)展情況,及時(shí)調(diào)整資源配置,保證項(xiàng)目順利進(jìn)行;解決籌建項(xiàng)目中的資源沖突和矛盾,確保資源的合理利用;與相關(guān)部門和供應(yīng)商進(jìn)行合作,保證籌建項(xiàng)目所需資源的及時(shí)供應(yīng)。2.3.籌建項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理訂立籌建項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和管理方案;跟蹤、分析和評(píng)估籌建項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)情形,并采取相應(yīng)的防范措施;加強(qiáng)對(duì)籌建項(xiàng)目的監(jiān)控和掌控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)事件;組織進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案的訂立和演練,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)情況的本領(lǐng)。2.4.籌建項(xiàng)目的進(jìn)度掌控建立并監(jiān)督籌建項(xiàng)目的進(jìn)度管理機(jī)制;跟蹤籌建項(xiàng)目的實(shí)施情況,確保按計(jì)劃推動(dòng);協(xié)調(diào)解決籌建項(xiàng)目中的進(jìn)度耽擱和問題;提前發(fā)現(xiàn)并解決潛在的進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)。2.5.籌建項(xiàng)目的質(zhì)量管理訂立籌建項(xiàng)目的質(zhì)量管理計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn);監(jiān)督籌建項(xiàng)目的質(zhì)量實(shí)施情況,確保符合質(zhì)量要求;審核和監(jiān)控籌建項(xiàng)目的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和質(zhì)量掌控點(diǎn);對(duì)籌建項(xiàng)目存在的質(zhì)量問題進(jìn)行整改和改進(jìn)。2.6.籌建項(xiàng)目的溝通協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)和協(xié)調(diào)與相關(guān)部門、合作伙伴和外部機(jī)構(gòu)的溝通工作;及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)和解釋籌建項(xiàng)目的目標(biāo)、計(jì)劃和要求;解決籌建項(xiàng)目中的溝通問題和沖突;組織召開籌建項(xiàng)目的溝通會(huì)議和匯報(bào)會(huì),推動(dòng)項(xiàng)目的有效溝通和協(xié)作。3.崗位要求為了更好地履行籌建主管的職責(zé),對(duì)擔(dān)負(fù)該崗位的人員具備以下要求:具備較強(qiáng)的組織計(jì)劃本領(lǐng)和協(xié)調(diào)管理本領(lǐng);具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)管理本領(lǐng)和溝通協(xié)調(diào)本領(lǐng);具備較強(qiáng)的問題分析和解決本領(lǐng);具備較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)管理和掌控本領(lǐng);具備良好的工作責(zé)任心和抗壓本領(lǐng);具備良好的溝通技巧和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。4.工作流程籌建主管崗位的工作流程將依據(jù)具體項(xiàng)目的需求進(jìn)行訂立;工作流程應(yīng)包含籌建項(xiàng)目的立項(xiàng)、規(guī)劃、資源配置、風(fēng)險(xiǎn)管理、進(jìn)度掌控、質(zhì)量管理等環(huán)節(jié);工作流程應(yīng)得到相關(guān)部門確實(shí)認(rèn)和支持,并依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。5.績(jī)效評(píng)估籌建主管的績(jī)效評(píng)估將以籌建項(xiàng)目的實(shí)施情況、進(jìn)展情況和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為重要評(píng)估指標(biāo);績(jī)效評(píng)估結(jié)果將用于崗位職責(zé)確實(shí)認(rèn)、崗位晉升和薪酬調(diào)整等方面;績(jī)效評(píng)估應(yīng)公平、公正、客觀,并經(jīng)過相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)的審核確認(rèn)。6.附則籌建主管崗位負(fù)責(zé)人應(yīng)樂觀與各相關(guān)部門進(jìn)行溝通和協(xié)作,互通信息,共同推動(dòng)籌建項(xiàng)目的順利進(jìn)行;籌建主管崗位負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)上報(bào)籌建項(xiàng)目的緊要情況和存在的問題,并提出改進(jìn)措施;籌建主管崗位負(fù)責(zé)人應(yīng)遵守企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度,保護(hù)企業(yè)利益,維護(hù)企業(yè)形象。以上為籌建主管崗位職責(zé)規(guī)章制度
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