茶話會活動策劃方案

茶話會活動策劃方案活動背景隨著11級新生踏入學(xué)生會的大門，為了促進系學(xué)生會各部門之間的相互了解，加深成員間的友誼，提升團隊協(xié)作精神，增強成員的進取心與凝聚力，使新成員更好地融入這個溫暖的集體，經(jīng)濟管理系學(xué)生會特舉辦此次茶話會，旨在展現(xiàn)學(xué)生會成員積極向上的精神風(fēng)貌，豐富學(xué)生會的文化生活?；顒幽康幕顒雍喗橐弧⒒顒用Q經(jīng)濟管理系學(xué)生會茶話會二、活動主題相遇相知，快樂同行三、活動主辦主辦方：經(jīng)濟管理系學(xué)生會承辦方：經(jīng)濟管理系學(xué)生會辦公室四、活動對象經(jīng)濟管理系學(xué)生會全體成員五、活動時間20xx年12月16日18:30六、活動地點圖書館309教室活動具體安排1.11月30日至12月3日：主辦方負責(zé)策劃審批、場地審批、音響設(shè)備申請。3.12月6日至12月10日：承辦方組織其他部門采購活動必需品及道具。6.12月13日：各部門提交預(yù)先準備的節(jié)目名稱和所需音樂至承辦方。7.12月14日：承辦方負責(zé)制定節(jié)目單。8.12月15日：系學(xué)生會外聯(lián)部部長負責(zé)借用活動所需音響設(shè)備及節(jié)目道具。11.12月17日：外聯(lián)部負責(zé)歸還音響設(shè)備。各部活動工作安排1.學(xué)習(xí)部部長閆飛負責(zé)活動主持人臺詞。2.文藝部部長畢珊珊負責(zé)茶話會開場舞及活動相關(guān)事宜。3.紀檢部部長盧紅柳負責(zé)現(xiàn)場紀律、秩序及活動比賽分數(shù)統(tǒng)計。7.外聯(lián)部部長馬山山負責(zé)活動道具看管及食品分發(fā)。8.生活部部長王玲負責(zé)活動前后會場衛(wèi)生。9.主席團和各部長負責(zé)獎品分發(fā)。10.外聯(lián)部負責(zé)道具、食品、獎品的安全與正常使用?；顒舆^程2.活動前十分鐘，紀檢部組織成員及領(lǐng)導(dǎo)入場，確保秩序。3.活動前五分鐘，紀檢部點名，確定到場人數(shù)。4.文藝部組織開場舞，時長3分鐘。6.主席宣布活動開始。8.紀檢部人員表演節(jié)目，時長5分鐘。9.各部門代表進行“搶凳子”游戲，時長10分鐘。10.游戲結(jié)束后，裁判提交比賽結(jié)果，時長半分鐘。11.宣傳部人員表演節(jié)目，時長5分鐘。12.體育部人員表演節(jié)目，時長5分鐘。13.各部門代表進行“指手劃腳”游戲，時長10分鐘。14.游戲結(jié)束后，裁判提交比賽結(jié)果，時長半分鐘。15.文藝部人員表演節(jié)目，時長5分鐘。16.外聯(lián)部人員表演節(jié)目，時長5分鐘。18.“我愛記歌詞”游戲結(jié)束后，裁判提交比賽結(jié)果，時長半分鐘。19.生活部人員表演節(jié)目，時長5分鐘。20.辦公室人員表演節(jié)目，時長5分鐘。21.全體互動參與“偷天陷阱”游戲，時長10分鐘。22.主席團、部長團成員表演壓軸節(jié)目，時長5分鐘。23.主席、各部長分享學(xué)生會經(jīng)歷，交流經(jīng)驗，時長30分鐘。24.主席團宣布比賽結(jié)果并頒發(fā)獎品，時長5分鐘。26.主持人共同宣布活動結(jié)束。獎項設(shè)置活動應(yīng)急預(yù)案1.如遇斷電等異常情況，主持人安撫現(xiàn)場，工作人員維持秩序，解決問題。2.如問題15分鐘內(nèi)解決，活動繼續(xù)；否則延期舉行，另行通知。3.如出現(xiàn)混亂，工作人員疏導(dǎo)，必要時請離擾亂者。4.如主持人無法到場，主辦方聯(lián)系替補主持人。資金預(yù)算游戲規(guī)則1.搶凳子2.指手劃腳3.我愛記歌詞4.偷天陷阱活動主題:相親相愛主題茶話會舉辦單位：朝陽演講社，燎原寫作社?；顒迂撠?zé)人：黎玉夢、殷存鳳、賀浩然、劉洋活動地點：八階活動時間：12月18日參與人員：燎原演講社全體成員，朝陽演講社全體成員。宣傳活動：12月14日張貼海報工作分配：-節(jié)目負責(zé)人：向建。負責(zé)節(jié)目篩選、彩排及演員名單。-場地負責(zé)人：劉洋。負責(zé)場地布置及物品采購。-宣傳、紀律負責(zé)人：鄭利、張華陽。負責(zé)通知成員、維持秩序。-總負責(zé)人：黎玉夢。負責(zé)整體流程及工作分配。活動流程：確定負責(zé)人，分配工作，準備節(jié)目，宣傳，場地布置，確保人員準時參加，選定主持人，完善后備工作?；顒幽康模航⒂颜x，奠定合作基礎(chǔ)，增進了解，提升團隊精神，增強交流能力與自信心，打造團結(jié)、凝聚、溫馨的社團。茶話會場地設(shè)計利用餐廳作為場地，中心舞臺區(qū)，四周觀眾座位，用拉花和氣球點綴，營造氛圍。茶話會前期準備4.準備人數(shù)較多的節(jié)目5.確定評審小組6.策劃人負責(zé)節(jié)目驗收、統(tǒng)計、協(xié)調(diào)7.李清臣負責(zé)后勤保障茶話會流程策劃1.開幕式：主持人致開幕詞，林總致辭，宣布開始2.節(jié)目匯演：員工演出小組或個人登臺3.問答節(jié)目：主持人開展趣味問答，準備小禮物4.節(jié)目評分：后勤保障組收集分數(shù)，計算平均分5.分數(shù)播報：主持人播報已表演節(jié)目分數(shù)6.閉幕式暨頒獎儀