第十二講商務信函的翻譯

商務信函的翻譯1LayoutofaBusinessLetterLetterheadReferenceNumberDateInsideAddressAttentionLineSalutationSubjectLineOpeningSentence(s)MainBodyClosingSentence(s)編號封內地址指定收信人姓名稱呼事由/主題開頭語主旨段落結尾語2ComplementaryCloseSignatureSignatureIdentificationMarkEnclosureNotationPostscriptCarbonCopyNotation客套結束語簽名（手簽）簽名（打?。┲鬓k人代號附件注明附筆副本注明3—Homework——————：地毯我們從我駐巴基斯坦使館處得悉貴公司的名稱和地址，現(xiàn)借此機會與你方通信，意在建立友好業(yè)務關系。我們是一家國營公司，專門經營地毯出口業(yè)務。我們能接受顧客的來樣定貨，來樣中可具體需要產品的花樣圖案，規(guī)格及包裝裝潢的要求。為使你方對我各類地毯有大致的了解，我們另航寄最新的目錄供參考。如果你方對產品有興趣，請盡快通知我方。一收到你方具體詢盤，即寄送報價單和樣本。盼早復。4—Homework——————：地毯我們從我駐巴基斯坦使館處得悉貴公司的名稱和地址，現(xiàn)借此機會與你方通信，意在建立友好業(yè)務關系。5RE:carpets

WehaveyournameandaddressfromtheChineseEmbassyinPakistan.Wetakethisopportunitytowritetoyouwithaviewtosetupfriendbusinessrelationswithyou.6我們是一家國營公司，專門經營地毯出口業(yè)務。我們能接受顧客的來樣定貨，來樣中可具體需要產品的花樣圖案，規(guī)格及包裝裝潢的要求。7Weareastate-ownedcompanydealingspeciallywiththeexportofcarpets.Weareinapositiontoacceptordersaccordingtothecustomer'ssamples.Inthecustomer'ssamples,requestabouttheassortedpattern,specificationandpackageoftheneededgoodscanbeindicatedparticularly.8為使你方對我各類地毯有大致的了解，我們另航寄最新的目錄供參考。如果你方對產品有興趣，請盡快通知我方。一收到你方具體詢盤，即寄送報價單和樣本。盼早復。9Inordertogiveyouageneralideaofvariouskindsofthecarpetswearehandling,weareairmailingyouunderseparatecoverourlatestcatalogueforyourreference.Pleaseletusknowimmediatelyifyouareinterestedinourproducts.Wewillsendyouourpricelistandsampletoyouassoonaswereceiveyourspecificinquiry.Welookforwardtoyourearlyreply.10商務信函習慣用語起始用語:A.建立貿易關系Pleaseallowustoexpressourhopeofopeninganaccountwithyou.Wearewritingtoenquirewhetherwecouldestablishbusinessrelationswithyou.11我們希望與您建立業(yè)務往來。特致函詢問能否與貴公司建立業(yè)務關系。C.Yournameandaddresshavebeensecured(got)fromourchamberofcommercewhosaysyouareinterestedinformingimportandexportconnectionsforvariouscommodities.12我們從我們的商會處得知你們的名字的地址，我們的商會介紹說，你們有意就各種商品建立進出口的貿易關系。13B.自我推薦Ourproductsareofverygoodqualityandourfirmisalwaysregardedbyourcustomersasthemostreliableone.b)

Ourcompanyhasbeeninthislineofbusinessformanyyearsandenjoyshighinternationalprestige.14

b.本公司經營這項業(yè)務已多年，并享有很高的國際信譽。a.我們的產品質量一流，我們的客戶一直把本公司視為最可信賴的公司。15c)本公司專營電子產品的出口，我們的產品在許多國家都很暢銷。d)在家用電器領域，本公司被視為我國的主要制造商之一。16c)Thiscompanyspecializesinexportingelectronicproducts,whichsellwellinvariouscountries.d）Inthefieldofhouseholdappliancesourcompanyisconsideredtobeoneoftheleadingmanufacturersinourcountry.17C.索取資料Weareinterestedinyournewproductandshallbepleasedtohaveacatalogueandpricelist.Pleaseletusknowyourlowestpossiblepricesfortherelevantgoods.。18我們對貴方的新產品….感興趣，希望能寄來貴公司的產品目錄及價目表。請告知你們有關商品的最低價。19D.寄發(fā)資料a.Wehavepleasuresinsendingyouourcatalogue,whichgivesfullinformationaboutourvariousproducts.b.Aconfirmationorderisenclosedforyourreference.c.Youwillfindenclosedwiththisletterasampleofnew….20a.欣寄我方目錄，提供我方各類產品的詳細情況。b.隨函附上訂單確認書供參考c.隨函附上本公司新出品的….樣品，請查收。21E.報價與還價Kindlyquoteusyourlowestpricesforthegoodslistedbelow.b.We'dratherhaveyouquoteusF.O.B.prices.c.Pleasemakeanofferforthebambooshootsofthequalityasthatinthelastcontract.22請將下列貨品的最低價格賜知。b.我們希望你們報離岸價格。c.請把上次合同中訂的那種質量的竹筍向我們報個價。23d.Wecansafelysaythatourpricearequiterealistic;itisimpossiblethatanyothersupplierscanunderquoteusiftheirgoodsareasgoodasoursinquality.24c.可以肯定地說,我方價格是相當合理的,質量與我方產品相同的供貨商不可能報比我方更低的價格.d.Weregretthatitisimpossibletoacceptyourcounter-offer,eventomeetyouhalfway,becausethepriceofrawmaterialhadadvancedby20%andweshallshortlybeissuinganadvancedpricelist.25d.很遺憾我方不能接受你方的還盤,即使大家各讓一半也不行,因為原材料的價格已經上漲了20%,我們即將發(fā)布提價后的價目表.26G.訂貨1.Ihopeyou'llbeentirelysatisfiedwiththisinitialshipment.2.TheorderNo.105issourgentlyrequiredthatwehavetoaskyoutospeedupshipment.271.我希望您能對第一批貨感到滿意。2.第105號訂單所訂貨物我們要急用，請你們加快裝船速度。28H.責問a.WearesorrytoinformyouthatourorderforChristmasdecorationsarrivedinabadlydamagedcondition.b.Yourfailureindeliveringthegoodswithinthestipulatedtimehasgreatlyinconveniencedus.29a.非常遺憾地通知貴方,我方訂購的裝飾品抵達時破損嚴重.b.你方未能按規(guī)定時間發(fā)貨，給我們帶來了極大的不便。30LabelsPtyLtd.Canterbury8633,NewZealandTel:04-4721388E-mail:Labels@.nzNovember10,2007Mr.J.TurnerProductionManagerABCBottlesPtyLtdKirraRoadAshtown1124

31DearMr.Turner,LatedeliveriesofstocksThankyouforyourletterofOctober31aboutlatedeliveriesofourlabels.

WehavehadaseriesofindustrialdisputesatourCanterburyfactorywhichhavegreatlydelayedproductionofourlabels.Therehavealsobeentransportproblemswhichhavenotbeenovercome.32Isentaletterofexplanationtoyourstoremanager,Mr.Tomkin,buthehasapparentlynotpassediton.

Weapologizeforhavingdisruptedyournormalproductionandwouldbegratefulforachancetomakewhatarrangementswecantoreducethedelays.

Yoursfaithfully,

R.G.ColeR.G.ColeManager33LabelsPtyLtd.Canterbury8633,NewZealandTel:04-4721388E-mail:Labels@.nz標簽有限責任公司新西蘭坎特伯雷8633電話：04-4721388電子郵件：Labels@.nz34DearMr.Turner,Latedeliveriesofstocks尊敬的特納先生：事由：延期交貨35ThankyouforyourletterofOctober31aboutlatedeliveriesofourlabels.36謝謝您10月1日的來信，談到我方標簽延期交貨的情況。37WehavehadaseriesofindustrialdisputesatourCanterburyfactorywhichhavegreatlydelayedproductionofourlabels.Therehavealsobeentransportproblemswhichhavenotbeenovercome.38我們在坎特布雷的工廠遇到了一系列的勞資糾紛，極大地延誤了我們的標簽生產。此外還有運輸問題未獲得解決。39Isentaletterofexplanationtoyourstoremanager,Mr.Tomkin,buthehasapparentlynotpassediton.40我曾寄了一封說明信給您方的原料部經理湯姆金先生，但很顯然他沒有向你們轉告。41Weapologizeforhavingdisruptedyournormalproductionandwouldbegratefulforachancetomakewhatarrangementswecantoreducethedelays.42我們非常抱歉打亂了貴方的正常生產，如果能給我們機會盡力做出安排以減少延誤期，我們將十分感激。43標簽有限責任公司新西蘭坎特伯雷8633電話：04-4721388電子郵件：尊敬的特納先生：事由：延期交貨

謝謝您10月31日的來信，談到我方標簽延期交貨的情況。

我們在坎特布雷的工廠遇到了一系列的勞資糾紛，極大地延誤了我們的標簽生產。此外還有運輸問題未獲得解決。

我曾寄了一封說明信給您方的原料部經理湯姆金先生，但很顯然他沒有向你們轉告。

我們非常抱歉打亂了貴方的正常生產，如果能給我們機會盡力做出安排以減少延誤期，我們將十分感激。

經理亞●杰●科爾敬上

2007年11月10日44I.裝運a.Asstipulatedinthecontract,youshouldinformusbyfax,30daysbeforethemonthofshipment,ofthecontractnumber,thenameofthecommodity,quantity,loadingportandtheestimateddatewhenthegoodswillreachtheportofloading.45a.按照合同規(guī)定,貴方應在裝運前30天將合同編號,貨物名稱,數(shù)量,裝運港和貨物預定到達裝運港的日期以傳真的形式通知我方.46b.Wearepleasedtoinformyouthatthegoodsunderyourorder28A46havebeenshippedtoyoutodayperS.SPeace.47b.很高興通知貴方，２８A４６號定單下的貨物今天已裝“和平”號輪運出．48J.索賠a.Theevidenceyouhaveprovidedisinadequate,therefore,wecannotconsideryourclaimasrequested.b.Themisplacedpiecesmaybereturnedtouspernextavailablesteamerforouraccount,butitispreferableifyoucandisposeoftheminyourmarket.49a.你方提供的證明是不充分的，因此我方不能考慮你方的索賠要求。b.誤投的貨物可以由下班貨輪運回,費用由我方承擔,但最好能在你方市場售出.50K.付款a.WehavethepleasureofenclosingourchequeinpaymentofyourinvoiceNo.2846.b.OurcustomistoacceptpaymentbyL/C.Butinviewofourlongbusinessrelation,wewillmakeanexceptionthistimeandacceptpaymentbyD/Psightdraft.51茲附上支票一張以付清第2846號發(fā)票上的金額。按慣例我們只接受信用證付款,但由于我們長期的貿易關系,我們此次破例接受付款交單的即期匯票.52L.催款a.Itisnowthreeweekssincewesentyouourfirstinvoiceandwehavenotyetreceivedyourpaymentof$5,000.Ifsomereasonpreventsyoufrompayingduly,pleaseletusknow.53a.我們的第一份發(fā)票寄出已經三周，但我們尚未收到你方的５，０００美圓款項．如果有什么原因使您不能及時付款的話，請告知．542.結尾用語a.Weshallbegratefulforpromptdeliveryasthegoodsareneededurgently.

b.Weshouldappreciatethe

opportunityofshowingyouhowefficientlywecanserveyou.55a.因為貨物需要迫切，如能盡快交貨，將非常感激。b.我們希望能有為貴方表現(xiàn)服務效率的機會.c.Weassureyouofourcarefulattentiontoyourinterests