經(jīng)理辦公室文秘檔案科工作總結(jié)

經(jīng)理辦公室文秘檔案科工作總結(jié)經(jīng)理辦公室文秘檔案科工作總結(jié)「篇一」辦公室檔案管理工作是各項(xiàng)社會(huì)管理系統(tǒng)中不可缺少的組成部分，涉及面廣，信息量大。直接形成具有保存價(jià)值的各種文件、材料（包括圖表、文字材料、計(jì)算材料、音像制品和標(biāo)樣等），對(duì)單位其他工作的完善具有輔作用，有利于進(jìn)一步提高單位工作效能，更好地服務(wù)于單位廣大干部職工。因此，辦公室檔案管理工作具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。一、當(dāng)下辦公室檔案管理工作的存在問題（一）對(duì)管理工作認(rèn)識(shí)缺乏長期以來，我國對(duì)辦公室檔案管理工作的認(rèn)識(shí)度不足，對(duì)于檔案管理工作的有效性更是缺乏相關(guān)的認(rèn)識(shí)。因此，我國檔案管理存在管理混亂甚至缺失的現(xiàn)象。檔案管理混亂甚至缺失，給單位審計(jì)核查、總結(jié)帶來很多不便，因?yàn)闄n案管理不到位而帶來巨大損失的事例層出不窮。很多管理檔案的工作人員，工作觀念存在著意識(shí)淡薄的問題，專業(yè)管理水平較差，甚至很多單位選擇兼職人員為其進(jìn)行檔案管理工作，因兼職人員不具備專業(yè)管理能力，對(duì)檔案的價(jià)值不明確，導(dǎo)致檔案管理工作無法有效地進(jìn)行下去。（二）管理制度不健全檔案管理制度主要包括檔案分類、保管期限、介質(zhì)區(qū)分、收集機(jī)制、歸整規(guī)范、查閱借閱規(guī)定等等，涵蓋檔案從新材料產(chǎn)生到生命周期結(jié)束的全過程。但是，部分單位的領(lǐng)導(dǎo)人員過于繁忙，對(duì)辦公室管理工作也不重視，沒有單獨(dú)建立管理檔案的資料室，沒有相關(guān)的檔案管理制度。因此，導(dǎo)致檔案管理人員懈怠了其工作，進(jìn)而影響其對(duì)檔案的處理。（三）辦公室檔案管理工作手段較為落后第一，沒有充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，使得很多檔案管理人員雖然耗費(fèi)大量的精力，但是無法更好地提高辦公室檔案管理工作效率；第二，沒有將信息技術(shù)應(yīng)用到辦公室檔案管理工作中，很容易造成資料缺失，很多資料在整理過程中會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，無法對(duì)資料進(jìn)行快速備份和恢復(fù)，為辦公室管理帶來較大損失。二、優(yōu)化辦公室檔案管理工作的方法（一）樹立正確認(rèn)識(shí)辦公室的檔案管理十分重要，與辦公室各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的開展具有直接的聯(lián)系，其工作效率影響到整個(gè)單位工作的開展，對(duì)單位發(fā)展有著不可替代的價(jià)值和意義。對(duì)于因?yàn)閭€(gè)人失誤而造成不良后果和影響的，責(zé)任人和直接領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)該負(fù)有主要責(zé)任。而對(duì)于在工作中有著出眾表現(xiàn)的，則應(yīng)該給予相應(yīng)的物質(zhì)和精神激勵(lì)。通過一系列措施，提升工作人員的責(zé)任意識(shí)和積極性，充分激發(fā)工作人員的潛能，保證辦公室檔案管理工作的全面順利進(jìn)行。（二）建立完善的管理制度科學(xué)、完善管理制度的制定，能夠保證各項(xiàng)工作都有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。因此需要在單位分管領(lǐng)導(dǎo)的牽頭下，逐步制定出符合本單位實(shí)際特點(diǎn)的檔案管理制度。并在該制度中體現(xiàn)出一定的指導(dǎo)性，讓工作人員能夠依照制度規(guī)定進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚怼Ｔ跈n案的日常管理中，根據(jù)檔案機(jī)密程度和時(shí)間的推移，對(duì)檔案進(jìn)行相應(yīng)的升高和降低密級(jí)、解密處理等。并將一些失去保密意義的文件重新整理，做好記錄。在此基礎(chǔ)上，將責(zé)任落實(shí)到人，納入個(gè)人績效考核范圍，逐漸形成科學(xué)、有序、具有責(zé)任意識(shí)的辦公室檔案管理工作新局面。（三）加強(qiáng)管理工作人員培訓(xùn)在實(shí)際操作中，可以根據(jù)各單位的實(shí)際情況靈活進(jìn)行，培訓(xùn)內(nèi)容則主要包含以下幾個(gè)方面。首先是責(zé)任意識(shí)。通過培訓(xùn)，引導(dǎo)管理人員真正意識(shí)到辦公室檔案管理工作的重要性，積極開展好這項(xiàng)工作，對(duì)于單位整體的發(fā)展、單位工作效率的提升、單位重要檔案的保護(hù)等都有著難以替代的價(jià)值和意義。只有思想上先重視起來，才能為行動(dòng)打好基礎(chǔ)。其次是管理技能?？梢匝?qǐng)當(dāng)?shù)貦n案部門的專業(yè)管理人員、高校圖書館或檔案專業(yè)教師等，定期來單位對(duì)人員進(jìn)行專業(yè)技能的培訓(xùn)，特別是一些當(dāng)下應(yīng)用最廣泛的知識(shí)和技能，力爭在專業(yè)人員的指導(dǎo)下盡快掌握。（四）推進(jìn)檔案管理數(shù)字化進(jìn)程經(jīng)理辦公室文秘檔案科工作總結(jié)「篇二」半年來，在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持和培養(yǎng)下，我較圓滿的完成了我的本職工作，對(duì)我來說鍛煉了許多，感覺自己變成熟了許多?，F(xiàn)在我將簡單總結(jié)一下半年來我的工作情況。一、腳踏實(shí)地，努力做好日常工作辦公室是一個(gè)工作非常繁雜、任務(wù)比較重的部門，擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)、下情上報(bào)、各種文件的印發(fā)、信息的報(bào)送以及后勤服務(wù)等。辦公室工作比其他部門相對(duì)要繁瑣，有時(shí)候電話通知會(huì)議或者領(lǐng)取文件就會(huì)打一兩個(gè)小時(shí)，而且重復(fù)性很強(qiáng)，因此，作為辦公室一員不論在工作安排還是在處理問題時(shí)，都得慎重考慮，在工作中我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想，努力做到接好每一個(gè)電話，接待好每一個(gè)來辦事的人，完成好每一件交辦任務(wù)，作好每一個(gè)記錄，處理好每一份文件，杜絕粗心大意，力求周全、準(zhǔn)確、適度，避免疏漏和差錯(cuò)，只有這樣，在相對(duì)繁瑣的工作中才能端正工作態(tài)度，兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。在日常工作中，文件管理工作是占比重最大的一項(xiàng)工作，重要的會(huì)議通知、報(bào)表等90%都是通過收發(fā)文件進(jìn)行傳達(dá)的，但同時(shí)，這項(xiàng)工作也是最為繁瑣的，每天都會(huì)收到來自市公司、縣政府、縣委等上級(jí)部門的許多文件，每一個(gè)文件都要履行嚴(yán)格的審批流程，稍不注意，就會(huì)丟漏、貽誤，因此，協(xié)助檔案管理專責(zé)人員做好文件檔案管理工作非常重要。我每天到崗后的第一件事，就是查看有沒有新文件，所有重要文件，第一時(shí)間轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)部室并電話通知給該部室人員，如有不能確定歸屬的文件，及時(shí)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示，若領(lǐng)導(dǎo)不在，經(jīng)電話請(qǐng)示后立即轉(zhuǎn)發(fā)并督促相關(guān)人員辦理，同時(shí)做好收文登記，便于日后查詢。二、認(rèn)真負(fù)責(zé)，干好本職工作辦公室人員各有分工，我主要負(fù)責(zé)的是法律事務(wù)和維穩(wěn)工作，在過去的一年中，我主要工作內(nèi)容有以下幾個(gè)方面：（一）每月按時(shí)上報(bào)法律報(bào)表和信訪維穩(wěn)工作報(bào)表。（二）嚴(yán)格履行合同審批制度，確保每一個(gè)合同都附有完整的合同審批表后再進(jìn)行存檔。（三）根據(jù)縣委、縣政府及市公司及“六五”普法規(guī)劃要求，開展了供電公司“12.4”普法宣傳活動(dòng)。（四）“三集五大”以來，隨著部室職責(zé)調(diào)整，一些公司的規(guī)章制度也要進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，依照市公司下發(fā)新制度，制訂了包括《三重一大事項(xiàng)決策實(shí)施細(xì)則》、《本部工作規(guī)則》、《公務(wù)接待管理辦法》等十幾個(gè)規(guī)章制度并以紅頭文件形式下發(fā)全局。（五）協(xié)助規(guī)章制度工作主要負(fù)責(zé)人對(duì)辦公室歷年來的制度進(jìn)行梳理、匯總，落實(shí)市公司制度落實(shí)年的各項(xiàng)要求。三、認(rèn)真學(xué)習(xí)，努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)時(shí)代是在不斷發(fā)展變化的，我們所做的工作也在隨時(shí)代的不斷變化而變化，要適應(yīng)工作需要，唯一的方式就是加強(qiáng)學(xué)習(xí)。自參加辦公室工作以來，我認(rèn)識(shí)到隨著科技發(fā)展，辦公自動(dòng)化步伐不斷加快，從mis系統(tǒng)到協(xié)同辦公，辦公系統(tǒng)不斷優(yōu)化升級(jí)，不斷有新系統(tǒng)被開發(fā)出來，同時(shí)，以今年的“三集五大”舉例，企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)優(yōu)化重組后，出現(xiàn)的一系列新問題，對(duì)我們的工作能力和學(xué)習(xí)能力來說都是一種挑戰(zhàn)，只有緊緊跟隨發(fā)展大局，不斷加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，才能不被淘汰。我們都很年輕，適應(yīng)新事物能力比較強(qiáng)，這是我們的優(yōu)勢(shì)，因此，更要端正學(xué)習(xí)態(tài)度，通過學(xué)習(xí)，使自己的思想素質(zhì)、道德品質(zhì)和工作能力都得到提高。四、端正作風(fēng)，擺正位置在工作中，我始終堅(jiān)持勤奮、務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng)，認(rèn)真做好工作。服從領(lǐng)導(dǎo)分工，不計(jì)得失、不挑輕重，做到腿勤、口勤，手勤，對(duì)工作上的事，只注輕重大小，不分彼此厚薄，任何工作都力求做到自己的最好。在生活中，堅(jiān)持正直、謙虛、樸實(shí)的生活作風(fēng)，擺正自己的位置，尊重領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同事，以誠待人，學(xué)習(xí)正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)、同事相處的尺與度的關(guān)系，努力做到大事講原則，小事講風(fēng)格。五、存在的不足1.做事沒有規(guī)律，接到一項(xiàng)工作，從來不想先后順序，沒有詳細(xì)的時(shí)間安排和工作計(jì)劃，雖然同樣的完成工作，卻花費(fèi)了雙倍的時(shí)間。2.不善于與人溝通交流，不能很好的表達(dá)自己的意思。3.對(duì)于自己不熟悉的、沒有接觸過的工作，不積極主動(dòng)的學(xué)習(xí)，缺乏進(jìn)取心和事業(yè)心。綜上所述，這半年來，我通過努力學(xué)習(xí)，收獲很大。在以后的工作中，我會(huì)努力改掉自己的缺點(diǎn)，我相信我一定能做的更好。經(jīng)理辦公室文秘檔案科工作總結(jié)「篇三」7月份以來，我在上級(jí)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，緊密圍繞全行重點(diǎn)工作，不斷適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)的要求，牢固樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為機(jī)關(guān)服務(wù)，為基層服務(wù)的思想，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)完成各類材料的起草、公文的審核，并在領(lǐng)導(dǎo)的直接指導(dǎo)下較好地完成了信息報(bào)送工作，起到了上情下達(dá)，下情上報(bào)的作用。為全行業(yè)務(wù)經(jīng)營的發(fā)展做出了自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)?，F(xiàn)將七月份個(gè)人的思想，學(xué)習(xí)及工作情況總結(jié)如下：一、堅(jiān)持學(xué)習(xí)制度，政治，業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提高在行動(dòng)上處處嚴(yán)格要求自己，實(shí)事求是，光明磊落，堅(jiān)持原則，尊重領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同志，沒有出現(xiàn)任何違規(guī)行為?？茖W(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn)、知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的千變?nèi)f化，需要每一個(gè)人，特別是秘書職業(yè)的人與時(shí)俱進(jìn)，時(shí)時(shí)更新。我能充分利用閑暇時(shí)間閱讀報(bào)刊、上網(wǎng)瀏覽，知曉新鮮信息。只有在做到充分、充分、再充分的時(shí)候，才能成為行長的參謀、助手。否則，對(duì)于行長提出討論的問題，就會(huì)違心附和；就會(huì)失去秘書應(yīng)有的作用；就會(huì)喪失秘書的地位。二、認(rèn)真履行職責(zé)，較好的完成了各項(xiàng)任務(wù)公章作為維護(hù)和體現(xiàn)社會(huì)誠信的一種手段和憑證，在銀行以及個(gè)人的社會(huì)活動(dòng)中發(fā)揮極其重要的作用。而我也深知其重要性，所以在公章管理方面，我能做到仔細(xì)的審核，檢查和交接。做到“章在人在，人走章鎖”。切實(shí)的維護(hù)的公章的安全。銀行作為經(jīng)營貨幣的特殊企業(yè)，擔(dān)負(fù)著資金的組織、籌集、調(diào)配和通融，服務(wù)對(duì)象涉及各行各業(yè)，這一特質(zhì)就決定了檔案管理的關(guān)鍵和重要性。身為行長秘書的我更是擔(dān)當(dāng)著負(fù)責(zé)檔案管理這一重要職責(zé)。為了切實(shí)的做好檔案保密工作，我采取了一系列措施，并著重抓好保密措施的落實(shí)：建立健全檔案管理的職能建設(shè)，為檔案管理提供有力的組織保障，并著力開展檔案管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的研究制定工作，保證為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息的方向性和準(zhǔn)確性。及時(shí)做好電子歸檔及規(guī)范管理工作。主動(dòng)介入本單位辦公自動(dòng)化、電子政務(wù)建設(shè)，通過技術(shù)支持與制度建設(shè)，建立完善的電子文件歸檔機(jī)制，加快實(shí)現(xiàn)電子文件與紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理，從而保證為領(lǐng)導(dǎo)工作和決策服務(wù)的科學(xué)性和安全性。建立健全檔案管理的保障制度。如檔案信息的專報(bào)專題研究制度，編輯、指導(dǎo)、篩選、送審以及追蹤反饋制度等。三、加強(qiáng)會(huì)務(wù)管理，提升會(huì)議質(zhì)量會(huì)務(wù)組織是對(duì)秘書工作人員綜合素質(zhì)、工作精神和耐勞負(fù)重的檢驗(yàn)。我強(qiáng)化精品意識(shí)，注重提高會(huì)議質(zhì)量。會(huì)議前配合辦公室主任及其他同事準(zhǔn)備充分。議題、材料及數(shù)據(jù)能夠在會(huì)前進(jìn)行收集，供領(lǐng)導(dǎo)審定；會(huì)議后及時(shí)起草紀(jì)要。每次會(huì)議后我都能夠紀(jì)錄并起草會(huì)議紀(jì)要，確保會(huì)議紀(jì)要在會(huì)后2日內(nèi)起草完畢。為會(huì)議提供周到的服務(wù)。會(huì)前能夠與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通，安排好會(huì)議室，并安排好清潔人員做好會(huì)議前清潔工作，確保會(huì)議能夠正常運(yùn)行。雖然無論在思想認(rèn)識(shí)上還是在工作能力上都有了一定的進(jìn)步，但是也存在一些不足，在今后的工作中，我一定認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，克服不足，努力把工作做得更好。經(jīng)理辦公室文秘檔案科工作總結(jié)「篇四」回顧一年來的工作，我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下，嚴(yán)格要求自己，完成了自己的本職工作。通過學(xué)習(xí)與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下：一、辦公室的日常管理工作。作為辦公室工作人員，自己清醒地認(rèn)識(shí)到，辦公室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、關(guān)系四面八方的樞紐，推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。有接聽電話，處理業(yè)主來訪、文書處理、檔案管理和辦公室衛(wèi)生。面對(duì)事務(wù)性工作，自己強(qiáng)化工作意識(shí)，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù)，力求周全、準(zhǔn)確、適度，避免疏漏和差錯(cuò)。認(rèn)真做好公司的文字工作，負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄，認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞和文印工作；公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊(cè)，做好資料歸檔工作。做好辦公室的日常清潔、各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料等工作。二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平由于感到自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學(xué)習(xí)，向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來感覺自己還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù)，熱愛本職工作，認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭取工作的主動(dòng)性，具備較強(qiáng)的專業(yè)心，責(zé)任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。三、存在的問題和今后努力和方向半年來，本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性的開展工作，但也存在一些問題和不足，主要表現(xiàn)在：第一，辦公室對(duì)我而言是一個(gè)全新的崗位，許多工作我都是邊干邊摸索，以致工作起來不能游刃有余，工作效率有待進(jìn)一步提高；第二，有些工作還不夠仔細(xì)，一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位；第三，自己的理論水平還不太適應(yīng)公