湖北學院資產清查工作實施方案樣本

湖北學院資產清查工作實施方案為了深入規(guī)范和加強學校資產管理，促進學校國有資產管理向規(guī)范化、科學化和信息化方向發(fā)展，根據(jù)《學院黨政工作關鍵點》（校黨文[]8號）要求，學校將于5月至9月，有計劃、有步驟地對各單位所使用固定資產進行清查。為確保資產清查工作順利實施，特制訂本實施方案。一、資產清查工作目標（一）全方面摸清家底。經過資產清查工作，對學校固定資產情況進行全方面清理和清查，明確房屋、設備、家俱等使用權限。對各部門所使用固定資產名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、購置日期等進行嚴格核查清點，做到帳物相符、帳卡相符、帳帳相符，真實、完整反應我校固定資產使用情況，為加強學校國有資產管理工作奠定基礎。（二）建立監(jiān)管體系，健全信息數(shù)據(jù)庫。經過資產清查，為固定資產管理信息數(shù)據(jù)庫提供正確信息和數(shù)據(jù)。在此基礎上，建立、健全學校固定資產監(jiān)管體系，實施動態(tài)管理，實時掌握全校固定資產具體情況。（三）完善資產管理制度。以此次資產清查為契機，完善、細化我校固定資產管理工作制度，努力爭取使資產得到科學、合理配置，最大程度發(fā)揮其使用效益，為學校教學、科研等事業(yè)發(fā)展提供保障。（四）實現(xiàn)兩個結合。建立起資產管理和預算管理、資產管理和財務管理相結合運行機制，為財務部門編制年度預算和深入加強資產收益管理、規(guī)范收入分配秩序發(fā)明條件。二、資產清查基準日和范圍(一)資產清查基準日此次資產清查工作，統(tǒng)一以5月31日為資產清查基準日。(二)資產清查范圍根據(jù)中國教育部高教司編寫《高等學校固定資產分類及編碼》要求，學院固定資產包含房屋及構筑物、土地及植物、儀器儀表、機電設備、印刷機械、衛(wèi)生醫(yī)療器械、文體設備、標本模型、文物及陳列品、圖書、工具、量具和器皿、家俱、行政辦公設備、被服裝具等十五大類。學校固定資產不管建置時間前后，不管經費起源渠道，不管校區(qū)分布，全部列入此次清查范圍。三、資產清查工作內容（一）固定資產清查。對各單位固定資產進行全方面清理、查對和查實。具體目標:1.房屋及構筑物：房屋及構筑物施工圖紙齊全，房產證手續(xù)齊全，房產證編號、房屋及構筑物建筑面積、價值金額正確，樓層、結構、建筑企業(yè)、完工時間、使用方向（辦公、教室、試驗室、住房、學生宿舍等）、使用情況及所在校區(qū)清楚。2.土地及植物：土地面積正確，土地變更及審批手續(xù)齊全，更換土地證和宗地圖，土地變更檔案齊全。植物名稱、栽種時間及原值，評定值清楚。3.圖書：分年度統(tǒng)計圖書冊（種）數(shù)，原值正確。4.儀器設備及通常設備：儀器設備要帳物相符，儀器設備名稱、型號規(guī)格、單價、數(shù)量、造號、制造廠、現(xiàn)實狀況、責任人正確。（二）數(shù)據(jù)填報。根據(jù)資產清查工作統(tǒng)一要求，填制固定資產多種報表，報表包含：1、學院丟失資產記錄表；2、學院待報廢資產記錄表；3、學院房屋記錄表；4、學院構筑物記錄表；5學院土地記錄表；6、學院汽車記錄表；7學院汽車行駛公里記錄表；8、學院體育場（館）記錄表。四、資產清查工作組織機構為切實加強領導，確保資產清查工作順利進行，學校成立資產清查工作領導小組，統(tǒng)一領導全校資產清查工作。領導小組下設資產清查辦公室和房屋土地等四個資產清查專題工作組。資產清查辦公室設在計財處，具體負責組織協(xié)調資產清查工作。四個資產清查專題工作組分別由四個行政單位關鍵責任人牽頭負責。各處級單位成立資產清查工作小組，組員名單于6月15日前報資產清查領導小組辦公室，根據(jù)分級負責標準，認真組織開展本單位資產清查工作。學院資產清查領導小組：組長：副組長：成員：學院資產清查領導小組辦公室：主任：副主任：學院資產清查專題工作組：1.房屋土地、家俱和行政辦公設備清查專題工作組負責單位及責任人：后勤管理處楊工作范圍：學校所屬土地、房屋、構筑物、行政辦公設備、交通工具、家俱和被服裝具等。2.儀器、設備清查專題工作組負責單位及責任人：教務處強工作范圍：學校各單位除行政辦公設備、交通工具外全部儀器設備。3.圖書資料清查專題工作組負責單位及責任人：圖書館良工作范圍：學校多種藏書、資料（含各二級學院資料室）、電子文件。4.文物及陳列品清查專題工作組負責單位及責任人：檔案館李工作范圍：學校多種文物陳列品。五、資產清查工作標準和方法各單位要根據(jù)“統(tǒng)一政策、統(tǒng)一方法、統(tǒng)一步驟、統(tǒng)一要求和分級實施”標準，在學校資產清查領導小組領導下開展固定資產清查工作。各單位具體負責本單位資產清查工作。各資產清查專題組負責協(xié)調完成本組工作范圍內資產清查、復查和審核工作。資產清查辦公室負責對全校資產清查結果進行統(tǒng)一匯總。經過清查固定資產，要根據(jù)資產管理統(tǒng)一要求建立健全賬卡，為完善資產管理信息系統(tǒng)奠定基礎。六、資產清查工作步驟及具體要求（一）準備階段（6月15日－7月15日）1.制訂學院資產清查相關文件。成立資產清查組織和工作機構，印發(fā)資產清查工作通知，編制資產清查工作方案。2.準備帳、卡、基礎清查表格等。3.召開全校各單位責任人會議，進行工作動員。要求各單位及各資產清查專題工作組成立對應資產清查組織機構。4.對參與資產清查人員進行業(yè)務培訓，發(fā)放相關表格。（二）實施階段（7月15日－8月10日）1.自查階段（7月15日－7月31日）各單位對本單位固定資產認真清點，按帳核物，逐臺（件）核實。對自制、校外贈予或調撥固定資產，也要列入清查范圍。依據(jù)各類固定資產清查結果分別填制在用、盤盈、盤虧、報廢、固定資產轉低耗相關報表。各單位自查結果于7月31日前報相關資產清查專題工作組。2.復查階段（7月31日－8月5日）資產清查專題工作組對相關單位自查結果進行復查，不合格要求其重新進行自查。如因各單位延誤了匯總上報，由各單位自己負責。資產清查專題工作組依據(jù)各單位自查情況，分類匯總各類數(shù)據(jù)、資料，寫出本組資產清查結果書面匯報，于7月15日前報資產清查辦公室。3.審核階段（8月5日－8月10日）資產清查辦公室對各資產清查專題工作組清查結果進行審核，編報學校資產清查結果匯總表和相關資料。（三）總結階段（8月11日－8月31日）經過全方面清查后，資產清查辦公室匯總各專題工作組資產清查結果，確定資產清查工作總結匯報，報校資產清查工作領導小組審核，提交校長辦公會議審定。七、資產清查工作要求(一)加強領導。各單位要加強資產清查工作組織領導，部門(單位)內部應該分工明確、落實到人，相關責任人應切實推行管理責任，確保資產清查結果真實可靠，確保資產清查工作按時完成。(二)精心組織。各單位要做好