信息技術(shù) 課件 2-5 高效辦公應(yīng)用

授課教師：Word2016高效辦公應(yīng)用目錄CONTENTS3

添加腳注和尾注4共享文檔1

郵件合并2查找與替換郵件合并郵件合并的一般操作步驟如下：1）創(chuàng)建主文檔和數(shù)據(jù)源文件。2）設(shè)置主文檔類(lèi)型。3）打開(kāi)數(shù)據(jù)源文件。4）插入合并域。5）預(yù)覽合并結(jié)果。6）合并到新文檔。查找與替換編輯文檔時(shí)，可使用查找功能快速定位到文本的位置，可使用替換功能批量修改字符和字符格式。Word的替換功能非常強(qiáng)大，在對(duì)長(zhǎng)文檔進(jìn)行處理時(shí)，可以批量更改或者進(jìn)行格式設(shè)置。在進(jìn)行替換操作時(shí)，如果文檔中有選擇的內(nèi)容，可以指定Word首先在選擇的文本中進(jìn)行搜索和替換。利用好這一點(diǎn)，可以順利完成一些特殊操作，提高編輯效率。要?jiǎng)h除“查找內(nèi)容”或“替換為”文本框內(nèi)容的格式，只需要選定文本框的內(nèi)容，單擊“不限定格式”按鈕即可清除格式。添加腳注和尾注腳注和尾注主要用于為文檔中的文本提供解釋、批注以及相關(guān)的參考資料，通常用腳注對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行注釋說(shuō)明，而用尾注說(shuō)明引用的文獻(xiàn)。腳注或尾注由兩個(gè)鏈接的部分組成，即注釋引用標(biāo)記及相應(yīng)的注釋文本。在默認(rèn)情況下，Word將腳注放在每頁(yè)的結(jié)尾處而將尾注放在文檔的結(jié)尾處。當(dāng)用戶(hù)指定編號(hào)方案后，Word會(huì)自動(dòng)對(duì)腳注和尾注進(jìn)行編號(hào)，可以在整個(gè)文檔中使用一種編號(hào)方案，也可以在文檔的每一節(jié)中使用不同的編號(hào)方案。在添加、刪除或移動(dòng)自動(dòng)編號(hào)的注釋時(shí)，Word將對(duì)腳注和尾注引用標(biāo)記進(jìn)行重新編號(hào)。鍵盤(pán)快捷方式要插入后續(xù)的腳注，請(qǐng)按“Ctrl＋Alt＋F”。要插入后續(xù)的尾注，請(qǐng)按“Ctrl＋Alt＋D”。共享文檔1.文件格式兼容性（1）使用Word2016打開(kāi)Word2010或更早版本的文檔Word2016提供了良好的向下兼容能力，能支持打開(kāi)或保存先前版本的文檔，無(wú)需額外設(shè)置。（2）使用Word2003打開(kāi)Word2010或Word2016文檔若要使用Word2003打開(kāi)Word2010或Word2016文檔，可選擇以下兩種途徑。1）使用Word2016的“另存為”功能，將文檔保存類(lèi)型設(shè)為“Word97-2003文檔”，生成的文檔就能在早期的版本中打開(kāi)。2）安裝兼容包?？梢詮腛ffice官網(wǎng)下載適用于不同文件格式的MicrosoftOffice兼容包。2.Word文檔發(fā)送到PowerPoint可以將編輯好的Word文檔發(fā)送到PowerPoint，但是注意在發(fā)送之前，要先通過(guò)樣式設(shè)置好文檔標(biāo)題的層