《寫作與溝通》 課件 模塊一 應(yīng)用寫作概述

模塊一應(yīng)用寫作概述1．通過理論學(xué)習(xí)，了解應(yīng)用文的概念、特點(diǎn)和作用。2．熟悉應(yīng)用文的構(gòu)成要素，掌握應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)與表達(dá)方式。3．了解應(yīng)用文的寫作要求，掌握提升應(yīng)用寫作能力的方法。4．養(yǎng)成規(guī)范步驟的寫作態(tài)度，客觀務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)和愛學(xué)習(xí)、勤積累、多實(shí)踐的良好習(xí)慣。學(xué)習(xí)目標(biāo)情景故事

陳曉大學(xué)畢業(yè)后在一家著名的汽車銷售公司做前臺接待員，她工作認(rèn)真、待人熱情、積極主動，公司經(jīng)理準(zhǔn)備培養(yǎng)她做辦公室主任助理。但是，不久后，經(jīng)理卻放棄了這個打算。為什么呢？

年底，辦公室葛主任讓陳曉起草一份公司年終工作總結(jié)，陳曉是這樣開頭的：

時間如白駒過隙，一轉(zhuǎn)眼，2021年將要過去了。在過去的一年中，我公司的經(jīng)濟(jì)效益猶如穿云燕子，飛向百尺竿頭，比去年大幅度上升。公司上下興高采烈、喜笑顏開，在新的一年到來之際，我們對去年的工作總結(jié)如下：……

主任對陳曉寫的總結(jié)不滿意，也將此事和經(jīng)理交流了一下。陳曉有點(diǎn)納悶：自己絞盡腦汁，在文中用了很多成語，以增添文采，為什么領(lǐng)導(dǎo)不認(rèn)可呢？項(xiàng)目一應(yīng)用文的基本常識

一、應(yīng)用文的概念二、應(yīng)用文的特點(diǎn)三、應(yīng)用文的作用四、應(yīng)用文的構(gòu)成要素

應(yīng)用文是國家機(jī)關(guān)、政黨、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位和個人在日常工作、生活中，為處理公私事務(wù)而常用的具有直接實(shí)用價值和慣用格式的一種書面交際工具。一、應(yīng)用文的概念

（一）內(nèi)容的實(shí)用性（二）格式的規(guī)范性（三）語言的嚴(yán)謹(jǐn)性（四）文章的時效性二、應(yīng)用文的特點(diǎn)（一）內(nèi)容的實(shí)用性

應(yīng)用文具有直接的實(shí)用價值，文章內(nèi)容均與具體事務(wù)相聯(lián)系，具有突出的目的性和針對性，比如告知事項(xiàng)、執(zhí)行命令、申訴理由、總結(jié)工作、要求答復(fù)等；其閱讀對象和受眾都是已知的、明確的。

關(guān)于對藍(lán)山區(qū)后海大道

部分施工路段進(jìn)行交通管制的通告

2021年2月6日至5月31日，藍(lán)山區(qū)后海大道將進(jìn)行路面施工改造。為保證施工順利進(jìn)行，決定對藍(lán)山區(qū)部分路段進(jìn)行交通管制?，F(xiàn)通告如下：一、2月6日至2月28日，后海大道南半幅進(jìn)行封閉施工，相關(guān)車輛按民警指揮通行。二、3月1日至5月31日每天7時至19時，禁止各類貨運(yùn)車輛在AA路－AB路－BC路以北、CD路以東DE路以南（含以上路段）區(qū)域通行

三、2月6日起，原發(fā)放的各類貨運(yùn)車輛通行證停止使用。

藍(lán)山區(qū)公安局

2021年2月1日分析：這份通告有明確突出的目的，就是告知廣大市民藍(lán)山區(qū)后海大道部分路段在施工，因此需要進(jìn)行交通管制，提醒大家出行注意遵守民警指揮、部分車輛禁行等相關(guān)問題。

應(yīng)用文體在寫作要求上具有明確的寫作格式及處理程序要求。

介紹信×××單位：茲介紹我公司員工

，身份證號

，前往貴處聯(lián)系

事宜。請予接洽。（有效期七天）寬大光電有限公司2022年7月2日（二）格式的規(guī)范性（三）語言的嚴(yán)謹(jǐn)性應(yīng)用文在語言上應(yīng)遵循準(zhǔn)確明了、簡潔平實(shí)的基本原則，力求嚴(yán)謹(jǐn)，不使用含混、模棱兩可的詞語，忌冗長、繁雜、拖沓，力求干凈、簡練。

“費(fèi)用錯誤列支的，務(wù)必糾正。今年的要糾正，去年的也不要放過。今后不論超產(chǎn)獎還是什么亂七八糟的這個獎那個獎，統(tǒng)統(tǒng)都得在利潤中支付?！?/p>

“歡迎新老師生前來五食堂用餐”“我在瘋狂星期四十個蛋撻39.9元，劃算極了。”（四）文章的時效性應(yīng)用文是為了處理事務(wù)、交流信息、解決問題而寫的，而事務(wù)又是在不斷變化的，要充分發(fā)揮應(yīng)用文的功能和作用，就必須在一定的時間內(nèi)解決問題，因此應(yīng)用文都有明確的時效性。（一）宣傳教育（二）聯(lián)系溝通（三）檔案憑據(jù)（四）規(guī)范準(zhǔn)繩三、應(yīng)用文的作用（一）應(yīng)用文的主旨（二）應(yīng)用文的材料（三）應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)（四）應(yīng)用文的語言（五）應(yīng)用文的表達(dá)方式四、應(yīng)用文的構(gòu)成要素（一）應(yīng)用文的主旨確立應(yīng)用文的主旨有四點(diǎn)要求：1.正確

行文的目的、提出的主張必須符合政策，合乎法律、法規(guī)，反映事物的本質(zhì)和規(guī)律；2.切實(shí)

文章要根據(jù)工作需要和實(shí)際情況，以及需要解決的實(shí)際問題來確立主旨；3.鮮明

應(yīng)用文的基本思想、基本態(tài)度要明確、直截了當(dāng)，不可含糊其詞；4.集中

行文目的要單純、明確，重點(diǎn)突出，圍繞中心議題說深、講透，堅持“一文一事”原則，反對“多中心”，見解獨(dú)到、集中方能使人過目難忘。

（二）應(yīng)用文的材料應(yīng)用文準(zhǔn)備的材料應(yīng)力求全面、典型。

1.直接材料與間接材料結(jié)合

2.現(xiàn)實(shí)材料與歷史材料結(jié)合

3.點(diǎn)上材料與面上材料結(jié)合

4.正面材料與反面材料結(jié)合

5.有必要的數(shù)字材料

6.事實(shí)材料和觀念性材料結(jié)合

（三）應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)是指應(yīng)用文的邏輯結(jié)構(gòu)和篇章結(jié)構(gòu)。邏輯結(jié)構(gòu)表現(xiàn)為思維方式，行文之前就已謀劃好，并貫穿于行文中，即內(nèi)在結(jié)構(gòu)；篇章結(jié)構(gòu)主要表現(xiàn)為應(yīng)用文文面、版式等外在結(jié)構(gòu)。安排應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)要注意四個方面：

1．層次清楚有序

2．段落完整關(guān)聯(lián)

3．過渡照應(yīng)自然

4．首尾互相呼應(yīng)（四）應(yīng)用文的語言

1.應(yīng)用文語言的特點(diǎn)

明確、平實(shí)、簡約、得體2.語言運(yùn)用的基本要求

（1）合適、得體（2）準(zhǔn)確、順達(dá)（3）簡潔、明快（4）生動、有力（五）應(yīng)用文的表達(dá)方式1.敘述

對人物的行動或事件的發(fā)展變化進(jìn)行敘說和交代。應(yīng)用文中的敘述以記事為主，一般釆用概括敘述，多用順敘。2.說明

對事物或事理的各種屬性進(jìn)行客觀解釋和介紹。應(yīng)用文中的說明具有科學(xué)性、客觀性、準(zhǔn)確性，往往綜合使用多種說明方法。3.議論

對某一事件或問題發(fā)表見解，表明觀點(diǎn)和態(tài)度，并以充分的材料證明自己觀點(diǎn)。應(yīng)用文寫作運(yùn)用議論一要莊重，對任何事物的評價要實(shí)事求是，以理示人，以理服人；二要明快，要直截了當(dāng)?shù)仃U明觀點(diǎn)，不拐彎抹角，不回避矛盾。項(xiàng)目二應(yīng)用文的寫作方法一、應(yīng)用文的寫作要求二、提升應(yīng)用寫作能力的方法（一）明確

行文的主旨要明確（二）合式

符合應(yīng)用文體的程式要求（三）得體

文體的選用、表達(dá)方式的運(yùn)用、篇章結(jié)構(gòu)的安排、語言

的運(yùn)用得當(dāng)、恰當(dāng)。一、應(yīng)用文的寫作要求（一）學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作的基本理論（二）研讀模仿優(yōu)秀的應(yīng)用文本（三）學(xué)以致用，勤于寫作實(shí)踐（四）扎實(shí)積累，夯實(shí)寫作功底二、提升應(yīng)用寫作能力的方法

情景故事中的主人公陳曉雖然工作認(rèn)真、積極主動，有敬業(yè)精神，但是，寫作能力不足，缺乏基本的應(yīng)用寫作常識。領(lǐng)導(dǎo)要求陳曉寫的是單位的年終總結(jié)。

從寫作者身份來講，一般而言，公司的年終工作總結(jié)的法定作者應(yīng)為公司總經(jīng)理，陳曉的寫作身份是代言作者，作為代言作者，陳曉就必須站在公司的角度，以公司經(jīng)理的口吻來起草這份總結(jié)。而從開頭這幾句話看，陳曉還沒有進(jìn)入寫作角色，只是在抒發(fā)個人感受。

從寫作的內(nèi)容來講，總結(jié)的開頭幾句，應(yīng)該對全年的基本工作情況進(jìn)行全面的概括，既不應(yīng)是辭藻的堆砌，也不應(yīng)是泛泛而談。

從應(yīng)用文寫作的語言要求來講，應(yīng)用文的語言應(yīng)以應(yīng)用性為準(zhǔn)則，表達(dá)應(yīng)直接明了、準(zhǔn)確，少用或不用描寫、抒情等修飾性語言。而陳曉用了“白駒過隙”“一轉(zhuǎn)眼”“穿云燕子”“興高采烈”等較多修飾性語言。

此外，關(guān)于時間的表述也很混亂，短短不到100字中，出現(xiàn)了“2022年”“過去的一年”“去年”“新的一年”“去年”五個表示時間的詞語，讀來很難明確到底是指什么時間。

一篇工作總結(jié)寫得好壞，表面上看，是一份工作任務(wù)完成得是否合格，而實(shí)際上暴露出來的是一個人業(yè)務(wù)功底是否扎實(shí)。情景還原案例分析題

小張原是機(jī)關(guān)的一般職員，常在《晚報》上發(fā)表文學(xué)作品。李部長愛惜人才，把他提拔到宣傳部任文字秘書。上任不久，部長布置他寫一篇公文，內(nèi)容是向上級匯報本單位一年來加強(qiáng)思想政治教育工作的情況?？墒浅貢呀?jīng)寫了三次，部長還不滿意。原來，楚秘書在第一稿中為了增加文采，大量運(yùn)用抒情和描寫。第二稿，散文筆法改了點(diǎn)，但主要從自己的角度去審視全機(jī)關(guān)的情況。第三稿，談缺點(diǎn)和問題的文字占了全文的百分之八十，而且使用的是“請示報告”這一文種。1.請你從公文撰擬的角度，分析張秘書在公文寫作中所存在的主要問題。2.從張秘書的工作教訓(xùn)中，分析歸納如何才能寫出正確規(guī)范的公文。技能訓(xùn)練寫作實(shí)訓(xùn)題1.運(yùn)用思維導(dǎo)圖歸類整理的過程，就是選材立意的過程，也是根據(jù)要表達(dá)的主題選擇寫作材料的過程。請用思維導(dǎo)圖，以“時代楷?！睘橹行闹黝}，圍繞愛崗敬業(yè)、無私奉獻(xiàn)、助人為樂、勤奮鉆研、誠信友善、互助合作等六個分支，對如下十八個選項(xiàng)要表達(dá)的這六個主題進(jìn)行歸類整理：環(huán)衛(wèi)工人、人民警察、影視明星、健身教練、生活老師、鄉(xiāng)村教師、班主任、宇航員、快遞員、導(dǎo)購員、農(nóng)民工、乘務(wù)員、父母、閨蜜、同桌、對手、室友、兄妹。2.請選擇一種自己常用的物品，嘗試為其寫一篇產(chǎn)品使用說明書。3.為了了解本班同學(xué)的閱讀情況，請你擬出調(diào)查提綱或設(shè)計出問卷調(diào)查表，再進(jìn)行實(shí)地調(diào)查，然后根據(jù)調(diào)查所獲得的材料，擬出一篇調(diào)查報告的內(nèi)容綱要。技能訓(xùn)練閱讀分析題請仔細(xì)閱讀下文，指出這段文字運(yùn)用了哪些表達(dá)方式。九寨溝的藍(lán)天、白云、雪山、森林盡融于瀑、河、灘，綴成一串串宛若從天而降的珍珠；篝火、烤羊、鍋莊和古老而美麗的傳說，展現(xiàn)出藏羌人特