辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

編制日期

審核日期

批準(zhǔn)日期

**建設(shè)辦公用品管理制度

目的

為了確保公司辦公用品的正常使用，規(guī)范辦公用品管理、嚴(yán)格控制成本、合理節(jié)約開支

減少浪費(fèi)，從而使綜合辦工作系統(tǒng)化，提高工作效率，特制定本制度。

一、辦公用品管理范圍

管理范圍：辦公用品、打印耗材、后勤物資等由集團(tuán)公司綜合辦統(tǒng)一管理的物資。

根據(jù)辦公用品的性能及功能，辦公用品包括以下兩大類：

1.耐用品：

1.1辦公家具，如：各類辦公桌、空調(diào)、電視機(jī)、椅子、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、保險(xiǎn)柜

等。

1.2辦公設(shè)備，如：電話、電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、攝像機(jī)、投影儀、數(shù)碼照

相機(jī)、音響器材、移動(dòng)硬盤、U盤等。

2易耗品：

2.1文具類辦公用品，如：鉛筆、膠水、單（雙）面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、

便箋、簽字筆、白板筆、中性筆、剪刀、訂書釘、插線板、大頭針等。

2.2生活潔類辦公用品，如：飲用水、衛(wèi)生紙、洗手液、紙杯、垃圾桶、抹布、洗衣粉

等。

二辦公用品管理mm

1綜合辦負(fù)責(zé)對各部門提報(bào)的辦公用品采購計(jì)劃初審、匯總分類、報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)審批、集中

采購及購進(jìn)后辦公用品的登記、管理工作。

2綜合辦負(fù)責(zé)對購進(jìn)的各類辦公用品驗(yàn)收、各部門領(lǐng)用管理工作。

3公司各部門/項(xiàng)目部積極配合綜合辦做好各類辦公用品的計(jì)劃、管理及對辦公用品的

領(lǐng)用工作。

三、辦公用品相關(guān)責(zé)任人

1采購人：集團(tuán)公司材料物資部專人負(fù)責(zé)辦公用品等物資的采購工作。

2領(lǐng)用責(zé)任人：各部門每月統(tǒng)計(jì)申請物資人為領(lǐng)用責(zé)任人，各項(xiàng)目部保管員為該項(xiàng)目所

有物資領(lǐng)用責(zé)任人。無保管員或保管員不在崗的，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)，保管員

到崗后，責(zé)任人須將前期領(lǐng)用情況及相關(guān)單據(jù)交接清晰。

3管理人：綜合辦專人負(fù)責(zé)辦公用品等物資的出入庫管理。

四、辦公用品使用規(guī)定

1員工對辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則。

2嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用，員工離職應(yīng)該依《辦公用品領(lǐng)用登記表》所

領(lǐng)辦公用品一并退回（消耗品除外X

3公司內(nèi)部文件資料，提倡使用反正打印。

4員工在使用公共辦公用品時(shí)，若發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及向綜合辦報(bào)修。

5辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由領(lǐng)用人或使用人照價(jià)賠償或修復(fù)。

6對于耐用品原則每人只可領(lǐng)用一次，因工作原因需再次領(lǐng)用的，必須以舊換新。

7不得利用辦公設(shè)備干私活、謀私利，不得將辦公用品隨意丟棄廢置，精心使用辦公設(shè)

備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程。

五、辦公用品采購規(guī)定

1各部門領(lǐng)用責(zé)任人應(yīng)于每月25號(hào)前根據(jù)部門工作實(shí)際需要編制下階段的辦公用品需

求計(jì)劃，填寫《辦公用品采購申請表》后，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后移交至綜合

辦。

2綜合辦管理人統(tǒng)一匯總、整理各部門的《辦公用品采購申請表》，并經(jīng)核查庫存狀況

后，呈報(bào)綜合辦負(fù)責(zé)人、常務(wù)副總簽批后，報(bào)采購人統(tǒng)一實(shí)施采購事宜；固定資產(chǎn)購買

需要經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)后方可采購。

3采購人在實(shí)施采購時(shí)應(yīng)本著節(jié)約成本、物美價(jià)廉、急需先辦的原則，嚴(yán)禁營私舞弊、

謀取私利。

4無特殊情況綜合辦不再零星采購。如遇特殊用品、特殊物件無法統(tǒng)一采購時(shí)，按照急

事急辦、特事特辦的原則，由本部門/項(xiàng)目部填報(bào)采購申請單后自行報(bào)請常務(wù)副總批準(zhǔn)

后方可另彳丁采購。

六、辦公用品入庫管理規(guī)定

1辦公用品入庫綜合辦前須進(jìn)行驗(yàn)收，對于符合規(guī)定要求的辦公用品，由綜合辦管理人

統(tǒng)一登記入庫管理，物品入庫時(shí)必須附采購物品明細(xì)表（物品名稱、物品型號(hào)、數(shù)量、

單位、單價(jià)、總價(jià)等X管理人核對無誤后，開具《物料進(jìn)場驗(yàn)收單》，經(jīng)管理人、采購

人簽字后，交材料物資部錄單員進(jìn)行系統(tǒng)錄入。在驗(yàn)收過程中，管理人要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，

把控購入辦公用品的品質(zhì)。

2對不符合要求的已購辦公用品，綜合辦管理人有權(quán)拒絕接收并告知采購人，由辦公用

品采購人負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨事宜。

3辦公用品采購發(fā)票或收據(jù)應(yīng)由采購人、管理人簽字確認(rèn)入庫后，財(cái)務(wù)部方可給予采購

報(bào)銷等事宜。

4綜合辦管理人須建立和登記辦公用品臺(tái)賬，定期核查領(lǐng)用物品登記，做好辦公用品的

購置、發(fā)放和庫存管理。

5綜合辦每年6月、12月對公司耐用品盤點(diǎn)，查對臺(tái)賬與實(shí)物，保證賬實(shí)相符。

6綜合辦須根據(jù)辦公用品的消耗和領(lǐng)用情況，確定和保證合理的庫存種類和數(shù)量，以減

少資金占用和保證正常使用。

7單位價(jià)值在2000元以上，并且使用期限超過2年的辦公用品，也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管

理，由綜合辦統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)。

七、辦公用品發(fā)放領(lǐng)用規(guī)定

1集團(tuán)公司各部門領(lǐng)用辦公用品應(yīng)據(jù)實(shí)填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》后，由綜合辦實(shí)施

發(fā)放事宜，并定期（即月度）匯總申領(lǐng)辦公用品明細(xì)和數(shù)量及備案保存。

2各項(xiàng)目部領(lǐng)用辦公用品，由管理人根據(jù)實(shí)際領(lǐng)用情況開具《出庫單》，將收貨聯(lián)交由

領(lǐng)用負(fù)責(zé)人人留存核對，會(huì)計(jì)聯(lián)交由材料物資部錄單員留存?zhèn)洳?。并定期（即月度）匯

總申領(lǐng)辦公用品明細(xì)和數(shù)量及備案保存。

3各項(xiàng)目部領(lǐng)用人將實(shí)際收到的辦公用品與《出庫單》核對無誤后，開具《入庫單》，經(jīng)

本項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽字后，定期反饋至材料物資部錄單員處，進(jìn)行系統(tǒng)錄入。

4會(huì)議期間辦公用品的領(lǐng)用，由綜合辦管理人按部門辦公用品發(fā)放領(lǐng)用規(guī)定辦理，會(huì)議

結(jié)束后，將領(lǐng)用物品交綜合辦理入庫和移交手續(xù)；

5借用公司辦公用品須據(jù)實(shí)填寫《辦公用品借用登記表》，并使用完畢后及時(shí)歸還于綜

合辦，借用辦公用品若被人為損壞或遺失，應(yīng)由辦理借用人照價(jià)賠償或修復(fù)。

八、辦公用品交接與收回規(guī)定

1人員因離職或工作崗位變動(dòng)時(shí)需填寫《**建設(shè)辦公用品交接清單》進(jìn)行辦公用品的交

接或收回，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品（一次性消耗品除外）如數(shù)歸還或交接，有缺失的應(yīng)照

價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

2移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，綜合辦清點(diǎn)核對臺(tái)賬確保辦公用品損耗程度，書面標(biāo)明，

移交接收人。

3固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥，固定資產(chǎn)編號(hào)保持不變，填寫清楚新的

使用部門和新的使用人，以便監(jiān)督管理。

4綜合辦需根據(jù)清單核實(shí)填寫《辦公用品交接登記表》，存檔備查。

5對于空調(diào)等部門共同使用的固定資產(chǎn)的管理人統(tǒng)一歸部門負(fù)責(zé)人。

九、辦公用品維修

1電腦及電腦外部設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通訊設(shè)備等辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，使用部門到綜合辦

詳細(xì)描述并登記故障現(xiàn)象，綜合辦統(tǒng)籌安排維修，故障解決后填寫《設(shè)備維修記錄單》

并由報(bào)修申請人簽字確認(rèn)后綜合辦歸檔保存，作為日后保養(yǎng)維修費(fèi)用結(jié)算的憑據(jù)。

2各部門耐用辦公用品的保養(yǎng)，主要由各部門專人進(jìn)行維修保養(yǎng)登記并跟蹤維護(hù)情況,

綜合辦將不定期檢查。

3其他辦公設(shè)備（辦公桌、沙發(fā)）等出現(xiàn)故障，各部門應(yīng)及時(shí)與綜合辦聯(lián)系，由綜合辦

負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)維修。

十、附則

1本規(guī)定由**建設(shè)綜合辦負(fù)責(zé)制定、修訂、解釋。

2本規(guī)定自發(fā)布之日起開始執(zhí)行，至下一次修訂稿發(fā)布時(shí)終止。

3表單附件：

附件1：《**建設(shè)辦公用品采購計(jì)劃單》

附件2:《**建設(shè)辦公用品借用/歸還登記表》

附件3:《**建設(shè)辦公用品入庫登記表》

附件4:《**建設(shè)辦公用品領(lǐng)用登記表》

附件5:《**建設(shè)辦公用品交接清單》

附件6:《**建設(shè)辦公設(shè)備報(bào)修登記表》

萬康建設(shè)

WANTWCONSTRUCnON

附件一：**建設(shè)辦公用品采購計(jì)劃單

部門：申請人：時(shí)間：年月日

預(yù)估總價(jià)

序號(hào)名稱規(guī)格數(shù)量單位預(yù)估單價(jià)（元）采購說明

（元）

1

2

3

4

5

部門/項(xiàng)目經(jīng)理意見分管副總意見

綜合辦意見常務(wù)副總審批

方羨建設(shè)

總經(jīng)理審批董事長審批

附件二：**建設(shè)辦公用品借用/歸還登記表

序號(hào)物品名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量借用部門借用人簽名借用時(shí)間歸還人簽字歸還時(shí)間備注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

方羨建設(shè)

1、辦公用品借用時(shí)，請把低值易耗品和耐用設(shè)備分開登記，便于;青還查賬和管理。

2、物品借用一律要登記，物品名稱和規(guī)格型號(hào)一定要寫清楚，綜合部負(fù)責(zé)存檔保管。

附件三：**建設(shè)辦公用品入庫登記表

序號(hào)物品名稱規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)金額入庫日期入庫人員采購單位

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

亍康建設(shè)

ANTAICONSTRUCBON

11

12

附件四：**建設(shè)辦公用品領(lǐng)用登記表（易耗品）

序號(hào)物品名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量領(lǐng)用部門領(lǐng)用人簽名領(lǐng)用時(shí)間備注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

方羨建設(shè)

11

1、辦公用品領(lǐng)用時(shí)，請把低值易耗品和耐用設(shè)備分開登記，便于清還查賬和管理。

2、物品領(lǐng)用一律要登記，物品名稱和規(guī)格型號(hào)一定要寫清楚，綜合辦負(fù)責(zé)存檔保管。

**建設(shè)辦公用品領(lǐng)用登記表（耐用品）

序號(hào)物品名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量領(lǐng)用部門領(lǐng)用人簽名領(lǐng)用時(shí)間部門負(fù)責(zé)人歸還人歸還時(shí)間

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

方羨建設(shè)

1、耐用品領(lǐng)用，部門負(fù)責(zé)人必須簽字確認(rèn)，便于