項(xiàng)目管理服務(wù)工作總體部署

項(xiàng)目管理服務(wù)工作總體部署根據(jù)業(yè)主的委托，本工程項(xiàng)目管理公司的工作范圍為項(xiàng)目實(shí)施建設(shè)全過程的項(xiàng)目管理。工程項(xiàng)目管理的總體工作包括但不限于以下內(nèi)容：項(xiàng)目管理工作主要內(nèi)容項(xiàng)目管理工作主要內(nèi)容2專業(yè)招標(biāo)與采購管理2.2簽訂監(jiān)理、總包、專業(yè)分包合同或材料、設(shè)備采購合同2.1監(jiān)理、總包、專業(yè)分包單位與材料、設(shè)備的招標(biāo)3施工管理3.2定期召開工程協(xié)調(diào)會(huì)，解決工程存在的問題3.1投資、質(zhì)量、進(jìn)度、安全等管理4項(xiàng)目驗(yàn)收及移交管理4.2項(xiàng)目決算4.1工程各階段驗(yàn)收4.3工程培訓(xùn)及移交、保修1施工手續(xù)辦理1.2辦理規(guī)劃、消防、人防等許可證1.1施工圖設(shè)計(jì)及報(bào)審1.4辦理施工許可證1.3辦理現(xiàn)場“三通一平”事項(xiàng)做好計(jì)劃管理工作，以計(jì)劃來指導(dǎo)實(shí)施階段各項(xiàng)工作的開展根據(jù)管理學(xué)計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制的“四職能”理論，計(jì)劃管理在管理的各項(xiàng)活動(dòng)中占最重要的地位，是管理職能的首要職能。因此我們采取以下措施實(shí)施計(jì)劃管理：編制總控計(jì)劃，明確前期、設(shè)計(jì)、施工、竣工、保修等各階段的計(jì)劃目標(biāo)，經(jīng)工程項(xiàng)目業(yè)主批準(zhǔn)后作為指導(dǎo)性文件來約束工程參建各方。合理劃分合同架構(gòu)，編制合同網(wǎng)絡(luò)圖，確定合同形式。工程項(xiàng)目的施工一般涉及到結(jié)構(gòu)、消防、通風(fēng)空調(diào)、電氣、裝修、給排水、綠化等多個(gè)專業(yè)，招標(biāo)及采購分項(xiàng)較多，合同關(guān)系復(fù)雜，參加單位數(shù)量多且相互交叉作業(yè)，因此相互之間的工作范圍劃分必須清晰明確，不重不漏，同時(shí)又利于施工。根據(jù)經(jīng)工程項(xiàng)目業(yè)主批準(zhǔn)的合同網(wǎng)絡(luò)圖編制施工總承包和專業(yè)分包招標(biāo)以及材料設(shè)備采購計(jì)劃，并按計(jì)劃進(jìn)行招標(biāo)和采購工作，以保證各專業(yè)之間有序銜接和材料設(shè)備的及時(shí)供應(yīng)。根據(jù)合同網(wǎng)絡(luò)圖，對(duì)總投資額進(jìn)行合理分解，進(jìn)而合理確定各專業(yè)及主要材料設(shè)備的合同價(jià)格，以確保工程投資不突破工程項(xiàng)目業(yè)主投資控制目標(biāo)。審批施工單位編制施工總進(jìn)度計(jì)劃和分階段施工進(jìn)度計(jì)劃，在工程實(shí)施過程中定期檢查進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況，并對(duì)實(shí)際與計(jì)劃對(duì)比情況以書面專題報(bào)告的方式向工程項(xiàng)目的業(yè)主進(jìn)行匯報(bào)。根據(jù)合同網(wǎng)絡(luò)圖和總控計(jì)劃編制資金籌措計(jì)劃和使用計(jì)劃、供工程項(xiàng)目業(yè)主籌措資金時(shí)參考。同時(shí)要加強(qiáng)實(shí)際投資與計(jì)劃投資的對(duì)比，并根據(jù)對(duì)比結(jié)果決定是否采取相應(yīng)措施，以保證總投資不突破概算。編制質(zhì)量管理計(jì)劃，明確質(zhì)量預(yù)控點(diǎn)，并在項(xiàng)目管理過程中對(duì)施工單位和監(jiān)理單位的質(zhì)量管理工作進(jìn)行監(jiān)督。同時(shí)還須審批施工單位的質(zhì)量管理計(jì)劃，檢查施工單位質(zhì)量計(jì)劃的落實(shí)情況。編制安全環(huán)境控制計(jì)劃，嚴(yán)格規(guī)劃廠區(qū)，綠化廠區(qū)環(huán)境，并加強(qiáng)對(duì)計(jì)劃執(zhí)行的檢查，確保工程施工的安全，爭創(chuàng)文明工地。編制風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃，制定風(fēng)險(xiǎn)防范及控制措施，以預(yù)控的方式降低工程項(xiàng)目業(yè)主的風(fēng)險(xiǎn)。總之，通過計(jì)劃管理，以計(jì)劃來指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施階段的各項(xiàng)工作，促進(jìn)和保證實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)預(yù)期目標(biāo)。同時(shí)在計(jì)劃執(zhí)行過程中嚴(yán)格監(jiān)督，運(yùn)用動(dòng)態(tài)控制原理，對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行分析研究，當(dāng)實(shí)際執(zhí)行情況與計(jì)劃目標(biāo)發(fā)生偏差時(shí)，及時(shí)分析原因并采取有效糾偏措施，確保計(jì)劃的有效執(zhí)行。以計(jì)劃來指導(dǎo)和促進(jìn)項(xiàng)目管理工作質(zhì)量，并進(jìn)而保證項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。協(xié)助業(yè)主進(jìn)行前期手續(xù)的辦理依據(jù)制定的項(xiàng)目進(jìn)度總控制計(jì)劃辦理有關(guān)手續(xù)的報(bào)批如規(guī)劃許可證、施工許可證等開工前所必須各項(xiàng)市政、前期的政府部門手續(xù)。其中與規(guī)劃設(shè)計(jì)有關(guān)的各部門審批意見及規(guī)劃許可證是市政前期手續(xù)辦理工作中的關(guān)鍵線路。管理工作的重點(diǎn)是充分理解政府部門的政策規(guī)定、辦事程序,并結(jié)合本項(xiàng)目的特點(diǎn),將可能出現(xiàn)的問題和解決方案作出預(yù)先安排,以縮短政府部門的審批周期,避免不必要的反復(fù)。組織設(shè)計(jì)管理工作，重點(diǎn)做好施工圖設(shè)計(jì)審核。協(xié)助業(yè)主組織設(shè)計(jì)方案比選，優(yōu)選設(shè)計(jì)單位，并對(duì)設(shè)計(jì)工作的質(zhì)量、進(jìn)度、投資等進(jìn)行管理，根據(jù)業(yè)主單位的使用需求組織設(shè)計(jì)顧問組對(duì)施工圖設(shè)計(jì)進(jìn)行審核，將設(shè)計(jì)中的“錯(cuò)、漏、碰、缺”減少到最低，提高圖紙的可施性。此外，對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度、質(zhì)量的過程控制及設(shè)計(jì)與報(bào)批的配合也都是設(shè)計(jì)管理的重點(diǎn)內(nèi)容。設(shè)計(jì)階段質(zhì)量管理負(fù)責(zé)施工圖設(shè)計(jì)審查，組織設(shè)計(jì)單位落實(shí)對(duì)批復(fù)意見的修改；負(fù)責(zé)建設(shè)過程中的技術(shù)協(xié)調(diào)；對(duì)設(shè)計(jì)中出現(xiàn)的疏漏缺陷或資料提供不全的現(xiàn)象，經(jīng)核實(shí)確認(rèn)后，負(fù)責(zé)督促設(shè)計(jì)單位進(jìn)行改正；組織設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底。負(fù)責(zé)審核施工單位的變更要求是否合理、是否違反規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)技術(shù)規(guī)定，以及其對(duì)工程安全、使用功能和外觀的影響；安排并主持設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)會(huì)等。設(shè)計(jì)階段的進(jìn)度管理加強(qiáng)設(shè)計(jì)合同工期管理，通過對(duì)設(shè)計(jì)公司的督促和管理，特別是控制各專業(yè)間的條件關(guān)系、進(jìn)度關(guān)鍵線路上的設(shè)計(jì)文件提交、專業(yè)深化設(shè)計(jì)審核等工作，促使設(shè)計(jì)公司按合同中規(guī)定的工期完成工作；協(xié)助設(shè)計(jì)單位在設(shè)計(jì)過程以及對(duì)專業(yè)深化設(shè)計(jì)審核中，明確消防、市政、電信、環(huán)保、等主管部門對(duì)設(shè)計(jì)的規(guī)定要求，及時(shí)協(xié)調(diào)信息，以保證設(shè)計(jì)文件符合有關(guān)專業(yè)管理部門的規(guī)定和要求。設(shè)計(jì)階段投資管理負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)概算審核，為委托人提供較為完整的投資情況分析和參考性意見與建議；從設(shè)計(jì)、施工、材料和設(shè)備等多方面作必要的市場調(diào)查分析和技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較論證，并提出咨詢報(bào)告，如發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)可能突破投資概算，則協(xié)助設(shè)計(jì)人員提出解決辦法，供委托人參考。協(xié)助業(yè)主組織施工單位及材料供貨商的招標(biāo)，優(yōu)選各參建單位招標(biāo)工作是項(xiàng)目管理能夠順利實(shí)施的重要環(huán)節(jié)，而選擇綜合實(shí)力強(qiáng)、社會(huì)信譽(yù)好的施工總承包單位、專業(yè)承包單位，能夠最大限度地發(fā)揮資源優(yōu)勢(shì)，達(dá)到事半功倍地效果。施工總承包單位通過公開招標(biāo)確定，本階段工作內(nèi)容有：編制施工總承包招標(biāo)文件、發(fā)布招標(biāo)公告、進(jìn)行資格預(yù)審、通過公開招標(biāo)選定中標(biāo)單位、協(xié)助業(yè)主與中標(biāo)單位進(jìn)行合同談判、簽訂中標(biāo)合同、將招標(biāo)選擇過程形成書面報(bào)告和中標(biāo)合同報(bào)開發(fā)區(qū)建設(shè)行政主管部門備案。施工單位招標(biāo)選擇評(píng)標(biāo)的重點(diǎn)在于施工組織設(shè)計(jì)的針對(duì)性和報(bào)價(jià)書的合理性。在項(xiàng)目管理具體工作中我司將根據(jù)經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)的項(xiàng)目合同結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)圖編制總進(jìn)度管理計(jì)劃，對(duì)招投標(biāo)工作進(jìn)行管理和控制。編制適宜的招標(biāo)工作管理計(jì)劃招標(biāo)管理工作計(jì)劃主要包括以下內(nèi)容確定項(xiàng)目招標(biāo)范圍；確定招標(biāo)范圍內(nèi)各項(xiàng)招標(biāo)工作進(jìn)行的具體時(shí)間和完成時(shí)間；確定每項(xiàng)招標(biāo)工作的招標(biāo)方式（公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)）；確定各項(xiàng)招標(biāo)具體負(fù)責(zé)部門或負(fù)責(zé)人及相關(guān)協(xié)助部門。協(xié)助業(yè)主辦理招標(biāo)申請(qǐng)、審批手續(xù)細(xì)化招標(biāo)管理工作計(jì)劃，編制每項(xiàng)招標(biāo)工作的招標(biāo)計(jì)劃資格預(yù)審文件的提交和批準(zhǔn)時(shí)間招標(biāo)文件編制及提交業(yè)主審批時(shí)間投標(biāo)人名單的確定時(shí)間回標(biāo)、開標(biāo)時(shí)間評(píng)標(biāo)報(bào)告提交和批準(zhǔn)時(shí)間合同文件提交、提交業(yè)主批準(zhǔn)時(shí)間及合同簽訂時(shí)間。編制資格預(yù)審申請(qǐng)文件編制施工招標(biāo)文件，協(xié)助業(yè)主組織施工招標(biāo)協(xié)助業(yè)主組織現(xiàn)場考察、答疑及審查補(bǔ)遺文件協(xié)助業(yè)主組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)階段的工作協(xié)助業(yè)主簽訂合同招標(biāo)資料歸檔、保存每次招標(biāo)工作進(jìn)行過程中我們都將分類整理招標(biāo)過程中的所有資料，由專人負(fù)責(zé)保管。所有招標(biāo)工作結(jié)束后，我們將對(duì)招標(biāo)資料統(tǒng)一分類，統(tǒng)一歸檔，并列出具體的資料清單，待工程結(jié)束后移交業(yè)主。協(xié)助業(yè)主做好物資采購工作，有效降低項(xiàng)目成本實(shí)施物資采購時(shí)重點(diǎn)做好以下幾方面工作：協(xié)助工程項(xiàng)目業(yè)主進(jìn)行設(shè)備、材料等物資采購管理。根據(jù)施工圖設(shè)計(jì)編制甲購設(shè)備、材料采購計(jì)劃及甲購物資采購程序，并監(jiān)督乙購材料的采購。根據(jù)設(shè)計(jì)文件和國家有關(guān)規(guī)定，編制甲購設(shè)備、材料的招標(biāo)文件。組織甲購設(shè)備、材料的招標(biāo)（或報(bào)價(jià)評(píng)審）工作。負(fù)責(zé)招標(biāo)人的資格預(yù)審，招標(biāo)答疑和組織評(píng)標(biāo)工作。起草、修改甲購材料、設(shè)備的采購合同，并參與各類合同談判工作。處理采購過程中引起的爭議、分歧與索賠。做好設(shè)備、材料采購及驗(yàn)貨工作，負(fù)責(zé)在施工承包人驗(yàn)收前對(duì)甲購設(shè)備、材料的接收、調(diào)運(yùn)和保管。并對(duì)采購物資的質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)物資招投標(biāo)過程中各種信息、資料的收集，分類與存檔。物資采購的資料管理主要包括以下內(nèi)容：設(shè)備采購計(jì)劃；與采購有關(guān)的設(shè)計(jì)圖紙和文件；市場調(diào)查、考察報(bào)告；設(shè)備、材料采購招投標(biāo)文件；設(shè)備、材料采購訂貨合同；設(shè)備、材料采購管理工作總結(jié)。協(xié)助業(yè)主完成工程合同的洽談與簽訂工作，負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的履行工程合同的洽談與簽訂工作主要包括委托合同和承包合同兩種類型。委托合同工作內(nèi)容包括：監(jiān)理委托合同（如果另行委托監(jiān)理單位）、招投標(biāo)代理委托合同（如果另行委托招標(biāo)代理單位）、造價(jià)咨詢委托合同（如果另行委托造價(jià)咨詢單位）等。承包合同主要包括：施工總承包合同、專業(yè)承包合同、材料購銷合同和設(shè)備、儀器儀表購銷合同等。建議采用國際慣例FIDIC合同條款范本，科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、公平，有利于合同執(zhí)行。協(xié)助業(yè)主完善施工條件臨時(shí)用水、電的接入項(xiàng)目管理部在工程開工前應(yīng)仔細(xì)核算臨時(shí)用水、用電量，根據(jù)總圖及管網(wǎng)綜合圖確定水（電）接入點(diǎn)、用水（電）點(diǎn)、管路（線）走向、鋪設(shè)方式；其水、點(diǎn)布置應(yīng)避免與未來建筑物的、地下地上管線、場地平整等干涉。項(xiàng)目管理部還應(yīng)與業(yè)主共同辦理臨時(shí)用水、用電交接手續(xù)。臨時(shí)設(shè)施布置根據(jù)現(xiàn)場情況確定臨時(shí)辦公室、職工宿舍、廁所、施工材料堆放及加工場地位置，做好現(xiàn)場排水系統(tǒng)。臨時(shí)設(shè)施的布施要恰當(dāng)合理、節(jié)約材料、減少交叉、便于施工。特別注意避免與未來建筑物（包括圍墻）、地下地上管線的干涉而導(dǎo)致工期延誤、設(shè)施遷移等問題及費(fèi)用的發(fā)生?，F(xiàn)場必備的臨時(shí)設(shè)施布置方案應(yīng)先報(bào)管轄區(qū)的消防、規(guī)劃部門審批，通過后方可實(shí)施。項(xiàng)目實(shí)施階段投資、進(jìn)度、質(zhì)量三大目標(biāo)管理施工階段的投資管理工作主要包括投資概算的審核、中標(biāo)合同價(jià)的確定、設(shè)計(jì)變更洽商、索賠引起的費(fèi)用增減和暫估價(jià)的審核。其中中標(biāo)合同價(jià)確定不僅指通過招標(biāo)競爭價(jià)取得，較低的中標(biāo)價(jià)還應(yīng)是組價(jià)合理、完整的中標(biāo)合同價(jià)，以免留下后患；設(shè)計(jì)變更、洽商、工程索賠的管理主要應(yīng)從招標(biāo)合同條件入手，并進(jìn)行現(xiàn)場的認(rèn)真記錄、審核，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本總控制計(jì)劃；暫估材料設(shè)備價(jià)格審核管理的重點(diǎn)在于事先進(jìn)行充分有效的市場詢價(jià)，以確定合理的審批價(jià)格。投資管理工作應(yīng)圍繞項(xiàng)目投資總控制計(jì)劃及總成本目標(biāo)進(jìn)行。施工工期管理也稱施工進(jìn)度計(jì)劃的管理。首先，項(xiàng)目管理部應(yīng)組織各參建單位建立以項(xiàng)目進(jìn)度總控制計(jì)劃為基礎(chǔ)的三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃體系。一、二、三級(jí)計(jì)劃一環(huán)扣一環(huán)，將進(jìn)度計(jì)劃目標(biāo)落實(shí)到每一天、每一個(gè)施工部位、每一個(gè)責(zé)任單位。其次，計(jì)劃的檢查和改進(jìn)、每周工程例會(huì)和每月前鋒線進(jìn)度計(jì)劃檢查，是分析進(jìn)度滯后環(huán)節(jié)和關(guān)鍵影響因素的重要手段。施工質(zhì)量管理應(yīng)圍繞質(zhì)量目標(biāo)，制定相應(yīng)的質(zhì)量管理計(jì)劃，并落實(shí)到相應(yīng)的單位和責(zé)任人。我司認(rèn)為，施工管理重點(diǎn)在于組成由項(xiàng)目管理公司、總包單位、專業(yè)承包單位和主要設(shè)備、材料供應(yīng)單位共同參加的質(zhì)量保證體系，通過促進(jìn)總包單位的工作質(zhì)量和重點(diǎn)施工工序、部位的檢查、加強(qiáng)質(zhì)量預(yù)控，確保質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。此外，建設(shè)工程檔案資料的管理也是施工質(zhì)量管理的重要一環(huán)。工程進(jìn)度款使用管理審核圖紙后，對(duì)整體建設(shè)資金做出切塊分割計(jì)劃和年度資金使用計(jì)劃。按項(xiàng)目進(jìn)度向工程項(xiàng)目業(yè)主提出投資計(jì)劃申請(qǐng)和項(xiàng)目進(jìn)度用款報(bào)告，并按月向工程項(xiàng)目業(yè)主報(bào)送工程進(jìn)度和資金使用情況。我們建立的項(xiàng)目報(bào)告管理工作內(nèi)容主要包括項(xiàng)目管理月報(bào)、施工月報(bào)、監(jiān)理月報(bào)、資金使用情況報(bào)告、評(píng)標(biāo)報(bào)告以及其它專項(xiàng)報(bào)告。其中由項(xiàng)目管理部編制的項(xiàng)目管理月報(bào)和資金使用情況報(bào)告是項(xiàng)目管理部向招標(biāo)人提交的重要報(bào)告。工程實(shí)施階段的組織協(xié)調(diào)，充分調(diào)動(dòng)各參建單位的積極性和主動(dòng)性建設(shè)工程參建項(xiàng)目較多，既包括施工總承包單位、各專業(yè)指定分包單位、材料和設(shè)備的供應(yīng)商，同時(shí)還包括工程項(xiàng)目的業(yè)主、項(xiàng)目管理公司、設(shè)計(jì)單位以及有關(guān)政府行政主管部門等，如此多的參建單位，協(xié)調(diào)工作界面必然較多，如何保證各參建單位之間緊密配合、通力合作，必須做好各方的協(xié)調(diào)組織工作，達(dá)到建設(shè)目的。協(xié)助業(yè)主組織工程中間驗(yàn)收，會(huì)同各參建單位共同組織竣工驗(yàn)收除工程項(xiàng)目各參建單位需要組織中間驗(yàn)收外，還要組織專項(xiàng)工程驗(yàn)收，包括消防、人防、電梯、衛(wèi)生防疫、環(huán)保、規(guī)劃等政府部門的專項(xiàng)驗(yàn)收和市政各專業(yè)工程（雨污水、自來水、天然氣、熱力、供電、通訊）的驗(yàn)收和接用過程。整體工程竣工驗(yàn)收工作內(nèi)容如下：組織各專業(yè)各部位的系統(tǒng)性檢查驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)問題落實(shí)整改期限并進(jìn)行復(fù)驗(yàn)，只有各方初驗(yàn)合格才可報(bào)請(qǐng)質(zhì)檢站參加竣工驗(yàn)收備案。整體工程驗(yàn)收的重點(diǎn)在于組織落實(shí)，工程驗(yàn)收應(yīng)結(jié)合工程移交進(jìn)行，物業(yè)運(yùn)行維護(hù)人員提出的意見應(yīng)給予充分的重視。正式驗(yàn)收后及早移交城建檔案館。組織工程項(xiàng)目竣工移交工作，審核施工單位編制的工程竣工結(jié)算報(bào)告，協(xié)助工程項(xiàng)目業(yè)主編制工程決算報(bào)告項(xiàng)目移交的項(xiàng)目管理工作主要包括竣工結(jié)算審核、運(yùn)行、移交、保修管理等工作。項(xiàng)目管理的重點(diǎn)是事先的周密計(jì)劃、做好預(yù)控和及時(shí)處理?？⒐Q算不僅是對(duì)工程項(xiàng)目業(yè)主成本管理目標(biāo)完成情況的考核，更是對(duì)項(xiàng)目管理工作質(zhì)量的重要考核。我們將提前要求各單位做好相應(yīng)的結(jié)算資料，并編制細(xì)致的竣工結(jié)算計(jì)劃，總包和分包竣工結(jié)算之間有一定的關(guān)聯(lián)和交叉，結(jié)算工作應(yīng)交叉同時(shí)進(jìn)行?？⒐そY(jié)算管理的重點(diǎn)在于依據(jù)準(zhǔn)確?？⒐を?yàn)收完成后，我司將逐步辦理移交手續(xù)，組織編制工程移交報(bào)告，