數(shù)字化校園建設(shè)中何實現(xiàn)學(xué)生資料印刷量的控制

數(shù)字化校園建設(shè)中如何實現(xiàn)學(xué)生資料印

刷量的控制

【摘要】學(xué)生資料印刷過量，是很多學(xué)校都存在的問題。本文主要分析資料印刷過

量產(chǎn)生的原因，為什么以控制資料印刷量作為推進(jìn)數(shù)字化校園建設(shè)的切入點，如何在數(shù)

字化校園建設(shè)過程中，采用技術(shù)手段控制學(xué)生資料印刷量，以及控制資料印刷新實施方

案對學(xué)校的積極意義。

【關(guān)鍵詞】數(shù)字化校園資料印刷定額控制

近幾年，國家對教育信息化建設(shè)步伐進(jìn)一步加快，想通過信息化進(jìn)一步

提高教育、教學(xué)的效率、質(zhì)量。我校以數(shù)字化校園建設(shè)為契機(jī)，以控制學(xué)生

資料印刷量為切入點，全面推進(jìn)學(xué)校信息化建設(shè)進(jìn)程。之所以以控制學(xué)生資

料印刷量為切入點，主要基于以下幾點考慮。

一、學(xué)生資料印刷量正在逐年增加

在查閱我校財務(wù)數(shù)據(jù)后，發(fā)現(xiàn)這三年紙張進(jìn)貨的單價是沒有變化的，但

文印室的工作人員感覺這幾年工作量增加非常明顯，這就表明學(xué)生的資料印

刷量正在較大幅度的增加，下圖是近三年的學(xué)生資料印刷生均費用金額。學(xué)

生資料印刷量的增加不僅僅意味著

學(xué)生支出金額在增加，更主要的是學(xué)生的作業(yè)量、負(fù)擔(dān)在加重。

二、原有“資料印刷量控制操作流程”可操作性不強(qiáng)

我校原有的“資料印刷操作流程”如下圖所示：

-1-

在實際操作過程中，出現(xiàn)的主要問題是備課組長和教研組長審批不嚴(yán)。

有時教師急需印資料，找不到備課組長和教研組長，于是造成很多備課組長

和教研組長一次性給組內(nèi)教師簽大量的空白審批單，讓教師慢慢用，審批控

制環(huán)節(jié)形同虛設(shè)。印刷留檔的資料，原先是想用于期末統(tǒng)計，但實際上，由

于各種原因，最后是沒人關(guān)注。

三、教師印刷資料存在很大的隨意性、浪費現(xiàn)象嚴(yán)重

由于升學(xué)的壓力，教師對學(xué)生抓的都很緊，大部分教師認(rèn)為學(xué)生的成績，

很大程度上是通過練習(xí)做出來的。教師之間存在著對學(xué)生搶時間的現(xiàn)象，生

怕自己資料、練習(xí)發(fā)的比其他教師少。造成學(xué)生手頭資料大量積壓，沒時間

完成作業(yè)。有些教師到學(xué)期期末時，由于印的太多，還有很多資料沒能發(fā)出

去，最后只能作廢紙?zhí)幚怼?/p>

四、資料印刷涉及面廣，有利于學(xué)校數(shù)字化的推進(jìn)

數(shù)字化校園是利用計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)對學(xué)校的教學(xué)、科研、管

理和生活服務(wù)等各種信息資源進(jìn)行全面的數(shù)字化。它所涉及的內(nèi)容很多，

如果全面推開，教師一下子很能接收，會生產(chǎn)抵觸情緒。為了有效的推進(jìn)校

園數(shù)字化進(jìn)程，需要找一個好的切入點，這個切入點必須是適合現(xiàn)有教師的

信息技術(shù)水平，短期內(nèi)能讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師看到對教學(xué)起積極作用。以往在

數(shù)字化校園推進(jìn)過程中，教師不是很積極的配合，如向教師收集課件、電子

教案、自編練習(xí)等資料，最終只能收集很小的一部分，根本無法形成資源庫。

如校園無紙化辦公，教師由于慣性，還是喜歡原有的辦公模式。究其原因，

是由于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師短期內(nèi)沒能看到這些工作對教學(xué)能產(chǎn)生那些積極的影

響。以資料印刷網(wǎng)上申報為切入點，通過控制印刷量，在短期內(nèi)就可以看到

效果；由于資料印刷涉及到每位教師，對教師的技術(shù)水平要求起點較低，教

師比較容易接受，作為數(shù)字化校園組成部分，能很好的推動校園數(shù)字化工作

的進(jìn)程。

網(wǎng)上印刷申報流程如下圖所示，學(xué)校根據(jù)歷年各學(xué)科資印刷情況，規(guī)定

每個學(xué)科一

-2-

個學(xué)期的印刷數(shù)量，教師根據(jù)學(xué)校規(guī)定，合理分配本學(xué)期各階段資料印的數(shù)

量。文印室工作人員根據(jù)教師的定額是否還有，決定是否給教師印刷，如果

某個教師這個學(xué)期定額的數(shù)量用完，需向教學(xué)處申請，批準(zhǔn)后才能給予印刷。

通過這種方式進(jìn)行資料印刷，對學(xué)校的教學(xué)管理、數(shù)字化校園建設(shè)有什

么作用呢？通過我們的實踐，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）能有效的控制資料印刷數(shù)量，提高印刷內(nèi)容的質(zhì)量

每位教師每個學(xué)期印刷數(shù)量是定量的，這就要求每位教師在開學(xué)初對自

己本學(xué)期的資料印刷有個總體的規(guī)劃，要精打細(xì)算，要精心篩選練習(xí)、資料

的內(nèi)容。教師不能像以前那樣隨意，看到有什么練習(xí)資料，先印了再說，對

于這份資料是否有必要印，學(xué)生是否來的及做，印了之后是不是讓學(xué)生做，

這些問題可能都沒有認(rèn)真思考過，最終造成紙張大量浪費，學(xué)生負(fù)擔(dān)重。

由于是網(wǎng)上操作，所有教師的資料印刷審批單和印刷內(nèi)容在系統(tǒng)服務(wù)器

上都有存檔，學(xué)校的管理者很容易了解各學(xué)科、每個教師資料的印刷數(shù)量和

內(nèi)容。通過這些數(shù)據(jù)，學(xué)校的管理者能及時對教師的資料印刷進(jìn)行調(diào)控，使

學(xué)生作業(yè)量更加合理，避免出現(xiàn)一下子過多，一下子過少的情況。

（二）在一定程度上減少教師間的矛盾

由于上學(xué)壓力，學(xué)校對教師教學(xué)成績很高的要求，班級與班級之間，同

一班級不同學(xué)科之間，存在著相互比對的情況。為了提高教學(xué)成績，教師一

般都是通過增加學(xué)生的作業(yè)量，如果各門學(xué)科都增加作業(yè)量，勢必造成學(xué)生

-3-

沒時間完成作業(yè)，使一些學(xué)科的作業(yè)沒有按時上交，教師間也會相互埋怨，

相互指責(zé)對方資料印的多。現(xiàn)在學(xué)校對每個教師的資料印刷都分配了定額的

數(shù)量，規(guī)定不能多印，教師要想提高教學(xué)成績，只能在印刷內(nèi)容的質(zhì)量上下

功夫，誰也不會再埋怨誰練習(xí)資料多印，這樣緩解了教師間的矛盾。

（三）推進(jìn)學(xué)校“數(shù)字化校園”建設(shè)

原先教師打印資料，都是叫打字員排版，現(xiàn)在教師打印資料都必須自己

排版。雖然剛開始推行時很多教師不太適應(yīng)，特別是年齡大教師，他們對新

事物接受比較慢，對于讓他們自己排版資料的事情存在抵觸情緒。為了讓教

師能自己排版，學(xué)校組織相關(guān)的技能培訓(xùn)，讓新教師與老教師結(jié)對，新教師

接授新事物的速度快，我們可以以新帶老。在以往的很多信息技術(shù)技能培訓(xùn)

中，如flash、authorware課件制作，goldwave聲音處理，photoshop圖片

處理，會聲會影視頻處理等，這些內(nèi)容培訓(xùn)過后，教師長時間沒用很快就忘

記。但文字排版不同，教師經(jīng)常用到，培訓(xùn)后再經(jīng)過教師一段時間自己實踐

鍛煉，很快就會熟練的掌握這些技能。軟件的學(xué)習(xí)在某種程度上，思維是想

通的，當(dāng)你熟練掌握一個軟件后，再去學(xué)習(xí)另外一個軟件應(yīng)該輕松很多。

以前讓教師通過學(xué)校辦公系統(tǒng)，收發(fā)文件、查看通知，很少有教師會去

打開?，F(xiàn)在資料印刷通過學(xué)校辦公系統(tǒng)進(jìn)行審批、傳送，教師就會經(jīng)常使用

學(xué)校辦公系統(tǒng)，促進(jìn)學(xué)校實現(xiàn)無紙化辦公，進(jìn)而為“數(shù)字化校園”建設(shè)的其

他應(yīng)用打好基礎(chǔ)。由于教師每次印刷的資料在服務(wù)中都有存檔，這為以后校

本資源開發(fā)、建設(shè)提供良好的素材。

（四）減少人力、物力成本

新的資料印刷流程制度施行后，文印室工作人員從原先四個人都忙不過

來，變成現(xiàn)在兩個人都能輕松應(yīng)付。人員減少一半，究其原因：一方面是由

于學(xué)生資料的印刷總體數(shù)量在大幅度的減少；另一方面是由于不需要專門安

排人員排版教師的資料，以前打字員排版教師練習(xí)資料、試卷，如果內(nèi)容有

圖片，經(jīng)常會把圖片擺錯地方?，F(xiàn)在教師自己排版，圖片放在什么位置自己

很一清二楚，不會擺錯位置。

任何改革都會有鎮(zhèn)痛，任何一種改變都要有個磨合期。在新的資料印刷

流程制度剛開始施行時，會有很多的教師不太適應(yīng)，會存在很多反對聲，因

-4-

為他們已經(jīng)習(xí)慣了以前的這種方式。但是經(jīng)過一段時間的磨合，最終讓學(xué)校

的管理者、教師看到好的效果，他們就會支持，也會習(xí)慣。

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數(shù)字化校園建設(shè)中如何實現(xiàn)學(xué)生資料印

刷量的控制

【摘要】學(xué)生資料印刷過量，是很多學(xué)校都存在的問題。本文主要分析資料印刷過

量產(chǎn)生的原因，為什么以控制資料印刷量作為推進(jìn)數(shù)字化校園建設(shè)的切入點，如何在數(shù)

字化校園建設(shè)過程中，采用技術(shù)手段控制學(xué)生資料印刷量，以及控制資料印刷新實施方

案對學(xué)校的積極意義。

【關(guān)鍵詞】數(shù)字化校園資料印刷定額控制

近幾年，國家對教育信息化建設(shè)步伐進(jìn)一步加快，想通過信息化進(jìn)一步

提高教育、教學(xué)的效率、質(zhì)量。我校以數(shù)字化校園建設(shè)為契機(jī)，以控制學(xué)生

資料印刷量為切入點，全面推進(jìn)學(xué)校信息化建設(shè)進(jìn)程。之所以以控制學(xué)生資

料印刷量為切入點，主要基于以下幾點考慮。

一、學(xué)生資料印刷量正在逐年增加

在查閱我校財務(wù)數(shù)據(jù)后，發(fā)現(xiàn)這三年紙張進(jìn)貨的單價是沒有變化的，但

文印室的工作人員感覺這幾年工作量增加非常明顯，這就表明學(xué)生的資料印

刷量正在較大幅度的增加，下圖是近三年的學(xué)生資料印刷生均費用金額。學(xué)

生資料印刷量的增加不僅僅意味著

學(xué)生支出金額在增加，更主要的是學(xué)生的作業(yè)量、負(fù)擔(dān)在加重。

二、原有“資料印刷量控制操作流程”可操作性不強(qiáng)

我校原有的“資料印刷操作流程”如下圖所示：

-1-

在實際操作過程中，出現(xiàn)的主要問題是備課組長和教研組長審批不嚴(yán)。

有時教師急需印資料，找不到備課組長和教研組長，于是造成很多備課組長

和教研組長一次性給組內(nèi)教師簽大量的空白審批單，讓教師慢慢用，審批控

制環(huán)節(jié)形同虛設(shè)。印刷留檔的資料，原先是想用于期末統(tǒng)計，但實際上，由

于各種原因，最后是沒人關(guān)注。

三、教師印刷資料存在很大的隨意性、浪費現(xiàn)象嚴(yán)重

由于升學(xué)的壓力，教師對學(xué)生抓的都很緊，大部分教師認(rèn)為學(xué)生的成績，

很大程度上是通過練習(xí)做出來的。教師之間存在著對學(xué)生搶時間的現(xiàn)象，生

怕自己資料、練習(xí)發(fā)的比其他教師少。造成學(xué)生手頭資料大量積壓，沒時間

完成作業(yè)。有些教師到學(xué)期期末時，由于印的太多，還有很多資料沒能發(fā)出

去，最后只能作廢紙?zhí)幚怼?/p>

四、資料印刷涉及面廣，有利于學(xué)校數(shù)字化的推進(jìn)

數(shù)字化校園是利用計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)對學(xué)校的教學(xué)、科研、管

理和生活服務(wù)等各種信息資源進(jìn)行全面的數(shù)字化。它所涉及的內(nèi)容很多，

如果全面推開，教師一下子很能接收，會生產(chǎn)抵觸情緒。為了有效的推進(jìn)校

園數(shù)字化進(jìn)程，需要找一個好的切入點，這個切入點必須是適合現(xiàn)有教師的

信息技術(shù)水平，短期內(nèi)能讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師看到對教學(xué)起積極作用。以往在

數(shù)字化校園推進(jìn)過程中，教師不是很積極的配合，如向教師收集課件、電子

教案、自編練習(xí)等資料，最終只能收集很小的一部分，根本無法形成資源庫。

如校園無紙化辦公，教師由于慣性，還是喜歡原有的辦公模式。究其原因，

是由于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師短期內(nèi)沒能看到這些工作對教學(xué)能產(chǎn)生那些積極的影

響。以資料印刷網(wǎng)上申報為切入點，通過控制印刷量，在短期內(nèi)就可以看到

效果；由于資料印刷涉及到每位教師，對教師的技術(shù)水平要求起點較低，教

師比較容易接受，作為數(shù)字化校園組成部分，能很好的推動校園數(shù)字化工作

的進(jìn)程。

網(wǎng)上印刷申報流程如下圖所示，學(xué)校根據(jù)歷年各學(xué)科資印刷情況，規(guī)定

每個學(xué)科一

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個學(xué)期的印刷數(shù)量，教師根據(jù)學(xué)校規(guī)定，合理分配本學(xué)期各階段資料印的數(shù)

量。文印室工作人員根據(jù)教師的定額是否還有，決定是否給教師印刷，如果

某個教師這個學(xué)期定額的數(shù)量用完，需向教學(xué)處申請，批準(zhǔn)后才能給予印刷。

通過這種方式進(jìn)行資料印刷，對學(xué)校的教學(xué)管理、數(shù)字化校園建設(shè)有什

么作用呢？通過我們的實踐，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）能有效的控制資料印刷數(shù)量，提高印刷內(nèi)容的質(zhì)量

每位教師每個學(xué)期印刷數(shù)量是定量的，這就要求每位教師在開學(xué)初對自

己本學(xué)期的資料印刷有個總體的規(guī)劃，要精打細(xì)算，要精心篩選練習(xí)、資料

的內(nèi)容。教師不能像以前那樣隨意，看到有什么練習(xí)資料，先印了再說，對

于這份資料是否有必要印，學(xué)生是否來的及做，印了之后是不是讓學(xué)生做，

這些問題可能都沒有認(rèn)真思考過，最終造成紙張大量浪費，學(xué)生負(fù)擔(dān)重。

由于是網(wǎng)上操作，所有教師的資料印刷審批單和印刷內(nèi)容在系統(tǒng)服務(wù)器

上都有存檔，學(xué)校的管理者很容易了解各學(xué)科、每個教師資料的印刷數(shù)量和

內(nèi)容。通過這些數(shù)據(jù)，學(xué)校的管理者能及時對教師的資料印刷進(jìn)行調(diào)控，使

學(xué)生作業(yè)量更加合理，避免出現(xiàn)一下子過多，一下子過少的情況。

（二）在一定程度上減少教師間的矛盾

由于上學(xué)壓力，學(xué)校對教師教學(xué)成績很高的要求，班級與班級之間，同

一班級不同學(xué)科之間，存在著相互比對的情況。為了提高教學(xué)成績，教師一

般都是通過增加學(xué)生的作業(yè)量，如果各門學(xué)科都增加作業(yè)量，勢必造成學(xué)生

-3-

沒時間完成作業(yè)，使一些學(xué)科的作業(yè)沒有按時上交，教師間也會相互埋怨，

相互指責(zé)對方資料印的多?，F(xiàn)在學(xué)校對每個教師的資料印刷都分配了定額的

數(shù)量，規(guī)定不能多印，教師要想提高教學(xué)成績，只能在印刷內(nèi)容的質(zhì)量上下

功夫，誰也不會再埋怨誰練習(xí)資料多印，這樣緩解了教師間的矛盾。

（三）推進(jìn)學(xué)?！皵?shù)字化校園”建設(shè)

原先教師打印資料，都是叫打字員排版，現(xiàn)在教師打印資料都必須自己

排版。雖然剛開始推行時很多教師不太適應(yīng)，特別是年齡大教師，他們對新

事物接受比較慢，對于讓他們自己排版資料的事情存在抵觸情緒。為了讓教

師能自己排版，學(xué)校組織相關(guān)的技能培訓(xùn)，讓新教師與老教師結(jié)對，新教師

接授新事物的速度快，我們可以以新帶老。在以往的很多信息技術(shù)技能培訓(xùn)

中，如flash、authorware課件制作，g