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文檔簡介
展覽會承辦合同書示范合同合同編號:__________地址:聯(lián)系電話:地址:聯(lián)系電話:鑒于:1.承辦方具有舉辦展覽會的資質(zhì)和能力;2.參展方希望參加由承辦方舉辦的展覽會;3.雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則,同意共同簽訂本合同,并共同遵守本合同的約定。第一條展覽會基本信息1.1展覽會名稱:__________1.2展覽會日期:自____年__月__日至____年__月__日1.3展覽會地點(diǎn):__________1.4展覽面積:____平方米1.5展覽范圍:__________第二條參展方的權(quán)利和義務(wù)2.1參展方有權(quán)按照約定參加展覽會,并享有展覽會提供的各項(xiàng)服務(wù)。2.2參展方應(yīng)當(dāng)按照約定向承辦方支付參展費(fèi)用。2.3參展方應(yīng)當(dāng)自行負(fù)責(zé)其展品的運(yùn)輸、安裝、維護(hù)和安全,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的費(fèi)用。2.4參展方不得在展覽會上進(jìn)行違法、違規(guī)及損害其他參展方或展覽會形象的活動。2.5參展方應(yīng)當(dāng)遵守展覽會的各項(xiàng)規(guī)定,配合承辦方的組織管理工作。第三條承辦方的權(quán)利和義務(wù)3.1承辦方有權(quán)按照約定對參展方進(jìn)行篩選,并決定參展方的參展資格。3.2承辦方應(yīng)當(dāng)按照約定提供展覽場地、設(shè)施和服務(wù),并保證展覽會的順利進(jìn)行。3.3承辦方應(yīng)當(dāng)為參展方提供必要的宣傳推廣服務(wù),并承擔(dān)由此產(chǎn)生的費(fèi)用。3.4承辦方應(yīng)當(dāng)保障參展方展品的安全,但參展方因自身原因?qū)е抡蛊窊p失的,由參展方自行承擔(dān)責(zé)任。3.5承辦方有權(quán)對展覽會進(jìn)行拍攝、錄像、錄音,并有權(quán)使用參展方的商標(biāo)、名稱進(jìn)行宣傳推廣。第四條費(fèi)用及支付方式4.1參展費(fèi)用包括:展位費(fèi)、展覽器材租賃費(fèi)、廣告費(fèi)等。具體費(fèi)用及支付方式詳見附件。4.2參展方應(yīng)在簽訂本合同后七個(gè)工作日內(nèi),向承辦方支付參展費(fèi)用。4.3承辦方應(yīng)在收到參展費(fèi)用后,向參展方提供相應(yīng)的參展憑證和服務(wù)。第五條合同的變更和解除5.1雙方同意,合同的變更或解除需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式確認(rèn)。5.2合同變更或解除后,參展方已支付的費(fèi)用不予退還。第六條違約責(zé)任6.1雙方違反本合同的約定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。6.2承辦方未按約定提供服務(wù),或未保障參展方展品安全的,應(yīng)賠償參展方因此造成的損失。6.3參展方未按約定支付費(fèi)用的,承辦方有權(quán)拒絕提供相應(yīng)的服務(wù)。第七條爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至展覽會結(jié)束之日止。甲方(承辦方):乙方(參展方):簽訂日期:____年__月__日一、附件列表:1.展覽會詳細(xì)日程安排2.展覽場地平面圖3.參展費(fèi)用明細(xì)表4.展覽器材租賃費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)5.廣告宣傳服務(wù)費(fèi)用明細(xì)6.展覽會宣傳材料(如有)7.展覽會的相關(guān)法律法規(guī)文件(如有)二、違約行為及認(rèn)定:1.承辦方違約行為:未按約定時(shí)間提供展覽場地、設(shè)施和服務(wù)未按約定保障參展方展品安全未按約定提供宣傳推廣服務(wù)2.參展方違約行為:未按約定時(shí)間支付參展費(fèi)用未按約定參加展覽會未按約定使用展覽會提供的服務(wù)在展覽會上進(jìn)行違法、違規(guī)或損害其他參展方或展覽會形象的活動三、法律名詞及解釋:1.展覽會:指由承辦方舉辦的,供公眾參觀的展示活動。2.參展方:指參加展覽會的企業(yè)或個(gè)人。3.承辦方:指負(fù)責(zé)組織、策劃和實(shí)施展覽會的企業(yè)或組織。4.參展費(fèi)用:指參展方為參加展覽會所需支付的費(fèi)用,包括展位費(fèi)、展覽器材租賃費(fèi)、廣告費(fèi)等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.展覽場地、設(shè)施和服務(wù)未按約定提供:提前與承辦方溝通,確認(rèn)具體服務(wù)內(nèi)容和提供時(shí)間。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋給承辦方,要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)予以解決。2.參展費(fèi)用支付問題:仔細(xì)閱讀費(fèi)用明細(xì),確認(rèn)無誤后按時(shí)支付。若遇到支付困難,可與承辦方協(xié)商分期支付或?qū)で笱悠谥Ц兜慕鉀Q方案。3.展品安全問題:自行采取適當(dāng)?shù)陌踩胧?,如加裝鎖具、監(jiān)控設(shè)備等。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告給承辦方,要求其采取措施保障展品安全。4.參展方違反展覽會規(guī)定:嚴(yán)格遵守展覽會各項(xiàng)規(guī)定,自覺維護(hù)展覽會秩序。若發(fā)現(xiàn)其他參展方違規(guī),可向承辦方或相關(guān)部門舉報(bào)。五、所有應(yīng)用場景:1.企業(yè)參加行業(yè)展覽會,展示自身產(chǎn)品和技術(shù)。2.個(gè)人或企業(yè)參加藝術(shù)
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