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會務(wù)服務(wù)合同合同編號:__________甲方(委托方):__________地址:__________聯(lián)系電話:__________乙方(受托方):__________地址:__________聯(lián)系電話:__________鑒于甲方委托乙方提供會務(wù)服務(wù),經(jīng)雙方友好協(xié)商,本著平等、自愿、誠實、信用的原則,達成如下協(xié)議:一、會務(wù)服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負責甲方舉辦的活動現(xiàn)場布置,包括舞臺搭建、燈光音響設(shè)備、背景板制作等;1.2乙方負責甲方參會人員的接待、簽到、引導(dǎo)、住宿安排等服務(wù);1.3乙方負責甲方會議期間的餐飲服務(wù),包括餐品供應(yīng)、現(xiàn)場布置等;1.4乙方負責甲方會議的禮儀服務(wù),包括禮儀人員選拔、培訓、現(xiàn)場執(zhí)行等;1.5乙方負責甲方會議的宣傳推廣,包括活動海報、邀請函設(shè)計、線上線下宣傳等;1.6乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求,提供其他會務(wù)服務(wù)。二、服務(wù)時間及地點2.1會議時間:__________年__________月__________日;2.2會議地點:__________;2.3乙方應(yīng)在甲方規(guī)定的時間內(nèi)完成會務(wù)服務(wù)的各項準備工作。三、服務(wù)費用及支付方式3.1乙方向甲方提供的會務(wù)服務(wù)費用為人民幣__________元(大寫:____________________________元整),甲方應(yīng)按照本合同約定的支付方式及時支付;3.2甲方支付方式如下:(1)預(yù)付款:甲方應(yīng)在合同簽訂后__________日內(nèi),向乙方支付會務(wù)服務(wù)費的50%作為預(yù)付款,即人民幣__________元(大寫:____________________________元整);(2)尾款:甲方應(yīng)在會務(wù)服務(wù)全部完成后__________日內(nèi),向乙方支付剩余的會務(wù)服務(wù)費,即人民幣__________元(大寫:____________________________元整);3.3乙方開具正規(guī)發(fā)票,甲方按約定時間支付相應(yīng)款項。四、雙方的權(quán)利義務(wù)4.1甲方應(yīng)按照本合同約定的時間和要求向乙方支付會務(wù)服務(wù)費用;4.2甲方應(yīng)向乙方提供會議的相關(guān)信息,包括但不限于參會人員名單、會議議程、會場要求等;4.3乙方應(yīng)按照甲方的要求提供會務(wù)服務(wù),并保證服務(wù)質(zhì)量;4.5雙方應(yīng)共同維護會務(wù)現(xiàn)場的秩序,確保會議的順利進行。五、保密條款5.1雙方在履行本合同時,應(yīng)對對方的商業(yè)秘密和機密信息予以保密;5.2保密期限自本合同簽訂之日起至合同終止或履行完畢之日止;5.3雙方違反保密義務(wù)的,應(yīng)承擔違約責任。六、違約責任6.1甲方未按照約定時間支付會務(wù)服務(wù)費用的,應(yīng)支付乙方違約金,違約金為應(yīng)付服務(wù)費的10%;6.2乙方未按照約定時間完成會務(wù)服務(wù)的,應(yīng)支付甲方違約金,違約金為合同總價款的10%;6.3雙方的其他違約行為,應(yīng)按照本合同約定或者法律法規(guī)的規(guī)定承擔相應(yīng)的違約責任。七、爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;7.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份;8.2本合同自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至合同約定的服務(wù)完成之日止;8.3本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________簽訂日期:__________年__________月__________日一、附件列表:1.會務(wù)服務(wù)內(nèi)容詳細說明2.會議時間地點確認函3.服務(wù)費用明細表4.支付方式確認函5.保密協(xié)議6.違約金計算公式7.會議現(xiàn)場布置效果圖8.參會人員名單9.會議議程10.會場要求確認函二、違約行為及認定:1.甲方未按約定時間支付會務(wù)服務(wù)費用,認定違約。2.乙方未按約定時間完成會務(wù)服務(wù),認定違約。3.雙方未履行保密義務(wù),認定違約。4.其他違反合同約定的行為,認定違約。三、法律名詞及解釋:1.會務(wù)服務(wù):指為甲方舉辦的活動提供現(xiàn)場布置、接待、餐飲、禮儀等服務(wù)。2.違約金:指一方違反合同約定,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。3.保密義務(wù):指雙方在履行合同過程中,對對方的商業(yè)秘密和機密信息予以保密的義務(wù)。4.合同履行完畢:指乙方按照甲方要求完成會務(wù)服務(wù),并得到甲方確認。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:甲方提供信息不準確或遲延提供信息。解決辦法:甲方應(yīng)及時、準確地提供會議相關(guān)信息,確保乙方有足夠時間準備。2.問題:乙方服務(wù)不符合甲方要求。解決辦法:甲方應(yīng)明確提出具體要求,乙方應(yīng)按照要求進行改進。3.問題:支付費用出現(xiàn)爭議。解決辦法:雙方應(yīng)按照合同約定的支付方式及時支付,如有爭議,可協(xié)商解決。4.問題:會議現(xiàn)場出現(xiàn)突發(fā)情況。解決辦法:雙方應(yīng)共同維護會務(wù)現(xiàn)場的秩序,及時應(yīng)對突發(fā)情況,確保會議順利進行。5.問題:一方違反保密義務(wù)。
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